word高手进阶常用技巧和常见操作问题解答

WORD操作技巧大全一、WORD打印设置技巧编辑完WORD文档最后一步就是打印了，这是最后一步骤，也是最关键的一个步骤，如果打印不成功或半途遇见什么问题，那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如果正确的使用WORD打印功能非常重要。下面就提供一些我们在打印中遇见的一些常见问题和一些技巧、经验分享一下，希望大家能够更容易的搞定。1、打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。那么，只要点击菜单命令“文件打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“”连接就可以了。比如输入“37”，那么就会打印第三页到第七页的内容。假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,35”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。2、打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图。3、打印指定区域在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件打印”。此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用的了。对，选中它就可以了。如图3所示。4、打印隐藏文字有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项，如图4所示。这样，打印时就会连同隐藏文字一并打印了。5、在打印预览中编辑文本一般我们会点击菜单命令“文件打印预览”，然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。如果此时发现问题，我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。其实，默认情况下，预览窗口中鼠标指针为放大镜形，此时相当于已经点击了放大功能，所以，单击文档会将文档放大显示。所以，我们只要单击工具栏上“放大镜”按钮，那么鼠标指针就会由放大镜形状变成I形，此时我们就可以开始修改文档了，如图。6、避免文档在打印时排至另一页有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行，既浪费纸张也不好看。如何避免这个问题呢有一个简单的方法是点击菜单命令“文件打印预览”。在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充”按钮，那么WORD会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号，并把最后页中的那几行并入到前面的页中，如图所示。7、取消打印批注批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能，默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候，那批注其实已经没有什么用处了。那么，如何在打印时不打印那些批注呢其实，用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以了，如图所示。8、打印特定章节如果我们编辑的文档比较复杂，经常需要插入一些分节符，将文档并成若干节，并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时，可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么，此时，如何设置呢还是点击菜单命令“文件打印”，打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项，在后面的输入框中输入“P2S2P3S5”就可以了，如图8所示。看出来了吧字母“P”后面的数字表示页码，而字母“S”后面的数字表示节号。所以，如果要打印第二节全部的内容，那么在输入框中直接输入“S2”就行了。如果输入“S2,S5”，那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应该输入的就是“P2S3P7S3”了。9、直接打印没商量通常我们打印都是启动WORD，打开要打印的文档，然后点击“打印”按钮进行打印。这当然没错，但如果要打印的内容很多，而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话，那这些操作就显得太罗嗦了。其实我们完全可以在资源管理器窗口中，选中一个或多个WORD文档，单击右键，单击弹出菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开WORD应用程序，同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。而打印结束后，WORD程序会自动关闭。方便吧10、没有打印机也打印预览打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果，以避免无谓的错误。但这个功能需要打印机的支持。如果我们没有打印机，如何解决问题呢其实很简单，我们可以虚拟一个打印机解决问题。在控制面板中打开打印机窗口，双击“添加打印机”图标。在打开的安装向导窗口中，先将“本地打印机”选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随意选一项（尽量选择我们熟悉的或与以后可能用到的打印机型号相近或相同的打印机型号），如图9所示。选中“希望把这台打印机设置为WINDOWS应用程序的默认打印机”，“端口设置”保持默认数值。如果提示“要打印测试页吗”，选择“否”。点击“完成”，系统会自动完成其它的操作。当打印机窗口中出现了新打印机图标时，就表明虚拟打印机已经安装好了。此时，我们就可以“打印预览”，并预览到打印效果了。好了，就先到这里吧。相信有了上面这几招垫底儿，应付一般情况下的WORD打印问题也应该没什么问题了。说不定，在某种情况下，咱也可以混个“高手”的帽子戴戴呢11、在WORD中使用“书籍折页”进行书籍排版打印在使用WORD2010编辑和排版WORD文档时，有时需要将WORD文档（例如求职者的求职简历、个人收集的文档资料）打印装订为书籍形式的小册子。借助WORD2010提供“书籍折页”功能，用户很容易实现这个目的（本教程在WORD2003中同样适用），操作步骤如下所述第1步，打开WORD2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮，如图2010082101所示。图2010082101单击显示“页面设置”按钮第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图2010082102所示。图2010082102选择“书籍折页”选项第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5幅面，则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图2010082103所示。图2010082103选择纸张大小第4步，返回WORD2010文档窗口，依次单击“文件”“打印”按钮。在“设置”区域单击“单面打印”下拉三角按钮，并选择“手动双面打印”选项，这样可以更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“打印”按钮开始打印。完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图2010082104所示。图2010082104选中“手动双面打印”复选框二、WORD排版技巧1页面设置快速进行调整问要对WORD进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢答有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。2WORD中巧选文本内容问在WORD文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定答在WORD中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法（1）字或词的选取将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“SHIFT”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“SHIFT”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“CTRLA”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取SHIFTHOME使光标处选至该行开头处。SHIFTEND从光标处选至该行结尾处。CTRLSHIFTHOME从光标处选至文件开头处。CTRLSHIFTEND从光标处选至文件结尾处。SHIFT移动光标逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。SHIFTALT鼠标左键单击可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“HOME”键或“END”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“CTRL”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PAGEUP”键或“PAGEDOWN”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ESC”键即可。3WORD中合并文件问在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢答如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。4快速定位光标问在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢答对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下HOME将光标从当前位置移至行首。END将光标从当前位置移至行尾。CTRLHOME将光标从当前位置移至文件的行首。CTRLEND将光标从当前位置移至文件结尾处。5字号快速调整问在WORD中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整答可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“CTRL”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“CTRL”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“CTRLSHIFT”来快速增大文字，而利用“CTRLSHIFT选项视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，DELETE就OK了。15问WORD中下标的大小可以改的吗答格式字体16问WORD里怎么自动生成目录啊答用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入索引和目录17问WORD的文档结构图能否整个复制论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗答可以自动生成的，插入索引目录。18问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如11标题112标题2答画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19问怎样在WORD中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答格式更改大小写小写20问在存盘的时候，出现了问题，症状如下磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决答把WORD文档全选，然后复制，然后关掉WORD，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开WORD，然后粘贴，然后，保存。21问WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中答1）比较好的方法是先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格COPY到EXCEL中，然后COPY到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22问有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面答另存就可以了。只要以RTF格式另存即可23问用WORD写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么怎么纠正啊答是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果CHECK上，就不会出现你说的情况了。24问在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢答“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25问文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答插入脚注和尾注26问文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作答可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27问WORD里面如何不显示回车换行符答把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记28问有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗答查找替换，按CTRLH；软回车好象是L，在特殊字符里有29问在WORD里的框框里怎么打勾答画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到格式中文版式带圈字符选“”30问还是不行，这样拷过去的框框字体是WINDINGS的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，COPY就OK31问WORD中怎么在一个英文字母上打对号答透明方式插入图片对象，内容是一个32问WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来答工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上33问怎样把许多分开的WORD文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见答ACROBAT6可以直接把多个文档打印成一个PDF文档。可以提交PDF格式的论文，先一个一个WORD文档转换为PDF格式的，然后在PDF文档菜单的文件菜单中，选上作为PDF格式打开，追加上就可。34问WORD里面要写方程式怎么办啊答插入对象公式编辑器EQUATION，如果没有公式编辑器EQUATION，要自己从光盘中安装，或者安装MATHTYPE公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来35问想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号答装公式编辑器MATHTYPE好了）36问WORD的公式编辑器怎么安装答工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37问WORD2000下调用公式编辑器的快捷键答点击菜单工具自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择INSERTEQUATION，指定你的快捷方式38问WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。39问我的文档就是公式多，应该怎么办答公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候选中所有内容，CTRLC把WORD所有文档关闭，最关键出现一条信息，务必选择“是”重新打开WORD编辑器，CTRLV，粘贴CTRLS，存盘40问怎样在WORD里面的公式编辑器中输入空格答CTRLSHIFTSPACE41问如何使WORD中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答在MATHTYPE公式编辑器中首先，在MATHTYPE中的菜单SIZE中选DEFINE,定义所需的字号大小；再次，在MATHTYPE中的菜单PREFERENCES中的EQUATIONPREFERENCE的SAVETOFILE存贮所定义的字号文件；返回WORD中在MATHTYPE菜单中选FORMATEQUATION1）在MATHTYPEPREFERENCEFILE中，选你刚才所定义的文件；2）在RANGE中，选WHOLEDOCUMENT。最后，选OK，即OK了。42问如何将WORD中的公式编缉拉到外面答工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖43问怎样可以去掉WORD里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答工具选项视图域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了44问整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗答不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了45问论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决答用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化46问WORD里边怎么样显示行号答在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项47问WORD里面怎么插入半个空格答先在WORD的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48问只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么答是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧49问WORD有没有可以按单词的首字母进行排序就是从AZ进行排答表格中的内容可以按照拼音排序，弄到EXCEL里，排序，再回来50问怎么在WORD里面打R2答先打R2，然后用鼠标选中2,同时按“CTRL“，“SHIFT”和“51问WORD中发现空格都是小圆点，是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答不会打印出来，如果想不显示工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可52问WORD如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做答试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53问为什么换机器打开WORD文档排版变了在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了，怪哉。答是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同54问WORD里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做答转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框55问怎么在WORD里画坐标图在WORD里有了坐标图，文字却加不加去怎么办答作图时直接将文字加上去；WORD中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层56问WORD文件有密码，怎么办呢答找破解软件，比如ADVANCED_OFFICE_2000_PASSWORD_RECOVERY_PRO_V103，但不一定好用。57问怎么给WORD文档加密答打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存58问WORD文件怎么转化为POSTSCRIPT文件答先转化为PDF，然后打印到文件，通过DISTILLER生成PS。59问WORD无法识别ORIGIN中的汉字怎么办用ORIGIN做的图形中有汉字，COPY到WORD中就成了问号，因此我不得不先用EXPORT把图形变为JPG文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋60问请教怎么把ORIGIN中的图表拷贝到WORD答点ORIGIN的EDIT菜单里的COPYPAGE到WORD里粘贴就行了61问把ORIGIN的图复制粘贴到WORD，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用WORD自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗答右键选择图片工具栏，点裁减62问插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答改变图片的属性，就可以了。63问如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变答右键点击图片设置对象格式版式嵌入型64问如何把在WORD里面图形工具画的图转化为JPG答另存为HTML格式，然后在HTML文件对应的文件夹里找65问请问什么格式的图片插入WORD最清晰手头持有PNG和TIF格式，复制粘贴到WORD中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于WORD最清晰什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响答EMF，EPS等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而JPEG，BMP等点阵图就不行了。66问在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本答在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式版式四周型就可以了67问JPG文件插入WORD文件以后怎么让文件变小JPG格式图片插到WORD文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下。答两个方法用PHOTOSHOP改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入WORDWORD有强大的压缩功能，把文档另存为比如TEMPDOC，看看是不是小了很多。68问MATLAB仿真图片大家一般怎么弄到WORD里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答一般都是在MATLAB里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用JPG格式，在WORD中间导入就好了69问如何向WORD中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。70问AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答有几种办法一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为WMF文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按EMPORT，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入了。71问文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成REDCROSS（红叉）怎么办答基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动“去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。72问如果WORD突然定在那里了怎么办答重新打开会回复，或者在WORD自身的TEMPLATES里面找到近期文件，重写的不用太多。73问如何解决WORD说磁盘已满不让保存的问题答有时候，当要保存一个文件时，WORD会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是TEMP文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单在【资源管理器】中右击安装有WINDOWS系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，WINDOWS会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。WINDOWS将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以TMP扩展名结束），返回WORD，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下（L）按CTRLA选定整个文档。（2）按CTRLC将整个文档复制到内存中。（3）关闭WORD程序。此时系统会提示“您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出WORD后这些文本仍可用于其他程序“。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开WORD程序。（6）按CTRLV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为WINDOWS运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。完我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。方法一点击“查看”“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。方法二点击“文件”“另存为”保存类型中选择“文本文件TXT”方法三先保存网页（文件另存为保存类型“网页”），然后再用FRONTPAGE或WORD编辑，再复制相关内容。方法四单击IE浏览器的“工具/INTERNET选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。方法五利用抓图软件SNAGIT实现。SNAGIT中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。方法六使用特殊的浏览器。如TOUCHNETBROWSER浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”，即可对网页文字进行选取。WORD应用小技巧1、快速改变WORD文档的行距选中你需要设置行距的文本段落，按“CTRL1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“CTRL2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“CTRL5”的组合键，即可将段落设置成15倍行距。2、去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉1确认插入点位于页眉2选取“格式“选项，选取“边框和底纹“，边框设置选项选择“无“，“应用于“选择“段落“，确定即可。3、WORD小技巧快速找到上次修改的位置“SHIFTF5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“SHIFT键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。4、快速定位书签在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。5、平均WORD文档的分栏我们在对WORD文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。6、更快速的“全部保存”有文章介绍过,在WORD2000中想保存多篇打开的文档，可以按住SHIFT键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法可以按住SHIFT键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。专家点评这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在EXCEL中更多，例如在按下SHIFT时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下SHIFT，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。7、WORD表格计算在WORD2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3表示8、WORD斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按DEL键即可删除该斜线表头。9、快速重复输入在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。10、改变文字方向只要把字体设成“字体”，如“宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用11、字符与UNICODE代码的互换首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键ALTX。此时，UNICODE字符便展现在你眼前；反之，若需将UNICODE代码转换为字符时，和上边操作一样。先输一组UNICODE字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键ALTX12、找回丢失的WORD文件单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“MICROSOFTWORD备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在WORD中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）13、使用WORD汉英互译中文版WORD中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下ALTSHIFTF7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。14、活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧15、快捷键之快捷键同时按下CTRLALT“”数字键盘上的加号键，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。16、通过双击格式刷可以重复复制格式多数WORD使用者知道选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。17、使用双击修改项目符号和编号MELISSAVANDOREN,华盛顿,DC您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的WORD文档中的编号方案了呢如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。B、OFFICE办公室软件EXCEL应用小技巧1、EXCEL小技巧EXCEL2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让EXCEL工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着EXCEL的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，EXCEL会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。2、使用自定义序列排序使用自定义序列排序在EXCEL排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置3、在EXCEL中输入人名时使用“分散对齐”在EXCEL表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式单元格对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。4、快速选定EXCEL区域在EXCEL中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住SHIFT键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另按住CTRL键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。5、EXCEL自带的示例文件在PROGRAMFILESMICROSOFTOFFICEOFFICE10SAMPLES文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习EXCEL使用很有帮助SOLVSAMP是用来学习加载宏“规划求解“的一个示例文件,当中包含6个方面的应用产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计6、OFFICE使用技巧快速选择EXCEL工作表在EXCEL中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴SHEETTABS，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。7、在EXCEL公式和结果间切换的快捷键在EXCEL工作表中输入计算公式时,可以利用“CTRL”键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换到“显示“或“隐藏“这也许是您盼望已久的一个功能；也许您每次都是从“工具”“选项”“视图”“窗口选项”“公式”来切换的。8、EXCEL2002小窍门快速隐藏选中单元格所在行和列在EXCEL中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏快速隐藏选中单元格所在行CTRL9快速隐藏选中单元格所在列CTRL0注意以上对于小键盘数字无效9、“自制”快捷按钮在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过“格式单元格对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用1右击工具栏任一处，选择“自定义C”；2选择“命令”标签，类别“格式”；3在命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位置；4关闭“自定义”窗口就可以使用了。其他一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/减小字号”、“冻结拆分窗口”等。以上方法，WORD同样适用。10、用简单而强大的EXCEL函数创建一个时间表编辑替换5左下角点“高级“,在新弹出的选项的左下角点格式字体6在字体颜色的框里,选其他颜色“自定义“里,填上水印的RGB值确定7回到“查找与替换“窗口,查找中填“,替换栏留空8点全部替换,OKPS,此法任何有水印的网站都适用将内容粘贴到WORD后，先选定要删除的水印的一小部分，然后格式字体字体颜色其他颜色自定义，记下红色、绿色和蓝色的值。然后选择编辑替换高级格式字体字体颜色其他颜色自定义，填入你刚才得到的颜色值，在替换为一栏中填入一些空格，然后全部替换即可消掉水印。二第1章12编辑排版技巧21210轻松选取文件列在WORD文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢答在WORD文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ALT”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。1211巧去网址超链接线当我们在WORD文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，WORD会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢答这其实是WORD自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“CTRLZ”或“ALTBACKSPACE”，便可将下划线取消。另外也可关闭其相应的自动功能选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“INTERNET及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。1212英文单词换行排在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢答可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“CTRLSHIFTSPACE”组合键即可。1213不同页面的设置在一些特殊的WORD版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置答要在WORD中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行首先在菜单栏单击“文件页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如图113所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。图113不同页面设置1214修改自动加标注在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢答可以，只需利用WORD的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，WORD将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。1215字体设置快速做在WORD中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢答可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下L文字加粗首先选中要加粗的文字，直接按组合键“CTRLB”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“加粗文字”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“”号即可自动让两个“”号之间的文字加粗。L斜体文字要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“CTRLI”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。L下划线文字要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“CTRLU”组合键即可实现。1216怎样调出多重