社会团体上报换届存档(备案)材料：

北京市社会团体届会员（代表）大会规范程序根据社会团体登记管理条例和国家有关政策规定制定北京市社会团体召开第届会员大会或会员代表大会规范程序规定。一、标题协会第届会员（代表）大会二、召开届会员（代表）大会前审查程序社会团体召开届会员（代表）大会前1个月，将所有会议材料报其业务主管单位审查同意后，30天内向北京市社会团体管理办公室报送审查。北京市社会团体管理办公室审查同意后，方可按其章程规定时间内择日召开会议。三、召开届会员（代表）大会前应准备报审材料1、社会团体会员（代表）大会的议程；2、社会团体上一届理事会工作报告3、社会团体上一届财务工作报告4、社会团体上一届监事会工作报告5、社会团体新修订章程草案6、社会团体本届大会会员名单及参加大会会员代表总数及会员代表名单（由上一届理事会或常务理事会决议认定）7、社会团体本届理事侯选名单（由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）8、社会团体本届常务理事侯选名单（由本届理事会选举产生）。由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）9、社会团体会长、副会长、秘书长、副秘书长侯选人名单（由本届理事会选举产生）。由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）10、社会团体本届监事侯选名单（由上一届监事会决议推荐）11、社会团体本届监事长、副监事长侯选名单（由本届监事会选举产生）。由上一届监事会决议推荐审查。12、党政机关（包括区县级上的党的机关、行政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检查机关）和军队机关。正处以上任社团领导职务的上级任免机关组织部门的批准文件或审批表13、登记机关或业务主管单位指定的会计师事务所的社团财务审计报告。14、其他应报审材料四、协会第届会员（代表）大会议程；（一）、第一阶段会议1、（一般原则上）秘书长主持会议宣布开会2、主持人宣布到会代表人数、大会议程和介绍参加会议人员请允许我在这里向大会介绍到会领导及来宾；宣布大会会议程序；宣布到会应到会员或代表人数和实到会员或代表人数；宣布实到会代表人数比例及大会决议是否有效。3、致主持词尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位与会代表大家好在春风和煦、阳光明媚的今天，我们大家欢聚一堂，终于按章按时按要求举行了协会第届会员（代表）大会。这次大会在常务理事会、理事会决议成立的第届筹备委员会领导下，经秘书处、办公室及其他全体工作人员紧张有序工作，先后召开协会第次常务理事会、协会第次理事会和协会第次监事会。在业务主管单位部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关的直接监督、指导和支持下，经过历时月筹备，得以使今天的大会胜利召开，对此，请允许我代表协会第届会员（代表）大会筹委会向监督指导我们工作的业务主管单位部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关表示感谢向支持我们工作的相关单位、协会领导表示感谢向为这次大会服务的全体工作人员、安保人员和志愿者同志表示感谢下面正式进行大会议程第一项、根据章程规定，筹备委员会提出总监票人、记票人、发票人、唱票人侯选人名单，提交大会表决通过。第二项首先请协会第届会长同志作第届理事会工作报告要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。主持人宣布表决决议有效。第三项请协会第届分管财务工作副会长同志作第届财务工作报告要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。主持人宣布表决决议有效。第四项请协会第届监事长作第届监事会工作报告要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。主持人宣布表决决议有效。第五项请协会第届副会长宣读审议修改章程草案（要求与会全体代表或会员充分讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，以举手表决形式审议通过协会章程草案）主持人宣布表决决议有效。第六项请协会第届副会长宣读审议第届理事候选人及名单要求按全体会员或全体代表意愿介绍理事基本情况，选举产生协会第届会员代表大会理事；以无记名投票方式（必要时可差额选举）或举手表决；当选理事总数应为单数。主持人宣布表决决议有效。第七项请协会第届监事长宣布并简介第届监事候选人名单要求按与会全体会员或与会全体代表意愿介绍监事基本情况；选举产生协会第届会员代表大会监事；以无记名投票方式（必要时可差额选举）或举手表决；当选监事总数应为单数。主持人宣布表决决议有效。第八项大会可休会1030分钟休会期间当选理事召开理事会、当选监事召开监事会，其组织机构和监督机构分别同时召开会议。内容如下1、当选全体理事召开理事会（1）选举产生第届常务理事会。可由大会主持人简介常务理事侯选人基本情况；常务理事总数要求是单数；应以无记名投票方式或举手表决选举，必要时可差额选举产生。（2）在当选第届常务理事中选举产生会长、副会长、秘书长等。（3）表决通过会长为本协会第届法定代表人。（4）选举或决定副秘书长、机构设立、机构负责人聘任等。（5）决议通过其他事项。2、当选全体监事召开监事会（1）以无记名投票方式或可差额选举产生监事长、副监事长；（2）决议通过监事会其他事项。以上两个会议可以不进行休会，与会代表或会员可旁听，只有当选第届理事、监事有选举权、表决权和被选举权（二）、第二阶段会议第九项、主持人主持召开二次会议1、宣布第届当选会长、副会长、秘书长、监事长、副秘书长、副监事长、机构主要负责人等选举决议结果。2、宣布选举法定代表人结果。3、宣布二次会议由新当选第届秘书长同志主持会议。第十项、新当选第届秘书长主持会议第十一项、请协会第届副会长向大会作工作设想（工作计划、工作规划）报告。（请大会审议通过）第十二项、请协会第届副会长向大会作第届内部管理制度工作报告。（请大会审议通过）第十三项、请协会第届副会长宣布本会理事会聘任名誉职务、顾问等决定。第十四项、由协会社会团体登记管理机关领导或业务主管单位领导为当选第届会长（法定代表人）颁发会长证书，当选第届会长为当选第届副会长、秘书长、副秘书长颁发证书。第十五项、到会各级领导讲话第十六项、新当选会长作讲话。第十六项、新主持人主持词各位领导、嘉宾、代表们，你们好今天我召开了一个隆重、团结、胜利的大会，大会通过了个报告，回顾了过去，总结经验，肯定成绩，提出问题，制定计划、通过了章程，选举产生了机构和负责人。大会取得圆满成功我宣布协会第届会员（代表）大会闭幕第十七项、闭幕。五、社会团体协会第届会员（代表）大会闭幕后应向登记管理机关上报文件及材料要求按社会团体登记管理条例规定，应自业务主管单位审查同意之日起30日内向登记管理机关报以下备案审核材料原件。以A4纸为标准。1、会议纪要（包括主要内容开会时间地点、应到会员、实到会员、通过报告、章程和决议、表决选举组织机构、监督机构情况等）2、上一届工作报告、财务报告3、上一届监事会工作报告4、组织机构名单（1）常务理事名单（为常务理事以上人员，包括主要内容社会团体协会第届当选常务理事总数，不当选为社团领导职务的常务理事，姓名，性别，民族，出生年月，政治面目，文化程度，现有职称，现（原）工作单位及职务，联系电话等）（2）社会团体协会第届当选会长、法人、副会长、记书长、副秘书长名单。社团职务，姓名，性别，民族，出生年月，政治面目，文化程度，现有职称，现（原）工作单位及职务，联系电话等）（3）理事名单（包括主要