赵三多文化艺术节暨红色乡村旅游节策划书

赵三多文化艺术节暨红色乡村旅游节策划书前言3一、前期准备3（一）活动的目的、意义3（二）活动策划重点3（三）活动主题3（四）活动名称3（五）活动时间3（六）活动地点3（七）文化节主办单位、承办单位、赞助单位3（八）活动日程4（九）活动邀约工作4（十）活动宣传4（十一）接待安排41、膳宿安排42、交通安排53、礼品安排5（十二）人员分工及分工小组具体安排5（十三）费用预算5二、中期操作6（一）活动第一天安排61、千人健身长跑活动62、新闻发布会63、开幕式暨文艺晚会7（二）活动第二天安排7参观考察7（三）活动第三天安排8秋季招商动员大会暨文化节闭幕式8三、后续步骤8（一）跟踪报道8（二）场地清理、器材回收8（三）致谢9（四）活动总结9四、应急方案9五、后期效果评估9附件一活动日程安排表10附件二邀请函10附件三餐饮安排表11附件四费用预算表12附件五文化节开幕式晚会节目单12前言威县作为义和团运动的发源地，不仅保存有义和拳议事厅、赵三多旧居、赵三多墓地、蒋庄起义遗址、梨园屯教案遗址等，而且还建有大型义和团纪念馆。这些场馆、遗址被河北省列为重点文物保护单位，并命名为省级爱国主义教育基地。为加强爱国主义教育基地建设，威县县委、县政府把爱国主义教育作为精神文明建设的重点工程来抓，威县充分发挥省级爱国主义教育基地的作用，在全县广泛开展“回顾历史、不忘国耻、报国创业”活动，用义和团的爱国主义精神激励全县人民为威县的发展拼搏进取。同时，进一步完善配套设施，开发具有义和文化特色的旅游资源。带动县域经济发展。经分析研究决定举办此次活动。一、前期准备（一）活动的目的、意义此次活动是历史的回顾，是人民的节日，是加强爱国主义教育的有利举动，更是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，此次文化节不仅可以弘扬家乡爱国主义教育建设更可以带动家乡的经济发展。发展具有义和文化特色的旅游资源，将爱国主义教育贯彻到底。（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、文化节活动（3）活动主题铭记历史重温誓词（四）活动名称2014年威县首届赵三多文化艺术节暨红色乡村旅游节（五）活动时间2014年8月8日2014年8月10日（六）活动地点威县赵三多文化广场（七）主办单位威县人民政府承办单位威县县委宣传部县文化体育局赞助单位信和集团有限公司XXX房地产开发公司XXX酒业有限公司（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作1、嘉宾邀约（1）领导威县县委书记段小勇、县委副书记XXX、教育局局长XXX、广宗县县委书记、南宫县县委书记、地方代表等等（2）商界代表、历史人物后代等（3）歌星及影星XXXXXXXXX等人。2、媒体邀约河北电视台、邢台电视台、威县电视台、南宫电视台、邢台日报，燕赵都市报等3、其他邀约邢台著名编导4、邀请通知（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传电视台，在各个台播放赵三多文化节的有关信息。2、广告宣传制作宣传片，内容以赵三多等历史人物以及故居为主要画面。3、网络宣传通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。4、其他宣传方式派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）（2）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20（2人/间）3天200元/天标准间30间（2人/间）3天100元/天注市级领导住商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。2、交通安排计划在8月10日下午安排交通安保组送站3、礼品安排历史人物纪念勋章100150个（十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组（1）餐饮住宿组负责文化节的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组负责会场的布置、安排；负责音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组（1）新闻报道组安排、协调新闻记者的采访活动，承办文化节期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组负责文化节期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组负责展板等文化节期间环境布置。（4）文娱活动组负责文化节期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组负责文化节前期、进行期以及后期的网上宣传；负责文化节的网站维护及网络安全；负责文化节网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次活动前向主持人提供主持词。（2）文件组负责制定文化节文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组负责会期信息的收集和文化节简报的编发工作。（4）联络员组负责领导会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组负责文化节期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组负责与会人员的安全（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操作（一）活动第一天安排（8月8日）1、千人健身长跑活动（1）时间06000800（2）地点县体育场（3）参加人员和主持人参加人员威县积极参加活动的民众主持人待定（4）活动具体安排主持；县长宣布活动开始（5）场地布置为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站（6）设备用品大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间14001600（2）地点行政中心（县人大）会议室（3）参加人员和主持人参加人员市县级领导、各商界代表、演艺人员代表主持人XXX（4）活动具体安排主持人开始主持；副县长新闻发布；记者提问；记者采访县长（5）场地布置设主席台，并摆放适当的花卉。（6）设备用品扩音设备话筒空调设备空调摄影和音像设备照相机、摄像机。茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议证件嘉宾证、代表证、组委会工作证。会议器材电脑、投影仪3、开幕式暨文艺晚会（1）时间19002100（2）地点赵三多文化广场（3）参加人员及主持人参加人员市县级领导、各商界代表主持人XXX（4）活动具体安排主持；致辞；市领导宣布文化节开幕；文艺晚会（晚会节目单见附件五）（5）场地布置主会场设广场四周。舞台搭建以广场中心为舞台（露天）。舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。主会场周围每隔3M交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。划分演出座次示意图。（6）设备用品扩音设备话筒音像设备摄影照相机、摄像机。茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议器材电脑、投影仪（二）活动第二天安排（8月9日）参观考察（1）时间09001600（2）地点义和拳议事厅、赵三多旧居、赵三多墓地、蒋庄起义遗址、梨园屯教案遗址（3）参加人员市县级领导、各界商客（4）活动具体安排830在酒店门口集合。安排了4辆大巴接送。分别载去义和拳议事厅、赵三多旧居、赵三多墓地、蒋庄起义遗址、梨园屯教案遗址一一参观并给出好建议。（三）活动第三天安排（8月10日）秋季招商动员大会暨文化节闭幕式（1）时间08301130（2）地点赵三多文化广场（3）参加人员和主持人参加人员市县级领导、各商界代表、所有演员4活动具体安排县长作工作报告；县委常委、常务副县长发布文化节情况；交流发言；县委书记讲话5场地布置同开幕式6设备用品扩音设备话筒音像设备摄影和照相机、摄像机。茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议器材电脑、投影仪三、后续步骤（一）跟踪报道将继续对威县的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器材回收安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督（三）致谢1、这次文化节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员发送邮件向主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。3、向赞助商、表示感谢。（四）活动总结1、强化活动招商，提高招商成效。2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。（二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。五、期效果评估（一）通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创威县更加辉煌的明天（二）通过本次文化节活动的开展，弘扬了爱国主义文化，让威县与外界客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。（三）通过文化节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。（四）让赵三多文化艺术节成为外界人员了解威县的重要窗口。附件一活动日程安排表日期时间内容8月7日全天接站05000530自助早餐06000800在县体育场举行千人健身长跑活动08001200自由活动12001400午餐、休息14001600在行政中心（县人大）会议室举行发布会8月8日19002100在广场举行开幕式暨文艺晚会08000830自助早餐8月9日09001600参观义和拳议事厅、赵三多旧居、赵三多墓地、蒋庄起义遗址、梨园屯教案遗址（中间安排午餐、休息08000830自助早餐08301130在文化广场举行秋季招商动员大会暨文化节闭幕式8月10日下午安排送站附件二邀请函邀请函尊敬的XXX您好为了弘扬爱国主义教育，让威县与各界客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让赵三多文化艺术节成为外界人员了解威县的重要窗口，2014年首届赵三多文化艺术节暨红色乡村旅游节即将开始了。为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会现将会议相关事宜通知如下1、时间2010年8月8日10日二、地点赵三多文化广场三、参会人员市县级领导、各界商客、明星及各大媒体。四、备注免费参加五联系方式电话传真六、报名回执表单位名称详细地址姓名职务手机联系人姓名电话邮箱威县人民政府2014年7月2日附件三餐饮安排表日期餐饮餐饮方式桌数单价8月8、9、10日早餐自助餐免费8月7、8、9、10日午餐中式餐饮15桌（10人/桌）1000元/桌8月7、9日晚餐西式餐饮38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注住在酒店的人数为100人，来参加开幕式晚会人数为150人附件四费用预算表费用（元）总额（元）出发地至会务地的交通费用2300会议期间交通费用800交通费用欢送交通及返程交通23005400会议场地及宴会