2013年计算机基础及ms office应用全国计算机等考一级教程第七章考试指导

第7章考试指导全国计算机等级考试考试系统专用软件以下简称“考试系统”是在WINDOWS平台下开发的应用软件。它提供了开放式的考试环境，具有自动计时、断点保护、自动阅卷和回收等功能。为了更好地让考生在应考前了解和掌握考试系统环境及模式，熟练操作考试系统，提高应试能力，下面将详细介绍如何使用考试系统以及一级计算机基础及MSOFFICE应用以下简称一级MS考试的内容。71考试系统使用说明711考试环境一、硬件环境PC兼容机，硬盘剩余空间L0GB或以上。二、软件环境考试软件。操作系统中文版WINDOWS7。应用软件中文版0FFICE2010。712考试时间全国计算机等级考试一级MS考试时间定为90分钟。考试时间由考试系统自动进行计时，提前5分钟自动报警以提醒考生及时存盘，考试时间用完，考试系统将自动锁定计算机，考生将不能继续进行考试。713考试题型及分值全国计算机等级考试一级MS考试满分为100分，共有六种考试题型，即选择题20分、WINDOWS系统的使用和基本操作10分、INTERNET网络使用10分、WORD字处理软件的使用25分、EXCEL电子表格软件的使用20分和POWERPOINT演示文稿软件的使用15分。714考试登录使用考试系统的操作步骤开机启动计算机双击桌面上的“无纸化考试系统”图标，考试系统将显示登录界面，如图71所示。当考试系统显示图71后，请考生单击“开始登录”按钮进入准考证号登录验证状态，屏幕显示界面如图72所示。当考试系统显示图72后，此时请考生输入自己的准考证号必须是满L6位的数字或字母，以回车键或单击“考号验证”按钮进行输入确认，接着考试系统开始对所输入的准考证号进行合法性检查。下面将列出在登录过程中可能出现的提示信息当输入的准考证号不存在时，考试系统会显示相应的提示信息并要求考生重新输入准考证号，直至输入正确或单击“确认”按钮退出考试登录系统为止如图73所示。如果输入的准考证号存在，则屏幕显示此准考证号所对应的身份证号和姓名，如图74所示。由考生核对自己的姓名和身份证号，如果发现不符则单击“重输考号”按钮，则重新输入准考证号。如果输入的准考证号核对后相符，则单击“开始考试”按钮，接着考试系统进行一系列处理后将随机生成一份一级MS考试的试卷。如果考试系统在抽取试题过程中产生错误并显示相应的错误提示信息时，则考生应重新进行登录直至试题抽取成功为止。当考试系统抽取试题成功后，在屏幕上会显示一级MS考生考试须知如图75所示，考生只有在钩选了“已阅读”前面的小方块后，表明已仔细阅读了考生须知，方能单击“开始答题并计时”按钮开始考试并进行计时。考生所有的答题均在考生文件夹下完成。考生在考试过程中，一旦发现不在考生文件夹中时，应及时返回到考生文件夹下。在答题过程中，允许考生自由选择答题顺序，中间可以退出并允许考生重新答题。在作答选择题时键盘被封锁，使用键盘无效，考生须使用鼠标答题。选择题部分只能进入一次，退出后不能再次进入。选择题部分不单独计时。当考生在考试时遇到死机等意外情况即无法进行正常考试时，考生应向监考人员说明情况，由监考人员确认为非人为造成停机时，方可进行二次登录。当系统接受考生的准考证号并显示出姓名和身份证号时，系统给出提示，如图76所示。考生需由监考人员输入密码方可继续进行考试，因此考生必须注意在考试时不得随意关机，否则考点将有权终止其考试资格。当考试系统提示“时间已到，请监考老师输入延时密码，关闭所有应用程序，执行交卷命令。”后，此时由监考人员输入延时密码后对还没有存盘的数据进行存盘，如果考生擅自关机或启动机器，将直接会影响考生自己的考试成绩。715试题内容查阅工具的使用在系统登录完成以后，系统为考生抽取一套完整的试题。系统环境也有了一定的变化，考试系统将自动在屏幕中间生成装载试题内容查阅工具的考试窗EL，并始终在屏幕顶部显示考生的准考证号、姓名、考试剩余时间以及可以随时显示或隐藏试题内容查阅工具和退出考试系统进行交卷的按钮的窗口如图77B所示，对于图77A中最左面的“显示窗口”字符表示屏幕中间的考试窗口正被隐藏着，当单击“显示窗口”字符时，屏幕中间就会显示考试窗口，且“显示窗口”字符变成“隐藏窗口”如图77B所示。当试颢内容杏阅窗口中显示上下或左右滚动条时表明该试题查阅窗口中试题内容不能完全显示，因此考生可按住鼠标的左键并移动显示余下的试题内容，防止漏做试题而影响考生考试成绩。在考试窗口中单击“选择题”如图78所示、“基本操作”如图711所示、“字处理”如图713所示、“电子表格”如图7一L5所示、“演示文稿”如图717所示和“上网”如图719所示按钮，可以分别查看各个题型的题目要求。当考生单击“选择题”按钮时，系统将显示做选择题的注意事项如图78所示，此时，请考生在“答题”菜单上如图79所示选择“选择题”命令进行选择题答题如图710所示。当考生单击“基本操作”按钮时，系统将显示WINDOWS基本操作试题如图711所示，此时，请考生在“答题”菜单上如图712所示选择“基本操作”命令，然后再根据屏幕显示的试题内容进行操作。当考生单击“字处理”按钮时，系统将显示字处理操作题如图713所示，此时考生在“答题”菜单上选择“字处理”命令时，它又会根据字处理操作题的要求自动产生一个下拉菜单如图714所示，这个下拉菜单的内容就是字处理操作题中所有要生成的WORD文件名加“未做过”或“已做过”文字，其中“未做过”表示考生对这个WORD文档没有进行过任何保存；“已做过”表示考生对这个WORD文档进行过保存。考生可根据自己的需要单击这个下拉菜单的某行内容即某个要生成的WORD文件名，系统将自动进入中文版MICROSOFTWORD系统，再根据试题内容的要求对这个WORD文档进行字处理操作，完成字处理操作后必须将该文档存盘。当考生单击“电子表格”按钮时，系统将显示电子表格操作题如图715所示，此时考生在“答题”菜单上选择“电子表格”命令时，它又会根据电子表格操作题的要求自动产生一个下拉菜单如图7一L6所示，这个下拉菜单的内容就是电子表格操作题中所有要生成的EXCEL文件名加“未做过”或“已做过”文字，其中“未做过”文字表示考生对这个EXCEL文档没有进行过任何保存；“已做过”文字表示考生对这个EXCEL文档进行过任何保存。考生可根据自己的需要点击这个下拉菜单的某行内容即某个要生成的EXCEL文件名，系统将自动进入中文版MICROSOFTEXCEL系统，再根据试题内容的要求对这个EXCEL文档进行操作，完成电子表格操作必须将该文档存盘。当考生单击“演示文稿”按钮时，系统将显示演示文稿操作题如图717所示，此时考生在“答题”菜单上选择“演示文稿”命令时，它又会根据演示文稿操作题的要求自动产生一个下拉菜单如图718所示，这个下拉菜单的内容就是演示文稿操作题中所有要生成的POWERPOINT文件名加“未做过”或“已做过”文字，其中“未做过”表示考生对这个POWERPOINT文档没有进行过任何保存；“已做过”表示考生对这个POWERPOINT文档进行过保存。考生可根据自己的需要单击这个下拉菜单的某行内容即某个要生成的POWERPOINT文件名，系统将自动进入中文版MICROSOFTPOWERPOINT系统，再根据试题内容的要求对这个POWERPOINT文档进行演示文稿操作，完成演示文稿操作后必须将该文档存盘。当考生单击“上网”按钮时，系统将显示上网操作题如图719所示。如果上网操作题中有浏览页面的题目，请在试题内容查阅窗口的“答题”菜单上选择“上网”“INTERNETEXPLORER仿真”命令如图720所示，打开IE浏览器后就可以根据题目要求完成浏览页面的操作。如果上网操作题中有收发电子邮件的题目，请在试题内容查阅窗口的“答题”菜单上选择“上网”“0UTLOOKEXPRESS仿真”命令如图721所示，打开OUTLOOKEXPRESS后就可以根据题目要求完成收发电子邮件的操作。如果考生要提前结束考试，则请在屏幕顶部始终显示着考生的准考证号、姓名、考试剩余时间以及可以随时显示或隐藏试题内容查阅工具和退出考试系统进行交卷的按钮窗口如图77所示中选择“交卷”按钮，考试系统将显示是否要交卷处理的提示信息框如图722所示，此时考生如果选择“确定”按钮，则退出考试系统并锁住屏幕进行交卷处理，因此考生要特别注意。如果考生还没有做完试题，则选择“取消”按钮继续进行考试。当试题内容查阅窗口中有显示上下或左右滚动条时，表明该试题查阅窗口中试题内容不能完全显示，因此考生可通过鼠标来显示余下的试题内容，防止漏做试题从而影响考生考试成绩。716考生文件夹和文件的恢复一、考生文件夹当考生登录成功后，考试系统将会自动产生一个考生考试文件夹，该文件夹将存放该考生所有考试的考试内容以及答题过程，因此考生不能随意删除该文件夹以及该文件夹下与考试内容有关的文件及文件夹，避免在考试和评分时产生错误，从而影响考生的考试成绩。假设考生登录的准考证号为L537999999010001，则考试系统生成的考生文件夹将存放到K盘根目录下的用户目录文件夹下，即考生文件夹为K用户目录文件夹L5010001。考生在考试过程中所有操作不能脱离上机系统生成的考生文件夹，否则将会直接影响考生的考试成绩。在考试界面的菜单栏下，左边的区域可显示出考生文件夹路径，点击它可以直接进入考生文件夹。二、文件的恢复717文件名的说明72选择题721选择题当考生登录成功后，请在试题丙蓉饔1凝I塞羁的I漓魍糕筚王逸择“选择题”命令，考试系统将自动启动选择题系统如图710所示，考生就可以进行选择题考试。选择题的选项最大可以到9，但只能单选，选择方法是用鼠标选中要答的选项即可。在屏幕的下方有一排数字，其红色背景表示没有答题，蓝色背景表示已经答题。通过点击这一排数字中的某一个数字便将这题的题干内容显示在屏幕上方供答题选择。在屏幕的右边有两个“上一题”和“下一题”按钮，点击它们可以显示当前选择题的上一题或者下一题的题干和选项。722WINDOWS基本操作一、WINDOWS基本操作内容文件夹的创建文件文件夹的拷贝文件文件夹的移动文件文件夹的更名文件文件夹属性设置文件文件夹的删除创建快捷方式二、WINDOWS基本操作题举例例721文件夹的创建举例。在考生文件夹下的WORD文件夹下建立一个文件夹FX。例722文件文件夹的拷贝举例。将考生文件夹下FAX文件夹中的文件FBTXT拷贝到考生文件夹下的COM文件夹下，文件名改为FAWRL。例723文件文件夹的移动举例。将考生文件夹下的SUB文件夹移动到考生文件夹GOOD文件夹下。例724文件文件夹的改名举例。将考生文件夹下的SUB文件夹中的文件KBSPAS更名为KBSFOR。例725文件文件夹属性设置举例。将考生文件夹下的USER文件夹设置为归档和只读属性。例726文件文件夹的删除举例。将考生文件夹下的FILETXT文件删除。例727创建快捷方式举例。为考生文件夹下XIUGAI文件夹中的ANEWSEXE文件建立名为RNEW的快捷方式，并存放在考生文件夹下。723字处理操作题当考生登录成功后，通过试题内容查阅窗口的“答题”菜单上的“字处理”命令，再根据屏幕上显示的试题内容要求对所要求的WORD文档进行操作。如果考生此部分试题做完，则请将所有WORD文档的结果存盘在考生文件夹中，并关闭MICROSOFTWORD系统。试题举例例728试题内容和要求如下试题中文档WD41DOCX的答案如图723所示，文档WD42DOCX的答案如图724所示。724电子表格操作题当考生登录成功后，通过试题内容查阅窗口的“答题”菜单上的“电子表格”命令，再根据屏幕上显示的试题内容要求对所要求的EXCEL文档进行操作。如果考生做完此部分试题，则请将所有EXCEL文档的结果存盘在考生文件夹中，并关闭MICROSOFTEXCEL系统。试题举例例729试颢内容和要求如下试题中文档EXL4XLSX的答案如图725所示。725演示文稿操作题当考生登录成功后，通过试题内容查阅窗口的“答题”菜单上的“演示文稿”命令，再根据屏幕上显示的试题内容要求对这个POWERPOINT文档进行操作。如果考生做完此部分试题，则请将所有POWERPOINT文档的结果存盘在考生文件夹中，并关闭MICROSOFTPOWERPOINT系统。试题举例例7210试题内容和要求如下试题中文档YSWGL4PPTX的答案如图726所示。726上网操作题当考生登录成功后，通过试题内容查阅窗口的“答题”菜单上的“上网”“INTERNETEXPLORER仿真”命令或“上网”“0UILOOKEXPRESS仿真”命令，再根据屏幕上显示的试题内容要求就可以进行浏览页面、收发电子邮件和拨号设置操作。如果考生做完此部分试题，则请将所有的结果根据试题要求进行存盘。试题举例例7211试题内容和要求如下试题中收发电子邮件操作的答案如图727和图728，浏览页面操作的答案如图729所示。73习题一、选择题略二、基本操作题WINDOWS基本操作题，不限制操作的方式。注意下面出现的“考生文件夹”均为KK0115010001。本题型共有5小题1将考生文件夹下LLQIAN文件夹中的文件夹YANG复制到考生文件夹下WANG文件夹中。2将考生文件夹下TIAN文件夹中的文件ARJEXP设置成只读属性。3在考生文件夹下ZHAO文件夹中建立一个名为GIRL的新文件夹。4将考生文件夹下SHENKANG文件夹中的文件BIANARJ移动到考生文件夹下HAN文件夹中，并改名为QULIUARJ。5将考生文件夹下FANG文件夹删除。三、字处理题请在“答题”菜单下选择“字处理”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下注意下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹KK0115010001下。在考生文件夹下打开文档WORDDOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名WORDDOCX保存文档。1将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”。2将标题段“压缩工具简介”设置为小二号黑体、居中，并为标题段文字添加绿色阴影边框。3设置正文“特点如表一所示”各段落中的所有中文文字为宋体、英文文字为ARIAL字体；各段落悬挂缩进2字符，段前间距1行。4将文中最后3行统计数字转换成一个3行4列的表格，表格形式采用自动套用格式中的“简明型1”。5设置表格居中、表格列宽为3厘米、表格所有内容水平居中，并设置表格底纹为“灰色一20”；以原文件名保存文档。四、电子表格题请在“答题”菜单上选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下注意下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹KK01邯010001下。1打开工作簿文件EXCELXLSX