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文档简介

北京住总房地产开发有限责任公司工作描述体系2007年10月北京住总房地产开发有限责任公司第1页共203页目录第一章住总地产组织结构图4第二章北京住总地产房地产开发有限责任公司岗位编制表5第三章住总地产部门责任范围71、经理办公室72、财务资产部93、项目部114、市场拓展部125、规划设计部146、工程管理部157、营销策划部178、合约预算部199、人力资源部2110、法律事务部2311、行政后勤部2512、党委办公室2613、工会27第四章住总地产职务说明书281、高级管理层职务说明书2811董事长职务说明书2812党委书记职务说明书3013总经理职务说明书3214党委副书记职务说明书3415副总经理职务说明书3616总经济师职务说明书3817总会计师职务说明书4018总建筑师职务说明书4219总工程师职务说明书44110总经理助理职务说明书462、经理办公室职务说明书4821经理办公室主任职务说明书4822经理办公室副主任5023文秘职务说明书5224档案管理职务说明书5425系统管理职务说明书5626信息管理职务说明书583、财务资产部职务说明书6031财务资产部部长职务说明书6032财务资产部副部长职务说明书6233融资管理职务说明书6434财务会计职务说明书66北京住总房地产开发有限责任公司第2页共203页35成本管理职务说明书6836税务会计职务说明书7037现金出纳职务说明书7238银行出纳职务说明书7439资产管理职务说明书764、项目部职务说明书7841项目经理职务说明书7842项目副经理职务说明书805、市场拓展部职务说明书8251市场拓展部部长职务说明书8252市场拓展部副部长职务说明书8553二级土地开发职务说明书8754一级土地开发职务说明书8955计划统计职务说明书9156战略管理职务说明书9357投资管理职务说明书956、规划设计部职务说明书9761规划设计部部长职务说明书9762规划设计部副部长职务说明书9963建筑设计与报批职务说明书1017、工程管理部职务说明书10371工程管理部部长职务说明书10372工程管理部副部长职务说明书10573市政设计与报批职务说明书10774建筑结构工程师职务说明书10975水暖通风工程师职务说明书11176电气工程师职务说明书11377内业管理职务说明书11578工程手续职务说明书11779采购管理职务说明书1198、营销策划部职务说明书12181营销策划部部长职务说明书12182营销策划部副部长职务说明书12383销售策划管理职务说明书12584前期销售管理职务说明书12785客户服务职务说明书12886物业管理职务说明书1309、合约预算部职务说明书13291合约预算部部长职务说明书13292合约预算部副部长职务说明书13493土建预算职务说明书13694水暖预算职务说明书13895电气预算职务说明书14096市政配套预算职务说明书142北京住总房地产开发有限责任公司第3页共203页97合同管理职务说明书14410、人力资源部职务说明书146101人力资源部部长职务说明书146102人力资源部副部长职务说明书148103考核与发展职务说明书150104薪酬福利职务说明书152105员工管理职务说明书15411、法律事务部职务说明书156111法律事务部部长职务说明书156112法律事务部副部长职务说明书158113法律事务职务说明书160114监察审计职务说明书16212、行政后勤部职务说明书164121行政后勤部部长职务说明书164122后勤管理职务说明书166123安保与交通管理职务说明书168124医务与食堂管理职务说明书170125维修职务说明书172126驾驶员职务说明书174127炊事员职务说明书17613、党委办公室职务说明书178131党委办公室主任职务说明书178132党委干事职务说明书18014、工会职务说明书182141工会主席职务说明书182142工会干事职务说明书184附件住总地产职务编号列表及说明186北京住总房地产开发有限责任公司第4页共203页、住总地产组织结构图注1、项目经理由公司总经理助理以上(含)高层兼任;2、不含控股参股公司;3、中国共产党住总地产公司委员会根据党组织章程设立并运行;4、工会系统根据中华人民共和国工会法组织设立并运营;5、中国共产主义青年团系统根据团组织章程设立并运行。董事长总经理副总经理总会计师总经济师总建筑师经理办公室市场拓展部营销策划部规划设计部合约预算部工程管理部项目部人力资源部财务资产部行政后勤部法律事务部党委书记党委副书记总经理助理总工程师党委办公室工会项目经理(兼)北京住总房地产开发有限责任公司第5页共203页、北京住总地产房地产开发有限责任公司岗位编制表(共计81个岗位)高级管理层共10个岗位董事长党委书记总经理党委副书记副总经理总经济师总会计师总建筑师总工程师总经理助理经理办公室共6个岗位经理办公室主任经理办公室副主任文秘档案管理系统管理信息管理财务资产部共9个岗位规划设计部共3个岗位规划设计部部长规划设计部副部长建筑设计与报批工程管理部共9个岗位工程管理部部长工程管理部副部长市政设计与报批建筑结构工程师电气工程师水暖通风工程师内业管理工程手续采购管理营销策划部共6个岗位营销策划部部长营销策划部副部长北京住总房地产开发有限责任公司第6页共203页财务资产部部长财务资产部副部长融资管理财务会计成本管理税务会计现金出纳银行出纳资产管理项目部共2个岗位项目经理项目副经理市场拓展部共7个岗位市场拓展部部长市场拓展部副部长一级土地开发二级土地开发计划统计战略管理投资管理行政后勤部共9个岗位行政后勤部部长后勤管理销售策划管理前期销售管理客户服务物业管理合约预算部共7个岗位合约预算部部长合约预算部副部长土建预算水暖预算电气预算市政配套预算合同管理人力资源部共5个岗位人力资源部部长人力资源部副部长考核与发展薪酬福利员工管理法律事务部共4个岗位法律事务部部长法律事务副部长法律事务监察审计北京住总房地产开发有限责任公司第7页共203页安保与交通管理医务与食堂管理维修驾驶员炊事员保洁门卫党委办公室共2个岗位党委办公室主任党委干事工会共2个岗位工会主席工会干事北京住总房地产开发有限责任公司第8页共203页、住总地产部门责任范围1、经理办公室经理办公室职务示意图办公室责任范围、服务工作1、执行公司内外部事务和公文的上传下达。2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。3、公司营业执照、各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。4、草拟公司阶段工作报告和领导总结报告稿。5、通讯、交通、招待、办公费用的审核。6、公司会议的准备、组织、记录。7、公司各部门之间的协调工作。8、协调处理内部投诉。、对外工作档案管理文秘经理办公室主任信息管理副主任系统管理北京住总房地产开发有限责任公司第9页共203页1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等。2、负责公司的接待工作及政府关系的建立、维护、及保持。3、负责公司对外的形象宣传和品牌管理工作。、印章、文书和档案的管理1、执行印章的使用和保管。2、公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。、管理和监督1、进行公司相关法律培训,规范企业行为。2、组织公司企业文化建设,增强组织凝聚力。3、发布公司相关管理制度体系,促进管理规范化。4、掌握公司主要工作的进展情况,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。、信息管理1、开发、建设公司内部的局域网和公司网站,与相关外部单位建立良好的合作关系。2、执行公司局域网络的日常维护,不断丰富、创新网站页面的内容。3、承担公司信息管理的规划与修订。4、开发、引进管理信息系统,改善公司的业务流程,提高办公自动化水平和公司内部信息的透明度。5、承担公司信息技术应用及推广,组织开发、引进管理信息系统。北京住总房地产开发有限责任公司第10页共203页6、经领导授权通过网络信息实现对控股和参股子公司运营情况的监督。7、公司所有信息的收集、整理、传递与管理。8、管理信息系统的日常维护。9、组织实施办公自动化。、其它1、认真学习国家有关政策,贯彻执行公司各项规章制度。2、完成领导交办的其它各项工作。北京住总房地产开发有限责任公司第11页共203页2、财务资产部财务资产部职务示意图财务资产部责任范围、完善财务管理制度和财务计划1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度计划,定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。2、规划并且实施公司的财务体制和财务战略,使其与企业发展战略相适应。3、制定公司财务政策,完善母子公司财务管理体制,保障开发公司对子公司财务权利的实现。4、建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;监督各控股和参股子公司的财务工作。5、对各部门进行财务监督,协助做好公司内部的财务审计工作。6、配合合约预算部拟定对外经济合同和协议,协助审查有关经济文件和对融资管理财务会计成本管理税务会计现金出纳财务资产部部长银行出纳财务资产部副部长资产管理北京住总房地产开发有限责任公司第12页共203页外提供的财务资料。、做好财务分析与预算1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构。2、进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测公司整体的经济发展前景,为公司领导的决策提供参考意见。3、根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司批准实施,并对预算的执行实施监控。、资金与成本的管理1、承担公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合理地组织资金供应。2、按时编制财务月度、年度计划,做好公司的资金规划。3、执行公司资金调度管理和费用报销工作,办理公司银行结算和现金收付、保管。、收益分配与工资的管理1、参与制定公司利润的分配方案,并提出合理化建议。2、执行员工薪酬发放。、账务处理与税务管理1、承担公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表和公司所需的内北京住总房地产开发有限责任公司第13页共203页部管理报表。2、汇总和审核各部门的财务数据,编制公司的会计报表。3、制定并实施公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。4、执行各种财务档案、文件的管理。、资产管理1、对公司各种资产进行定期或不定期的盘点,建立健全资产台账,做到账实相符。2、审核大宗资产购置、处理计划、并协助相关证照办理。3、承担公司产权管理,确保国有资产的保值、增值。七、其它1、学习贯彻执行国家有关财经制度及法律、法规。2、完成领导交办的其他各项工作。北京住总房地产开发有限责任公司第14页共203页3、项目部项目部职务示意图项目部责任范围、负责监督各个部门对项目计划的执行1、负责施工计划的编制,统计施工进度信息。2、负责监督项目计划的执行,定期将各个部门项目执行情况上报公司高层,根据项目运行实际情况和公司领导的批示对项目计划进行及时调整。、负责施工管理,确保工程进度、质量和现场安全1、负责工程施工准备,与各职能部门做好工作交接。2、参与技术交底2、负责标桩放线,组织建安、市政等施工单位进场。3、负责常规材料的进场验收工作。3、负责建安、市政的施工实施管理与协调,确保工程进度、质量和现场安全,对产品质量终身负责。4、配合工程管理部完成竣工验收和竣工备案。项目经理项目成员根据实际情况动态调整项目副经理北京住总房地产开发有限责任公司第15页共203页5、配合营销策划部完成物业移交、配套设施公建移交和大产权办理。三、完成领导交办的其它工作北京住总房地产开发有限责任公司第16页共203页4、市场拓展部市场拓展部职务示意图市场拓展部责任范围、二级土地开发1、负责房地产市场及竞争对手的调研与分析;2、负责土地和建设项目信息的收集与分析;3、负责进行项目调研,并编制可行性研究报告,为公司领导土地获取决策提供依据;4、负责汇总规划设计、营销策划部门的意见,完成产品定性工作;5、负责编制投标文件,通过招拍挂的方式获取土地资源,为公司进行土地储备;6、负责国有土地使用证的办理以及其他与土地有关的手续办理;7、负责编制项目开发组织总设计;一级土地开发二级土地开发市场拓展部部长计划统计市场拓展部副部长投资管理战略管理北京住总房地产开发有限责任公司第17页共203页8、负责组织编制房地产开发项目计划;9、负责项目总结和后评估工作;10、负责土地资源的日常管理;11、负责土地获取阶段所有收支的日常管理,负责土地获取阶段所有档案、文件等资料的收发、归档等日常管理。、一级土地开发1、根据公司发展规划,为公司寻找土地一级开发项目,进行项目调研,并提出调研报告,为公司领导一级土地开发项目决策提供依据;2、负责一级土地开发项目的可行性研究,编制可行性研究报告;3、参与一级土地开发项目的谈判,获取一级土地开发项目;4、负责一级土地开发项目有关手续的办理;5、负责组织并实施征地与拆迁,对受托单位行使管理职能;6、做好与征地拆迁相关的信访工作;7、负责项目协议转让土地地价评估工作及项目协议转让相关手续的办理工作;、综合统计与计划管理1、负责制定公司综合计划;2、负责协同规划设计部、营销策划部、工程管理部、合约预算部、财务资产部和项目经理制定项目计划;3、定期组织有关部门召开计划协调会;北京住总房地产开发有限责任公司第18页共203页4、跟踪计划执行情况,对各部门计划执行情况进行分析并形成报告;5、负责固定资产及其他统计工作;6、负责房地产开发的统计工作;7、协助进行概预算工作;8、填报各种统计报表,配合统计调查;9、负责统计的业务检查并提出改进意见;、战略规划1、负责公司中长发展战略规划的制定,并根据公司的发展及外部环境的变化对公司的发展规划进行调整;、资本运作、投资管理与对外合作1、站在公司发展战略的高度进行投资组合分析、研究、管理,制定统一的资本性投资政策,统筹公司的投资管理2、资本市场的分析与研究,重大资本运作项目如增资发行、收购、兼并项目的分析、运作3、负责控股、参股公司的产权管理,以及公司产权代表的管理4、负责公司房地产项目对外合作的运作,寻找合作伙伴、其它1、组织市场拓展部的日常管理工作。2、组织专业人员参加专业知识培训。3、完成领导交办的其它各项工作。北京住总房地产开发有限责任公司第19页共203页5、规划设计部规划设计部职务示意图规划设计部责任范围、负责房地产开发项目的规划设计和建筑成本的宏观控制1、根据产品定位,确定设计要求,撰写设计任务书和设计委托书,发起并组织设计的招投标工作。2、负责房地产开发项目规划设计方案、建设工程施工图的设计委托,并从设计进行审核。3、负责从设计角度控制项目成本并建立相应的设计成本控制体系。4、负责房地产开发项目规划设计方面的报批、报审工作,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。5、负责房地产开发项目甲供材料设备的确定。6、负责签订公共设施配套协议。二、负责工程建设过程中项目品质和质量的监督1、负责跟踪监督项目品质和质量规划设计部部长规划设计部副部长建筑设计与报批北京住总房地产开发有限责任公司第20页共203页2、负责设计变更的审核三、完成领导交办的其它各项工作北京住总房地产开发有限责任公司第21页共203页6、工程管理部工程管理部职务示意图工程管理部责任范围、负责工程技术和手续办理工作1、参与确定设计条件和设计任务书的制定。2、负责施工图的设计审核工作。3、负责办理工程开工手续和工程开工证。4、负责工程技术的支持,组织制定并不断完善企业工程管理技术规范。5、负责新技术、新材料、新工艺的开发、评估以及推广应用。、负责组织工程招投标工作(含市政工程)1、负责组织施工单位招投标。2、负责组织监理单位招投标。3、负责组织材料设备招投标。4、负责工程招投标计划的编制。电气内业管理工程管理部部长工程手续工程管理部副部长建筑结构设计部水暖通风采购管理市政工程北京住总房地产开发有限责任公司第22页共203页5、负责工程合同的签订并监督执行。6、负责在公司招投标管理体系的基础上对工程招投标管理办法进行完善、规范和细化。、负责组织工程施工和竣工验收(含市政工程)1、负责组织施工图交底。2、负责新材料的进场确认工作。3、监督开发项目的工程施工(含市政施工),并对工程建设实施和管理进行业务指导。4、组织竣工验收(含市政验收),完成竣工备案,并办理市政开通手续。5、负责工程档案的建档、管理和移交。四、负责市政设计和市政报批报装工作1、负责大、小市政方案咨询设计、小市政施工图设计的委托工作。2、负责市政方案报批、市政施工图纸报审等手续,办理市政工程规划许可证、市政工程建设许可证。3、参与市政设计交底、市政工程招投标,市政施工协调及市政验收、市政开通工作。五、完成领导交办的其它各项工作北京住总房地产开发有限责任公司第23页共203页7、营销策划部营销策划部职务示意图营销策划部责任范围、负责产品定位,制定产品营销推广策略、销售策略1、负责产品定位工作,根据对市场总量、消费特征、供给市场等与产品定位相关的内容进行调查研究,从市场角度为产品定位提供科学的市场数据支持。2、根据产品定位提出营销推广方案;3、根据产品品质建议,参与规划设计方案的设计工作。4、负责对销售数据进行整理和分析,据此对营销推广方案进行调整5、负责售楼处、样板间设计方案的制定。、负责组织开展销售工作1、负责销售经纪公司的招标并代表公司签订委托合同。前期销售管理营销策划部部长长营销策划部副部长销售策划管理客户服务物业管理北京住总房地产开发有限责任公司第24页共203页2、负责管理和协助经纪公司,按销售进度有效完成经营指标。3、负责预售许可证的办理、房屋面积测绘预测、实测的办理、房屋出入库手续的办理、大小产权的办理、配套公建的移交。、负责客户服务,反馈客户意见1、负责客户服务工作,协调处理售后纠纷。2、负责收集整理客户反馈意见,定期反馈给营销人员。3、负责市场调查问卷的实施和收集,反馈给相关部门。、负责与物业公司的协调1、负责组织物业公司招投标工作,签署物业委托合同。2、负责办理物业移交接收工作。3、负责代表开发公司与物业公司协调物业管理期间的相关工作。、完成领导交办的其它各项工作北京住总房地产开发有限责任公司第25页共203页8、合约预算部合约预算部职务示意图合约预算部责任范围、负责拟定并完善与房地产开发项目相关的各项管理办法1、负责拟定并完善公司材料设备供应管理办法。2、负责拟定并完善公司招投标管理办法。3、负责拟定并完善工程预、结算管理办法。、负责管理与房地产开发成本相关的合同1、负责拟定并完善合同管理办法,规范公司的合约体系。2、审核与开发项目成本相关的合同或协议。3、建立合同库,编制案卷目录、卷内目录等检索工具,对合同进行系统管理,使案卷质量符合国家要求,便于查证。合约预算部部长电气预算水暖预算土建预算合约预算部副部长市政配套预算合同管理北京住总房地产开发有限责任公司第26页共203页、负责委托编制和审核工程项目预算,负责工程项目结算1、负责委托咨询公司编制工程项目预算,并进行审核。2、负责工程项目预算的管理工作,及时审查、调整工程造价。3、负责土地获取、规划设计、建安工程、市政工程、材料设备采购、租赁、销售、物业委托的价格审定。4、负责了解建安工程、市政工程材料设备造价信息,建立价格信息数据库。5、负责工程项目的结算工作,审核工程进度款拨付,建立工程款支付台账。、负责房地产开发招投标计划的捏总,并监督实施1、负责捏总房地产开发各个环节的招投标计划,并监督招标计划的实施。2、参与评标过程,负责给出经济标意见。3、参与工程项目的交底。、完成领导交办的其它各项工作北京住总房地产开发有限责任公司第27页共203页9、人力资源部人力资源部职务示意图人力资源部责任范围、完善人力资源管理的各项职能1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。2、定期进行工作分析,完善各职务说明书,并对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。3、执行公司本部日常的考勤、纪律检查监督工作。4、拟订和完善公司员工手册。5、指导各部门的人力资源工作,为控股子公司提供人力资源技术支持。、规划与招聘1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合公司的发展战略制定人力资源规划,并组织实施。考核与发展薪酬福利员工管理人力资源部部长人力资源部副部长北京住总房地产开发有限责任公司第28页共203页2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。、培训与开发1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才。2、承担公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,管理员工外出学习。、薪酬管理1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。2、根据公司整体收入情况,控制好工资总额,并按时、准确向财务部门提供员工工资数据。3、执行劳动工资预算与核算,做到账目健全、数字准确、记账及时、按期上报。、考核与激励1、拟订、调整各级人员的考核制度和考核指标,并组织实施考核。2、拟定公司的激励措施,按照考核结果进行激励。3、组织公司员工满意度调查,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。4、检查、监督各部门在分配上的执行情况,提出奖惩意见。5、执行公司派驻人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。北京住总房地产开发有限责任公司第29页共203页、合同与档案的管理1、组织劳动合同的签订、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。2、管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。4、协调工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。、保险与离退休人员的管理1、办理员工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表;办理员工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。2、办理员工退休、病退及工伤评残等工作。3、执行离退休人员的协调工作。、其它1、学习、贯彻执行国家相关劳动、人事及社会保障方面的政策法规。2、完成领导交办的其它工作。北京住总房地产开发有限责任公司第30页共203页10、法律事务部法律事务部职务示意图法律事务部责任范围、完善法律事务管理的各项职能,负责公司法律事务工作1、对公司重大经营决策提供法律意见;2、起草与本部门职责有关的规章制度,参与起草、审核公司的相关重要规章制度;3、对公司对外签订的合同、协议,进行合法性审查;参与公司重大合同的论证、谈判和签约工作;4、进行公司相关法律培训,规范企业行为;5、对公司的生产经营活动提供相应的法律咨询服务,检查有关法律的执行情况,解决存在的法律问题;6、受公司法定代表人的委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动,协调处理法律纠纷;法律事务法律事务部部长副部长监察审计北京住总房地产开发有限责任公司第31页共203页7、参与公司对外应收账款回收或债权债务的清理、确认,并组织进行法律手段清欠工作。二、负责公司监察审计工作1、拟定公司内部监察审计制度,做好企业管理体系的内部审核;2、对公司房地产开发工作和各部门内部管理制度的有效性进行监督检查;3、对公司各部门及子公司的经营活动进行审计监督;4、对经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见。三、其它1、学习、贯彻执行国家相关法务及监察审计方面的政策法规;2、完成领导交办的其它工作。北京住总房地产开发有限责任公司第32页共203页北京住总房地产开发有限责任公司第33页共203页11、行政后勤部行政后勤部职务示意图行政后勤部责任范围、后勤工作1、拟订和完善后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行。2、公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理,对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。3、公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作。4、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车。5、医疗、保健、计划生育等工作。6、建立健全固定资产资产台账。7、员工食堂管理。、后勤和安全管理后勤管理安保与交通管理维修驾驶员医务与食堂管理行政后勤部部长炊事员保洁门卫北京住总房地产开发有限责任公司第34页共203页1、公司办公区域的安全保卫防范。2、公司各种车辆的安全管理,做好各种车辆事故的处理工作。3、监督、检查安全保卫工作,做好防火、防盗、防爆工作。4、监督、检查各部门的安全防范工作。5、公司的安全保卫工作。、完成领导交办的其它各项工作。北京住总房地产开发有限责任公司第35页共203页12、党委办公室党委办公室职务示意图党委办公室责任范围、发挥党委办公室的各项职能1、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律,正确处理好国家、企业和员工三者利益关系,定期向上级党组织上缴经费。2、充分发挥党委办公室办文、办会、办事职能,宣传工作职能,纪检监察职能。当好领导参谋,协助党委加强党在政治、思想、人才、文化等方面的领导。3、正确处理党委、经营层之间的关系,按照党委办公室的特点,独立自主地开展工作。4、探索新形势下党组织的建设,搞好各种培训和教育,不断提升企业党建工作水平,为企业改革、发展和稳定服务。5、加强党委办公室自身建设,使思想、行动适应新形势的要求和发展。不断提高党委工作人员的工作能力和工作效率。、完成各项党务工作1、执行党委会决定、决议的具体实施及党委日常的组织、宣传、文秘、纪律党委办公室主任办公室主任党委干事北京住总房地产开发有限责任公司第36页共203页检查等工作,督促、检查党委会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。2、协助党委抓好党组织和领导班子的思想、作风、组织建设,对基层党组织和领导班子的思想、作风建设进行检查,监督各项工作的落实。3、协助党委和纪委抓好党风党纪工作,根据上级纪检监察部门和公司党委、纪委的安排部署重点开展专项工作。4、组织开展业余党校工作,加强对党员、干部的教育培训,制定计划,组织实施。5、协助基层党组织做好组织发展工作。承办公司政工职称的评审、推荐具体工作。、完成上级党委各职能部门交办的其它任务。13、工会工会职务示意图工会责任范围、发挥工会的各项职能1、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律,以经济建设为中心,正确处理好国家、企业和员工三者利益关系,定期向上级组织上缴经费。工会主席工会干事北京住总房地产开发有限责任公司第37页共203页2、充分发挥工会的组织职能,民主管理、民主协商、民主监督,按国家的政策法规办事。3、探索新形势下工会的建设,搞好各种培训和教育,加强自身建设,使思想、行动适应新形势的要求和发展。4、加强工会自身建设,不断提高员工的工作能力和办事效率。、完成各项工会事务工作1、执行上级工会决定、决议的具体实施及工会日常工作,督促、检查工会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。2、做好员工作风、思想建设,检查,监督各项工作的落实。3、协助公司政工职称的评审、推荐的具体工作。、协助组织公司宣传工作。、完成上级交办的其它任务。北京住总房地产开发有限责任公司第38页共203页第四章住总地产职务说明书1、高级管理层职务说明书11董事长职务说明书职务名称董事长职务编号ZZDCGC0001所属部门董事会直接上级股东会直接下级董事会秘书所辖人员本职作为公司法人代表,代表公司签署重大投资和产权法律合约,组织公司董事会及专业委员会的工作,行使董事会授予的重大经营决策权,领导董事会选聘高级管理团队并对经营活动进行过程监督和业绩评估。主要职责一、组织召开董事会,执行公司重大决策权。工作权重601组织制订董事会各项制度,协调董事会的运作,召集和主持董事会会议;2签署董事会重要文件和法律法规规定的其他文件,在重大决策、对外活动等方面代表公司;3组织检查董事会决议的执行情况和高级经营层的工作效果和效率,提出相应建议和意见;4就土地获取、项目定位、项目建设、对外投资及其他重要合约等问题做出决策;5根据公司章程和董事会受权,代表公司签署重大投资和产权和约;6行使公司法等法律法规和董事会授予的其他职权,但应由董事会集体决策的重大事项不得单独做出决定;二、领导董事会所属专业委员会的工作。工作权重307领导战略委员会的工作开展研究公司发展战略、中长期发展规划、投融资、重组、转让公司所持股权、企业改革等重大决策,并向董事会提交建议草案;8领导提名委员会的工作开展研究经理人员的选择标准、程序和方法及总经理继任计划(包括人选)并向董事会提出建议;对总经理提出的其它高管人选进行考察,并向董事会提出考察意见;9领导薪酬与考核委员会工作开展拟订经理人员薪酬方案以及对总经理的考核与奖惩建议并提交董事会;拟订非外部董事的薪酬方案以及对其考核与奖惩、续聘或解聘的建议;三、承担其他任务。工作权重1010完成董事会授权的其他工作。权力北京住总房地产开发有限责任公司第39页共203页公司重大决策的签署权对高级管理人员调配、奖惩、任免的建议权对公司所有经营工作的检察权工作协作关系内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系政府机构、传媒机构、咨询机构,金融机构、行业其他公司等任职资格教育水平大学本科专业、资质不限工作经验5年以上工作经验知识对企业经营和管理有系统地认识和理解工作技能具有较强的概念能力和影响力其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)及通讯设备备注北京住总房地产开发有限责任公司第40页共203页12党委书记职务说明书职务名称党委书记职务编号ZZDCGC0002所属部门党委直接上级上级党委直接下级党委副书记、党委办公室主任所辖人员本职主持制定公司党委规划、年度工作计划,提交公司党委讨论后组织实施,主持公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作,主持公司党的建设工作。主要职责一、制定公司党委规划和工作计划,并组织实施。工作权重501主持制定公司党委规划,年度工作计划,确定工作重点,提交公司党委讨论后下达给公司各个总支、支部,组织督促、检查、考核公司各个总支、支部的工作;2主持公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作,主持建立和完善公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作制度;3组织党委成员学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策及国家法律法令法规,主持党风廉政建设、党的思想政治工作和精神文明建设,协调党、政、工、团关系;4主持公司党的建设工作,主持按期召开党委会,贯彻执行民主集中制原则,研究决策重要事项;5主持召开领导班子民主生活会,开展批评与自我批评,根据群众意见、建议,提出整改措施,支持经理依法行使职权;6按照党管干部的原则,主持干部的培养、考核和选拔工作;7领导党委基层组织建设,主持规划党员的发展计划;二、组织企业基层党组织的建设和两级领导班子建设。工作权重508发挥企业党组织政治核心作用,适应公司法人治理结构的要求,支持董事会、监事会和经营管理者依法行使职权,参与企业重大问题的决策;9定期对公司及各子公司党建工作、思想作风建设工作情况进行检查和指导;10培养公司中层以上级别领导人员的政治理论素养,加强执政能力建设;11签发公司党委上报下发的文件、报告等,对上级党委系统来文进行批示;12指导工会、共青团开展工作,引导公司员工积极参与企业经济建设;13同选聘企业经营管理者相结合,加强和改进对企业领导班子的管理;14完成上级党委交办的其他工作。权力对公司党委工作规划的制定决策权北京住总房地产开发有限责任公司第41页共203页对公司党委上报下发文件、报告的签发权对下级工作的指导监督权对党务重要工作事项的决策权工作协作关系内部协调关系高层管理者、党委成员、各支部外部协调关系上级党委、相关政府机构等任职资格教育水平大学本科专业、资质政治、行政或管理相关专业工作经验5年以上工作经验知识熟悉党务工作知识和国家的政策、法律、法规,了解企业管理相关知识工作技能具有很强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)及通讯设备备注北京住总房地产开发有限责任公司第42页共203页13总经理职务说明书职务名称总经理职务编号ZZDCGC0003所属部门直接上级董事会直接下级副总、四总师、总助、各部门部长所辖人员本职领导拟定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全管理体系和沟通渠道;领导建设高效的组织团队;指导分管部门的工作。负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作,处理公司重大突发事件。主要职责北京住总房地产开发有限责任公司第43页共203页一、领导公司战略拟定和工作计划制定。工作权重201领导拟定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整,得到董事会批准后组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;2根据董事会下达的经营目标组织制定、分解并实施工作计划,监督、控制经营计划的实施过程,组织实施财务预算方案,对结果负责;二、组织公司相关资源实现经营目标。工作权重303组织公司各部门建立健全整体管理和控制体系,确保公司业务正常运营并始终处于高层影响和调整范围;4组织建立公司各种业务流程和管理制度,经批准后对公司内部发布并组织或授权下属监督具体执行情况;5根据公司分层授权体系执行总经理日常审核、核准、批复、批准和任务布置工作,并向相关职务授权处理责任事务;6根据责任范围主持公司日常经营和管理工作、领导分管部门的工作开展,并向董事会或董事长汇报重大事项;三、组织各个房地产开发项目的运营。工作权重307审核各个房地产开发项目的项目计划,协调项目计划的实施;8根据房地产开发项目的实际情况,审核开发计划的变更,协调各个部门的关系;9根据房地产开发项目的运行情况,指导并推动项目工作;10组织对开发项目组织总设计方案的论证,指导开发项目组织总设计;四、领导相关人员建立企业内外形象和其他事务。工作权重2011领导公司建立与相关政府机构、金融机构和媒体的沟通,树立良好企业形象,指导公司内部沟通渠道建设和维护;12作为公司经营代表承担公司社会责任的执行、企业文化建设组织和对外沟通工作;13完成董事会根据聘用合同交付的其他工作。权力公司日常经营管理决策权;对董事会经营目标和重大投资决策的建议权;对高层副职的任免建议权、对中层管理人员的任免权;对公司各项工作的监控权;对公司员工奖惩的决定权;对下级之间工作争议的裁决权;对所属下级业绩的考核评价权;董事会预算内的财务审批权;北京住总房地产开发有限责任公司第44页共203页董事会赋予的其他权力。工作协作关系内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格教育水平大学本科专业、资质管理、金融、房地产相关专业工作经验8年以上工作经验知识企业管理知识(财务、营销、人力资源),金融、房地产、法律等方面的知识工作技能具有很强的经营和领导能力,对业务单元有系统的驾驭能力,对地产开发有系统的认识其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备一般通讯设备和办公设备(电话、计算机、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)备注北京住总房地产开发有限责任公司第45页共203页14党委副书记职务说明书职务名称党委副书记职务编号ZZDCGC0004所属部门党委直接上级党委书记直接下级行政后勤部部长所辖人员本职协助党委书记制定公司党委规划和计划,并组织实施;指导企业行政后勤工作,保障后勤支持。主要职责一、协助党委书记制定公司党委规划和工作计划,并组织实施。工作权重301协助党委书记主持制定公司党委规划,年度工作计划,确定工作重点,提交公司党委讨论后下达给公司各个总支、支部,组织督促、检查、考核公司各个总支、支部的工作;2协助党委书记主持公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作,主持建立和完善公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作制度;3协助党委书记组织党委成员学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策及国家法律法令法规,主持党风廉政建设、党的思想政治工作和精神文明建设,协调党、政、工、团关系;4协助党委书记主持公司党的建设工作,主持按期召开党委会,贯彻执行民主集中制原则,研究决策重要事项;5协助党委书记主持召开领导班子民主生活会,开展批评与自我批评,根据群众意见、建议,提出整改措施,支持经理依法行使职权;6协助党委书记按照党管干部的原则,主持干部的培养、考核和选拔工作;7协助党委书记领导党委基层组织建设,主持规划党员的发展计划;8主持纪委工作;二、协助党委书记组织企业基层党组织的建设和两级领导班子建设。工作权重309协助党委书记发挥企业党组织政治核心作用,适应公司法人治理结构的要求,支持董事会、监事会和经营管理者依法行使职权,参与企业重大问题的决策;10协助党委书记定期对公司及各子公司党建工作、思想作风建设工作情况进行检查和指导;11协助党委书记培养公司中层以上级别领导人员的政治理论素养,加强执政能力建设;12完成上级党委交办的其他工作。三、领导行政后勤部工作工作权重4013领导行政后勤部工作,做好公司后勤保障。权力对公司党委工作规划的制定建议北京住总房地产开发有限责任公司第46页共203页对下级工作的指导监督权对党务重要工作事项的建议权工作协作关系内部协调关系高层管理者、党委成员、各支部外部协调关系上级党委、相关政府机构等任职资格教育水平大学本科专业、资质政治、行政或管理相关专业工作经验5年以上工作经验知识熟悉党务工作知识和国家的政策、法律、法规,了解企业管理相关知识工作技能具有很强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备一般通讯设备和办公设备(电话、计算机、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)备注北京住总房地产开发有限责任公司第47页共203页15副总经理职务说明书职务名称副总经理职务编号ZZDCGC0005所属部门直接上级总经理直接下级所辖人员本职接受总经理的授权,领导公司经营管理工作的运营,或负责专项工作。主要职责一、协助总经理管理公司日常事务。工作权重201协助总经理,参与公司经营管理与决策;2参与制定公司年度经营计划、预算方案以及重大财务、人事、业务问题的决策,掌握和了解公司经济动态,及时向总经理反映并提出建议;3了解公司各项计划的执行情况,协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况向总经理提出建议方案;4参与公司内部组织管理,及时提出改进建议;二、接受总经理的授权,领导公司重大业务(如改制改革、法律事务、拆迁等),并承担相应责任。工作权重80权力受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系总经理,其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格北京住总房地产开发有限责任公司第48页共203页教育水平大学本科专业、资质管理专业、房地产等相关专业工作经验5年以上工作经验知识企业管理知识(财务、营销、人力资源),金融、房地产、法律等方面的知识工作技能具有很强的经营能力、管理能力和领导能力,对业务单元有系统的驾驭能力其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备一般通讯设备和办公设备(电话、计算机、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)备注北京住总房地产开发有限责任公司第49页共203页16总经济师职务说明书职务名称总经济师职务编号ZZDCGC0006所属部门直接上级总经理直接下级所辖人员本职领导公司土地获取和储备工作,指导项目的可行性研究、制定公司综合计划工作和统计工作。主要职责一、协助总经理工作,提供经济决策建议。工作权重201协助总经理,参与公司重大问题的决策,提供建议方案;2参与制定公司年度经营计划和预算方案,参与公司重大投资、业务问题的决策,掌握和了解公司经济动态,及时向总经理反映,并提出建议;二、协助总经理,负责与公司经营相关的工作。工作权重703领导公司与经营相关的工作;4指导市场拓展部拟定各个房地产开发项目的项目计划5指导土地和开发项目的组织策划、规划和综合设计招投标方案,并审核招标标书;6负责房地产开发项目销售与物业招标的审核;7参与房地产开发项目洽商变更会审,负责营销策划方面变更的审核;8审核公司的综合计划、项目成本计划、生产计划、资金使用计划、综合统计报表;三、完成总经理或董事会交办的其它工作工作权重10权力公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权总经理授权范围内的财务审批权开发组织总设计的审核权代表公司对外联络的权利组织结构、部门职责调整的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、统计局等任职资格北京住总房地产开发有限责任公司第50页共203页教育水平大学本科专业、资质工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业,具有政府认可的相关执业资格证书工作经验5年以上本企业/行业经营工作经验知识掌握房地产专业知识、管理和法律知识工作技能较强的领导能力、判断与决策能力、沟通和协调能力、计划与执行能力、影响力其它工作环境办公室工作时间特征无限定工作时间,无固定休息日使用工具/设备一般通讯设备和办公设备(电话、计算机、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络)备注北京住总房地产开发有限责任公司第51页共203页17总会计师职务说明书职务名称总会计师职务编号ZZDCGC0007所属部门直接上级总经理直接下级财务资产部部长所辖人员本职在总经理的授权下,领导公司整体财务规划,指导公司的资金筹措、财务(账务)管理、成本管理、会计核算和资金总体调度。主要职责一、协助总经理工作,提供财务建议。工作权重201参与公司重大投资、业务、财务问题的决策,提出专业意见;2参与制定公司年度经营计划和预算方案,掌握和了解公司经济动态,及时向总经理反映,并提出建议方案;3指导财务资产部门拟定和完善财务政策与财务制度,经批准后监督执行;4根据公司发展战略,组织制定财务规划,组织监督各项财务制度执行情况;5当好领导的参谋;二、直接领导财务资产部门工作。工作权重706支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案,执行全部资金的调度,检查计划实施情况,直接组织向金融机构的融资工作;7根据公司经营目标,指导财务资产部门编制和修正财务预算,审核财务预算、成本

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