广告公司管理制度和行为规范

广告公司管理制度和行为规范管理制度东莞市广告公司管理制度（试行方案）2015第001号最终解释权归东莞市广告装饰有限公司所有。目录第一章组织结构一、组织结构图二、岗位配置原则第二章员工规范管理制度1员工守则2员工行为规范管理办法第三章行政人事部规范化管理一、行政规范化管理1文件管理制度2印章、证照的管理制度3合同管理制度4办公用品管理制度5会议管理制度6采购管理制度7车辆管理制度二、人事规范化管理1招聘录用制度2试用、转正3培训制度4绩效评估管理制度（略）根据每个部门的产生不同效益而制定5考勤管理制度6请假制度7员工异动管理制度8福利制度（略）9奖惩制度10人事档案管理制度11薪酬管理制度第四章财务管理制度第一章组织结构公司组织结构二、岗位配置原则1、基本原则因事设岗、因岗择人。2、岗位定编根据公司业务发展与管理的需要，结合企业的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。3、岗位定级根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度，确定岗位的级别。第二章员工规范管理制度一、员工守则1、员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度及公告。2、员工应遵守下列事项21各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。22员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，非经许可不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义开展各种活动。23员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务（公司特许兼职除外）。24员工应尽忠职守，并保守业务上的一切。25员工应爱护公司一切财物，非经许可，不得私自携带出公司。26员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害本公司名誉的行为。27员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。28员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得喝酒。29工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接领导请准后方可离开。210按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。211员工不得因私人原因理由向公司借款。212因工作原因需要外采产品产生费用时，先填写借支单（附清单）向公司借款，工作完毕后凭有效票据冲账报销。二、员工行为规范管理办法1、着装必须干净整齐，不得出现体味，口味等不洁现象；不能穿非常休闲服装；皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋、布鞋等上班。2、保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、赌博等与工作无关的行为。4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。5、未经总经理批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。6、遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。8、禁止占用公司的电话聊天，不得使用公司电话打私人电话。9、电话铃响3次之内，必须拿起电话；若遇找人电话，应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在，应礼貌告诉对方，若需要传言，应做好记录。10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。13、公司所有员工任职期间必须使用公司短号，公司支付给员工短号费用每月5元，离职时未能正确退出而造成手机扣费将由个人自行承担。第三章行政人事规范化管理行政规范化管理一、文件管理制度1、文件归档范围11公司印发的公文、各种规章制度、实施细则、程序文件；12公司与其他单位签订的合同、协议等文件正本；13公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等；14公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；15行政人事部应及时将已归档的文件资料，根据公司的业务及当年工作状况，按各文件重要性编排序号存档二、印章、证照的管理制度1印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证等。2公司的公章、合同章由公司法人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，公章、财务章和法人私章须是分开管理。3不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。4印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、用途等。三、合同管理制度1、合同管理部门（行政人事部）的主要职责11制定具体合同的管理制度、办法。12建立公司合同档案。2、合同管理注意事项21合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总经理审查。22所有拟签署的合同必须上报总经理审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人承担。33为防止产生纠纷，避免不必要的损失，所有公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。四、办公用品管理制度1、办公用品的分类11基础办公用品办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。12日常办公用品钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针；13特殊办公用品特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，日光灯，清洁用品；公司统一制的手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等；14其他急用用品（例如业务部、工程部等特殊采购情况）2、办公用品配置21日常办公用品、特殊办公用品的配置；22每月5日由各部门报办公用品领用申请单由行政人事部汇总，经总经理审批后，由行政人事部负责采购；其它急用用品请填写物料请购单，经总经理审批后，由相关采购人员购买，由行政人事部负责登记。3、办公用品管理31办公用品由行政人事部采购、保管、配置；32行政人事部每月31日前将上月办公用品费用分类汇总，报总经理和财务部；33办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐物相符；4、办公用品（名片、信封、稿笺、票据、表单）印制规定41员工印制名片按公司规定的统一格式由行政人事部负责印制；42员工印制名片需填写名片印制申请单，经行政人事部负责人签字后印制；43新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用；44印制和发放的名片，必须建立名片发放档案；45信封、稿笺、单据、表单等的印制需按公司规定格式统一由行政人事部印制；5、办公用品的领用、登记51由领用部门填写申请单，经主管审核后，行政人事部办理出库手续。6、办公用品的赔偿61凡遗失、人为损坏公司办公用品等资产，根据情况，经领导批准后，由当事人按原价赔偿。62公司所有资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价赔偿。五、会议管理制度1、会议的原则11公司开会议应根据实际需要，拟订明确议题。12原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。13会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。2、会议类型21会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。22定期如总经理办公会和部门例会。23总经理办公会。231时间根据公司及工作情况确定232参加人员与会相关人员233主持人总经理234责任部门行政人事部235会议内容（略）24部门例会241时间每天上午910242参加人员部门负责人、部门成员243主持人部门负责人244会议内容2441通报公司会决议内容，总结工作，解决遗留问题。2442布置本部门的工作2443听取部门人员的汇报2444制定工作计划2445其它3、落实31凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。32在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。33会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。34与会人员遵守会议纪律，注意保守。六、采购管理制度1、公司物资行政人事部统一管理，根据需要统一计划、采购，统一分配使用。2、统一采购的业务范围21办公用品及文具用品，表单印制。22生产所用物料、物品、机器仪器设备、工具、办公设备等。3、部门因工作急需（计划外）自行采购物品时，需事先经行政人事部同意才能购买，报销时，需经行政人事部签字后方可报销。4、采购的前提和依据41预算使用费用部分，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购工作。42原则货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。5、审批程序51各部门应填具“物料请购单”，经核准后行政人事部办理。（注常用办公用品每月限申请一次。）52行政人事部根据各部门提交的“物料请购单”报总经理审批后，进行采购。6、采购品经使用部门检收后，签字领收后，进行使用与管理。七、车辆管理制度1、车辆的管理、调度11公司所有车辆由行政人事部负责管理。12私人借车必须是保证公务用车的基础之上方可调度，否则不予以批准。13员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和行政负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况；14未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。2、车辆的安全21车辆需按规定进行维修和保养。22驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。23坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊情况报行政人事部批准）。24应坚持“六不”开车酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。3、车辆的维护及修理31驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。32车辆维修由送货司机负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由当事司机填写车辆报修单，经行政人事部经理签字，总经理审批。33驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向配送主管汇报。4、驾驶员管理41保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。42认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。43违章驾驶的罚款由驾驶员承担全责，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。第五章人事规范化管理一、招聘录用制度1、招聘原由11缺员的补充因员工异动，按现编制需要予以补充；12突发的人员需求因不可预测的业务、工作变化，急需人员；13扩大编制因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；14新规划事业因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业；15储备人才为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才；2、用人原则用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。3、招聘流程31各用人部门计划招聘时，由部门负责人提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的“用人申请书”的时效为自审批之日起两个月，过期作废；4、招聘人员41行政人事部根据“用人申请书”开始组织和安排招聘工作；42内部选聘421招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员；422员工可以自行申请、由部门推荐或是行政人事部根据部门的要求和实际情况进行调整；423内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行；43外部招聘431外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行；432行政人事部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。5、初步甄选51应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由行政人事部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；511在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要；512各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给行政人事部进行甄选；513甄选出的面试人员由行政人事部统一通知参加面试；514面试准备行政人事部负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。52面试521面试由用人部门和行政人事部共同主持；522被面试人员由用人部门负责人、行政人事部负责人、总经理共同进行面试；523面试过程中使用应聘登记表；524面试通过的由行政人事部负责人进行核对用人计划后报总经理签字批准；525需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由行政人事部安排组织笔试；526获得批准的拟聘员工由行政人事部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工；527面试没有通过的应聘人员资料由行政人事部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试；6、员工入职61根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人事电话通知当事人，并确认被录取人员是否准时来公司报到；62被录取人交验身份证、学历证、学位证等复印件；63新员工入职时由行政人事部门为其进行相关介绍，并为其办理报到手续；由行政人事部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，组织实施。64入职所需相关资料包括641身份证、学历证及其它资格证明复印件（交验原件）；642一寸近照2张；65当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交公司行政人事部；66公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还；7、入职适应被录取人在指定的时间到行政人事部办理入职手续。确认相关手续无误后，进入5天适应期（不含节假日），通知用人部门交接或参加培训，在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的，无任何薪资待遇。8、入职培训81新员工上岗前须参加入职培训；82行政人事部负责公司企业文化的培训，并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定；83用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜；9、员工资料保存建立员工档案将员工的应聘登记表、学历、身份证等复印件保存在个人档案中，员工档案由行政人事部档案管理人员管理，同时将员工信息保存在电子员工信息统计表中；10、入职其他手续101委托银行代发工资的岗位，新员工必须向财务部提交所需银行帐号；102新员工入职后，行政人事部修改通讯录并及时下发。二、试用、转正1、试用期限11适应期合格者进入试用期，员工试用期一般为13个月（从入职第一天开始）；12有突出表现者可申请提前转正；13试用期结束，不能达到工作要求，部门负责人有权延长其试用期，但最长不得超过5个月；14特殊人才经总经理批准方可免予试用期。2、试用期辞退试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应书面陈述事实与理由，报行政人事部审核；审核通过后，其部门负责人与其做沟通，并通知其办理离职手续；3、试用期延长凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，延长期限；4、转正41行政人事部在员工试用期满前五个工作日通知其主管上级，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交行政人事部，行政人事部参照评估意见，填写员工转正申请表，经总经理审批后予以转正；42评估意见包括企业文化、公司制度、专业知识的掌握情况，学习能力、工作能力、创新能力、团队精神、服务意识等等。三、培训制度1、培训目的为实现个性化服务、专业化人才、学习型组织与智能型企业的目标，为强化服务意识、端正学习态度、优化思维模式，特制定本培训制度。2、行政人事部结合公司战略发展要求，分批分阶段制定培训计划。3、培训内容31员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。32基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任和要求，学会业务知识和产品知识，提高专业技能。四、绩效评估管理制度（略）根据每个部门的产生不同效益而制定五、考勤管理制度1、工作时间11每周工作日实行六天制；（特殊部门情况除外）12工作时间AM8001200，PM1330600（根据各岗位安排值班表执行）2、考勤规定21设定打卡制，并每天进行严格的考勤打卡，每天上下班各打卡一次。22早800打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处；23每月10日前行政人事部或财务汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档案，复印件留存财务部；24因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证明，最晚于次日补签，否则做旷工论处；25每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分31迟到、早退311员工均须按时上下班，工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会，第四次按迟到论处；工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到，超15分钟后到班者，按旷工半日论处；但因公外出或请假经直接领导证明者除外。312工作时间终了前15分钟内下班者为早退；313无故提前15分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经直接领导证明者除外；314迟到、早退从第四次开始罚款，一次普通员工罚款30元，主管级以上罚款50元，从被罚款者当月的工资中扣除；315每月全勤奖金为50元。32旷工321未经请假或假满未经续假而擅自不到职者，以旷工论处；322未来公司上班，却委托他人打卡，一经查明属实，双方均以旷工论处；323旷工1日扣2倍基本工资；324无故连续旷工3日（含）或全月累计无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。325无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者，按自动离职论处。4、打卡人员除总经理以外的全体员工。六、请假制度1、员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（含二小时），须事先填写员工请假申请表，按审批权限逐级上报，经批准后方可执行；2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假，获得批准后方可休假。3、请假权限31请假三天（含）以下直接负责人批准，三天以上经总经理批准。32部门负责人在一个月内对同一员工批准假期累计时限为五天，五天以上由总经理批准。4、员工请假申请表应于事前交至行政人事部负责人，未及时交行政人事部者，以旷工论处。5、内容；51病假511员工休病假，超过2天要出具医院开具的假条。512员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请相关领导人批准，否则按旷工处理。513员工休病假2天（含）内不扣基本工资，休病假超2天以上，按实际上班天数发放本月工资。52事假521所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，并按时到公司销假；522如请假之前存在调休假，可用调休假冲事假，不扣工资，但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假523事假最长不超过七天。53工伤假531员工在工作期间发生工伤事故，直接领导应立即到现场调查受伤情况，并立即做出处理，并报告至总经理。532员工因工作期间（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，凭县级以上医疗机构诊断证明，确实不能工作者给予工伤假，工伤假享受基本工资（东莞市企业职工最低工资标准）；533当事人四十天不能回到原来职位工作，其职位由公司安排其他人接替，当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜，但本公司不再负责其他各项待遇。54婚假541婚假需提前3天持有效证明申请。542婚假3天，晚婚假15天（包括3天法定婚假），婚假享受全薪。55产假依据国家相关法律法规给予休假（略）56丧假561祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者，给予丧假三天。562员工在外地的直系亲属死亡时，都可以根据路程远近，另给予路程假。丧假享受全薪。57培训假571公司因业务的需要，安排员工就外培训的，方可请培训假；572员工请培训假需得到部门负责人、总经理的批准方可执行；573员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等；574员工若参加补考或补习而需要请假的，按事假处理；58值班581根据工作需要，有关部门可实行值班制度；582每月由行政人事部安排值班表，于每月五日前经总经理审批后报相关人员处备案；583节日期间的值班计划要提前十日，报总经理审批，相关人员备案；584对平常值班人员，部门负责人可以根据实际工作情况安排调休，585对实际值班情况与计划情况不符者，需注明原因；586调休请填写请假单，按相关请假程序办理；59加班591加班的定义公司因工作需要，在员工休息日安排工作；592以下情况不属于加班5921属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完成而延长工作时间的；5922部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班；6、无论任何休假遇节假日不顺延，也不可提前享用，请假时限以假条上的时间为准。7、无假条一律按旷工论处。七、员工异动管理制度1、员工异动包括辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级降职降级、轮岗；2、辞职（财务人员除外）21试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写离职审批表，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后，予以离职，手续不清公司不予结算工资；22公司正式员工（已转正），员工辞职应填写离职审批表，提前30天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后，予以离职，手续不清公司不予结算工资；23公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职；24员工辞职时，直接负责人、行政人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3、辞退31公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知311试用期间不符合录用条件的；312严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；313严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；314被依法追究刑事责任的；315正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；32被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；4、工作交接及离职审计41辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计；42审计内容421行政/人事办公用品、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况；422财务票据、借款、费用报销、采购（财务岗位还要审计财务执行情况）；423网络电脑、计算码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；424销售客户资料、项目资料；43辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；44经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经相关负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；5、内部调动51内部调动指员工在公司范围内的平级调动；52内部调动应遵循如下原则521调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；522新岗位更有利于员工能力的发挥；53内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；54员工自行申请调动需向行政人事部提交申请报告，详细阐述理由；如调动工作跨度大，申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政人事部备案；55如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,行政人事部与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；6、晋升晋级与降职降级61晋升与降职的目的611根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；612形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；613使员工的待遇与实际工作能力成正比；62晋升晋级的原则621在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；622晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；623晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；63降职降级的原则631在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；632出现工作失误与管理不力；64晋升晋级及降职降级的管理员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请，详细阐明理由和方案，报总经理批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；7、人事任命71为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；72试用期员工一律不进行人事任命；73在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查；75经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职；八、福利制度（略）九、奖惩制度1、对下列人员，公司将给予奖励，具体金额由公司评定11在为公司节约资金，提高经济效益方面有显著成绩者。12积极为公司提出合理化建议，关心公司的发展与建设，为公司管理上水平，进入规范的现代化企业有显著成绩者。13有出突出贡献者。2、处罚规定21与客户发生争执、吵架者，处以罚款100元/次，情节严重者予以辞退。22在员工之间散布流言，或者有意见不通过正常渠道向领导反映者，罚款50200元；重犯罚款3001000元元；再犯辞退。23玩忽职守，办事马虎，导致工作失误，视情况罚款50至500元不等。24收受回扣，或者给公司造成重大损失，视情节轻重，轻者罚款1005000元，重者予以解聘。25其他类似行为。十、人事档案管理制度1、档案管理的目的11真实记录员工各方面情况，作好动态的跟踪把握，为人事运用提供参考；12保证人事信息，以备查阅；2、档案保管档案必须由行政人事部专人保管；3、档案范围包括电子版档案和文字原始档案；31书面原始档案包括各种审批的人事手续、员工劳动合同、证件复印件、各种经总经理签名的文件，与员工个人相关的文件要存一份在员工个人的档案中；32电子版档案包括人力资源统计表、培训时间汇总表、考勤记录表和考勤汇总表、工资表、员工奖惩记录、员工异动记录表；4、档案的查询权限总经理、行政人事部负责人行、部门负责人能查询所有员工的档案，其他人员要查询员工档案必须经总经理批准；5、离职员工档案处理员工离职，档案不得拿回，一般人员档案，保存半年以上，部门经理级以上员工，保存一年以上。十一、薪酬管理制度1、基本原则11评定原则以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位差异，确定工资级别；12综合核定原则员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定；2、薪资体制21薪资标准公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。22薪资结构由基本工资、提成、奖金、岗位津贴、补助等构成。23薪资体制采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，根据员工当月实际考勤天数算出月工资。月工资（月应发工资总额/月应考勤天数）实际考勤天数提成奖金补助；每月按30天计算231应考勤天数的定义按公司规定，应到公司上班的天数。232实际考勤天数的定义员工实际到公司上班的天数。233员工请假或加班按公司相关规定执行。24支付时间每月2530日发放上月130/31日薪资；遇节假日顺延或提前发放；25下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除罚款、未结清的借款、公司垫支款项等；26公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，如发现工资泄密事件，视情节轻重给予处分；3、工资表的制作与审批31工资表统一由财务部制作，为了统计与归档的方便，采用统一的格式；32财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表；33财务部在发放工资时，若为现金发放，要求员工在工资签收本上签收；如通过银行卡发放工资，由财务人员保留银行发放记录；34必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管；4、因计算错误而造成工资溢领时，员工应归还其差额；公司可在下次发薪时予以扣除。5、员工对工资产生疑义时，应在七个工作日内提出申请。第六章财务管理制度1、公司财务部由会计和出纳组成。2、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。4、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证；会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。5、财务工作人员应当会同相关部门定期进行财务清查，保证账簿记录与