p6进度计划编制培训资料

P6进度计划编制培训提纲课程内容4第一讲初识P6它是怎么管理项目的4第二讲项目的日期属性介绍与怎样创建项目。4第三讲WBS介绍及常用属性。4第四讲作业的部分属性。4第五讲关键路径法进度管理与P6的进度计算。4第七讲为作业分配作业分类码与记事本4第八讲对作业进行组织计划查询与输出4第九讲调整计划4第十讲更新项目计划监控（与目标计划对比）4第十一讲分析更新的进度课程内容续初识P6它是怎么管理项目的第一讲第1讲课程内容4P6的项目管理功能4怎么管项目P6通过数据操作权限的控制实现了与实际企业一样的职责分配方式。4管理项目的什么P6是根据美国项目管理协会标准中的九大知识体系来编制的项目整体管理软件。4P6在1机项目上的应用目标P6怎么管项目P6通过四个模块实现了与实际企业一样的职责分配方式。U“EPS、项目、WBS”分配给组织机构（OBS）去管理，不能直接分配给用户管理；用户被分配给某一组织（OBS），并赋予该组织内的某种职责；这样连接好了四个模块，用户才能管理“EPS、项目、WBS”。否则用户就像未分配工作的职工一样，什么也不允许他干这样的用户登录了P6后什么信息也看不到。U通过这种权限体系的构造方式，P6可以把管理对象细化到WBS（我们可以把WBS划分得很细），根据管理岗位可以制订千变万化的岗位职责，可以使不同岗位对同一个施工对象（WBS）的管理权限很明确而避免冲突。模块一“EPS、项目、WBS”模拟了被管理的对象EPS（ENTERPRISEPROJECTSTRUCTURE）,企业项目结构企业项目结构，任何一个项目都必须任何一个项目都必须属于一个属于一个EPSWBS（WORKBREAKDOWNSTRUCTURE）工作分）工作分解结构解结构，是，是P6中作中作业的基本分组方式。业的基本分组方式。企业项目结构（EPS）示例已经创建的项目WBS示例一个电站土建、安装工程的部分WBS模块二OBS模拟了企业的组织机构模块三用户模拟了企业员工模块四安全配置U安全配置就是企业组织机构内的职责分工全局配置全局配置查看权限保密性分类码编辑权限项目配置项目查看权限专业/工区项目级权限专业/工区工地级权限资料室、供应科项目级权限资料室、供应科辖区权限P6管理项目的什么U项目范围管理U项目时间管理U项目费用管理U项目质量管理U项目人力资源管理U项目沟通管理U项目风险管理U项目采购管理U项目整体管理项目范围管理通过WBS（WORKBREAKDOWNSTRUCTURE，作业分解结构）的逐级分解以及作业的合理设置，实现精确的项目范围管理。WBS的设计要符合多项要求施工组织习惯、质量验评范围、经营统计、施工管理者职责划分等等。项目时间管理P6时间管理原理P6是编制进度计划的优秀工具。它根据每道作业的工期（如果作业上有资源分配，可以让资源来决定工期）、作业间的工序和项目的开工日期、必须完工日期自动推算出每道作业的开始和完成时间。结合该软件的目标计划功能，还能实现进度的监控、进度偏差的预测。重排计划、倒排计划在P6中也很容易实现。项目费用管理UP6中把项目中发生的费用分作两种资源费用和其他费用。资源费用是作业上人、材、机消耗产生的费用，除此之外的费用就都是其他费用。UP6可以实现预算管理、费用统计、费用监控与评价。项目人力资源管理UP6中的人力资源管理可以产生人力资源使用计划，并辅助实现人力资源数量在作业上的均衡分配，以此达到节省费用的目的。UP6还可以实现每个人力资源在项目管理中的职能（权限）配置，达到软件管理到的各个工作都有专人负责，为考核员工绩效和追查事故责任提供依据。项目沟通管理UP6本身就是一个项目沟通管理的信息化工具，但是它还不能满足项目沟通管理的所有需求。比如合同管理、变更管理、文档管理等方面的功能都比较弱。U要实现项目管理的高度信息化，需要以P6为中心构件开发出一套集经营、财务、人力资源、机械资源、物资采购、文档、质量、安全、信息传递发布诸多管理功能为一身的项目管理MIS。项目风险管理当进度、费用、人力资源等计划编制完成后，项目管理团队要对实现项目目标存在的风险进行识别与分析，找出风险发生时的应对措施，这就是项目风险管理的过程。P6具有登记风险识别、对风险进行定性分析、对风险进行定量分析、预制风险应对措施四方面的风险计划编制手段。项目采购管理U动态的项目采购管理在编制完成材料需求计划后，可以产生采购清单和采购时间表，也就是能产生很准确的采购计划，而且这种采购计划还能够随着施工进度的变化而变化。项目整体管理UP6准确地表现了以上八个知识体系之间的可以量化的相互制约关系，使我们在编制计划过程中就可以同时加入各种制约因素，P6会根据既定的各因素间的制约关系自动推排计划，该软件的这种综合推算能力可以替代人脑的繁琐推敲，大大节约了我们编制计划的时间。U使用P6大大降低我们进行项目整体管理的难度，在用P6编制的计划中，我们设置的各知识体系之间的关系是一直存在而且可以随时调整的；当然，你也可以切断有的知识体系对整体计划的影响以降低计划编制的难度，不过，这也同时降低了计划的准确性、指导性。项目的常用属性与创建项目第二讲WBS介绍及构建操作第三讲作业的常用属性第四讲第四讲第1课课程内容4什么是作业4增加作业46种作业类型4日历分配（追加讲解日历）4原定工期4在项目中设置新增作业的默认属性什么是作业U作业是在编制施工计划时认为可以持续进行直至完成的施工任务单位U是项目中最基本的施工任务U是项目进度管理、资源管理、费用管理的基础U我们常以验收评定标准中的评定项作为作业P6自有的作业属性项有自有的作业属性项有240多个多个作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型作业的组成作业的组成作业类型U决定P6将如何计算一道作业的工期与日期U作业类型有6种任务作业开始里程碑独立式作业完成里程碑配合作业WBS作业U作业是根据作业日历，而不是资源日历来进行进度安排的。也就是作业上的资源要按照作业的日历来安排使用，所以这类作业也叫做任务驱控型作业例1砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。例2我们是以施工任务为第一位的，那么我们承建的项目内的作业大都应该设为任务作业。任务作业任务作业星期一星期二星期三星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ACTIVITYCALENDAR任务作业实例实例P6是如何在作业类型是任务作业的情况下计是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为算一道工期为2天的作业的工期的天的作业的工期的2天作业U作业是根据资源日历,而不是作业日历来安排进度的,所以这类作业也叫做资源驱控型作业L工期可以由分配给作业上的资源来决定L作业上的资源是根据各自的日历来安排工作的L作业上的多种资源必须能够独立工作L例如一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟独立式作业独立式作业星期一星期二星期三星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ACTIVITYCALENDAR任务作业2天作业实例实例P6是如何在作业类型是独立式作业的情况下是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为计算一道工期为2天的作业的工期的天的作业的工期的独立式作业U通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）U工期由它的紧前作业与后续作业来决定U不可以加限制条件U可以加载资源但不参与资源平衡和进度计算如如办公室工作、财务管理、宣传管理等管理性的工作配合作业配合作业U这类作业表示项目的主要控制点或重大形象进度点，例如项目开工、汽机房断水、水压试验完成、汽机扣缸完成等。U零工期作业L开始日期和完成日期相同U可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用U不能分配资源或角色里程碑里程碑（包括开始里程碑、完成里程碑）（包括开始里程碑、完成里程碑）U其开始与完成日期取决于该WBS作业所处的WBS包含的作业的最早开始日期和最晚完成日期U对于本层WBS下的其他作业只具有进度统计的功能，并不具有预算汇总的功能U可以分配资源、费用及逻辑关系，但是逻辑关系不参与进度计算U不能分配限制条件U一个WBS下可以有多个WBS作业，用户可根据需要任意增加。WBS作业作业UWBS作业其实是本WBS下所有作业的配合作业U配合作业可以设置为任意一个或任意一些作业（这些作业可以是跨WBS的）的配合作业。WBS作业同配合作业的联系与区别作业同配合作业的联系与区别日历分配U可以分配给每道作业和每种资源；U可以创建无限个日历一般由管理员创建；U进度计算时作业使用何种日历由作业类型决定L作业日历L资源日历U在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历U全局日历应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用U项目日历L企业中每个项目独立使用的日历L仅当前项目可用U资源日历L每种资源独立使用的日历L资源可用分配到作业上的日历类型分配到作业上的日历类型U计划编制阶段设定的作业的工期；U在计划控制阶段仍可以修改；U任务作业的原定工期常常是根据经验确定；U独立性作业的原定工期将由作业工期、资源的预算数量、资源日历一起确定。原定工期建立逻辑关系第四讲第2课第5讲第2课课程内容4单代号网络图（PDM）4区分P6的四种逻辑关系4逻辑关系延时4在作业详情表中建立作业间的逻辑关系4在网络图中建立作业间逻辑关系U创建逻辑网络图的一种技术U用一个框或矩形代表一道作业U带箭头的连线连接各框,表示作业之间的关系单代号网络图单代号网络图PDMU紧前作业（在逻辑关系线的箭尾方向）控制另一道作业的开始或完成U后续作业（在逻辑关系线的箭头方向）依赖于另一道作业的开始或完成作业作业B的紧的紧前作业前作业作业作业B的后的后续作业续作业逻辑关系的作用逻辑关系表示了作业之间的施工次序和依赖关系。作业之间建立了逻辑关系后，软件会根据CMP（关键路径法）为每道作业计算最早开始、最早完成日期和最晚开始、最晚完成日期。同一项目内作业之间可以设置逻辑关系，不同项目间的作业也可以设置逻辑关系（只要同时打开多个项目即可）。关系类型完成到开始完成到开始FSU当A完成后,B才可以开始U是P6的缺省关系类型横道图中的逻辑关系表示网络图的逻辑关系表示U当A开始后,B才可以开始如下图在土建施工中，往往先使水位降低到一定程度，再开始挖土方。开始到开始开始到开始SS横道图中的逻辑关系表示在横道图中有延时的表示网络图的逻辑关系表示同时开始的作业之间并非就存在着“开始到开始”这种逻辑关系，作业A的开始是作业B开始的必要条件时，它们之间才是“开始到开始”的逻辑关系。开始到开始开始到开始（续）（续）U当A完成后,B才可以完成如下图，在土建施工中，降水这个作业是一直持续着的，直到土方回填完毕，也就是说作业“土方回填”的完成时间决定了作业“降水”的完成时间，那么作业“土方回填”与作业“降水”之间的逻辑关系就是“完成到完成”。完成到完成完成到完成FF完成到完成完成到完成（续）（续）完成到完成的逻辑关系在网络图中的表示完成到完成的逻辑关系在网络图中的表示UA的开始,标志着B的完成开始到完成开始到完成A第一道作业第一道作业B第二道作业第二道作业本类型的逻辑本类型的逻辑关系，建议在我们关系，建议在我们的计划中不必采用的计划中不必采用。因为我们大多不。因为我们大多不习惯这种思维。习惯这种思维。我们可以使用我们可以使用完成到开始加尽可完成到开始加尽可能晚的限制条件来能晚的限制条件来替代。替代。逻辑关系的延时U如果后续作业不能在其紧前作业开始完成后立即开始或完成，则需要使用逻辑关系的延时反映作业之间的搭接或延迟U延时计算基于哪种日历自由指定（进度计算选项）U可以加到任何类型的逻辑关系上U可以是正值，也可以是负值延时延时正延时正延时反映逻辑关系的顺延反映逻辑关系的顺延负延时负延时反映作业间的交叉搭接反映作业间的交叉搭接“基础砼浇铸基础砼浇铸”并不需要作业并不需要作业“基础开挖基础开挖”全部全部完成后才能开始完成后才能开始。关键路径法进度管理与P6的进度计算第五讲第五讲第1课内容（重点、难点）4关键路径法4确定关键路径前必须进行的前推法进度推算、逆推法进度推算4总浮时计算与关键路径的确定4关键路径对优化进度的重要作用4进度计算中可能出现的网络回路4进度计算时对开口作业的处理4由P6对项目进行计算P6采用关键路径法管理进度U什么叫关键路径法CPMCRITICALPATHMETHOD关键路径法是通过分析项目过程中决定项目完成日期的最长的作业序列来预测项目工期的项目进度管理方法。UP6的进度计算功能可以快速准确的寻找出项目的关键路径避免了繁琐、复杂的手工计算和查找、标记工作。U关键路径法在项目管理中的应用原理1）将项目中的各项任务视为有既定工期的作业，从项目起点到终点进行排列（确定原定工期）；2）用有方向的线段标出各作业之间的关系，使之成为一个有方向的网络图（连接逻辑关系）；3）用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最早完工时间，最晚开始时间，和最晚完工时间，并计算出各个活动的时差总浮时；（进度计算）4）找出最长的作业序列或者所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径；（寻找关键路径）5）识别出准关键路径，为网络优化提供参考；关键路径法关键路径法是如何寻找关键路径的确定关键路径时采用的前推法、逆推法U前推法计算作业的最早日期U最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间U该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算U最早开始日期工期1最早完成日期前推法前推法前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF5101125U逆推法计算作业的最晚日期U最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间U该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算U最晚完成日期工期1最晚开始日期逆推法逆推法ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106U必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）U仅在逆推法中使用U如果项目没有指定“必须完成日期”，逆推是如何计算的用必须完成日期进行逆推用必须完成日期进行逆推ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20LFLSLSLF逆推法TFTFTF65451505要求完要求完成日期成日期U总浮时是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期最早日期总浮时）U总浮时为零的作业是关键作业在计划编制合理的情况下（也可以设为其他不为0的值）U总浮时是作业序列内各项作业所共同拥有的一个时间属性，它是在不推迟整个项目完成的情况下,这个作业序列可以从其最早开始日期向后机动的时间量总浮时计算与关键路径的确定总浮时计算与关键路径的确定正浮时零浮时关键负浮时绝对关键正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TFTFTF前推法005关键路径关键路径U对总浮时（总时差）的计算方法的设置L在进度计算的“选项”中可以选择下面三项之一完成浮时最晚完成最早完成开始浮时最晚开始最早开始开始浮时和完成浮时中最小U在项目详情的设置页面中可定义关键作业为L总浮时小于等于_D（可以同时关注多条路径）L最长路径（在逻辑关系连接得十分完善时才使用）L在默认情况下,关键作业定义为“总浮时小于等于零”其横道用红色显示P6中如何标记关键作业中如何标记关键作业的设置1）关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。2）关键路径上的任何一个作业都是关键作业，任何一个关键作业的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。而缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。3）关键路径上的作业是总时差最小的作业，改变其中某个作业的耗时，可能使关键路径发生变化。4）可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期。5）关键路径是相对的，也是可以变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。关键路径关键路径的特点在项目管理中，编制网络计划的基本思想就是在一个庞大的网络图中找出关键路径，并对各关键作业，优先安排资源，挖掘潜力，采取相应措施，尽量压缩需要的时间。而对非关键路径上的各个作业，可以在不影响工程完工时间的条件下，从中抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键路径上，以达到缩短工程工期，合理利用资源等目的。关键路径的识别让项目经理明确了工作重点，注重对各个关键活动进行控制和调度。对于大型项目，识别关键路径后，还可以进一步识别工程关键点里程碑节点，以便对关键路径分段控制。关键路径关键路径对优化进度的作用U在设置作业间的逻辑关系时，某道作业设成了其后续作业的紧前作业，或者设置成了其后续作业之后续作业的紧前作业，即存在逻辑关系网络循环（网络回路）。环形关系环形关系网络回路网络回路环形关系环形关系网络回路网络回路续续1UP6在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算网络回路的解决办法网络回路的解决办法U删除错误的逻辑关系删除错误的逻辑关系U改变作业的类型，避免造成回路的作业参改变作业的类型，避免造成回路的作业参加进度计算加进度计算U没有紧前作业或后续作业的作业L没有紧前作业作业将数据日期作为其最早开始日期L没有后续作业作业将项目完成日期作为其最晚完成日期U开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）开口作业开口作业开始10完成7080903050602040U推荐每个项目仅有两道开口作业L第一道作业和最后一道作业第五讲第二课限制条件2003MAYJUNJULAUG22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15限制条件第五讲第2课内容4限制条件的类型4在项目上应用项目必须完成日期4在单个作业上应用限制条件限制条件U用来反映无法或难以通过逻辑关系表现的一些时间需求（可能是合同或其他文件要求的一些日期；也可能是对逻辑关系不清楚时的权宜之计，这种应付之举尽量要避免）U在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期U支持对一道作业同时设置两个限制条件U限制条件必须有限制日期才有意义除尽可能晚属性属性U建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划U提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员（如浮时量、问题）U用来对整个项目或单道作业加载限制条件U开口作业大都需要限制条件应用应用常用的限制条件U在必须符合整个项目的截止日期时使用U强制项目中所有的作业在该日期之前完成U影响项目作业的总浮时U必须在项目详情中的日期页面中进行设置项目必须完成日期项目必须完成日期2003U用来设置一个项目可以开始的最早日期U强制作业开始不能早于限制日期U将最早开始日期向后推迟到限制日期（作业的最早开始日期限制日期）U影响其后续作业的最早日期U对前开口作业都应该使用此限制条件开始不早于开始不早于ALFLSEFESBLFLSEFESU用来设置项目中的中间完成点的要求日期U强制作业在限制条件之前完成U将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期）U影响其紧前最业的最晚日期U影响所在作业序列的总浮时U往往用在完成里程碑作业上。完成不晚于完成不晚于ALSEFESBLFLSEFESLF其他限制条件U强制作业在限制日期开始L最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变）L延迟最早开始日期或提前最晚开始日期L该作业的总浮时小于等于零L用来满足承包商或业主要求的日期开始日期开始日期U强制作业在限制日期完成L最早和最晚完成日期等于限制日期（在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是将最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变）L延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期L用来满足承包商或业主要求的日期完成日期完成日期U强制作业的开始日期不晚于限制日期L用于给作业的开始加上截止日期L最晚开始日期等于限制日期L影响其紧前作业的最晚日期开始不晚于开始不晚于U强制作业的完成日期不早于限制日期L最早完成日期等于限制日期L影响其后续作业的最早日期L用于防止一道作业太早完成完成不早于完成不早于U在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成L转换最早日期，使之尽可能晚L也称为零自由浮时限制尽可能晚尽可能晚U强制最早和最晚日期与限制日期相同L不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同L影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期L可能会破坏网络逻辑关系强制开始和强制完成强制开始和强制完成为作业分配作业分类码与记事本第六讲第七讲课程内容4定义作业分类码4给作业分配作业分类码4定义分配记事本定义作业分类码U作业分类码可以是全局或是特定项目的数据U主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等U也是对作业的属性进行扩充与延伸L计划级别作业所处计划层次L质量控制点反映作业是否属于WHSR点L质量验收等级作业验收的等级L安全控制作业是否需要采取安全防护与措施L专业L施工准备作业图纸交付、设备到场、基础交安、机械到场L施工开端作业、施工末端作业为作业分配作业分类码U利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业U可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业U可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析定义分配记事本U在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业L变更情况L学到经验教训L工期延迟的原因L问题解决方案L工期纠偏措施L对作业进行组织第七讲第八讲课程内容4查找项目数据4根据不同的查看要求来对作业进行分组4对作业进行排序4创建与应用过滤器4创建视图查找项目数据U查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值U源单元的位置决定了查找哪个数据栏位源单元源单元对作业进行分组U根据层次将作业分组LWBSLOBSL作业分类码属性属性U一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法U根据数据字段将作业分组L日期L资源L费用L工期L其他数字型的数据U最常用的分组条件是WBS属性属性续续U快速直观地查看项目数据的方式L在分组标题带中可显示小计L在横道图区域中查看汇总横道L可自定义显示分组的层次L作为视图的一个组成部分保存在视图中应用应用对作业进行排序U决定在每个分组中的作业将如何来排序L对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式L可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置对作业进行过滤U过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来U过滤器可以保存并再应用U在单个过滤器中,可以使用多个选择条件U一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用U过滤器可以作为视图的一部分保存下来属性属性U默认L所有用户可用L25个预先定义好的过滤器L其中默认的过滤器不能被修改或删除U全局L所有用户可用U用户自定义L可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用L用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改（这为通过默认过滤器学习过滤器制作提供了方便）过滤器分类过滤器分类U用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上L例如仅查看“土建作业”、“图纸计划”、“设备计划”、“一级计划”、“里程碑计划”等U建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如“下一个月作业”或“正在进行的作业”等）U用来分析关键路径上的作业，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况应用应用图例图例PRCHITSLSADMN11201110过滤器过滤器DEPTADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤操作过滤操作的样例的样例向前预测过滤器是如何工作的向前预测过滤器是如何工作的20011152001223数据日期ASASESESEFEFEFEFESDD数据日期6W1234视图分组与排序方式按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器筛选出在视图将显示的信息显示的栏位屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项打印页面设置视图的组成视图的组成自定义视图简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单选择在顶部/底部视图中显示的视图类型U可以以电子表格的格式查看项目数据U可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求U可以自定义显示的横道作业表格（含横道图）作业表格（含横道图）自自定定义义视视图图续续U项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系U直观的逻辑关系跟踪U可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图，L查看某一WBS层次包括的作业的网络图L查看某一部门主管的作业的网络图等U不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用网络图网络图自自定定义义视视图图续续网络图样例网络图样例显示在作业表格（横道图）或网络图中选中作业的详细信息用于输入和编辑作业信息作业详情表作业详情表自自定定义义视视图图续续保存视图U视图,保存保存对已有视图的修改U视图,另存为提示以新的名字保存视图U视图可以是全局的或特定用户的L当前用户只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取L所有用户所有注册用户都可以对其进行存取L其他用户指定的用户可以在将来对该视图进行存取而当前用户将来也不可以对其进行存取U视图可导入导出保保存存视视图图续续第八讲调整计划4分析进度日期4使用几种不同的方法压缩进度4分析资源可用情况4创建目标项目以供以后对比监控4在横道图上显示目标横道分析项目保证项目在预算范围之内保证资源没有超额分配进度资源费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期分析进度日期U将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较U聚焦到有负总浮时的作业U收集相关的数据L详细的作业数据L网络逻辑关系L资源可用情况压缩进度的方法U聚焦到关键作业U增加资源以缩短工期U使用逻辑关系来交叉可平行作业U分解长作业U应用/修改限制条件U修改日历分配L把关键作业安排在较长的工作周上L在非工作时间增加除外时段缩短工期的实例原始计划当前项目完成日期为2001年4月6日我们需要将该进度缩短5天压缩估计工期通过压缩作业工期,项目完成日期现在早了5天平行作业通过重叠一道作业,项目完成日期现在早了10天交叉作业通过重叠一道作业并加上延时,项目完成日期现在早了5天项目复制U在对进度计划进行重大修改之前,建议对项目进行备份U在项目窗口中，直接使用复制命令复制相关的项目为新项目U可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目目标项目U目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目U每个项目可以保存多达50个目标L同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较U给目标项目分配类型来进行分类L为公司在多个项目之间提供执行的基准点U若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新属性应用U目标项目提供了一个目标,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价U将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏L在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标项目计划L在项目实施过程中，也可设置阶段性（如月度或季度）目标计划U打开要创建目标的项目L必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目L目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带,任何已存在的目标工程在其下显示创建目标工程U使用目标对话框来为项目选择激活的目标L如果没有指定的激活目标,则当前项目被作为目标使用L一个目标可以在任何时间被指定为激活的L分配是由用户指定的每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目分配一个目标工程第九讲更新项目课程内容4定义数据日期4输入实际完成情况的数据4进行本期进度更新4重新对工程进行进度计算创建目标计划定义临界值ENTERACTUALSTART/ACTUALFINISHDATES输入实际开工/实际完工日期APPLYPROJECTACTUALS进行本期进度更新MONITORPRESCHEDULED