上海分公司2011第一季度项目法务工作推广内容提纲

上海分公司2011第一季度项目法务工作推广内容提纲序工作内容项目法律顾问职责法务经理、联络员职责在各主管项目上，根据项目实际情况，完成相应的工作策划书。严格依照项目法务经理、法务联络员工作一览表明确自已作为法务经历的职责，将该表贴于办公桌醒目处。对应项目法律顾问服务工作内容一览表第1项1工作规划附件1项目法务工作策划书附件2项目法务经理、法务联络员工作一览表2法律文书管依据项目法律文书的一般范围及注意要点中的要求，协助法务经理向相关人员交底，共同完成法律文书管理要点交底记录；依据项目法律文书的一般范围及注意要点中的要求，牵头组织各部门相关人员交底商务、技术、工期、安全、质量、材料、专业技术及其他各类法律文书的管理要点；协助法务经理汇总法律文书管理台账，建立总台账。督促各部门相关人员进行法律文书管理台账的制作，并进行汇总，建立总台账。对应顾问服务工作内容第2项对应项目法务经理法务联络员工作一览表第1项理附件3项目法律文书的一般范围及注意要点附件4法律文书管理台账从法律角度审核项目往来函件、会议纪要等有关文函，签字；帮助法务经理起草与法律相关的文函。从合同法律角度审核项目往来函件、会议纪要等有关文函，提出审核意见，签字；涉及法律类的函件邀请法律顾问参与起草。3文函往来对应顾问服务工作内容第3项对应法务经理工作内容第2项分析政策法规的可适用性，负责解答政策法规法律适用方面的问题；就重要法律法规专项开展普法培训。持续搜集、提供施工当地建设工程领域的地方法规、政府规章及其他规范性文件，制作项目相关法律法规清单。4政策法规搜集对应法务经理工作内容第3项附件5项目相关法律法规清单对各在施以及新开项目的总包合同进行法律风险的分析，并形成总包合同法律风险分析及防控建议书；帮助法务经理完成履约风险报告。对总承包合同内容，对工程范围、质量、工期、工程款支付、索赔、结算等重要条款的风险从商务角度进行识别，提出应对措施，起草制定合同履行，起草制定项目履约策划书，有法律顾问的项目应将总包合同法律风险分析及防控建议书的相关内容纳入策划书；每月报送履约风险报告以及有重大风险时随时报告法律事务部。对应顾问服务工作内容第4项对应法务经理工作内容第4项、第5项5总承包合同风险控制与报告附件6总包合同法律风险分析及防控建议书附件7项目履约策划书附件8项目履约风险报告情况表分包分供招标文件、合同评审；协助审查分包分供主体资格，汇总分包分供主体资格审查表；参与指定分包分供、大合同额、重大风险分包分供合同的谈判，把握法律风险。分包分供招标文件、合同评审；审查分包合同主体资格，协调物资部审查分供合同主体资格，完成分包分供主体资格审查表，或者沿用可以涵盖相应主要内容的现有表格保存资料；对于指定分包、大合同额、重大风险的分包分供合同邀请法律顾问参与谈判。对应顾问服务工作内容第5项对应法务经理工作内容第6项6分包分供合同管理附件9分包方或分供方主体资格、资信审核表7劳务风险管劳务合同评审；协助法务经理开展劳务风险管理的各项工作。劳务合同评审；办理备案事宜，监督劳务分包商为劳务人员依法签订合同及办理保险事宜，保存相关保险资料；建立民工工资发放的监督机制，避免纠纷。理对应顾问服务工作内容第6项对应法务经理工作内容第7项根据总包合同对常用履约时限表进行修改，并联合法务经理进行交底；对索赔不能事项进行法律风险评估；协助法务经理处理索赔过程中的各项工作。负责制定索赔与反索赔工作流程，明确相关部门的工作职责及衔接关系，及时发现、跟踪、处理需索赔或反索赔的事项；负责组织相关部门和人员搜集和保管签证、索赔资料和证据，准备索赔所需要的规范性资料，负责编制索赔与反索赔文件；及时通报索赔不能事项。对应顾问服务工作内容第7项对应法务经理工作内容第8项8索赔与反索赔管理附件10常用履约时限表（据此改为项目履约时限表）附件11项目索赔与反索赔方案附件12索赔总结报告对保险合同从法律角度进行评审，签字；发生保险事故时，协助处理理赔事宜。9保险管理对应顾问服务工作内容第8项协助及时办理总承包合同结算事宜，对恶意拖延结算的业主，及时向公司汇报，必要时采取法律手段；协助项目办理分包/分供合同结算，协助修改结算协议、起草法律催告文函等文件，避免发生法律纠纷风险。按总包合同约定，协助、指导项目及时办理结算事宜，过程中存在较大争议的事宜及恶意拖延结算的业主，及时报告至公司法律事务部门；协助项目办理分包/分供合同结算，协助起草结算协议、催告文函等文件，避免发生法律纠纷风险。10结算管理对应顾问服务工作内容第9项对应法务经理工作内容第9项对上报的项目法律事务报告表的法律纠纷牵头组织各相关部门进行专项处及时通过项目法律事务报告表通报项目上发生的法律或履约纠纷，联合法律顾问共同处理；理；配合处理项目上的一般履约纠纷。对项目上发生的一般履约纠纷，牵头负责处理，邀请项目法律顾问参与处理。对应顾问服务工作内容第11项对应法务经理工作内容第10项11纠纷处理附件13项目法律事务报告表至少每两周参与一次与业主方或监理方参与的项目例会，把关法律风险；参加项目内部例会，了解项目情况，报告与布置项目法务工作。参加项目各有关会议，从法律角度提出意见，重大风险及时报告至公司法律主管部门；重要会议应当通知项目法律顾问参与。12项目例会对应顾问服务工作内容第12项对应法务经理工作内容第11项每月末形成阶段服务记录；每季度项目法务检查时提交总结报告每月末形成阶段服务记录；每季度项目法务检查时提交总结报告。13阶段服务记录与总结报对应顾问服务工作内容第14项对应法务经理工作内容第12项告附件14项目法律服务工作记录附件15项目法律服务总结报告对日常工作相关法律文书进行分析以及需要进行法律指导的各类重要事项出具法律意见书；汇报项目重大法律事务使用项目法律事务报告表；相关日常工作联系格式使用项目法务工作联系函1414其他其他附件16法律意见书附件17项目法务工作联系函更新时间20110519备注1、本表中所列之附件仅供参考，如项目本身有能够涵盖工作内容的相应文书可以沿用既有文书，但既有文书所应达到效果应不低于工作内容计划之效果。2、项目法律顾问服务工作内容一览表中第10项协助规范用印和授权，考虑到我司用印归综合部管理，授权在法律事务部有专门的管理体系，因此不再单独列入工作内容中；另外，对于合同相关主体的权限范围与期限这一内容，归入资信审查与合同风险审查之中。综上，协助规范用印与授权的