宜昌市新镜界眼镜店运营管理标准手册

宜昌市新镜界眼镜店营运标准手册总则第一条阅前须知本手册为新镜界眼镜有限公司所有，本营运标准手册只按合约要求提供给新镜界眼镜有限公司及其加盟眼镜零售企业使用，任何其它企业不得拥有、阅读、传播。同时，本手册包含有未经新镜界眼镜有限公司书面授权不得擅自公开之机密内容，任何阅读过本手册内容的人员均有义务并须采用一切可能的保密措施保证本手册的内容不被非法传播。第二条适用范围本手册系新镜界眼镜有限公司集合国内眼镜行业数年咨询经验编制，适用于新镜界眼镜有限公司及其加盟眼镜零售企业的所有员工。第三条使用说明公司员工的日常工作，包括销售、加工、验光、收银、第二工作等各项流程、标准，皆按本手册内容执行（值班长工作标准和仓管人员工作标准见值班管理手册和物流管理）。第四条使用期限本制度自2011年4月12日起开始使用，之前规定若有与本标准内容相悖者，以本标准内容为准，今后若有新版，以新版为准。第五条关于本制度的修改与解释有关本营运标准手册的修改，眼镜有限公司可在不伤害总体原则和制度的情况下就某些具体条例进行修改，本手册的解释权属新镜界眼镜有限公司所有。第第一一章章框架眼镜验配区框架眼镜验配区工作标准工作标准一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。柜台出样品整齐、清洁，保证出样镜架横平竖直，标识齐全。销售工具（笔、瞳距尺、复写纸、计算器、价格表、镜片样本、定单）整齐摆放在伸手可及的地方。二、欢迎顾客在顾客离柜台35米处微微躬身笑脸招呼顾客。招呼语一般为“欢迎光临”、“您好，请问需要我帮忙吗”，节假日时的招呼语要注意时宜“春节快乐”、“新年快乐”等。招呼语的语调不能太高，切忌生硬。三、介绍商品了解顾客的需求并初步判定顾客的消费能力与愿望。将顾客领至相应的柜台并进行推销。注意商品与顾客需求的“四匹配”原则1、镜架的款式、颜色与顾客的脸型相匹配；2、眼镜的质量与顾客的要求相匹配；3、眼镜的价格与顾客的消费能力和愿望相匹配；第一节镜架/镜片销售准备工作欢迎顾客介绍商品商品确认开具定单收银台付款仓库领货并发加工取镜与包装欢送顾客结束工作4、镜片的特、属性与顾客的要求相匹配。不对商品做过分的宣传。不贸然回答自己不了解的专业知识。不贸然答应顾客的要求。难度较高的销售任务必须寻求值班长与资深同事的帮助。四、商品确认确认仓库是否有质量合格的顾客所需商品。如果没有，确认订货周期，并将订货周期加上3天作为交货周期允诺顾客。允诺顾客时不可签署书面保证。五、开具定单正确书写顾客的资料姓名、生日、电话、地址。必要时向顾客解释记录目的，避免顾客有疑虑。正确填写顾客视光资料光度、轴向、矫正视力。正确书写商品编码并计算价格，若有疑问，立即与值班长或仓库管理员联系。手写定单用复写纸一式两联。六、收银台付款引导顾客至收银台交款，付款流程见。定单由收银台盖章确认后交收银台一联、柜台留存一联。预付款至多全部付请，至少多于镜片的零售价格。七、仓库领货并发加工验配员凭电脑打印定单至仓库领取定单所列商品。将出样镜架与领得镜片交加工人员加工，并在加工清单上注明交付时间和顾客取货时间以及顾客特殊要求等事项。仓库领取之镜架交柜台出样。八、取镜与包装将加工完成之眼镜交顾客试戴，收取余款。按顾客脸型校配眼镜。包装顾客眼镜用镜布包好眼镜后放置在镜盒内，与电脑打印定单一并放入包装袋中，亲手交于顾客手中，不可丢在取镜台上，以免被其他人误取走，发生不必要争执。九、欢送顾客礼貌使用欢送语“欢迎下次光临”、“请慢走”。十、结束工作整理销售器具并归放原处。将手工定单交至值班长处。柜台出样品若有改动，必须在及出样单上注明。第二节太阳眼镜/防风眼镜销售准备工作欢迎顾客介绍商品商品确认开具小票收银台付款取镜与包装欢送顾客结束工作一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。柜台与转盘出样品整齐、清洁，保证出样眼镜横平竖直，标识齐全，并保证转盘出样眼镜清洁无灰尘；销售工具（笔、瞳距尺、复写纸、计算器、价格表、镜片样本、定单）整齐摆放在伸手可及的地方。二、欢迎顾客在顾客离柜台35米处微微躬身笑脸招呼顾客。招呼语一般为“欢迎光临”、“您好，请问需要我帮忙吗”，节假日时的招呼语要注意时宜“春节快乐”、“新年快乐”等。招呼语的语调不能太高，切忌生硬。三、介绍商品了解顾客的需求并初步判定顾客的消费能力与愿望。将顾客领至相应的柜台或转盘并进行推销。注意商品与顾客需求的“四匹配”原则1、眼镜的款式、颜色与顾客的脸型相匹配；2、眼镜的质量与顾客的要求相匹配；3、眼镜的价格与顾客的消费能力和愿望相匹配；4、镜片的特、属性与顾客的要求相匹配。有必要的话，向近视或远视顾客推荐镜片染色服务，推荐适当镜片。不对商品做过分的宣传。不贸然回答自己不了解的专业知识。不贸然答应顾客的要求。难度较高的销售任务必须寻求值班长与资深同事的帮助。四、商品确认确认仓库是否有质量合格的顾客所需商品。如果没有，确认订货周期，并将订货周期加上3天作为交货周期允诺顾客。允诺顾客时不可签署书面保证。五、开具小票顾客购买镜片时，开具购镜定单，开具标准同中“开具定单”。顾客购买单副太阳镜或防风镜时，使用复写纸开具两联销售小票。销售小票上正确填写商品规格与编码，并计算价格。六、收银台付款引导顾客至收银台交款，付款流程见。小票由收银台盖章确认后交收银台一联、柜台留存一联。预付款至多全部付请，至少多于镜片的零售价格。七、仓库领货并发加工（镜片染色时有此步骤）验配员凭电脑打印定单至仓库领取定单所列镜片。将领得镜片与出样太阳镜交加工人员染色，并在加工清单上注明交付时间和顾客取货时间以及顾客特殊要求等事项。仓库领取之眼镜交柜台或转盘出样。八、取镜与包装将加工完成之眼镜或出样太阳镜交顾客试戴，收取余款。按顾客脸型校配眼镜。包装顾客眼镜用镜布包好眼镜后放置在镜盒内，与电脑打印小票一并放入包装袋中，亲手交于顾客手中，不可丢在取镜台上，以免被其他人误取走，发生不必要争执。九、欢送顾客礼貌使用欢送语“欢迎下次光临”、“请慢走”。十、结束工作整理销售器具并归放原处。将手写小票交至值班长处。柜台出样品若有改动，必须在及出样单上注明。一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。柜台出样品整齐、清洁，保证出样眼镜横平竖直，标识齐全。销售工具（笔、瞳距尺、复写纸、计算器、价格表、镜片样本、定单）整齐摆放在伸手可及的地方。二、欢迎顾客在顾客离柜台35米处微微躬身笑脸招呼顾客。招呼语一般为“欢迎光临”、“您好，请问需要我帮忙吗”，节假日时的招呼语要注意时宜“春节快乐”、“新年快乐”等。招呼语的语调不能太高，切忌生硬。三、介绍商品了解顾客的需求并初步判定顾客的消费能力与愿望。将顾客领至相应的柜台或转盘并进行推销。注意商品与顾客需求的“四匹配”原则1、眼镜的款式、颜色与顾客的脸型相匹配；2、眼镜的质量与顾客的要求相匹配；第三节老视眼镜销售准备工作欢迎顾客介绍商品商品确认开具小票收银台付款仓库领货取镜欢送顾客结束工作3、眼镜的价格与顾客的消费能力和愿望相匹配；4、镜片的特、属性与顾客的要求相匹配。不对商品做过分的宣传。不贸然回答自己不了解的专业知识。不贸然答应顾客的要求。难度较高的销售任务必须寻求值班长与资深同事的帮助。四、商品确认确认仓库是否有质量合格的顾客所需商品。如果没有，确认订货周期，并将订货周期加上3天作为交货周期允诺顾客。允诺顾客时不可签署书面保证。五、开具小票使用复写纸开具两联销售小票。销售小票上正确填写商品规格与编码，并计算价格。六、收银台付款引导顾客至收银台交款，付款流程见。小票由收银台盖章确认后交收银台一联、柜台留存一联。付清全部款额。七、仓库领货验配员凭电脑打印小票至仓库领取眼镜。仓库领取之眼镜交柜台出样。八、取镜将柜台出样之眼镜交顾客试戴。按顾客脸型校配眼镜。包装顾客眼镜用镜布包好眼镜后放置在镜盒内，与电脑打印小票一并放入包装袋中，亲手交于顾客手中，不可丢在取镜台上，以免被其他人误取走，发生不必要争执。九、欢送顾客礼貌使用欢送语“欢迎下次光临”、“请慢走”。十、结束工作整理销售器具并归放原处。将手写小票交至值班长处。柜台出样品若有改动，必须在及出样单上注明。一、准备开单器具准备好书写工具黑色水笔或钢笔，退货单使用红色水笔或圆珠笔。准备好计算器和充足定单。二、记录顾客资料在定单上清晰正确书写顾客姓名、生日、联络地址与电话。可能有的顾客会心存戒备心理，应如实告诉顾客公司留存顾客资料的目的，并保证资料决不会外泄给第三方。三、记录顾客视光信息正确记录顾客的光度，注意标明光度的正与负。平光以“000”表示。标明散光的轴向。不需填写的空格内以空白表示。四、记录商品信息正确填写商品编码，遇有不清楚的地方，及时询问仓库管理员或值班长。五、计算商品价格按零售价格计算商品金额，任何折扣必须请示值班长。六、定单交收银台录入用复写纸开具两联手写定单，与顾客预付款一并交收银台。第四节定单书写准备开单器具记录顾客资料记录顾客视光信息记录商品信息计算商品价格定单交收银台录入一、准备开票器具准备好书写工具黑色水笔或钢笔，退货单使用红色水笔或圆珠笔。准备好计算器和充足小票。二、商品信息记录正确填写商品编码，遇有不清楚的地方，及时询问仓库管理员或值班长。三、计算商品价格按零售价格计算商品金额，任何折扣必须请示值班长。四、小票交收银台录入用复写纸开具两联手写小票，与顾客预付款一并交收银台。第五节小票书写准备开票器具商品信息记录计算商品价格小票交收银台录入一、准备书写工具事先刻制各类印章，包括物价员印章、折扣专用章、特价专用章、各类数字章。一律用黑色水笔或钢笔。使用物价局标准标价签。二、书写标价签与吊牌标价签与吊牌的文字一律用正楷书写，不可潦草，以免引发与顾客之间的不必要的争端。必须盖上物价员的专用章。价格一律用数字章。三、摆放标价签与粘挂吊牌每排镜架前都必须摆放一张标价签，标价签一律朝向柜台外侧，方便顾客。一排镜架中若价格不同，必须分别放置标价签。镜架吊牌的作用是为了销售员的开单准确，因此，书写部分朝下，而企业标志一面朝上放置。第六节标价签与吊牌书写准备书写工具书写标价签与吊牌摆放标价签与粘挂吊牌一、准备工作保持手部清洁。超细纤维镜布或细洁面纸，另可准备少量肥皂水。二、镜架/成镜清洁用超细纤维镜布轻轻擦拭，难祛除的污垢可用肥皂水，严禁用酒精等对塑料衬板有腐蚀的液体擦拭。较脏的镜架可用超声波机器清洗。清洗后的镜架用面纸轻轻将水渍吸干。三、镜片清洁用超细纤维镜布轻轻擦拭，难祛除的污垢可用肥皂水，也可用酒精擦拭。四、镜架/成镜摆放一般镜架先折左边镜腿，再折右边镜腿（有特殊说明的除外）。镜面一律朝上放置。为了保证镜架尽可能少被磨损，须注意以下事项1、尽可能在柜台内铺衬垫布；2、取放镜架时必须单独取放，不可几副一起拿取；3、每次取用之后随手清洁，每周进行一次周清。第七节框架区出样品清洁与维护准备工作镜架/成镜清洁镜片清洁镜架/成镜摆放一、交接前准备交班人整理当班次销售票据与记录。柜台商品排列整齐，便于盘点交接。交班人将商品异动记录在上。交班人计算出样品期末数。二、出样品交接在交接时段内，交班人与接班人共同清点柜台内的出样数。将实际出样数填写入。比较出样品期末数与实际数之间是否存在损溢。无损溢，接班人签名确认，有损溢探询损益原因。三、其它事务交接交接各类销售器具。其它待办事宜。第八节框架出样品交接交接前准备出样品交接其它事务交接第第二二章章隐形眼镜验配区隐形眼镜验配区工作标准工作标准一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准，保持手部清洁。检查裂隙灯（电源、备用灯泡）是否可操作，保持在良好的使用状态下。调低室内光线。向顾客简单解释裂隙灯的操作方法和注意事项，并请顾客配合。二、操作要领礼貌请顾客落座。调节升降操作台，使顾客取得舒适的坐姿。使顾客的外眦部与颌托架纵杆黑色刻度线相平。分别调节双眼目镜的焦距，将光线投照于调焦棒或顾客额部皮肤上进行调。调整目镜间距，使顾客得以双眼同时观察。调节万向操纵杆控制观察系统与被检眼间的距离，以调节焦距求得最清晰的观察效果。可令被检查者闭眼，在其眼睑皮肤上调整显微镜焦距，然后调暗投照光线，再瞩其睁开眼进行观察，这样可以避免大量强光直接照射被检眼。调节倍率手柄控制观察象的放大倍率（通常为640倍）。第一节裂隙灯操作检查准备工作操作要领弥散投照法直接投照法间接投照法背面投照法镜面反射投照法全内反射投照法滤光式投照法选择滤光方式，毛面滤光镜可提供弥散投照光线，扩大观察视野；黄色滤光镜则可用来观察荧光素染色结果。调节投照光束的宽窄；选择照射角度；控制投照亮度。选择投照光的颜色，无赤光用于观察微小新生血管；钴蓝光则用于观察荧光素染色的结果和硬质镜片的配适。在检查过程中，通常与右手调节仪器手柄，左手撑开或翻开顾客的眼睑。一般检查眼睑、睑缘、睫毛、内外眦、角膜、虹膜、瞳孔、晶状体。特殊检查角膜荧光素柒色、泪膜破裂时间、泪液排出时间、泪液分泌量测定、角膜感觉的测定、结膜细菌的检查、眼压检查等。三、弥散投照法在投照光源上加覆毛面屡光镜。投射与观察夹角3050。裂隙宽度宽大。放大程度低或中倍。投照亮度中至高度。用于观察外眼各部，包括眼睑、睑缘、睫毛、球结膜、睑结膜、泪小点、泪液、角膜、角巩膜缘部、前房、虹膜、瞳孔和部分晶状体等。也可用来进行隐形眼镜的配适评估，包括覆盖度、中心定位、移动度、下垂度和松紧度的观察。四、直接投照法光源焦点与显微镜焦点处在同一观察部位。投射与观察夹角3050。裂隙宽度0215MM或圆锥形光束。放大程度中至高倍。投照亮度中至高度。窄裂隙可用于观察角膜弧度（如圆锥角膜），角膜厚度（如角膜水肿），以及角膜创伤的深度和异物的位置等。宽裂隙可用于观察角膜上皮层、基质层、内皮层的病变；镜片表面的异物和沉淀物；以及镜片的移动度和松紧度的状况等。五、间接投照法光源投射显微镜焦点旁侧，藉在组织内的分散和折射的光线照亮观察目标。投射与观察夹角4560。裂隙宽度0215MM。放大程度中至高倍。投照亮度低至中度。用于观察角膜上皮微囊、微泡等。六、背面投照法光源投射于显微镜焦点后方的虹膜上，利用组织被投射照亮后发出的弥散反光从背面照亮观察目标。投射与观察夹角根据需要进行调整。裂隙宽度根据需要进行调整。放大程度中至高倍。投照亮度低至中度。直接法观察目标以照亮的虹膜为背景，用于观察角膜新生血管、异物。间接法观察目标以照亮的虹膜旁侧的暗区为背景，利用从背面照亮的角膜发出的弥散光观察角膜浸润、角膜基质层的水肿和镜片表面的沉淀物等。七、镜面反射投照法显微镜焦点落在光源在角膜表面的反光区上，利用光线照亮的界面必然发生全反射的原理，当角膜的前表面或后表面的组织密度稍不均匀，即可在镜面的反光中反应出来。被检眼的眼轴与投射光的夹角和显微镜观察轴的夹角相等。投射与观察夹角60。裂隙宽度152MM。放大程度中至高倍。投射亮度中至高度。可用于观察角膜内皮细胞的病理改变和泪液层的质量。八、全内反射投照法光源集中投射角膜边缘，光线通过反复折射，在角巩膜缘形成一个光环，显微镜焦点落在角膜中央至另一侧。投射与观察夹角可调整。裂隙宽度152MM。放大程度中至高倍。投射亮度中至高度。用于观察角膜基质层的水肿皱纹、角膜疤痕、异物和浸润等。也可用来观察镜片的不透明沉淀物。九、滤光式投照法用钴蓝光源加覆毛面滤光镜，物镜加覆黄色滤光镜，用1荧光素钠轻涂结膜囊。投射与观察夹角3050。裂隙宽度宽大。放大程度低至中倍。投照亮度中至高度。可用于观察角膜和结膜损伤染色的形态和深度。也可用来观察透气硬镜的配适评估。一、准备工作同裂隙灯操作检查（见本章第一节）二、测量操作方法礼貌请顾客落座。调节升降操作台，使顾客取得舒适的坐姿。使顾客的外眦部与颌托架纵杆黑色刻度线相平。使顾客的被检眼睑裂充分开启。使被检眼始终注视光标。操作移动手柄使观察视野中出现标象。调整目镜，使标象清晰；调整焦距使右下环双象合一。操作垂直和水平手轮，调整垂直和水平光标距离，使标象符号重叠。读出内读窗或外读式刻度盘上的读数，V读数为角膜垂直向曲率半径，H读数为角膜水平向曲率半径。如水平和垂直标象符号的中心轴不能对齐，说明角膜散光的轴位不在90或180上，须转动光标轴向，直至标象符号中心轴重合，读出角膜散光的轴方位；曲率的测法同前。三、数据计算第二节角膜曲率仪操作准备工作测量操作方法计算数据角膜曲率值（V读数H读数）2隐形眼镜基弧BC角膜曲率值11。一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。柜台出样品整齐、清洁，保证出样品摆放美观，标识齐全。销售工具（笔、瞳距尺、复写纸、计算器、价格表、镜片样本、定单）整齐摆放在伸手可及的地方。检查工具是否到位，特别注意镊子、指甲剪等整洁。二、欢迎顾客在顾客离柜台35米处微微躬身笑脸招呼顾客。招呼语一般为“欢迎光临”、“您好，请问需要我帮忙吗”，节假日时的招呼语要注意时宜“春节快乐”、“新年快乐”等。招呼语的语调不能太高，切忌生硬。三、问诊询问顾客以下资料，协助顾客一起填写隐形眼镜保健卡。1一般资料；2配戴原因；3既往史（有无禁忌症、以前是否配戴过）；4居住与工作的环境条件（是否适合配戴）。第三节隐形眼镜验配准备工作欢迎顾客问诊眼部眼部检查与验光介绍商品开具定单收银台付款配戴与配适评估顾客练习与保养知识介绍欢送顾客结束工作对暂不适合验配隐形眼镜的顾客，引导其先至眼科医院诊治，治愈后再配镜。四、眼部检查与验光眼部外观检查。裂隙灯检查眼底见本章第一节。角膜曲率仪测量角膜弧度见本章第二节。引领顾客至验光区验光见验光流程与标准。将顾客验光度数换算成隐形眼镜的度数。根据验光结果换算隐形眼镜处方，注意换算方法1经验法验光度数（D）换算差值（D）验光度数（D）换算差值（D）。定单由收银台盖章确认后交收银台一联、柜台留存一联。付清货款，定制片的话，收取70货款。八、配戴与配适评估帮助顾客配戴隐形眼镜详见本章第八节。注意戴镜过程中顾客反映，尤其是对初戴者的解释和安抚工作。若配戴者过度紧张，可嘱配戴者休息10分钟左右。待镜片稳定，可以让顾客阅读一些隐形眼镜手册，大约15分钟左右。进行配适评估详见本章第八节。九、顾客练习与保养知识介绍指导顾客练习摘戴。演示摘戴过程，细心缓慢。观察顾客配戴动作，叮嘱其反复练习至较熟练为止。告之顾客隐形眼镜配戴的注意事项详见本章第八节。告之顾客每日护理方法详见本章第九节。十、欢送顾客包装将顾客购买商品与电脑打印定单一并放入包装袋中，亲手交于顾客手中，不可丢在取镜台上，以免被其他人误取走，发生不必要争执。预约复诊时间。礼貌使用欢送语“欢迎下次光临”、“请慢走”。十一、结束工作填妥保健卡或信息卡的剩余部分。整理销售器具并归放原处。将手工定单交至值班长处。柜台出样品若有改动，必须在及出样单上注明。一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。柜台出样品整齐、清洁，保证出样品摆放美观，标识齐全。销售工具（笔、瞳距尺、复写纸、计算器、价格表、镜片样本、定单）整齐摆放在伸手可及的地方。检查工具是否到位，特别注意镊子、指甲剪等整洁；二、欢迎顾客在顾客离柜台35米处微微躬身笑脸招呼顾客。招呼语一般为“欢迎光临”、“您好，请问需要我帮忙吗”，节假日时的招呼语要注意时宜“春节快乐”、“新年快乐”等。招呼语的语调不能太高，切忌生硬。三、介绍商品了解顾客的需求并初步判定顾客的消费能力与愿望。了解顾客隐形眼镜的品牌和型号。注意推荐的商品要符合顾客的切身情况1价格与顾客的承受能力相符合。2护理品最好与顾客购买的隐形眼镜的品牌相适应。第四节护理品销售准备工作欢迎顾客介绍商品开具小票收银台付款取货与包装保养知识介绍欢送顾客结束工作不对商品做过分的宣传。不贸然回答自己不了解的专业知识。不贸然答应顾客的要求。四、开具小票使用复写纸开具两联销售小票。销售小票上正确填写商品规格与编码，并计算价格。五、收银台付款引导顾客至收银台交款，付款流程见。小票由收银台盖章确认后交收银台一联、柜台留存一联。付清全部款额。六、取货与包装包装顾客购买商品，并亲手交到顾客手中。七、保养知识介绍告之顾客护理品的使用方法和注意事项详见本章第九节。八、欢送顾客包装将顾客购买商品与电脑打印定单一并放入包装袋中，亲手交于顾客手中，不可丢在取镜台上，以免被其他人误取走，发生不必要争执。礼貌使用欢送语“欢迎下次光临”、“请慢走”。九、结束工作整理销售器具并归放原处。将手写小票交至值班长处。柜台出样品若有改动，必须在及出样单上注明。一、准备开单器具准备好书写工具黑色水笔或钢笔，退货单使用红色水笔或圆珠笔。准备好计算器和充足定单。二、记录顾客资料在定单上清晰正确书写顾客姓名、生日、联络地址与电话。可能有的顾客会心存戒备心理，应如实告诉顾客公司留存顾客资料的目的，并保证资料决不会外泄给第三方。三、记录顾客视光信息正确记录顾客的光度，注意标明光度的正与负。平光以“000”表示。标明散光的轴向。不需填写的空格内以空白表示。四、记录商品信息正确填写商品编码，遇有不清楚的地方，及时询问仓库管理员或值班长。五、计算商品价格按零售价格计算商品金额，任何折扣必须请示值班长。六、定单交收银台录入用复写纸开具两联手写定单，与顾客预付款一并交收银台。第五节定单书写准备开单器具记录顾客资料记录顾客视光信息记录商品信息计算商品价格定单交收银台录入一、准备开票器具准备好书写工具黑色水笔或钢笔，退货单使用红色水笔或圆珠笔。准备好计算器和充足小票。二、商品信息记录正确填写商品编码，遇有不清楚的地方，及时询问仓库管理员或值班长。三、计算商品价格按零售价格计算商品金额，任何折扣必须请示值班长。四、小票交收银台录入用复写纸开具两联手写小票，与顾客预付款一并交收银台。第六节小票书写准备开票器具商品信息记录计算商品价格小票交收银台录入一、准备书写工具事先刻制各类印章，包括物价员印章、折扣专用章、特价专用章、各类数字章。一律用黑色水笔或钢笔。使用物价局标准标价签与公司规定吊牌。二、书写标价签标价签的文字一律用正楷书写，不可潦草，以免引发与顾客之间的不必要的争端，标价签上价格必须使用印章。必须盖上物价员的专用章。价格一律用数字章。三、摆放标价签与粘挂吊牌每排镜架前都必须摆放一张标价签，标价签一律朝向柜台外侧，方便顾客。一排镜架中若价格不同，必须分别放置标价签。镜架吊牌的作用是为了销售员的开单准确，因此，书写部分朝下，而企业标志一面朝上放置。第七节标价签与吊牌书写准备书写工具书写标价签摆放标价签一、准备工作减短指甲，磨光甲缘，洗手消毒，双手涂抹肥皂，揉搓至少20秒钟以上，特别注意指尖和指甲缝的清洁。用流动的水洗净双手，并用清洁无絮毛巾擦手或用干手器烘干双手，并不再接触其它物品。配戴镜片前先检查镜片是否清洁、破损、湿润、柔软，若镜片破损则不能再使用，镜片脱水变硬时，应立即放回镜盒，用新鲜护理液浸泡，待充分吸水变软后再用。二、镜片的配戴与摘卸（一）配戴用清洁的镊夹（带保护套）取出镜片，放在右手的食指指腹或清洁镜棒上（带保护套）。用左手中指拉开上眼睑，右手中指拉开下眼睑，双眼平视前方或向下看，将镜片轻贴在眼球上。放开上下眼睑，闭目转动眼球，让镜片自动回位。（二）摘卸双眼平视前方或向上看，用左手中指拉开上眼睑，右手中指拉开下眼睑。第八节隐形眼镜配戴与配适评估准备工作镜片的配戴与摘卸配适评估配戴中的注意事项用右手食指和拇指指腹将镜片轻轻挤出，切忌用力过猛。三、配适评估检查镜片的配戴稳定性，一般诊断性试戴片戴入后须经1520MIN才能达到稳定状态，高含水量镜片的稳定时间需更长。软镜在稳定后有以下特点1）镜片应完全覆盖角膜。2）镜片的几何学中心应位于角膜的瞳孔区中心。3）镜片移动度不宜过大，也不宜过小。4）镜片的松紧合适。5）镜片的下垂度维持在0204MM（切削工艺的镜片为0408MM）。6）镜片配戴者无感觉或有轻度镜片存在感，若有轻度异物感但无体征亦可。7）检查配戴者的远近视力，远近视力均应不低于验光试片的结果。四、配戴中的注意事项应在清洁的桌面上进行镜片的配戴和护理。不可在洗脸槽上摘卸镜片，以免遗失。镜片的细微破损，划痕，有时是不为肉眼所见的，但仍可能影响配戴舒适感和镜片寿命，所以必须避免以下不利因素过长的指甲、使用尖头镊子、尖锐物体接触、镜片长时间干燥脱水、混杂异物揉搓等避免戴镜睡觉。戴镜片游泳时应加戴防水镜，以免遗失或让镜片被水中的化学剂影响变质。镜片应定期更换，一旦出现破损、老化，不可再继续使用。长期停戴时，镜片应用护理液浸存，应每周更换护理液12次，若再次配戴时应先彻底清洗、消毒后再戴。眼部感觉干涩不适时，可以向眼内滴数滴护理液。在戴用镜片时，切忌使用眼药水或药膏。若有沙砾入眼切忌揉眼，应尽快取下镜片，放入镜盒内冲洗、消毒后方可再配戴。随时保持镜片在湿润状态中。取下镜片置于保存盒前必须彻底清洁镜片。镜片保持天天摘、天天洗，最清洁。镜片、镜盒应该专人专用，避免交叉污染。每周清洗镜片盒一次。戴镜化妆应该先戴镜后化妆，先摘镜后卸妆。切忌用自来水、热水或酒精清洗镜片。护理液在开瓶三个月后应更换，瓶口部位不可接触其它物品。一、主动复查按店方规定的日期接受复查称为主动复查。复查时间一般为配镜后的一周、一个月、三个月和以后的每半年。复查的准备1）配戴者应带齐镜片、镜盒、护理品和验配手册。2）店方应准备好裂隙灯、护理液、专用镜片镊子以及事先调出顾客的保健卡。复查的问诊1）您的家人和朋友看到您摘去框架眼镜有什么反应2）您觉得护理镜片麻烦吗3）您是否按照规定的适应时间戴镜习惯每天戴几个小时4）您是否间断戴镜若有23天不戴镜，您怎样保养镜片重新使用镜片时您是怎样处理镜片的5）您是否有时戴着镜片睡觉戴镜睡觉后有什么感觉6）您是怎样护理镜片的能否演示一次给我们看看您大约多长时间用完一瓶护理液7）您是否每周使用去蛋白酶片请告诉我您使用的过程。第九节复查主动复查被动复查8）您在操作镜片之前洗手吗9）您多长时间清洁一次眼镜盒请告诉我您清洗的过程。10）您戴镜看远清楚吗看书清楚吗11）您戴镜后眼睛有什么不适吗摘镜后不适有无好转12）您喜欢隐形眼镜吗您会坚持戴下去吗复查的内容1）观察配戴者的个人卫生情况如何，手指甲是否剪短，手是否干净，镜片盒是否干净。2）根据购买者的购买时间确定护理液等用品的消耗量是否正常。3）观察配戴者护理镜片、摘戴镜片的动作是否熟练、规范。4）检查远近视力，若视力较初戴时下降，应找出下降的原因。5）充分清洁冲洗镜片，用裂隙灯仔细检查镜片，记录有无破损、缺损、划痕，记录镜片沉淀物的类型和程度。6）在不戴镜片的状况下依次检查记录球结膜、睑结膜、角膜的情况。7）重新配戴镜片，待其稳定后依次检查记录镜片的中心定位、移动度、松紧度和下垂度等，再次评估舒适度。8）记录复查过程中作出的镜片、护理产品更新及眼部的治疗医嘱。9）预约下次复查的时间。二、被动复查配戴者应各种原因不得不求助于店方称为被动复查。视力模糊1）若光度不足，试重新验光配镜。2）散光矫正不足，可试戴厚球面软镜、散光软镜或透气硬镜。3）有严重的沉淀物则需更换镜片。4）检查有无左右眼戴错或面向戴反的现象发生。5）因移动度、中心定位、松紧度等问题引起的波动性模糊需更换镜片。6）其他因病理现象引起的视力模糊必须去医院检查。配戴不适1）眼睛病理性损伤，须等病好后再配戴。2）轻度沉淀物或异物，试彻底清洁镜片。3）镜片破损、沉淀物过多或镜片变硬、变形须更换镜片。4）护理品含有刺激性物质或毒性超标，试更换护理品。5）长期用眼或环境不良，试滴适当润眼液。镜片问题1）顾客护理原因导致的镜片问题，须叮嘱顾客今后务必细心处理。2）镜片损换试分析原因，裂痕圆润为镜片强度不够所致，裂痕尖锐为顾客操作不当引起。一、每日清洁消毒用中性肥皂洗净双手，取下镜片先右后左。将镜片置于手掌心，滴数滴护理液，用另一手指指腹轻轻揉镜片，指腹运动方向从中心放射向四周二十秒，在用护理液漂洗镜片。镜片分别放于双联盒或载镜篮中（镜片必须置于双联盒底部或载镜篮中央），注入新鲜护理液，旋紧盒盖，浸泡镜片4小时以上或过夜。配戴前用新鲜护理液冲洗后即可配戴。二、每周清除蛋白质。双联盒内各放入一粒去蛋白酶片，并用护理液浸泡，待蛋白酶片完全溶解后放入镜片。镜片在酶片溶液中浸泡24小时，浸泡完毕后必须再用新鲜护理液清洗两次，揉镜片正反面各20秒。用新鲜护理液浸泡4小时或过夜后再配戴。三、双氧护理系统使用。彻底洗净双手（同前），将镜片放入篮架。将双氧护理液注入镜片杯至刻度线（不可越线超注）。将镜片篮架连同铂金中和环放入镜片杯，旋紧杯盖。第十节隐形眼镜护理每日清洁消毒每周清除蛋白质双氧护理系统使用镜片浸泡6小时或过夜，从篮架中取出镜片即可配戴。一、接前准备交班人整理当班次销售票据与记录。柜台商品排列整齐，便于盘点交接。交班人将商品异动记录在上。交班人计算出样品期末数。二、出样品交接在交接时段内，交班人与接班人共同清点柜台内的出样数。将实际出样数填写入。比较出样品期末数与实际数之间是否存在损溢。无损溢，接班人签名确认，有损溢探询损益原因。三、其它事务交接交接各类销售器具。其它待办事宜。第十一节隐形眼镜出样品交接交接前准备出样品交接其它事务交接第第三三章章收银区收银区工作标准工作标准一、准备工作服务姿态服从员工行为规范标准。检查各种设备、器具是否处于正常可用的状态1电脑、软件、打印机可用；2POS机、手工拉卡机；3计算器。4音响与功放。检查各种收银物料是否充足、齐全1印章、印泥齐全；2电脑定单、小票充足；3备用金足够；4免费赠品、礼品充足。二、录入定单或小票致欢迎词“欢迎光临/您好”。接受定单、小票并输入电脑，注意以下事项1定单字迹潦草，辨认不清的，必须询问销售员或顾客，不可随便猜测；2商品编码第一个字母不可为空格；第一节收银工作准备工作录入定单或小票打印定单或小票收取顾客预付款收取顾客余款附外币收取标准发票开具标准收银用语范例3电脑内不存在的商品编码不可强行键入，必须先行设立品名，在进行销售；4处方内容，注意远近用区分和瞳距；5特别注意镜架颜色、护理品规格等；6注意输入顾客贵宾卡号；负责核实每一笔成交额，随时发现问题，提醒开单人，包括金额错算、开单模糊不清、折扣未获批准。输入过程中留意顾客反映，安抚顾客稍候。询问销售员是付清全部货款还是只付部分预付款。输入货款金额，计算余额。检查有无输入错误。检查打印机是否处于打印状态。三、打印定单或小票若为框架定单，将白色联上盖上收银员的印章并交于顾客，作为取货凭证，将红色联交于销售员。若为隐形眼镜定单，在红色联上盖上收银员和“银货两讫”的印章，并交于顾客作为购买凭证。若为成镜、护理品小票，在电脑打印小票上盖上收银员和“银货两讫”的印章，交于顾客作为购买凭证。四、收取顾客预付款（信用卡详见本章第二节），注意以下事项1唱收大声读出所收顾客的金额。2注意收取钱款时鉴别真伪，遇到伪钞或不能断定的钱币，礼貌地请顾客换一张钱币，不要直接指出这是伪钞。3注意公司各种优惠或抵用券的使用方法详件本章第三节。注一般情况下，尽可能收取顾客全部钱款，若顾客不愿在取货之前付清全部货款，则预付款必须不低于总金额的50，低于此比例，必须由主管批准。隐形眼镜、护理品、成镜必须付清全部款项。五、收取顾客余款致欢迎词“您好”。请顾客出示白色取货定单，检验定单。收取顾客余款，注意以下事项1唱收大声读出所收顾客的金额。2唱付报出顾客支付金额以及需要找零。3将找零亲手交到顾客手中，不要放在收银台上，以免被他人误取走。在红色联上盖上收银员的印章和“银货两讫”的印章。感谢顾客光临“欢迎下次再来”。注收银员暂时离岗时，应将收银机钥匙交给班长或其它主管，并由班长或主管代为收银。阻止其它员工（主管除外）参与收银工作。附部分外宾需使用外币时，必须遵循以下顺序希望外宾尽量使用人民币，如外宾无人民币则允许外币消费；现阶段本公司只收美金；查询目前美金汇率（以当日中国银行外汇汇率表为准）；按目前汇率换算；收取顾客美金，查验真伪；找零时，按汇率换算找人民币。附开具发票时，须遵循以下流程一般情况下，配镜定单及小票可以保证顾客权益，无顾客要求可不开发票；顾客要求开发票时可询问顾客用途，是否为报销；但不允许表现出不愿开发票之心态；开发票时注意日期；注意大小写位置和金额书写标准；注意金额计算；注意本公司发票只限开“眼镜或与眼镜直接相关的商品”，遇顾客有特殊要求，应请示主管解决；发票上必须有公司发票章；注意发票快开完时及时向财务申领；注意开过的发票本妥善保存，一旦遗失会造成本公司巨大损失开错票，必须注明作废，并且保存全部三联。附收银用语例句“麻烦您填一下病历表，谢谢”“这是您的电脑卡、验光登记卡、检查项目单，请拿好。”“验光检查在这边，配镜在那边。”“请在这边交钱。”“我正在将您的定单输入电脑，请稍等一下。”“一共是363元，您最好给我13元零钱，谢谢。”“对不起，我暂时没有零钱了，刚才刚好用完，您有零的吗”“您稍等一下，我去换下零钱，马上就好。”“收您400，找您37元，请点一下。谢谢”“您消费超过300元，可以领取纪念品一份，麻烦您在这里签收一下。谢谢”“请将这个单子交给取镜处。谢谢。欢迎您下次光临。”一、手工拉卡机处理信用卡检查信用卡种类，确认本公司可使用；查核持卡人有效身份证件；查核信用卡使用有效日期；查核“失效卡”名单（3000元以下可不授权）；使用购货单，压印卡上的资料；填写成交金额及日期（大小写）；填写特约单位名称；请顾客签名并确认持卡人的签名；将客户联交顾客。二、POS机处理信用卡详见有关银行相关规定。第二节信用卡使用注意事项手工拉卡机处理信用卡POS机处理信用卡一、贵宾卡发放审核顾客是否符合贵宾卡的发放资格。登记贵宾卡号、姓名、地址、电话、职业。发给顾客贵宾卡，并请顾客在上签名。二、贵宾卡使用确认顾客确实为持卡人。按照贵宾卡或店方规定给予顾客优惠和折扣。三、优惠券抵用辨别优惠券的真伪。按照优惠券所示或店方规定给予顾客相应优惠。四、抵用券使用辨别抵用券的真伪。按照抵用券所示或店方规定抵用顾客购买时的金额。注一般情况下，各种优惠不可同时享受。优惠券、抵用券不可折现。各种优惠、票、券、卡的解释权和裁决权最终归本公司所有。第三节贵宾卡和优惠券使用贵宾卡发放贵宾卡使用优惠券抵用抵用券使用三、征求顾客同意请求顾客能够抽空填写。顾客有疑虑时可向其解释我们是为了统计本公司的顾客满意度，希望能够认真填写，以提高本公司的服务质量，这样，顾客也可以受益。可以许诺顾客在详细填写完成之后能够获得一份纪念品，如果意见或建议能够被采纳，还有可能获得意外的惊喜。四、解释意见表的填写规范向顾客解释意见表的填写规范必须填写姓名、地址、联络电话，方便联络，能够邮寄奖品。选择部分必须填写，在相应的方框内打钩即可。意见或建议栏部分也非常重要，填写地好，可以获得意外的奖品。五、指导顾客填写在顾客填写过程中，时刻注意，若顾客有不明确的地方，随时进行指导。六、回收顾客意见表在顾客填写完成后，请其将意见表投入意见箱。七、发放礼品并感谢顾客作为感谢，发放给顾客一份免费赠品，并向顾客表示由衷的谢意。第四节顾客意见调查工作征求顾客同意解释意见表的填写规范指导顾客填写回收顾客意见表发放礼品并感谢顾客一、核对取镜凭据检查顾客的取镜凭据，辨别真伪。检查单据所示的眼镜有无加工完成，若没有完成，在确认完成时间后，请顾客等候相应时间再来取镜。二、收取余款若顾客眼镜已经加工完成，则收取顾客的余款（见本章第一节）。收回顾客的取镜联，在顾客联盖上“银货两讫”和收银员的印章，将顾客联交于顾客作为购物凭证。三、校配与包装依照顾客的脸型校配眼镜（见本章第六节）。用镜布包好顾客眼镜，放入镜盒，和包装带一起交于顾客手中。四、欢送顾客礼貌欢送顾客“欢迎下次光临/请慢走”。五、整理单据将提货联与其它定单摆放在一起。如有需要，进行交易登记。第五节取镜核对取镜凭据收取余款校配与包装欢送顾客整理单据一、什么是眼镜的校配将装配完毕的眼镜，根据配镜人面部的特征，加以适当的调整，使之既配戴舒适又美观大方，这一过程即称眼镜的校配。眼镜的校配好坏直接影响到眼镜的使用效果，特别是深度近视，老光及散光眼镜，如果没有校配好，即使验光与镜片的磨制都很正确，戴镜者仍有可能在使用时感到不适，或甚至不能使用，校配是眼镜商店为配镜者服务的最后一道工序，没有这道工序的完美服务，配镜者是绝对不会感到满意的。眼镜的校配既是一门科学，也是一门艺术，因为对它的要求不但要使配戴者戴上后看得清楚，看得舒适，无压痛感，而且还要为戴镜者的面部带来光采，所以校配工作并非一朝一夕可以掌握，要下苦功钻研才能操作自如。为了便于规范眼镜校配的操作技术，必须先了解镜架各部名称。1）颞距指两镜腿内侧之间的距离，侧定颞距位置应在两镜腿内侧距镜圈背面25MM处，外张角即镜腿与镜圈平面的法线间所夹之角。2）接头与接头角接头指镜圈与镜腿的连接处，而接头角是指镜腿与镜圈所在平面的法线间的夹角，此角一般为1012。第六节眼镜校配什么是眼镜的校配校配程序塑料镜架的校配桥梁架的校配金属架的校配眼镜的外观要求3）镜腿的弓曲、镜腿间距与头宽为使戴镜者舒适，两镜腿均应呈内曲状，此即为弓曲。两镜腿耳上点之间的距离称镜腿间距，头宽是镜腿落于两耳之间的距离。4）镜腿弯点长、垂长、垂俯角及垂内角镜腿铰链孔中心至耳上点之间的距离称镜腿弯点长，从耳上点至镜腿尾端的长度称垂长，它与镜腿延长线的夹角为垂俯角，垂长部份的镜腿内侧直线与垂直于镜圈的平面所成之角称垂内角。5）鼻托的顶角、前角和斜角鼻托的长轴与镜圈背平面所成之角为顶角。鼻托的长轴与镜圈的垂直面所成之角为前角。鼻托平面与镜圈平面之垂直面所成之角为斜角。二、校配的程序要使眼镜的校配工作得以顺利进行，应必须与配镜者密切配合，从配镜者的具体面型出发，进行校配，眼镜的校配分解为以下四步。调整颞距这一校配程序其目的是为了使平面在配镜者眼前保持正确的位置，并且无压痛或不适之感，这一任务主要是通过调整镜架的外张角的大小来完成的。调整镜腿其目的是使镜腿的弯曲度，弯点长，垂俯角及垂内角均与配镜人的头型相适应，这些任务主要是通过对镜腿的弯曲度，弯点位置及垂俯角、垂内角的正确选择来完成的。在判断镜腿是否已调整正确可采用如下办法用双手的食指同时将镜框向上与上前抬，若镜腿的弯点长正确，则镜框在食指与之脱离时，即下落到原来的位置上；若镜框不能被自由地抬起，说明弯点长太短，小于实际需要；若镜框下落后其位置比原有的位置低，则说明镜腿太长了，大于实际需要。调整镜框，其目的是使镜片的光心通过配镜者的视轴，从而使眼镜达到最佳的矫正效果，为达此目的，可通过调整接头角的大小来完成。调整托叶其目的是为了使托叶面能与配镜者的鼻梁全部吻合。三、塑料镜架的校配调整颞距加热接头处，用一手拇指与食指抓住镜圈与镜片，另一手抓住接头，轻轻用力将镜腿外折到需要程度，或用锉刀，锉磨镜腿的接头端使颞距扩大至需要的程度，在锉磨接头端时须谨慎，力避因镜腿与镜框的接头处出现隙缝而有损美观，若要缩小颞距，可先将接头处加垫，用一手抓住镜圈，另一手抓住接头，轻轻用力把接头内弯到需要的程度。调整镜腿在调整镜腿的弓曲度时，可先将镜腿均匀加热后，用一手捏住镜腿接头处，另一手的拇指放于镜腿的内壁，（食指放于镜腿的外壁），从接头至弯点慢慢地边移动边向外侧用力即可，镜腿弯点长的调整要适中，若弯点过后，眼镜会向前滑，弯点过前，则配镜者的耳与鼻会感压痛，调整弯点位置可先加温镜腿，使之软化，将镜腿拉直后，再让配镜者戴上眼镜，寻觅合适的弯点。调整镜框在调整垂俯角与垂内角时，可用一手捏住镜腿的中部，加热其垂长部份，待软化后行调整至配镜者需要的角度。当将张开两镜腿的眼镜倒置于平台上，发现两镜腿不能全部同时与平台相接触时，可调整两个接头角，调整方法，可用钳子钳住镜框的接头处，用一手握住镜腿近接头处，钳、手同时用力（相向或相背）即可，有时也可用手直接扳接头处，达到调整目的。调整托叶由于塑料镜架的鼻托梁为固定的，所以一般不作鼻梁的调整，若要调整，也只能对斜角进行微调，可将鼻托部均匀加热后，利用拇指压力，使斜角适应配镜者鼻梁。四、桥梁架的校配颞距的调整方法与塑料架相同。镜腿的调整方法与塑料架相同。镜框的调整方法与塑料架相同。鼻托调整调整时一手捏住所要调整鼻托一侧的镜圈，另一手握尖嘴钳夹住托梗，即可进行调整，当欲将眼镜片向远离眼球方向移动时，可钳直托梗，或将两托叶移近，用时再增加镜腿的弯点长，反之，则应使两托叶间距加大一些。五、金属架的校配调整颞距首先用一把钳子（最好是包有塑料的平口钳）钳住镜圈的外侧，（钳向与镜面同），再用一把钳子（包有塑料的尖口钳）夹住接头处，即可进行颞距的调整，另外也可采用锉磨镜腿接头处以增大颞距，操作时，一手捏住镜圈使镜腿处于垂直方向，接头端向上，并稳定地紧抵工作台边，另一手水平持锉，均匀锉磨，才不致在镜腿完全张开时，接头处出现隙缝。调整镜腿调整其弯曲度与弯点长时，手法与塑料架同，调整垂内角时可用一把平嘴钳夹住镜腿的近弯点处，再用另一手的拇指及食指握住其垂端，作相向或相背的旋转。调整镜框在调整金属架的接头角前，应先将镜片取下，然后用一把钳子，钳住镜圈近接头处，再用一把钳子钳住接头处，（包括螺钉）接着用力于钳，使接头角调整到适当的程度。调整托叶对鼻托的位置与角度的调整与桥梁架同。六、眼镜的外观要求配装眼镜左、右两镜面应保持相对平整。配装眼镜镜片与镜圈的几何形状应基本相似且左右对称，装配后不松动，无明显隙缝。配装眼镜外观应无明显崩边、焦损、扭曲、钳痕、镀（涂）层剥落及明显擦痕。左、右两托叶应对称，两镜腿外张角为8095，并左右对称。两镜腿张开平放或倒伏均保持平整，镜架不可扭曲。接听电话前请快速调低背景音乐音量，旁边的人说话也须小声。接听电话应轻拿轻放，并事先准备好笔和电话记录薄以备记录。电话接听必须使用普通话，声音须轻柔，语速中等，不要太快。必须在铃声响三声之内接起，接听电话时必须说“您好精益眼镜”如年个月来电者寻访之人不在，请礼貌地留下对方姓名、工作单位，询问是否有急事，并请对方留下回电号码，以便被寻访者回来时回电等等。事情紧急，询问可否由其他人接听或代为转告。在没有搞清对方是谁之前，请不要将公司任何人的手机，BP机号码告诉对方。拨打电话时，也请各位注意在确信同线电话不在使用时才可拨打，千万不要拿起来