广州大学城图书馆资源共享的设想

广州大学城图书馆资源共享的设想石继平（华南师范大学图书馆，广东广州510631）摘要文章分析了广州大学城图书馆资源共享的可行性，从广州大学城实际出发，探讨了广州大学城高校图书馆信息资源共建共享的模式、建设内容和保障措施。关键词大学城信息资源共享分类号G251前言大学城（或称大学园区）建设是近年来我国高等教育发展过程中出现的新现象，这是我国进行高等教育改革和发展的产物，是一种创新的办学形式。从1999年开始，我国实施高等教育大发展战略，扩大招生规模，许多高校为适应形势发展的需要，满足学校用地需求，开始新建或扩建新校区。近几年，全国各省市先后建成了50多个大学城，大学城的建设方兴未艾。广州大学城作为广东省政府十大重点工程之一，于2003年开始建设，2004年9月开始招生。广州大学城的规划，将建成包括20万大学生在内的40万人的新城，进入广州大学城的10所大学都是广东本地高教发展的主力军。除广州大学整体搬迁外，其他学校在大学城是分校区形式，与母体相融合，通过对广东主要大学力量的优化整合，实现强大的统辖式辐射，统合地区和各种专业的发展。广州大学城的兴建，将有力推进广东高等教育进入发展的快车道，促进广东经济和社会发展。与传统的独立大学相比，大学城可以最大限度地实现园区内各高校的优势互补，达到教育资源、文献信息资源的充分共享。资源共享是广州大学城建设应遵循的主要原则之一。目前，大学城还处于建设阶段，大学城图书馆资源共享模式也在探索过程中。如何根据广州大学城的实际，制定合乎广州大学城图书馆发展的资源共享方案，是急需解决的问题。本文将对此提出一些设想，以供主管部门借鉴和参考。2广州大学城图书馆资源共建共享的可行性21大学城文献信息资源共建共享具有良好的地域优势和很好的网络环境。大学城内，相邻各高校图书馆地理位置较近，交通方便、通讯良好，便于各成员馆之间的信息交流。22进驻大学城的十所学校都是广东省的龙头学校或重点学校、专业学校，广东省四所211学校全部进驻大学城，与母体相融合，实力强，文献收藏丰富，学科覆盖面广，涉及文、理、工、医、艺术等五大类，专业既有交叉又有互补，学术信息需求呈现多样化，各高校学科设置各有特色，在文献资源建设方面完全可以实行分工建设，资源共享的模式，可通过对广东主要大学图书馆力量的优化整合，形成一个开放的高水平的文献保障联合体，实现强大的统辖式辐射作用，为教学科研服务。23大学城网络设施先进，网络建设实现了整体规划、统一设计，为各校图书馆实现资源共享提供强大的网络环境和技术支持，为高校之间统一的网络平台建设提供了有利条件。广州大学城十所高校图书馆都建立了自己的图书管理网络，各校也都与INTERNET相连，从物质条件上为文献信息资源共建共享提供了可行条件。24中山大学CALIS华南中心的辐射、骨干带头作用和华南师范大学承建的广东网络图书馆建设项目的实施，有效地推动高校图书馆网络化、数字化进程，为大学城图书馆资源共享实施提供了经验和现成的平台。25资源共享观念已深入人心，各高校馆都有较强合作的愿望。3广州大学城图书馆资源共享构想广州大学城图书馆信息资源共享模式应是一种基于网络技术，更为紧密、更为开放、更为灵活的文献信息资源利用模式。以现有的广东网络图书馆应用平台为共享平台，共建数字资源数据库，共享信息服务。31建设目标广州大学城图书馆资源共享，以大学城城域网为依托，以校园网络为基础，按照整体规划、合理分布、协调发展、分步实施、共同保障的建设方针，以CALIS华南地区中心和广东网络图书馆为基础，建立大学城图书馆资源共知、共建、共享体系，发挥各校区馆际间文献资源的综合优势，共建大学城高校数字资源库，推进图书馆资源的合理优化配置，提高图书馆资源的利用效率，实现书刊资料“通借通还”，并提供全天候网络信息检索服务，为大学城各大学的教学科研提供强有力的文献信息保障，为社区服务。32建设构想321建立大学城信息资源共享应用平台华南师范大学图书馆承建的广东网络图书馆经过三年的建设，其应用平台已实现了数字资源一站式检索、书刊目录统一检索、联合参考咨询、协调采购、联合编目、教育培训等功能，可以此平台为基础，并进一步完善各种功能，建成广州大学城数字图书馆网站，读者可以查询到各院校所有的馆藏和特色文献，开展馆际互借和文献传递，协调采购、联合编目、参考咨询、进行信息推送等服务，实现与国内国外高质量数据信息中心的联结。322建立大学城文献信息资源联合保障系统（1）建立若干学科文献信息中心进驻大学城的十个学校是中山大学、华南理工大学、广东工业大学、华南师范大学广州大学、广东外语外贸大学、广州中医药大学、广东药学院、广州美术学院、星海音乐学院。可以建立文理中心、工程中心、医学中心、外语、艺术中心五大文献信息中心，以所在馆文献信息资源为基础，加上专项基金的投入，拥有相对最丰富的文献数据库资源及网上检索服务和文献传递手段，建立学科文献信息保障基地。各文献中心按统一标准完成资源的加工、整理、建库和上网等工作，面向大学城高校开展文献的外借与阅览；源文献的复制与传递；网络及学科专业文献导航；委托查询及定题服务。（2）共建共享大学城图书馆数字资源库网络环境下，实现电子资源共享是最实效的办法。因此共建共享数字资源库是大学城图书馆的主要目标任务之一。数字资源的建设包括商业数据库的引进、特色数字资源的整合与利用、网络信息资源导航与利用等多个方面。目前，广东网络图书馆已建成了拥有2千万篇电子期刊、18万篇博硕士论文、16万篇学术会议论文、10万种电子图书以及各种经济、标准、科技成果等近100种题录库的数字资源库，在此基础上，继续以政府补贴，各校分担的办法引进各类数字资源，挂接在广东网络图书馆上，以IP进行控制供大学城所有高校使用。中文数据库应尽量做到品种齐全，各类型、各学科尽可能完备但不重复。外文数据库可选择统一购买，但更多的可采用联合引进的方式，取得优惠价格，一些价格昂贵的外文专业数据库可由设置该专业作为重点学科的图书馆购买，其他学校读者需要时可通过文献传递方式解决，这样可使各馆的有限经费发挥最大的效应。特色数据库建设方面，大学城大部分高校已建立了具有一定专业特色、地方特色或文种特色的信息资源库，馆藏书目数据库建设、特色馆藏的数字化转化、学科导航系统建设也已取得了一定的成效，通过建立共享机制，并加以整合，以广东网络图书馆这一平台提供给大学城高校师生使用。（3）外文书刊及数据库协调采购对新书、期刊、电子资源进行协调采购并提供馆际互借服务是高校信息资源共建共享的主要途径之一。协调采购是各大高校图书馆采购的延伸和补充，可以避免不必要的重复建设，突出各高校的特色信息资源，提高整个高校信息资源的利用率。大学城高校图书馆可根据学校专业设置，统筹规划本地区各高校馆文献资源收藏的范围和重点，分工协调，建构分布式的文献资源体系，使无序的文献资源构成一个有机整体，实现大学城文献信息资源的合理配置，使教学科研所需的信息有保障。大学城协调采购，重点在外文期刊和外文电子资源方面。按重点学科分工收藏外刊资源，尤其对教学有用但利用率相对不高，对价格昂贵的外文数据库要确定分工保种任务，建立高校外刊文献资源保障体系，增加期刊品种，扩大保障力度。323联合建立完备的大学城高校书目数据库，开展联机合作编目大学城各高校馆已建立了本馆的书目数据库，广东网络图书馆在书目信息整合方面是采用直接调用各高校馆的书目信息检索系统，从多个书目数据库中获得的检索结果进行合并、去重和排序之后返回给用户。这种方法成本较低、易于实现，但是容易受到网络状况的影响。要实现联机编目，联合书目数据库的建设是必不可少的。目前各高校使用的自动化软件多种多样，书目数据的格式不完全一致，联合书目数据库的建设存在较大的难度，协调和协作的工作量非常大。在统一协调下，采用分步推进的方法，在各馆的书目数据库建设基础上汇总成为书刊联合目录数据库，利用广东网络图书馆联机编目系统实现联机共享编目，从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动，提高编目工作效率和书目数据质量，实现书目资源的共享。334馆际互借及文献传递服务利用广东网络图书馆管理系统的书刊目录统一检索平台可检索到各高校图书馆的馆藏情况，以大学城“一卡通”作为通用借阅证，开展通用阅览、网上预约，通借通还等服务。借阅证可以到任一馆阅览，每年交付一定的文献服务费用。通用借阅证可逐层次（如教师、研究生等先开展）开展，条件成熟后逐步扩大，最终全面实行通借通还。文献传递是网络环境下理想的馆际互借模式。大学城高校图书馆可加入华南地区文献传递网，成为成员馆，在中山大学图书馆馆际互借系统获取一个登录帐号，通过中山大学馆际互借系统提交文献传递申请。成员馆读者只要通过广东网络图书馆书刊目录查询到所需文献的典藏信息，就可向大学城文献收藏单位发出借阅请求，文献收藏单位收到中心服务器传递的信息后，立即以快速方式将文献传递到借阅人所在图书馆。大学城图书馆未收藏的文献也可通过联机或委托检索CALIS国内外各种类型的文献数据库，得到某一学科或专题的详尽文献信息乃至电子全文。325开展合作虚拟参考咨询虚拟参考咨询系统是广东网络图书馆重要组成部分，是一个相对独立的模块。该系统采用集中式的方式，表单咨询与实时咨询相结合，提供了专家咨询、表单咨询、常见问题咨询、智能咨询以及在线咨询等功能，大学城高校可利用此平台开展合作参考咨询，达到充分共享各高校的信息资源和人才资源，实现知识库、学习中心共享共建的目的。325联合业务培训。可以共建文献信息检索等培训课件，挂接在网络图书馆应用平台上，对大学城师生进行培训教学，联合举办各类学术活动，邀请专家讲学等。4大学城图书馆资源共享保障措施41建立资源共享协调委员会建立资源共享协调委员会是实现资源共享的组织保障。委员会成员可由教育厅高教处、高校图工委、各校主管图书馆工作的副校长及馆长组成。协调委员会的任务是组织人员分析各校重点学科和专业设置情况，制定出园区文献资源协调建设总体布局方案和发展规划，制定一系列的可操作规范，协调共建共享中出现的问题。42建立各种协调机构在协调委员会领导下，建立各种协调机构，如外文书刊协调采购组、馆际互借协作组、联机编目合作组等，调动各馆的积极性，确保共享活动顺利开展。43建立互惠互利基础上的利益平衡机制在资源共享活动中，成员馆之间的资源共享实际上是不平衡不对等的，有的成员馆总是提供方，而有的成员馆总是受益方。为了保证成员馆之间的资源共享机制能够不断发展，必须建立一种合理的利益平衡机制，建立专项拨款，制订统一收费标准，建立资源共享的利益补偿机制，挖掘文献提供方的积极性，为文献提供做好人员和经济保障。44自动管理系统的改造或更新目前，大学城十所院校使用了5种管理系统软件，随着业务的发展，部分高校都有更换软件的需求，如广东外语外贸大学已更换为以色列管理系统，中山大学以及使用深大三版的用户也打算更换系统。这种状况下可考虑联合引进一套成熟的图书馆管理系统，或参照天津高校联合图书馆模式，共用一套集成化管理系统，建设一个数据库，进行统一管理的体制。统一管理软件是实现大学城图书馆信息资源充分共享的理想模式。为了实现这一方案，建议由政府或教育部门安排专门经费进行推动，或政府和各学校共同出资，以保证有效地实施。5知识产权保护在文献共享合作过程中，知识产权问题将变得突出，为了遵守知识产权方面的法律、法规和国际惯例，建议组织专责小组对文献合作共享的相关问题进行研究，以提供解决和合理规避知识产权冲突的方案，保持广东教育文献合作共享的可持续性，维护广东省在国际上的遵守知识产权保护的地位。大学城的文献信息资源共享是一个崭新课题，广州大学城图书馆资源共享能否开展，不是技术层面问题，而关键在于建立共享观念体系和协调管理机构。在网络环境下，馆藏实体信息资源的共享活动主要在外文期刊、外文数据库的协调采购和文献传递方面有较大的实质性进展，中文书刊的馆际互借由于受到经费的限制，复本量只能满足本馆读者需求，外借他馆仍存在较大的难度，开展不够深入。而网络虚拟信息资源的共享将是图书馆资源共享活动的主要方向和发展趋势。参考文献1黄长著，霍国庆我国信息资源共享的战略分析中国图书馆学报，200033112冯长龙高教园区文献资源共建共享的构想图书馆杂志,200313郑启明，蒋和法宁波高教园区图书馆模式分析浙江高校情报工作，200214李家清重庆市文献资源共享体系构建研究中国图书馆学报，200155冯增俊中外大学城与广州大学城的发展定位高教探索，200336马费成，裴雷我国信息资源共享实践及理论研究进展情报学报，200537沈光亮大学城文献信息资源联合保障系统的构建图书馆学刊，20053ONTHETENTATIVEPLANOFINFORMATIONRESOURCESSHARINGINGUANGZHOUUNIVERSITYTOWNSSHIJIPINGLIBRARYOFSOUTHCHINANOVMALUNIVERSITY,GUANGZHOU,510631,CHINAABSTRACTTHEARTICLEANALYSESTHEFEASIBILITYOFINFORMATIONRESOU