电子资源的整合及导航系统设计

电子资源的整合及导航系统设计张敏，林业恒暨南大学图书馆广州510632摘要本文概述了图书馆电子资源整合的必要性，并且按照整合的深度，讨论了几种可行的途径，给出了具体的实施方案。关键词图书馆电子资源整合中图分类号G255INTEGRATIONOFELECTRONICRESOURCESANDNAVIGATIONSYSTEMSDESIGNZHANGMIN,LINYEHENGJINANUNIVERSITYLIBRARY,GUANGZHOU510632ABSTRACTTHISPAPERPRESENTSANOVERVIEWOFTHENEEDFORINTEGRATIONOFLIBRARYELECTRONICRESOURCES,ANDINACCORDANCEWITHTHEDEPTHOFINTEGRATION,DISCUSSEDSEVERALPOSSIBLEWAYSTOGIVEASPECIFICIMPLEMENTATIONPROGRAMMEKEYWORDSLIBRARYELECTRONICRESOURCESINTEGRATION随着图书馆电子资源的日益增多，如何为读者提供方便快捷的检索途径，并最终获得全面而精确的检索结果，是图书馆数字资源建设面临的首要问题，运用先进的信息技术以及图书馆自动化系统对电子资源进行整合是当前图书馆界研究的热点。在此，本人就电子资源整合的方式、方法、途径等做一个简要的探讨。1电子资源整合的必要性11跨库检索将直接影响电子资源的检全率及检准率由于数据库的建库标准各不相同，导致不同的数据库存在数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性，从而引发检索途径和方法的差异性。读者在利用电子资源时，需要不断地登录不同的数据库，这种繁琐复杂的跨库检索势必会影响检索效果。12需要投入大量的人力、物力针对每个数据库进行读者培训，逐库制作帮助文档由于数据库存在各种各样的差异性，要使读者更好地利用每一个数据库，必须针对不同的数据库编写培训课件、制作帮助文档、开展读者培训等，随着电子资源的日益增多，这项工作将变得更加艰巨而繁重。13读者无法通过OPAC全面了解包括电子资源在内的馆藏资源目前图书馆的联机公共目录（ONLINEPUBLICACCESSCATALOGUE，简称OPAC）一般只能检索纸质的馆藏书目，读者在检索结果里无法看到相应主题的电子资源。如果要查找电子资源，就必须另外进入到特定的数据库或电子期刊。如此，势必降低了电子资源的利用率，不能充分地利用馆藏资源。因此，对电子资源进行整合，使用户在同一个平台或界面进行综合检索，其检索范围涉及所有被整合的资源，命中的检索结果包含有所有资源，这正是资源整合的目的。2整合的方法及导航系统设计21建立电子资源的分类导航系统211整合目标在统一的导航检索平台上，把图书馆所有的电子资源（有些比较大的数据库，如EBSCO、万方等，其中的子库可作为单独的电子资源进行导航）按照名称、学科范围、资源类型等，进行分类导航，从而使读者更加方便地进行查找。212整合途径运用ASP、JSP、PHP等网络编程语言，开发导航检索平台。213导航系统的设计1用户界面的设置，包括检索项、检索结果的设计、编排等。导航系统入口界面应突出系统的两个最基本的功能电子资源的检索和浏览。电子资源的检索部分通常只需实现电子资源名称的检索，向读者提供一个检索入口，因此功能比较简单，图1为我馆设计的电子资源检索入口，读者只要输入电子资源的名称，检索系统就会查找与之匹配的结果。图1电子资源检索入口电子资源的浏览方式，通常按电子资源的名称、学科、类型、语种等对电子资源进行分类，由读者自行选择浏览，图2为我馆对电子资源的分类设计图2电子资源的分类（2）后台WEB数据库字段的设计。在建立电子资源导航系统之前，首先就要确立存储电子资源的后台数据库所必备的字段，一旦数据库字段确定了，要更改就比较困难。此处，可以确定一些基本的字段电子资源名称、所属学科、类型、语种、是否试用库、详细信息等。其中电子资源名称为可检索字段，要建立关键词索引。另外，为了避免将来系统运行时有可能出现的插入异常、删除异常等现象，一般需要使用数据库设计中的范式对数据库字段进行修改，按照惯例，只要用到第三范式就能够应付一个中型数据库的要求了，具体的实施细节此处就不详述。22建立电子期刊导航系统221整合目标在统一的导航检索平台上，对某一期刊进行检索，就可以直接链接到该期刊在对应数据库中的页面，让读者感觉犹如在使用单一的一个数据库。222整合途径有两种第一种，收集各个数据库的电子期刊列表以及电子期刊在数据库中的URL，当读者检索某一种电子期刊时，在本地服务器上将读者直接重定向到对应的URL。如图3所示前台检索页面读者本地数据库读者检索的电子期刊（数据库商的服务器）前台检索结果显示页面检索发送检索请求返回电子期刊URL数据重定向到对应的URL本地系统返回信息点击结果图3URL重定向示意图其中，电子期刊URL数据的收集包含以下四种情况第一，由数据库中间商提供的电子期刊，数据库中间商一般在其网站上有其提供的各种数据库的TITLELIST，我们可以根据图书馆订购的数据库下载所需的TITLELIST；第二，出版社提供的电子期刊，大型出版社出版发行的电子期刊数量较大，一般以数据库的形式并且在专门的检索系统中提供服务。在数据库检索系统中，一般有TITLELIST供用户下载；第三，各专业学会提供的电子期刊，专业学会出版的电子期刊一般放在其网站上提供访问；第四，免费访问的电子期刊，很多期刊在订购了印刷版后，出版社还提供其电子版全文的免费访问，这些电子期刊也应能通过电子期刊导航系统被查找到。第二种，通过分析各个数据库商的检索平台结构，在本地服务器上向数据库商服务器进行远程请求调用，然后将读者重定向到对应的检索结果页面。虽然每一个数据库商的检索方法、检索平台均不相同，但是所使用的核心技术都基本上是一样的。目前，在检索技术中，通常都是在网页里向用户提供一个表单（FORM），用户在表单中输入检索信息，如电子期刊名称、年限等，表单就会把这些信息传送给数据库商的服务器，服务器接着会调用自身的检索页面，然后再把检索结果返回给读者。由此可见，只要我们知道数据库商的服务器具体调用的检索页面，就可以在本地系统上远程调用这些检索页面，直接将读者重定向到检索结果，而无需数据库商服务器的介入和转接，这实际上就是将各个数据库商的检索平台统一起来，从而实现所有电子期刊的整合。如图4所示前台检索页面读者本地数据库读者检索的电子期刊检索发送检索请求返回相应的电子期刊FORM表单信息重定向远程调用模块数据库商的检索页面检索本地系统数据库商的服务器返回信息图4远程调用FORM示意图现以中国学术期刊全文数据库为例，为了弄清楚该库所调用的检索页面，我们先要找出它的表单FORM。第一步要做的就是保存其首页，并且用DREAMWEARE打开，以便于分析，如图5所示图5中国学术期刊全文数据库FORM结构图在窗口上半部分的代码框中，我们要寻找含“FORM”的代码段，如图6所示图6FORM代码示意图这段代码就是数据库商服务器所使用的FORM表单，其中有一段ACTIONBRIEFASPXID,在“ACTION”后面所注明的网页名称就是我们需要的远程调用页面，网页名称后面的问号“”是用来传递检索信息的，如电子期刊名称、年限等。现在，我们只要把上面的代码写入本地系统上的一个网页里面，并且统一使用这个网页进行检索，就能够跳过数据库商服务器的转接，让读者直接进入到他们所需的电子期刊里，从而实现电子期刊的整合。但是，由于我们所做的是远程调用，所以在调用页面名称“BRIEFASPX”前面，还要加上远程数据库商服务器的地址，也即其URL。在本例中，这个地址是“HTTP/2103832190/KNS50/”。因此将调用代码改为“ACTIONHTTP/2103832190/KNS50/BRIEFASPXID”就能够实现正确的调用。其他的数据库也采取同样的处理方式，我们在本地系统的页面上列出所有的数据库，让读者进行选择，然后再按此调用对应的检索页面，从而统一各个数据库不同的检索平台。这种方法最大的优点就是，不仅能够统一检索所有的电子期刊，甚至还能够统一检索某一篇文章。但是，因为要对各个数据库的检索平台结构进行分析，所以需要具有一定的网络编程基础。此外，众多数据库商的平台都不相同，不仅要逐个地进行处理，而且分析检索信息（即电子期刊名称、年限等）的传递方式也不是一件容易的事情，故这种方法仅作参考，具体实际操作的难度还是相当大的。23将电子期刊（电子图书）与本馆OPAC整合通常，图书馆订购的期刊（图书）包括两种只有电子期刊（图书）而无纸本期刊（图书）的纯电子期刊（图书）；既有纸本又有电子版的期刊（图书），对于这两种情况应该采取不同的处理方法。231只有电子版的期刊（图书）对于纯电子期刊（图书），我们必须新编一条完整的MARC记录。以中文电子期刊（图书）为例，除须著录011、091、100、101、102、106、110、200、207、210、215、302、312、315、320、326、327、510、606、690、701、702、711、712、801、905等MARC字段外，还要增加以下字段135编码数据字段；230资料特征细节项；336电子资源类型附注；337系统要求细节附注（电子资源）；856电子资源定位与检索（在这里其第一指示符为4，第二指示符为1，主要子字段U为统一资源定位地址，Z公共附注）。232既有纸本又有电子版的期刊（图书）对于这种情况比较好的方法是，把电子期刊与纸质期刊合编成一条MARC记录。这样做，不仅编制速度快，而且可将不同数据库中的同一种期刊在一条MARC上完全反映。在著录的时候我们注意要与MARC格式相符，在原有纸本期刊编目的基础上加入电子期刊的信息，如自定义391字段为期刊级别，392字段为电子期刊回溯年代。增加856字段即电子资源定位及检索字段，对于不同的数据库，可重复该字段。3系统的维护电子资源导航系统一旦被建立，并提供给读者使用，就必须及时进行实时地更新与维护，以保证其权威性、有效性，确保读者能方便、快捷、有效地查找到所需的文献资料。因为，各类电子资源本身也在不断地充实和完善中，数量不断增加，回溯时间不断延长，如EBSCO数据库中的BSP，2000年1年内，全文电子期刊的数量由1300增长到1800，增长幅度达38。31运行的维护导航系统一旦投入使用，系统正常运行的维护是必须得到保障的，系统一旦出现故障就能及时排除，最好能做到全天候开放使用。32数据的维护电子期刊导航系统应及时反映图书馆电子期刊的增、减信息，对电子期刊的URL或所调用的检索页面等信息的有效性要给予监控，及时更换已无效数据。一般情况下，同一数据库电子期刊的信息有相同的变更规律，若以数据库为单位，关注其有关电子期刊的变更情况，这样电子期刊导航系统的维护和更新就可以更加方便、有效、准确地进行。参考文献1黄美君电子资源的优化管理与利用图书情报工作，2001，（11）51542毕强基于WEB技术的信息发布模型及其应用技术情报学报，2001（1）61653王红试论网上电子期刊的开发与利用高校图书馆工作，2000（3）31334刘秀荣浅谈电子期刊的