陕西省电子标书系统操作指南——招标人

陕西省电子标书系统操作指南招标人陕西省建设工程招投标管理办公室2008年1月陕西省电子标书操作指南招标人推广陕西省电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。采用电子标书，是省招标办规范招投标业务的有效手段。一、招标光盘制作步骤1、编制招标方工程量清单用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合陕西省标办规定的标准数据的XML格式的数据，就可导入电子标书中；2、安装电子标书软件将光盘中的电子标书软件安装到本机。（当光盘放入光驱后系统会自动进行）3、制作电子标书招标光盘【第一步】新建标段导入标准接口文件，输入相关信息；【第二步】编制工程量清单查看导入的标准接口文件；【第三步】生成电子招标书把导入的工程量清单生成电子工程量清单。【第四步】打印工程量清单打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；【第五步】导入其他招标文件把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；【第六步】刻录把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；二、电子标书软件的安装、调试安装软件从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下点击是进入GEB40陕西安装向导，软件显示如下界面点击下一步后进入软件安装盘符选择界面如下图在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击下一步后弹出对话框，显示如下界面点击是后开始软件安装程序，软件显示如下界面软件安装完成后，显示如下界面点击完成结束软件的安装。三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程【第一步】新建标段安装结束后，软件显示如下界面点击第一步新建标段，在界面输入本标段的基本信息。请注意上图，导入方式为从标准接口文件导入。点击后会弹出如下页面，我们只需要选择由GBQ40软件编制生成的扩展名为ZBS的标准文件进行导入即可。导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生成ZBS文件后面我们会有说明。点击下一步对所有的工程信息进行确认。确认无误后继续进行下一步，将有关的工程信息进行选择性录入即可。信息录入完毕后点击完成即可完成第一步操作。【第二步】编制工程量清单其操作步骤如下单击第二步编制工程量清单按钮，将显示如下界面在弹出的界面中选择“从标准接口文件导入”后，点击下一步，显示如下界面。我们可以发现其实所有的单位工程数据在操作第一步时已经成功导入了。在这里也可以选择GBQ40生产的扩展名为ZBS文件进行导入。所有单位工程均成功导入，然后“确定”，点击下一步显示如下界面下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即ZBS文件的生成）的生成及其操作步骤。首先，打开用广联达GBQ40软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布招标书，完成招标书自检后点击生成招标书，确定后完成招标书生成。接下来如下图所示点击刻录导出招标书中的导出招标书，生成的就是我们需要的扩展名为ZBS的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕1、清单中没有空行。我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。2、清单编码无重复，特别是补充清单项目，如某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件，否则，评标时材料无法评审。4、如果在计价程序中有特殊要求，比如总报价中不计劳保统筹费，则在软件的计价程序中的取费基数应提前扣掉劳保统筹费。总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作生成电子标书。【第三步】生成电子工程量清单通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据，点击第三步生成电子工程量清单，如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0，软件会弹出提示，点击“是”继续操作。会显示如下界面，需要输入刻录密码。为了招标文件的安全性，建议输入密码。注意如果光盘刻录后，工程量清单发生了变更需要重新刻录，需要输入重刻密码才能操作，所以必须记住此密码。输入重刻密码，点击确定后，软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。如下图所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。点击确定后进行下一步的操作。【第四步】打印工程量清单为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致，软件提供了打印功能。点击第四步打印工程量清单，进入打印界面。选择需要打印的报表，然后点击打印预览按钮，可以预览需要打印的报表。打印时点击打印即可。【第五步】导入其他格式招标文件（所有的文件格式都可以）如果想把其他格式的招标文件如WORD或电子图纸文件刻录到光盘中，点击第五步导入其他格式招标文件，然后查找文件路径，选择需要导入的文件后，点击打开。【第六步】刻录点击第六步刻录，软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击第六步刻录即可，不需进行其他操作。注意1、为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作