销货退回及报废作业流程

SAPBUSINESSONE訓練講義11基本資料設定22銷售作業流程221銷售應收作業流程2211練習案例1一般2212練習案例2預收貨款8213練習案例3寄售13214練習案例4國外銷售1722收款沖帳作業流程23221案例練習1現金轉帳收款23222案例練習銷貨折讓27223練習案例3現金折讓32224案例練習4應收支票及兌現3423銷貨退回作業流程42231案例練習1交貨後退貨42232案例練習A/R立帳後退貨45233案例練習3已收款後退貨4824銷貨退回及報廢作業流程52241案例練習1交貨後退貨52242案例練習2退貨檢驗後報廢5625直達貨運61251案例練習直達貨運613採購作業流程6531採購應付作業流程65311案例練習1一般65312案例練習2預付貨款70313案例練習3到岸附加費用7532付款沖帳作業流程80321練習案例1現金轉帳付款80322案例練習2進貨折讓85323案例練習3現金折讓89324案例練習4應付支票及兌現9233收貨退出作業流程102331案例練習2A/P立帳後退貨105332案例練習3已付款後退貨1084庫存管理作業112411案例練習1庫存盤點112412案例練習2異常收發貨113413案例練習3序號管理115SAPBUSINESSONE訓練講義2414案例練習4批號管理117415庫存報表1205總帳傳票輸入作業流程1236客戶活動及銷售商機管理作業12461客戶活動12462銷售商機1241基本資料設定2銷售作業流程21銷售應收作業流程211練習案例1一般SAPBUSINESSONE訓練講義3謄寫銷售報價單，報價給丁丁藥局三項產品，各30罐，並輸入單價，合計83,160元在後勤系統頁籤會自動帶出收貨方及付款方的相關資料SAPBUSINESSONE訓練講義4在會計頁籤會自動帶出丁丁藥局的付款條件、付款方法、及統編等相關會計資料SAPBUSINESSONE訓練講義5丁丁藥局下訂單囉我們需將之前作好的報價單轉成訂單SAPBUSINESSONE訓練講義6交貨給丁丁藥局，我們需將之前作好的訂單轉成交貨單交貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借銷貨成本，貸商品同樣地在功能表中按下列印預覽，可以看見此日記帳分錄的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義7在功能表中按下列印預覽，可以看見此出貨單的報表，並可以列印出來唷交貨後，開發票給丁丁藥局，我們需將之前作好的交貨單轉成A/R發票SAPBUSINESSONE訓練講義8開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借應收帳款，貸銷貨收入及銷項稅額在功能表中按下列印預覽，可以看見此發票的報表，並可以列印出來唷212練習案例2預收貨款SAPBUSINESSONE訓練講義9謄寫銷售報價單，報價給啄木鳥藥局三項產品，各20罐，並輸入單價，合計65,772元SAPBUSINESSONE訓練講義10啄木鳥藥局下訂單囉我們需將之前作好的報價單轉成訂單要請啄木鳥藥局先付訂金，所以我們要先將之前作好的訂單轉成A/R訂金發票，並輸入預付的百分比SAPBUSINESSONE訓練講義11開A/R訂金發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借應收帳款，貸預收貨款及銷項稅額在功能表中按下列印預覽，可以看見此發票的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義12開出訂金發票後，要先向啄木鳥藥局收取訂金收完訂金後，交貨給啄木鳥藥局，我們需將之前作好的訂單轉成交貨單SAPBUSINESSONE訓練講義13交貨後，開發票給啄木鳥藥局，我們需將之前作好的交貨單轉成A/R發票並將之前啄木鳥藥局所付的訂金扣除開A/R發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借應收帳款、預收貨款，貸銷貨收入及銷項稅額213練習案例3寄售SAPBUSINESSONE訓練講義14先在業務主檔資料，選擇此客戶要寄售的倉庫名稱，例如名佳美的寄售倉庫為寄售倉SAPBUSINESSONE訓練講義15開立銷售訂單，例如名佳美訂了三項物品各為30、50、60罐，總價為102,690元將名佳美訂的三項物品調撥到寄售A倉SAPBUSINESSONE訓練講義16在功能表中按下列印預覽，可以看見此調撥單的報表，並可以列印出來唷交貨給名佳美，我們需將之前作好的訂單轉成交貨單並記得從功能表中開啟表單設定視窗，將倉庫改為寄售A倉SAPBUSINESSONE訓練講義17交貨後，開發票給名佳美，我們需將之前作好的交貨單轉成A/R發票214練習案例4國外銷售SAPBUSINESSONE訓練講義18用美元銷售，需先在業務夥伴主檔資料，設定幣別為美元，並輸入匯率報價給美商藥局，三項商品，各為50、60、70罐，總價為4,4625美元由此可切換幣別，並可更改此單子的匯率SAPBUSINESSONE訓練講義19美商藥局下訂單囉我們需將之前作好的報價單轉成訂單設定要檢貨的過濾條件，如倉庫SAPBUSINESSONE訓練講義20勾選要核發檢貨的項目，並核發檢貨清單勾選要檢貨的項目，並檢貨的數量SAPBUSINESSONE訓練講義21勾選已檢貨的項目，並按下交貨PACKINGLIST，利用銷售訂單匯出至EXCEL整理而成INVOICE，先將銷售訂單複製至A/R發票後，在功能表中按下列印預覽，即可看見此INVOICE的報表，並可以列印出來。PS記住在此時先不要按下新增A/R發票喔SAPBUSINESSONE訓練講義22交貨給美商藥局，我們需將之前作好的訂單轉成交貨單將交貨途中所產生的額外費用，輸入至A/P發票，例如運費1,200元SAPBUSINESSONE訓練講義23交貨後，開發票給美商藥局，我們需將之前作好的交貨單轉成A/R發票22收款沖帳作業流程221案例練習1現金轉帳收款SAPBUSINESSONE訓練講義24開立一張A/R發票，例如丁丁藥局買了三項產品，各30罐，並輸入單價，合計83,160元開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借應收帳款，貸銷貨收入及銷項稅額SAPBUSINESSONE訓練講義25在未收款前，查詢丁丁藥局的應收帳款在功能表中按下列印預覽，選擇客戶對帳單報表每個客戶一頁，可以看見客戶對帳單的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義26在收款視窗，點選要收的款項，並按下右鍵選擇付款方式轉帳收款，選擇轉帳銀行，並輸入轉帳金額SAPBUSINESSONE訓練講義27現金收款選擇現金科目，並輸入收款金額系統自動切出傳票，借現金、銀行存款，貸應收帳款222案例練習銷貨折讓SAPBUSINESSONE訓練講義28開立一張A/R發票，例如啄木鳥藥局買了三項產品，各10罐，並輸入單價，合計32,886元SAPBUSINESSONE訓練講義29系統自動切出傳票，借應收帳款，貸銷項稅額、銷貨收入PS若此發票為獨立新增，系統還會再自動切出借銷貨成本，貸商品開立一張銷貨折讓的A/R貸項通知單，並輸入折讓金額SAPBUSINESSONE訓練講義30系統自動切出傳票，借銷項稅額、銷貨折讓，貸應收帳款在功能表中按下列印預覽，可以看見AR貸項通知單的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義31在收款視窗，點選要收的款項記得將A/R發票及A/R貸項通知單都選起來，並按下右鍵選擇付款方式選擇現金收款，並輸入收款金額SAPBUSINESSONE訓練講義32系統自動切出傳票，借現金，貸應收帳款223練習案例3現金折讓SAPBUSINESSONE訓練講義33開立一張A/R發票，例如名佳美買了三項產品，各20罐，並輸入單價，合計37,107元系統自動切出傳票，借應收帳款，貸銷項稅額、銷貨收入PS若此發票為獨立新增，系統還會再自動切出借銷貨成本，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義34在收款視窗，點選要收的款項，輸入折扣百分比，並按下右鍵選擇付款方式系統自動切出傳票，借現金、銷項稅額、銷貨現金折讓，貸應收帳款224案例練習4應收支票及兌現SAPBUSINESSONE訓練講義35開立一張A/R發票，例如利冠邑買了三項產品，各20罐，並輸入單價，合計29,453元SAPBUSINESSONE訓練講義36系統自動切出傳票，借應收帳款，貸銷項稅額、銷貨收入PS若此發票為獨立新增，系統還會在自動切出借銷貨成本，貸商品在收款視窗，點選要收的款項，並按下右鍵選擇付款方式SAPBUSINESSONE訓練講義37選擇支票收款，輸入到期日期、金額、票號、付款行庫等資訊在付款行庫按下SHIFTF2，會跳出銀行列表，可由此列表做選擇選擇完銀行後，系統會自動帶付款行庫代碼及名稱SAPBUSINESSONE訓練講義38系統自動切出傳票，借應收票據，貸應收帳款選擇功能表工具查詢查詢列印配置選擇應收支票明細表，並按下預覽列印SAPBUSINESSONE訓練講義39輸入支票種類99全部、起迄日期在功能表按下查詢管理員，選擇財務裡的更新支票號碼SAPBUSINESSONE訓練講義40輸入應收票據科目及日期點選要兌現的項目，將它下移，按下調節SAPBUSINESSONE訓練講義41選擇存入銀行選擇功能表工具查詢查詢列印配置選擇應收支票明細表，並按下預覽列印SAPBUSINESSONE訓練講義42輸入支票種類0未兌現、起迄日期利冠邑的款項已兌現完畢，所以並未顯現出來23銷貨退回作業流程231案例練習1交貨後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義43開立一張交貨單給名佳美，三項商品各1罐，總額為2772元交貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借銷貨成本，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義44名佳美不滿意此次的貨品，要求退貨，則開立銷售退貨單退貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借商品，貸銷貨成本SAPBUSINESSONE訓練講義45同樣地在功能表中按下列印預覽，可以看見此銷售退貨單的報表，並可以列印出來唷232案例練習A/R立帳後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義46開立一張A/R發票給丁丁藥局，三項商品各20罐，總額為45,423元系統自動切出傳票，借應收帳款，貸銷項稅額、銷貨收入PS若此發票為獨立新增，系統還會再自動切出借銷貨成本，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義47丁丁藥局不滿意此次的貨品，要求退貨，則開立銷售退貨單系統自動切出傳票，借銷項稅額、銷貨收入，貸應收帳款PS若此A/R發票為獨立新增，系統還會再自動切出借商品，貸銷貨成本SAPBUSINESSONE訓練講義48未開立貸項通知單前開立貸項通知單後233案例練習3已收款後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義49開立一張A/R發票給啄木鳥藥局，三項商品各10、20、30罐，總額為42,210元系統自動切出傳票，借應收帳款，貸銷項稅額、銷貨收入PS若此發票為獨立新增，系統還會再自動切出借銷貨成本，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義50在收款視窗，點選要收的款項，並按下右鍵選擇付款方式系統自動切出傳票，借現金，貸應收帳款SAPBUSINESSONE訓練講義51啄木鳥藥局不滿意此次的貨品，要求退貨及退款，則開立銷售退貨單PS因為已經收過款了，此單須獨立再手動輸入系統自動切出傳票，借銷項稅額、銷貨收入，貸應收帳款PS若此A/R發票為獨立新增，系統還會再自動切出借商品，貸銷貨成本SAPBUSINESSONE訓練講義52在付款視窗，點選客戶，選擇啄木鳥藥局及要還的款項，並按下右鍵選擇付款方式系統自動切出傳票，借應收帳款，貸現金24銷貨退回及報廢作業流程241案例練習1交貨後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義53開立一張交貨單給名佳美，三項商品各20罐，總額為38,430元SAPBUSINESSONE訓練講義54交貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借銷貨成本，貸商品名佳美不滿意此次的貨品，要求退貨，則開立銷售退貨單SAPBUSINESSONE訓練講義55退貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借商品，貸銷貨成本將退回的貨品轉入退或待驗商品倉，記得將至倉庫改為退驗商品倉系統自動產生傳票，借商品，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義56功能表中按下列印預覽，可以看見此調撥單的報表，並可以列印出來唷檢驗完，發現商品可用則轉入商品倉，記得將自倉庫改為退驗商品倉、至倉庫改為商品倉系統自動產生傳票，借商品，貸商品242案例練習2退貨檢驗後報廢SAPBUSINESSONE訓練講義57開立一張交貨單給利冠邑，三項商品各10、20、10罐，總額為24,255元SAPBUSINESSONE訓練講義58交貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借銷貨成本，貸商品利冠邑不滿意此次的貨品，要求退貨，則開立銷售退貨單SAPBUSINESSONE訓練講義59退貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借商品，貸銷貨成本將退回的貨品轉入退或待驗商品倉，記得將至倉庫改為退驗商品倉系統自動產生傳票，借商品，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義60檢驗完，發現商品已不可使用則轉入報廢倉，記得將自倉庫改為退驗商品倉、至倉庫改為報廢倉系統自動產生傳票，借商品，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義61將報廢貨品利用發貨功能來提列損失系統自動產生傳票，借存貨盤損，貸商品25直達貨運251案例練習直達貨運SAPBUSINESSONE訓練講義62丁丁藥局下訂單囉三項商品，各20、20、10罐，總額31,815元點選功能表中的表單設定視窗，將倉庫勾選起來，並更改為直達貨運倉SAPBUSINESSONE訓練講義63將銷售訂單按下新增後，會自動跳出採購單確認的視窗，直接將採購單選取後新增須在項目主檔資料中設定偏好供應商在系統自動建採購單後，我們需將之前作好的採購單轉成A/P發票SAPBUSINESSONE訓練講義64開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借商品及進項稅額，貸應付帳款交貨後，開發票給丁丁藥局，我們需將之前作好的交貨單轉成A/R發票SAPBUSINESSONE訓練講義65開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借應收帳款，貸銷貨收入及銷項稅額3採購作業流程31採購應付作業流程311案例練習1一般SAPBUSINESSONE訓練講義66向真美麗下採購單，五項商品，各50罐，並輸入單價，合計196,875元在後勤系統頁籤會自動帶出收貨方及收款方的相關資料SAPBUSINESSONE訓練講義67在會計頁籤會自動帶出丁丁藥局的付款條件、付款方法、及統編等相關會計資料在功能表中按下列印預覽，可以看見此採購單的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義68從真美麗收貨，我們需將之前作好的採購單轉成收貨單收貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借商品，貸暫估應付款同樣地在功能表中按下列印預覽，可以看見此日記帳分錄的報表，並可以列印出來唷SAPBUSINESSONE訓練講義69在功能表中按下列印預覽，可以看見此收貨單的報表，並可以列印出來唷收到從真美麗開來的發票，我們需將之前作好的收貨單轉成A/P發票SAPBUSINESSONE訓練講義70開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額、暫估應付款，貸應付帳款在功能表中按下列印預覽，可以看見此發票的報表，並可以列印出來唷312案例練習2預付貨款SAPBUSINESSONE訓練講義71向超乾淨下採購單，五項商品，各50罐，並輸入單價，合計200,550元SAPBUSINESSONE訓練講義72需要先付給超乾淨訂金，所以我們要先將之前作好的採購單轉成A/P訂金發票並輸入預付的百分比開A/P訂金發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額及預付貨款，貸應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義73在功能表中按下列印預覽，可以看見此發票的報表，並可以列印出來唷收到訂金發票後，要先付給超乾淨訂金系統自動產生傳票，借應付帳款，貸現金SAPBUSINESSONE訓練講義74付完訂金後，從超乾淨收到商品，我們需將之前作好的採購單轉成收貨單收到超乾淨開的發票，我們需將之前作好的收貨單轉成A/P發票並將之前我們所付的訂金扣除SAPBUSINESSONE訓練講義75開A/P發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額及暫估應付款，貸應付帳款、預付貨款313案例練習3到岸附加費用SAPBUSINESSONE訓練講義76用美元採購，需先在業務夥伴主檔資料，設定幣別為美元，並輸入匯率由此可切換幣別，並可更改此單子的匯率向美國司巴下採購單，五項商品，各為50罐，總價為5,07518美元SAPBUSINESSONE訓練講義77從美國司巴收貨，我們需將之前作好的採購單轉成收貨單將收貨途中所產生的到岸費用輸入由此可切換顯示幣別需先在成本頁籤設定到案費用的項目，如保險費、運費、關稅台幣美元SAPBUSINESSONE訓練講義78台幣美元可切換台幣、美元輸入到岸費用的金額並切換到日記帳頁籤，手動建立日記帳分錄，借商品，貸保險費、運費SAPBUSINESSONE訓練講義79開立到岸費用的應付發票，選擇收取費用的廠商，建立相關費用系統自動產生傳票，借進項稅額、保險費、運費，貸應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義80收到美國司巴開的發票，我們需將之前作好的收貨單轉成A/P發票開A/P發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額及暫估應付款，貸應付帳款、捨入科目32付款沖帳作業流程321練習案例1現金轉帳付款SAPBUSINESSONE訓練講義81收到從真美麗開來的發票，五項商品，總額為196,875元SAPBUSINESSONE訓練講義82開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額、暫估應付款，貸應付帳款在未付款前，查詢真美麗的應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義83在功能表中按下列印預覽，選擇供應商對帳單報表每個供應商一頁，可以看見供應商對帳單的報表，並可以列印出來唷在付款視窗，點選要付的款項，並按下右鍵選擇付款方式SAPBUSINESSONE訓練講義84轉帳付款，選擇轉帳銀行，並輸入轉帳金額現金付款選擇現金科目，並輸入付款金額SAPBUSINESSONE訓練講義85系統自動切出傳票，借應付帳款，貸現金、銀行存款322案例練習2進貨折讓SAPBUSINESSONE訓練講義86收到從超乾淨開來的發票，五項商品，總額為140,385元開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額、暫估應付款，貸應付帳款、預付貨款有先付訂金SAPBUSINESSONE訓練講義87開立一張進貨折讓的A/P貸項通知單，並輸入折讓金額系統自動切出傳票，借應付帳款，貸進項稅額、進貨折讓SAPBUSINESSONE訓練講義88在功能表中按下列印預覽，可以看見AP貸項通知單的報表，並可以列印出來唷在付款視窗，點選要付的款項記得將A/P發票及A/P貸項通知單都選起來，並按下右鍵選擇付款方式SAPBUSINESSONE訓練講義89選擇現金付款，並輸入付款金額系統自動切出傳票，借應付帳款，貸現金323案例練習3現金折讓SAPBUSINESSONE訓練講義90收到一張拖運公司的A/P發票，總額為1,260元SAPBUSINESSONE訓練講義91開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額、暫估應付款，貸應付帳款在付款視窗，點選要付的款項，輸入折扣百分比，並按下右鍵選擇付款方式SAPBUSINESSONE訓練講義92系統自動切出傳票，借應付帳款，貸現金、進項稅額、進貨現金折讓324案例練習4應付支票及兌現SAPBUSINESSONE訓練講義93收到一張真清潔的A/P發票，總額為35,175元開發票時，會在後勤頁籤自動產生傳票，借進項稅額、商品，貸應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義94在付款視窗，點選要付的款項，並按下右鍵選擇付款方式選擇支票付款，輸入到期日期、金額、票號、銀行名稱、分行、帳號等資訊SAPBUSINESSONE訓練講義95系統自動切出傳票，借應付帳款，貸應付票據選擇功能表工具查詢查詢列印配置選擇應收支票明細表，並按下預覽列印SAPBUSINESSONE訓練講義96輸入支票種類99全部、起迄日期在功能表按下查詢管理員，選擇財務裡的更新支票號碼SAPBUSINESSONE訓練講義97輸入應付票據科目及日期點選要兌現的項目，將它下移，按下調節SAPBUSINESSONE訓練講義98選擇付款銀行選擇功能表工具查詢查詢列印配置選擇應收支票明細表，並按下預覽列印SAPBUSINESSONE訓練講義99輸入支票種類99全部、起迄日期在功能表按下查詢管理員，選擇財務裡的更新支票號碼SAPBUSINESSONE訓練講義100輸入應付票據科目及日期點選要兌現的項目，將它下移，按下調節SAPBUSINESSONE訓練講義101選擇付款銀行選擇功能表工具查詢查詢列印配置選擇應收支票明細表，並按下預覽列印SAPBUSINESSONE訓練講義102輸入支票種類0未兌現、起迄日期真清潔的款項已兌現完畢，所以並未顯現出來33收貨退出作業流程SAPBUSINESSONE訓練講義103從真美麗收貨，開立一張收貨單，總額23,100元收貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借商品，貸暫估應付款SAPBUSINESSONE訓練講義104不滿意此次的貨品，要求退貨，則開立採購退貨單退貨時，在會計頁籤會自動產生傳票，借暫估應付款，貸商品SAPBUSINESSONE訓練講義105同樣地在功能表中按下列印預覽，可以看見此採購退貨單的報表，並可以列印出來唷331案例練習2A/P立帳後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義106收到一張超乾淨開的A/P發票，總額為19,950元系統自動切出傳票，借進項稅額、商品，貸應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義107不滿意此次的貨品，要求退貨，開立採購退貨單系統自動切出傳票，借應付帳款，貸進項稅額、商品SAPBUSINESSONE訓練講義108未開立貸項通知單前開立貸項通知單後332案例練習3已付款後退貨SAPBUSINESSONE訓練講義109從真清潔收到一張A/P發票，總額為35,175元系統自動切出傳票，借進項稅額、商品，貸應付帳款SAPBUSINESSONE訓練講義110付款，系統自動切出傳票，借應付帳款，貸現金不滿意此次的貨品，要求退貨及退款，則開立採購退貨單PS因為已經收