各部门经理岗位说明书

各部门经理岗位说明书B区B26人力资源部刘丽青总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号001所在部门行政部岗位定员1直接上级董事长岗位工资直接下级各部门经理分析人刘丽青所辖人员15分析日期第8年第一季一、职责与工作任务负责公司的全面经营管理工作，完成董事长下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责一职责表述负责落实公司的总体发展战略和组织经营计划的制定占全部工作时间的百分比25工作任务参与战略的制定，对公司的发展战略提出建议组织公司各部门编制年度经营计划并负责组织实施组织制定财务预算方案及利润分配、资金使用方案，并负责组织实施定期向董事长进行述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜，取得董事长对工作的支持职责二职责表述建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系占全部工作时间的百分比10工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事长审批后执行。领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责三职责表述负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道占全部工作时间的百分比20工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述负责组建高效的管理团队占全部工作时间的百分比15工作任务激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员职责五职责表述领导直接所属部门，指导其完成承担的工作占全部工作时间的百分比10工作任务督促直接所属部门负责人做好部门工作规划和阶段性工作计划监督直接所属部门负责人的工作计划落实情况对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳职责六职责表述其他日常工作占全部工作时间的百分比20工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动二、权力权限1资源配置、中层管理人员人事调整的决策权权限2有对公司各项工作的监督权权限3有对下级之间工作争议的裁决权权限4对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限5财务支出的审批权权限6对外代表公司的权力三、工作协作关系内部协调关系总经理助理、生产部经理及直接分管部门和其他部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构等四、任职资格教育水平本科及以上专业管理、工程、财务及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理知识培训、财务、人力资源知识培训相关经验5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验。知识具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识等技能掌握企业管理知识，具有很强的领导、组织能力，熟悉公共关系学，具有较强的协调能力、计划与执行能力五、其它使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络）交通设备工作环境独立办公室工作时间特性无明显的节假日所需记录、文档战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、相关票据等现金出纳岗位说明书岗位名称现金出纳岗岗位编号002所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部部长岗位工资直接下级无分析人刘丽青所辖人员无分析日期第八年第一季度本职负责公司财务的现金出纳工作职责与工作任务职责一职责表述朝日公司的现金收款工作工作任务负责销售公司促销品的结算业务负责职工养老金、管理费等的结算业务负责公司的其他收入的结算业务负责公司应收款项的结算工作负责结算印章、单据及库存现金的保管工作职责二职责表述朝日公司的现金付款工作工作任务负责公司机关日常费用的报销负责销售公司各项费用的报销负责一厂、二厂的现金转账业务及发票、转账通知单的传递工作负责报销原始凭证的审核、计算及原始凭证的保管工作负责电话通知各部门有关人员领款负责奖金、中夜班费、电话费、临时工工资的发放负责高温费、年终花红的发放负责各种先进奖金的发放每月10日负责公司及退休人员医疗费、暖气费、托幼费、煤气投资费、生育费、生活补助费、等报销单据的审核、计算负责审核无误后的现金付款工作负责原始凭证的现金收付讫印的盖章工作职责三职责表述公司的凭证填制工作任务负责朝日公司现金以及相关转账凭证的填制及打印负责结账、库存现金的核对负责原始凭证的整理、粘贴负责记账凭证的送交复核参与凭证的整理、装订职责四职责表述公司的现金结算支出工作任务负责现金支票的领取负责到相关银行存取现金负责原始凭证的审核、计算负责审核无误后现金的收付工作负责填制、打印、粘贴现金凭证负责现金日记账的登记、库存现金余额的核对负责原始凭证的整理、粘贴负责记账凭证的送交复核负责记账凭证的整理、装订职责五职责表述职工福利酒票的发放工作工作任务负责内退人员职工酒票的发放负责内退人员中秋节、春节酒票的发放职责六职责表述负责完成上级领导交办的其他工作权力1、对计算机、打印机、验钞机、保险柜的使用权、维护权。2、有权向经办人员索取完成本职工作所需凭证，并有权核实凭证的真实性、准确性。3、对违反财经制度及公司财务制度的现金收付款项有权劝阻、制止并向上级反映。4、对本岗位结算业务有收付现金的直接执行权。5、对本岗位工作信息有保密权。6、对相关工作的建议权考核指标1、按照财务制度要求，严格审核报销单据的签字是否齐全、真实，正确率994FF66FF9。2、及时、准确的收付现金，假币损失一年不超过100元。3、按照财务要求填制记账凭证，正确率99。4、按照财务管理要求整理、粘贴好凭证，装订成册做到整齐、不遗漏、不丢失。5、及时、准确登记现金日记账、做到日清月结、账证相符、账实相符。6、每天保存好报销单据、结算印章、收款收据、库存现金无差错、锁好保险柜、不泄密。7、发放内退人员福利酒票无差错。8、领导交办的其他工作，满意率90FF66FF工作协作关系内部协调关系本部门、工厂财务科、公司机关各部门、销售公司、集团公司所属部门外部协调关系银行、客户任职资格教育水平中专专业财会、计算机相关知识工作经验两年以上相关工作经验能力要求时间管理能力、协调能力、文字表达能力、应变能力、操作能力物流经理岗位说明书岗位名称物流经理岗位编号003所在部门物流部岗位定员2直接上级CEO岗位工资直接下级物流部员工分析人刘丽青所辖人员2分析日期第八年第一季职位概要组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标。工作内容控制送货和仓储成本以符合公司目标；管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；保证日常操作顺畅有效；提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；保持实际存货100精确；安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；确保区域层面上的最优组合。任职资格教育背景管理类或其他专业本科以上学历。培训经历受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。经验4年以上仓储和物流管理经验，有外商投资企业经验者优先。技能技巧熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；熟练使用计算机及办公软件；英语说写良好。态度良好的沟通能力；具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。工作条件工作场所办公室及仓库。环境状况舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。市场部经理岗位说明书岗位名称市场部经理岗位编号004所在部门市场部岗位定员1直接上级CEO岗位工资直接下级市场部员工分析人刘丽青所辖人员5分析日期第八年第一季工作内容1FF66FF根据公司的发展战略协助市场总监制定总体营销战略；2FF66FF协助市场经理组织实施经公司批准的营销计划；3FF66FF组织市场部收集全国市场的同业信息并进行分析预测；4FF66FF组织市场对公司产品进行市场调研分析；5FF66FF与全国各种媒体建立并保持良好的关系；6FF66FF负责对产品和服务进行全面的包装（销售部门协作）；7FF66FF组织制定市场调研的流程；8FF66FF组织市场部内部的工作并协调与其他各相关业务部门之间的关系。任职资格教育背景大学本科以上学历，专业不限。培训经历受过市场营销学、管理学、产品知识、财务知识等方面的培训。经验有3年以上市场营销类管理人员的工作经历，具备成功的进行过品牌产品在全国市场策划和市场推广经验。技能语言表达能力强，思维敏锐，文笔好，分析能力强；良好的沟通、协调和组织能力，善于与人合作；英语六级以上，熟练使用计算机OFFICE办公软件。个性特征善于交际，敬业。工作环境办公室。工作环境较舒适，基本无职业病危险。销售经理岗位说明书岗位名称销售经理岗位编号005所在部门销售部岗位定员2直接上级CEO岗位工资直接下级销售人员分析人刘丽青所辖人员19分析日期第八年第一季工作内容1FF66FF根据下达的计划、任务进行业务工作，保证计划任务的完成；2FF66FF开拓市场，寻找新客户，扩大业务量；3FF66FF经常与经销商联系，衔接与落实货源，协商与控制零售价；4FF66FF与零售系统人员配合做好现场展示与促销工作；5FF66FF签订销售合同，按时回笼货款，控制发出商品；6FF66FF收集各种有关信息并及时反馈；7FF66FF建好销售台账。任职资格教育背景市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历受过市场营销、人员管理、财务知识、产品知识等方面的培训。经验3年以上营销及管理经验。技能及个性特征较好的语言及沟通能力；具有敬业精神、高度责任心和创新精神；有很强的掌控大客户的能力，能吃苦有耐性。工作环境办公室。工作环境比较舒适，基本无职业病危险，工作要求经常出差。审计岗位说明书岗位名称审计岗位编号006所在部门财务部岗位定员1直接上级财务经理岗位工资直接下级无分析人刘丽青所辖人员数无岗位分析日期第八年第一季本职对所属各集团、股份公司、有限责任公司进行定期或不定期财务审计、专项审计职责与工作任务职责一职责表述年终财务决算审计工作任务参与资产负债表审计，编制审计工作底稿参与利润表审计，编制审计工作底稿承包指标完成情况审计，编制审计工作底稿职责二职责表述季度、半年财经纪律、财务收支审计工作任务参与检查公司各项财务制度的执行情况，编制审计工作底稿参与会计报表审计，编制审计工作底稿职责三职责表述廉政审计项目工作任务参与廉政审计项目，编写审计工作底稿职责四职责表述对外及专项审计工作任务对兼并及收购企业的财务状况进行审计领导交办的突发性、临时性专项审计任务职责五职责表述公司领导干部离任审计工作任务参与领导干部离任审计，编制审计工作底稿职权1、有权查阅被审计单位的会计资料、公司文件、重要合同2、有权就被审计单位存在的问题提出整改意见工作协作关系内部协调关系各集团、公司财务财务审计委员会、纪委外部协调关系政府财务审计委员会门和社会审计组织如会计师事务所任职资格教育水平大专以上专业会计专业、审计专业培训专业知识培训、计算机培训经验三年以上财务工作经验或一年以上审计工作经验技能职称会计师以上职称其它使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境正常办公环境工作时间特征正常办公时间、根据需要加班和出差所需记录文档会计资料、公司文件、重要经济合同考核指标1、审计项目完成情况、审计报告质量2、审计项目金额、审计出的违纪金额3、专业判断能力、专业知识技能备注财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位编号007所在部门财务部岗位定员1直接上级CEO岗位工资直接下级审计、出纳、会计分析人刘丽青所辖人员4分析日期第八年第一季工作目标根据集团发展战略要求，完成本部门经营目标，建立集团统一的财务管理体系和监控体系，主持财务中心具体工作的开展，为集团战略发展提供财务支撑。同时，优化部门内部的组织管理和人才培养，推行核心职位的继任计划，完善人才的可持续发展，充分发挥其作为集团资金管理和风险控制中心的作用工作描述职位主要职责参与程度工作时间业务管理协助分管副总裁拟订集团财务战略规划组织拟订年度财务预算及调整方案，报分管副总裁审核组织建立集团范围内统一的会计核算体系、财务管理体系和财务监控体系，报分管副总裁审批组织拟订财务中心年度目标和工作计划，报分管副总裁审批，并指导、监督下属人员工作，以达成目标审核下属公司重大资金流向，拟订集团内部的资金调度方案，协调统筹集团内部资金调度、资源整合和再分配，报财务副总裁审核监控下属公司财务活动，主持编制监控报告，报分管副总裁备案主持拟定集团年度税务筹划、资金需求计划、总体融资计划，以及融资方案等，报财务副总裁审核，并监控其实施与调整主持对下属公司重大投资项目和经营活动风险进行评估、指导、跟踪和控制审核集团合并报表，保障财务信息对外披露正常进行。报财务副总裁审批组织建立财务分析报告制度，确定财务分析指标和评价标准，指导财务分析工作，为集团决策提供建议和风险预警提供投资决策的财务可行性分析，辅助决策层决策业务管理监控集团资产质量，防止资产流失参与协调集团与财政、税务、金融部门及投资合作伙伴的关系组织管理参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工，参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准，报管理副总裁审批或备案组织拟订本部门年度费用预算，报分管副总裁审核。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和激励制度参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配，对部门经理及以上级别有建议权参与本部门员工的考核评估，奖惩管理负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围员工培养参与拟订本部门核心职位的继任计划，报分管副总裁审批并监督执行主持拟订本部门专业和管理技能培训计划，报分管副总裁审批并监督执行，同时报人力资源中心备案其它工作完成职责范围内的其他工作完成集团交办的其他工作任务跨部门的沟通协调根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案任职资格教育程度财务、会计、金融或相关专业本科及以上学历经验5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验，3年以上财务部门经理经验，有房地产从业经验者优先考虑知识技能具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策参与过较大投资项目的分析、论证和决策熟悉税务筹划、营运分析、成本控制及成本核算具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验任职者签名直接上级签名审批者签名执行时间受控状态备注CEO秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号008所在部门行政部岗位定员1直接上级CEO岗位工资直接下级无分析人刘丽青所辖人员无分析日期第八年第一季职位目的负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，及时收发重要文件，承担公司各类综合性文件、报告、领导讲话、会议记要的起草、整理，公司主要工作安排，以及公司发文审核及落实。工作关系直接上级综合部经理同僚综合管理质量管理后勤管理安全保卫基建物业管理档案管理直接下属主要职责重要性应负职责衡量标准1综合性文件管理根据公司领导及综合部门要求，起草公司年度工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。工作规范2内部宣传。根据公司经营等实际，做好内部宣传工作。起到促进作用3会议管理。组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作，保证会议顺利召开。通知及时记录完整，纪要内容规范、准确4编制月度工作计划。按时完成公司月度工作计划的编制工作。及时准确5信息管理。根据需要，及时编发、审核内部综合信息、大事记。编印数量、及时性、准确性采购经理岗位说明书岗位名称采购经理岗位编号009所在部门采购部岗位定员1直接上级CEO岗位工资直接下级无分析人刘丽青所辖人员采购部员工分析日期第八年第一季职位概要制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作内容调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；拟订和执行采购战略；根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；管理采购助理（若有）和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；向管理层提供采购报告。任职资格教育背景经济、管理或相关专业本科以上学历。培训经历受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。经验5年以上物资采购工作经验。技能技巧熟悉物资采购招投标程序；丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；熟练使用电算及办公软件；英语水平良好。态度积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件工作场所办公室，经常出差。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。生产经理职务说明书岗位名称生产经理岗位编号0010公司在部门生产部岗位定员2直接上级CEO分析人刘丽青直接下级生产部员工岗位分析日期第八年第一季本职全面负责项目现场的生产管理职责与工作任务职责一职责表述负责项目的施工工作工作结果分送单位工作任务参与施工组织总