企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书1系统概述11编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。12背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。13定义14参考资料2需求说明21系统模块划分员工基本信息维护人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员工履历管理员工档案管理员工合同管理奖惩管理员工基本信息查询人事变动查询人事变动培训情况查询培训类别维护培训记录培训人员及成绩员工证书记录用户角色分配机构级别维护机构信息维护用户管理角色管理角色、模块分配22人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。1员工基本信息维护记录员工基本信息。信息内容姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作A需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；B各部门可自行定义其他人事信息子集；C各级单位可分别对本单位员工进行管理；D根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。2员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作A对员工档案进行分类、分编号保存；B对每个员工的档案进行分类维护增加、删除、编辑。3员工履历管理记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作A对员工履历按照时间排序；B可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；C可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同。4员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。常用操作A对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；B对员工合同按照时间排序；C可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；D可以将公司相关协议纳入合同管理，如补充协议等。5奖惩管理奖惩内容获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。常用操作A对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；B对员工奖惩信息按照时间排序；C可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；D可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。6员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。23人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。1人事调动管理对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理。操作A查询员工职称信息对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。B可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。C根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。D对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理。3离退员工管理用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。4职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。24教育培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。1培训类别维护对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息，可以增加、删除和修改教育培训的类别信息。2培训记录记录内容培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩，确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。3培训人员及成绩操作A对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,以便对该人员培训是否合格作出评定；B可以修改教育培训申请人培训的成绩信息；C维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录；D及时将培训合格信息提供给调配管理人员。4员工证书记录证书信息学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。操作可以对培训人员证书进行增加、删除、修改5培训情况查询操作A按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况；B查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。25系统管理1机构级别维护机构分为若干部门，对各个部门的管理是相互独立的。可以增加、删除及修改部门。2机构信息维护系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息。3用户管理可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。4角色管理系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。26用例图1系统用例管理员退出系统管理教育培训人事调配人员档案维护增加修改删除查询登陆2人员档案管理相关操作基本信息维护管理员排序奖惩管理合同管理履历管理管理员工档案管理增加修改删除查询3人事调配相关操作排序管理员记录离职信息职称管理离职退休管理新员工管理人事调动维护增加修改查询删除4教育培训发布培训信息管理员查询培训情况记录员工证书成绩管理记录培训维护培训类型维护增加修改删除5系统管理维护机构级别管理员分配用户角色分配角色、模块管理用户管理角色维护机构信息维护增加删除修改发布公告查询27用例事件流1登陆A说明用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统。B用户登录的信息信息类型描述用户名20个字符密码20个字符C登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。D对应的事件流内容说明用例编号001用例名称登陆用例说明用户登录系统参与者部门经理、普通职员、系统管理员前置条件用户本公司人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存的信息一致基本路径1、ACTOR填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密码3验证成功，系统跳转到主页扩展路径1A、用户所输入的登录信息无效系统提示输入正确格式的用户标识信息2A、验证失败系统提示ACTOR重新填写用户名和密码补充说明2增加员工信息A说明主要是指对新到公司员工信息的采集。B员工基本录入信息如下信息类型描述ID20个字符姓名10个字符性别5个字符年龄5个字符图片50个字符正装照/身份证扫描/学历证书扫描职位10个字符学历10个字符学位10个字符所在部门20个字符政治面貌20个字符人员状态10个字符在职/实习/离职行业背景100个字符技术特长50个字符C信息核对员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。D对应的事件流内容说明用例编号002用例名称信息采集用例说明对新到公司员工进行信息采集参与者部门经理、系统管理员前置条件该用户是未被采集过信息的员工。后置条件后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据库表中基本路径1、ACTOR点击添加员工信息2、系统显示添加界面3、ACTOR填写用户名的基本信息，点击提交4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功5、添加成功后跳转到登陆界面扩展路径3A、ACTOR填写的信息格式不正确3A1、系统提示输入正确的数据4A、保存失败3核实用户基本信息A说明登录成功的用户，可以查看自己的信息。B对应的事件流内容说明用例编号003用例名称查看个人信息用例说明用户查看自己的信息情况参与者所有公司员工前置条件已采集信息的员工，同时成功登陆系统后置条件无基本路径1、ACTOR找到“查看个人信息”链接，点击进入2、系统显示出其相关信息扩展路径补充说明4在线注销A说明员工在登录成功后，可以在线注销。此后将不再拥有登录后的在线权限。B对应的事件流内容说明用例编号004用例名称在线注销用例说明员工登录成功后，可以在线注销参与者登录后的员工前置条件公司已经采集信息的员工，成功登陆系统后置条件无基本路径1、ACTOR点击在线注销2、系统判断该用户是否是已经登录过的用户3、系统再显示警告提示是否真的要在线注销4、ACTOR击确定按钮5、系统将在线注销该用户扩展路径4A、ACTOR输入取消在线注销4A1、系统将退出在线注销状态补充说明5查询A说明登录成功的员工，可以按照所需查找自己需要的信息。B对应的事件流内容说明用例编号005用例名称查询用例说明系统照ACTOR所给定的关键字检索商品参与者游客或者登录成功的用户前置条件无后置条件无基本路径1、ACTOR关键字框输入关键字2、系统显示出所找到的满足条件的商品扩展路径1A、未输入条件选项1A1、不执行2A、未找满足条件的商品2A1、系统提示请改变查询条件选项，重新查询补充说明3运行环境31硬件设备需求本软件系统硬件设备需求如下1处理器型号及内存容量内存512M及以上；2外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量硬盘80G及以上、声卡、显卡无要求；3输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机考虑到数据的安全性问题，要求使用磁盘阵列；4数据通信设备的型号和数量；5功能键及其他专用硬件。32支持软件本软件系统支持的软件如下1操作系统利用WINDOWS操作系统进行开发WINXP/WIN2000/WIN2003；2开发软件后台开发工具使用JAVA的MYLIPSE。前台开发工具使用MACROMEDIADREAMWEAVER8。应用服务器选择为TOMCAT60。3数据库系统考虑到用户的数据流量，建议使用ORACLE或SQLSERVER等大中型数据库并且使用APACHEDHCP通用的数据库连接池和数据源来连接数据库。下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男|已婚|1988年月生|户口湖南|现居住于广东深圳宝安区3年工作经验|团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101EMAIL求职意向工作性质全职期望职业销售业务、销售管理、市场期望行业专业服务/咨询财会/法律/人力资源等、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区深圳期望月薪40016000元/月目前状况我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。工作经历2013/012014/04超越电脑专卖店|市场主管行业类别计算机硬件|企业性质民营|规模20人以下|职位月薪40016000元/月工作描述在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/062012/11衡阳市教育培训学校|销售主管行业类别教育/培训/院校|企业性质民营|规模2099人|职位月薪20014000元/月工作描述为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。教育经历2007/092011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/032010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报20092010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。20092010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。语言能力英语读写能力良好|听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有