知名企业工程管理软件使用制度[详细]

1、 中南置地工程管理软件使用制度制度编号：ZNZD-GC-ZY-21版号：V2020.0生效日期：2020年1月 中南置地工程管理软件使用制度编 制:工程管理中心 日期:审 核: 日期:批 准: 日期:版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1. 目的中南置地智能营造平台,以信息化的工程质量管理为目标,打造一个统一的项目管理信息化平台。实现工程管理数据录入的移动化、实时化；数据输出的自动化、报表化；工程进度记录的实时化、形象化；全生命周期一户一档记录的电子化；日常管理工作的平台化；工程流程的标准化。 借助成熟的移动互联网技术,通过实测实量、工序验收、日常巡检、计划管理、专项巡检等管理,优化

2、服务,增强管控,提升工程管理效率。为完善系统使用管理机制,特制定本办法。 2. 适用范围适用于中南置地所有在建项目(含工程由中南置地管理的合作项目)。3. 术语及定义系统:指智能营造工程管理软件。4. 职责与权限4.1 工程管理中心4.1.1 指定一名“集团管理员”,统管工程数字品控系统优化与维护,各管理模块标准更新；“战区管理员”层级账号管理与权限开通；定期检查各战区及项目使用状况,抽查数据录入是否及时、真实；根据系统反馈数据,对品质管理提出合理化建议；每月形成系统使用情况月报,并对运行较差项目通报。4.2 信息管理中心4.2.1 指定一名“集团管理员”,完成系统日常维护,同时负责各业务模块

3、间数据传递。4.3 战区工程管理部:战区工程管理部(无工程管理部的由运营部暂时兼任)应指定一名战区管理员,负责所属战区系统信息的维护,项目管理员对接,校核项目基础信息及数据情况,反馈战区问题。并在项目月度工程检查中组织人员对项目系统数据录入的检查工作。每周形成战区使用情况周报,并对实施不力项目实施处罚。4.4 项目工程部:项目负责人是智能营造软件使用的第一责任人。项目负责人应指定一名项目管理员(原则上由工程内业岗兼任),完成项目基础数据信息、图纸、分项范围、施工单位信息、监理单位信息录入等初始化工作。项目管理员需对施工、监理单位进行软件使用培训,账号授权等。项目工程PM须监督落实智能营造软件中

4、的待办事项,每周在工程例会集中排查。对于拒不配合的单位,依据合同予以处罚。5. 业务流程5.1. 项目基础信息录入项目定位会后7个日历天内,主数据平台信息同步传输项目基础信息、分期与标段划分、楼层分户建立；项目管理员手动上传项目运营彩平图。施工图纸获取后10个日历天 内,开工前由项目管理员完成项目基础信息修正、图纸录入、系统使用人员录入(包括建设单位、施工单位、监理单位)等项目初始化工作。详见附件1:项目初始化准备资料5.2. 实测实量:5.2.1.项目进度达到实测实量条件后(每层主体拆模、砌筑、抹灰完成7个日历天内),项目参建各方均应通过智能营造软件中“实测实量”模块内的图纸点选方式在系统中

5、录入数据。5.2.2.施工单位应对所有系统内的实测分项进行100%实测,监理单位应在施工单位实测基础上进行50%复测,建设单位应在施工单位实测基础上进行20XX测；各方实测结果均应录入系统。5.3. 工序验收5.3.1. 施工单位自检合格后报送监理单位进行工序隐蔽验收时,监理单位应通过智能营造软件将验收情况通过“工序验收”模块进行记录。5.3.2. 工序验收时应由施工单位和监理单位举牌验收,确保数据真实,符合现场实际情况；如监理验收不合格,需重新执行验收工作,直至验收合格。中南置地智能营造工序验收表序号分部分项1土建地下室钢筋(含地库)2土建主体钢筋(梁板)3土建混凝土浇筑4土建砌筑工程5土建

6、抹灰工程6土建地坪工程(混凝土)7土建门窗首次验收8土建门窗二次验收9土建外窗淋水试验10土建闭水试验11土建屋面验收12土建涂饰工程13土建外墙验收14装修轻钢龙骨吊顶15装修墙砖粘贴16装修地砖粘贴17装修木地板安装18装修橱柜收纳安装19装修 地坪工程(环氧树脂、固化剂、金钢砂)20装修开关、插座安装21安装户内强电验收22安装排水管道及配件安装23安装给水管道及配件安装24景观土方回填25景观堆坡造型26景观硬景铺装5.3.3. 其中关键工序为重点关注项(土建7道,精装7道,景观2道),项目工程部应严格确保其完成率及完成质量。第三方咨询单位每季度对其进行回顾,对完成质量差的项目检查总分

7、予以扣减,并通报工程管理中心通报批评。中南置地智能营造关键工序验收表序号关键工序(土建)是否完成1地下室底板钢筋验收2楼板钢筋验收3闭水试验4门窗验收5外窗淋水试验6肥槽回填验收7屋面验收关键工序(精装)1轻钢龙骨吊顶验收2墙砖粘贴验收3地砖粘贴验收4木地板验收5橱柜收纳验收6户内强电验收7户内给水验收关键工序(景观)1景观堆坡验收2景观铺装验收5.3.4. 日常巡检:施工单位、监理单位、建设单位组织每日检查、每周检查及月度检查(具体由战区工程管理部确定),对项目出现的质量风险、安全文明施工问题应录入到智能营造软件中。检查人员应在系统图纸中标记定位,并上传问题照片,之后选择责任单位及责任人进行

8、整改,规定整改时限最多不超过7个日历天。在项目月度检查时,战区管理员应检查每周问题录入情况及关闭情况,作为项目考评的重要指标。同时,项目管理员导出当月的问题清单,对于发生频次较高的问题,由项目工程部重点跟踪整改。必要时,形成专项整改报告。5.3.5. 问题关闭:当“实测实量”出现的爆点,“日常巡检”发现的问题,均会在“问题关闭” 模块中生成待整改问题,施工单位应及时整改。由监理单位或者建设单位人员完成问题关闭工作(施工单位仅可关闭自检问题),整改时限最多不得超过7个日历天, 爆点及时整改关闭率须在80%以上。5.3.6. 计划管理(1)计划创建:全程策划会正式会通过后7个日历天内,由项目工程p

9、m按项目分期、批次、楼栋范围录入计划时间,生成项目计划。(2)计划审核与调整:新建计划后,由项目工程pm发起审核,只有审核通过的计划才生效执行。计划节点的修改与计划初次审核的流程保持一致。审核通过后会显示标识出调整的内容,原计划将留作存档。节点名称调整时间调整责任人审批流程调整抄送调整次数GJ-9个集团关键节点原则上不允许调整项目工程PM项目工程PM发起项目负责人战区工程管理部负责人战区负责人集团工程管理中心对接人集团工程管理中心负责人(其他8个节点调整)分管副总裁(竣备节点调整)无(含所有审批人)原则上不允许调整GJ-27个集团节点动态调整项目工程PM项目工程PM发起项目负责人战区工程管理部

10、负责人集团工程管理中心对接人战区总+集团工程中心总(含所有审批人)不限次数(超过3次以上集团通报批评)(含与调整节点相关的同类节点调整)GZ-72个战区节点动态调整项目工程PM项目工程PM发起项目负责人战区工程管理部负责人集团工程管理中心对接人(含所有审批人)不限次数(超过8次以上集团通报批评)(含与调整节点相关的同类节点调整)具体审批流见下表:计划反馈:计划节点与大多数工序关联,当工序验收完成时,系统自动反馈该节点已完成 。其余节点需手动反馈。项目工程PM按要求上传证明文件,及时反馈节点达成情况。6. 检查考核6.1. 检查方式6.1.1战区工程部、项目工程部应对智能营造软件的使用情况定期检

11、查,并对系统数据的真实性、准确性、及时性负责。6.1.2. 集团将通过第三方工程评估、项目抽查、后台数据对比等方式对系统的使用情况进行检查。6.2 检查内容智能营造软件各模块的正确使用、数据真实性、准确性、及时性；战区的培训情况,月度检查情况,平台层级使用人员维护情况；项目每周检查情况,项目层级使用人员维护情况。6.3 考核办法6.3.1. 集团工程管理中心每季度定期组织第三方工程评估,并不定期进场抽查。6.3.2. 在检查及抽查过程中连续两次出现不准确(合格率类指偏差超过3%)、不真实(是否类指标与实际情况不一致；问题发生地与标注不一致)、不及时(超出约定时限未整改,各方录入数据量不满足规定比例)的情况时,对项目当季度第三方考核成绩总分-1分(不重复扣减),对所属战区工程管理部进行通报批评。6.3.3. 连续三次出现不准确、不真实、不及时