经济金融财务贸易词库：记账规则与错账冲正

1、经济金融财务贸易词库系列文库记账规则与错账冲正经济金融是人类活动重要组成，在社会生产中有重要地位。本文提供“记账规则与错账冲正”的现代视点解读，以供大家了解。记账规则与错账冲正在手工操作情况下会计人员必须按照规定的记账规则记载账务，账务出现差错应按统一的错账冲正办法冲正。采用电子计算机记账的，也要基本符合这些要求。(一)记账规则 (1)账簿的各项内容必须根据传票的有关事项记载，做到内容完整、数字准确、摘要简明、字迹清晰，严禁弄虚作假，凡应记入账簿的事项和数字，不能漏记、少记、重记、错记。如果传票内容有错误或遗漏不全，应按规定手续更正或补充后再行记账。(2)记账应用蓝黑墨水钢笔书写，复写账页可用

2、圆珠笔、双面复写纸书写。红色墨水只用于划线或冲账以及按规定用红字批注的有关文字说明。(3)账簿上所写文字及金额一般应占全格的二分之一。摘要栏文字如一格写不完时可在下一格连续填写，但其金额应填在末一行文字的金额栏内，账簿余额结清时，应在元位以“”表示结平。(4)账簿上的一切记载不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀。(5)因漏记使账页发生空格时，应在空格的摘要栏内用红字注明“空格”字样。(二)错账冲正的方法 1当日发生的差错可采用划线更正法进行更正 (1)日期和金额写错时，应以一道红线把全行数字划销，将正确数字写在划销错误数字的上边，并由记账员在红线左端盖章证明。如划错红线，两端用红色墨水划“”

3、销去，并由记账员在右端盖章证明。文字写错，只须将错字用一道红线划销，将正确的文字写在划销文字的上边。(2)传票填错科目或账户，应先改正传票，再参照(1)项办法更正账簿。(3)账页记载错误无法更改时，不得撕毁，经会计主管人员同意，可另换新账页记载，但必须经过复核，并在原账页上划交叉红线注销，由记账员及会计主管人员盖章证明。注销的账页另行保管，俟装订账页时，附在后面备查。2次日或以后发现的差错 (1)传票金额填错，则簿随之记错，应重新填制借、贷方红字传票将错误金额全部冲销，再按正确金额填制借、贷方蓝字传票补记入账，并在摘要栏内注明情况，同时在原错误传票上批注“已于月日冲正”字样。例6月21日计算拔

4、丝厂(存款户账号245008)贷款利息2546元，误将传票金额填写为2456元，于6月25日发现，办理冲正。其会计分录为： 借：集体工商企业存款 拔丝厂户245600(红字) 贷：利息收入 工业利息收入户 245600(红字) 借：集体工商企业存款 拔丝厂户 254600贷：利息收入 工业利息收入户 254600 (2)记账串户，应填制同一方向红、蓝字冲正传票办理冲正。用红字传票记入原错误的账户，在摘要栏内批注“注销年月日错账”字样，用蓝字传票记入正确的账户，在摘要栏内注明“补记冲正年月日错账”字样。例9月8日一笔转账业务，系拔丝厂(账号245008)签发转账支票支付五金商店(账号225013)款项1241元，误将款项贷记225003账户(系化工商店账户)。于9月18日发现并冲正。其会计分录为： 借：商业企业存款 化工商店户124100(红字) 贷：商业企业存款 五金商店户 1241 00 (3)传票填错科目或账户，应参照(2)项办法办理冲正，并在原错误传票上批注“年月日冲正”字样。(4)本年度发现上年度错账，应填制蓝字反方向传票冲正，不更改决算报表。(5)凡因冲正错账影响利息计算时，应计算应