印章证照管理人员岗位职责（共13篇）

1、印章证照管理人员岗位职责（共13篇） 第1篇：证照印章管理制度证照印章管理制度为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。一、证照管理（一）职责与范围1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。（二）证照管理1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情

2、况等。3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。（三）证照使用1、行政部负责将各类证照录入证照登记表并进行统一管理。2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写证照使用登记表，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。二、印章管理

3、（一）印章的分类、刻制和启用1、印章的分类：（1）公司公章（包括项目公司）；（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章； （3）专用私章：法定代表人专用私章； （4）部门印章；2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写印章刻制申请表，（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样），经总经理批准后，由行政部负责刻制。3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。（二）印章保管1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人

4、保管。2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。（三）印章的审批和核对1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭

5、证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。（四）印章使用规范1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。4、未经批准的文件不得使用印章5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。6、非公司员工或与公司工作

6、、业务无关的文件、材料不得使用印章。三、证照印章外带规定证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写证照印章使用登记表并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。四、证照印章归档管理（一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。（二）证照/印章使用登记表及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。五、证照印章的遗失和报废（一）保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及

7、时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。（二）公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明（注明起止日期和作废日期），同时进行证照、印章的补办。（三）公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位（注明起止日期和作废日期）。（四）有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变； 印章使用损坏。（五）印章永久停用需报废时，由印章保管人填写印章报废审批表，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。六、法律责任（一）在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-_元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移

8、交司法机关处理。（二）任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。（三）印章的责任人及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。第2篇：印章与证照管理印章与证照管理1.目的1.1规范印章与证照的管理工作，统一印章管理使用标准，提高行政办公效率。1.2 确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管理风险。 1.3 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率。 2.印章管理工作标准2.1汇总印章刻制/停用需求，审查需求申请是否符合规定，编制印章刻制/

9、停用需求表，并将申请报告送交领导审批。2.2根据当地公安机关印章管理规定填制印章刻制/停用申请表。 2.3 对刻制或停用印章的编号、名称、启用（停用）时间等进行登记，将登记备案后的印章放入指定保险柜中妥善保管。2.4行政管理部定期检查印章的使用情况，确保印章使用正常，检查印章是否损坏，是否符合用印规定，并作出处理。 3.印章使用管理流程与工作标准3.1相关部门负责人在权限范围内对用印文件进行审核，若用印文件需盖部门负责人审批权限外的重要印章，应提请领导审批，将审批未通过的申请表返还给用印申请人，令其重新填写。 3.2用印员工按照公司印章管理制度，领取印章使用申请表，填写印章使用申请表，据实写明

10、用印事由、用印时间、用印地点等。 3.3 用印保管员审查各类印章使用申请表是否经相关审批人审批签字，对部门负责人或领导签字同意的印章使用申请表及用印文件进行审阅，了解用印内容，核准用印事由、用印时间、用印地点等。 3.4 印章保管员对用印申请人的印章使用资格进行审核，确保印章的规范使用，对于无用印资格的申请人，应向权限审批人沟通确认，以确定是否给予用印。3.5 确认用印文件的内容与申请表中所指一致，确认用印文件为非空白文件或已签字文件，严禁在空白纸张或空白文件上盖章。 3.6印章保管员将用印时间、编号、用印单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名、用印文件及用印目的等登记于印章使

11、用登记表，并及时对印章使用登记表进行编号。3.7确认归还的印章完好，将印章的使用情况（如使用次数、使用文件等）登记于印章使用登记表，并对归还日期进行登记，与印章使用登记表一起编号存档，归还人与签收人共同确认签字，及时将归还印章存放回指定保险柜，妥善保管。 4.证照管理工作标准4.1行政管理部汇总企业证照办理/变更的需求，经领导审核证照的办理/变更需求是否合理，行政管理部汇总编制证照办理/变更需求登记表。 4.2根据政府相关部门证照办理规定准备相关材料，变更证照须提供原证照原件及复印件。4.3在规定期限内到政府证照办理部门领取新证照，对新证照进行核对，及时发现错误内容。4.4 行政管理部将取回的

12、合格证照原件及复印件进行存档备用，登记证照的有效期限、使用日期等信息，并进行归档管理。 5.证照使用管理工作标准5.1证照使用申请人明确证照使用事由及时间，根据证照使用需求，明确需使用的是复印件还是原件。5.2 证照使用申请表经部门负责人在权限范围内审批，确认经审批的申请表已明确申请事由，手续是否齐全，若超出权限、须报领导审批。5.3 复印所需的证照原件或副本复印，将证照原件或副本及时存放回指定保险柜，登记证照复印件名称、编号等，并登记使用申请人姓名、使用事由、使用时间、份数、审批人姓名、经办人姓名等。 5.4 核对证照复印件是否正确，根据证照使用申请表中所述使用事由，在证照复印件上加盖使用范

13、围、有效期限专用章及复印无效专用章。5.5 证照原件归还需检查、确认归还的证照原件完好，并根据证照的实际使用情况进行登记，登记内容包括使用时间、使用内容、审批人姓名、经办人姓名、使用人姓名等，登记、检查完成后，使用人与经办人共同签字确认，再将证照使用申请表、证照原件使用情况登记表与证照归还登记表及时归档存放。第3篇：印章、证照管理制度印章、证照管理制度一、目的：为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。二、适用范围：本管理制度所指的印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公

14、司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、职责使用权限1、公司印章、证照由行政人事部进行管理。由总经理确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章、证照专管员）。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；制定公司印章、证照管理的规章制度和监督、检查印章、证照管理制度的执行情况；。2、用印审批权限：（1）、总经理审批类：涉及金额较大的合同；（2）、分管副总审批类：一般销售合同、采购合同、房屋租赁合同；（3）、部门负责人审批类：参展合同、员工劳动合同及培训协议、员工在、离职证明、员工参停保及公

15、积金参停；（4）、无需审批类：政府机关办事所需材料、投标文件、电费清单。3、印章外带、证照借用及外带，必须由各部门直属分管副总审批确认。4、公司各职能部门因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同专用章、公司其他业务专用章的，严格按照本制度的审批流程执行。审批人对用印后果承担责任。四、印章管理1、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。2、公司各部门一律不得自行刻制公章。3、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。4、印章专管员因事、病、休假等原因

16、不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，以明确责任，落实到人。5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，若为常规盖章事项，经办人在印章专管员处填写好公司公章用印审批登记表（附件1），由印章专管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的即可盖章；若非常规盖章事项，需由制订审批人签字审批。6、财务专用章由财务部负责管理和使用；财务日常工作文件在单独使用法人章时，由财务总监审核后即可用

17、印。7、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。8、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写公章外借登记表（附件2），经审批签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。9、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。五、证照管理1、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。2、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。3、公司

18、各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写证照借用、外带登记表（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回行政人事部进行销毁。4、公司各部门因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写证照借用、外带登记表（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。5、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。六、罚则严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

19、 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。七、其他本制度自发布之日起施行，由行政人事部解释并修改。附件1公司公章用印审批登记表附件2公章外借登记表附件3证照借用、外带登记表第4篇：印章证照管理制度 _景明投资管理有限公司印章证照管理制度一、总则为了规范公司各类印章、证照管理,保障公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章、证照管理工作统一化、制度化,避免因印章、证照的无序使用所导致的经济、法律等责任,特制定本规定。二、范围隶属本公司的各种印章的刻制,印章和证照的使用,印章和证照的保管。三、管理原则1、印章和证照是

20、公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章和证照的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。2、公司公章、法定代表人签名章、总经理签名章、合同专用章由行政人事部管理,公司财务专用章由财务部管理。3、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证。4、管理部门应建立印章和证照使用台帐,记录管理的印章及证照使用情况。四、印章刻制1、公司各部门因业务需求,需刻制印章的,应逐级提出申请,总经理同意后方可刻制。2、刻章申请获得批准后,由行政人事部统一刻制,申请部门应提供准确的章名和印章式样。3、刻制的章由行政人事部保管,经总经理同意后,可以由申请部门管理。4、未经公司总经理批准,任何部门

21、和个人不得擅自刻制本部门的印章。五、印章使用1、公司印章、证照的使用由总经理批准,申请用章的部门或个人应需向总经理申请。2、印章、证照的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。1 / 3 _景明投资管理有限公司 3、需加盖公章的文件资料已经由总经理或总经理授权的人员签字的,可直接用印,由印章管理部门登记存档。4、法定代表人签名章、总经理签名章,需法定代表人、总经理本人同意后方可用印。5、合同专用章限于签订合同时使用,财务专用章、法定代表人私章限于银行票据和电子缴库专用缴款书的使用,由公司总经理同意后用印。6、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。7、各部门人员要严格按照批准手续

22、使用,凡不按规定办理手续的,一律不得使用。8、行政人事部管理的印章需在用章申请部门办公区域内使用时,应由综合部专人负责加盖或监督使用。六、印章借出1、公司各类印章禁止带出公司,总经理批准的除外。2、因工作需要,确需将公司各类印章带出公司使用的,应由总经理批准后,由本公司工作人员携带,禁止将各类印章交其他单位人员掌管。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。七、印章作废与销毁1、印章使用过程中因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交公司综合部。2、各类印章发生遗失的,按作废处理,办理相关手续。3、印章适用的范围发生的变化造成不适用的,按作废处理。4、印章作销毁处理

23、的,由总经理批准。八、证照的保管与使用1、营业执照、组织机构代码证由行政人事部保管,税务登记证由财务部保管。2、各类证照的使用应经总经理同意,按相关程序办理。3、各类证照带出公司使用,应由公司员工负责保管,禁止将证照交付他单位人员保管。2 / 3 _景明投资管理有限公司 4、各类证照的复制品,应加盖限定使用章,并在规定位置标明用途。5、总经理可以批准使用各类证照的使用。九、罚则1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。印章及证照管理人在审批手续不完备的情况下擅自用印的,每发生一次罚款100元。2、未经公司总经理或副总经

24、理同意,擅自将印章或证照借出的,每发生一次罚款200元。3、印章或证照持有人擅自将印章借与其他单位人员的,每发生一次罚款500元。4、印章或证照持有人违反法律、法规、公司制度规定,擅自使用印章造成公司损失的,追究其民事、行政、刑事责任。十、附则本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。3 / 3第5篇：印章、证照管理制度印章、证照管理制度 （年3月13日修订） 第一条 印章包括公司公章、财务专用章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（地税、国税）正、副本，银行开户许可证、机构信用代码证、贷款卡等公司开展经营活动所需的

25、各种证照。第二条 公司的印章由专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写印章使用登记表。第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证（含国税、地税）、贷款卡、银行开户许可证等及其它证照由行政管理部统一管理（现只有开户许可证在行政部管理）。第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他

26、单位、组织或个人借款。第七条 公司印章不得携带外出使用，如有特殊原因，须由总经理审批，并在登记本上签字并做好登记记录。印章外出期间，借用人1 只可对印章用于登记事由，并对印章的安全及使用承担一切责任。印章借用之后应及时归还，因印章未及时归还造成的一切后果，由借用人负责。第八条 公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司总经理同意和授权。第九条 任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。第十条 印章、证照丢失时应立即向行政部报告，并依法公告作废，重新刻制。第十一条 严禁在空白的介绍信、合同、公文用

27、纸等上加盖印章。 第十二条 本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。第6篇：证照及印章管理制度郑新中博关于开展证照及印章、档案管理专项检查自查自纠报告为有效防范证照及印章、档案管理中存在问题，年1月23日，根据郑新公司关于开展证照及印章档案管理专项检查的通知的有关要求，我公司在焦爱林总经理的亲自组织和领导下，对证照及印章、档案管理情况进行了一次自查，现将自查结果报告如下：1.各项管理制度健全。2.保管人员发生变化后，交接手续完备。目前营业执照、采矿许可证、安全生产许可证由我公司综合办公室乔春花专人保管，保管地点：综合办公室。各种证件严格按照规定流程使用，审批

28、手续完备。必须经总经理签字，再由使用者签字后方可使用。建立有完善的使用台账。3.税务登记证、组织机构代码证由我公司财务科出纳王更林专人保管, 保管地点：财务科。使用并且建立有完善的使用台账。4.各项证照发生变更时能及时进行变更。5.各项证照均能按时年检，年检合格。6.注册资金到位。7.我公司无合同章及各科室和其他印章。年1月23日第7篇：公司印章证照管理规定公司印章、证照管理规定1.目的为规范公司证照、各类印章管理工作，保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。 2.定义2.1印章包括公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；2.2 证照包括

29、公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。 3.管理职责3.1公司的公章、合同章由人力行政部门专人管理；财务专用章、公司法人章由财务部门分别两人管理（以下简称为印章专管员）。3.2公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由人力行政部门专人管理（以下简称为证照专管员）。3.3印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。3.4交接工作时，应严格

30、办理交接手续，填写印章管理交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，批准人(监交人)签字认可后备存。 4.印章、证照借用4.1印章、证照原则上不得带出去使用，因公特殊情况须带出使用时，用印部门须填报公司证件借用单，经本部门负责人或主管领导审核，分公司总经理审批，印章证照管理部门负责人确认后方可带出（因工程项目借用需立项管理部门负责人审核），必要时印章监管员同行监章；借用人员应对印章、证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。4.2印章、证照使用完后，需到印章、证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章、证照专管员应对归还的印章、证照进行检查，确认无损后再行签字。1

31、5.印章使用5.1公司各部门因公务需加盖公司印章的，或公司员工因私事需出具证明而加盖公司公章的，使用人应需填写请印登记表（合同请印需有合同审核记录单），经部门负责人审核，主管领导审批，印章管理部门负责人确认后，印章专管员登记加盖印章。5.2 不得在空白纸张或未填写完整的合同、协议、声明、承诺、证明等文件上盖章。5.3 印章专管员对所使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、公文材料等须统一编号，分类登记。5.4 各部门严格按照本规定使用印章，违者公司将追究当事人及有关人员的责任，并给予相应处分，造成严重后果的公司将追究法律责任。 6.印章刻制6.1 公司项目或其他专用印章的刻制，须

32、填报印章刻制审批表，经本部门负责人同意，印章管理部门负责人同意，总经理审批后，由印章专管员负责联系印章刻制工作。涉及经济往来的其它专用印章刻制须总公司领导审批。 6.2 任何部门、部门和个人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、启用造成严重后果，相关责任人予以解除劳动合同，直至追究法律责任。6.3 对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向印章管理部门申请更换，更换的印章不再发启用通知。 7.印章废止7.1 公司机构更名、撤销的；变更印章图样的；印章遗失或被盗的；上述情况须声明印章作废。7.2 声明作废的印章，除遗失被盗情况外，须及时交回印章管理部门封存。 7.3 印章管理部门应建立废止印章登记册，注明废止印

33、章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章，直至按印章保存年限最终销毁。 8.程序文件记录表8.1印章管理交接单 8.2请印登记表 8.3公司证件借用单 8.4印章刻制审批表2第8篇：公司印章、证照管理制度印信、证照管理制度（暂行）一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照三、管理部门：综合管理部四、职责范围：（一）综合管理部负责建立

34、健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。（二）负责本制度的实施与监督。五、内容：（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。 证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国

35、家相关规定。（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。（四）印章、证照的管理：1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、

36、专管人、办理日期、年检年审日期等。3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。7、综合管理部专人保管印章规范使用表，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由

37、此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。（五）印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表。按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。（六）介绍信管理：1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺介绍、证明信。2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存

38、。3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来

39、，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。第9篇：印章、印鉴证照管理使用规程（推荐）1.0 目的根据公司各类公章、印鉴、证照的作用和使用范围，规范公章管理，确保印鉴、各类证照的妥善保管及合理使用。 2.0适用范围适用于公司及各下属企业。 3.0 职责3.1 公司公章、管理处部门章、合同专用章由专人负责管理。 3.2 财务部负责财务专用章的保管与使用。3.3 各部门主管负责本部门章和证照的保管及使用。 4.0 过程和方法控制 4.1 公章保管、使用与审批 4.1.1公章由公司指定由专人保管。4.1.2公司公章使用须

40、申请人填写印章使用申请表，经部门负责人签字，报公司领导批示后盖章；4.1.3各部门对政府及有关部门上报文件材料及有关申报表格资料等需加盖公章的，须经所在部门经理审核后，加盖公章。4.1.4因工作需要开具公司法人代表证明书、法人授权委托证明书的部门或个人，必须报部门经理批准后加盖管理处公章。4.1.5 因工作需要开具单位介绍信的部门或个人，需说明用途、范围，须经部门经理审批后加盖公章。4.1.6 以单位名义对外发文由经理审核文件后，加盖公章。 4.2合同章保管、使用与审批4.2.1公司及下属企业合同章由公司指定专人保管；4.2.2各部门在以公司名义对外签订合同或协议时，签字代表必须为公司授权签字

41、人，如对方要求，非法人签字人须开具法人委托书，对无相应授权或无法人委托书的合同签字，将不予使用合同专用章。4.2.3行政部负责对合同复印件（1份）进行存档；财务管理部保存合同原件（1份）、合同呈报表（1份）；各部门负责对合同签订方（法人委托书原件）、申请用章的合同呈报表复印件、合同复印件（合同多于1份则为原件）、对方相关资质证书和技术许可证书复印件进行存档。 4.3证照保管、使用与审批4.3.1必须指定专人负责，填写印章使用申请表，不得随意存放、任意使用。 4.3.2各类证照包括各类营业执照、企业资质证书、各类税务登记证（包括国税、地税）、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、

42、企业代码证及有关荣誉证明等。4.3.3行政部指定专人对各类证照进行管理，并登记在印章使用申请表上。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。 4.3.4各类证照的年检由行政部办理。4.3.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至经理，原件存放资料室，由资料室进行登记备案。4.4 财务专用章保管、使用与审批4.4.1根据实际情况，财务专用章使用只限于下列情况：1、公司收到现金需开具发票、收据时；2、办理银行结算，按银行要求必须加盖财务专用章的结算票据及有关单据；3、新开银行帐户时；4、购买发票、支票、办理银行委托书时。4.4.2签发支票加盖财务专用章，公司付款申请单上要求签字的领导及会计必须已签

43、字，且支票已按要求填写完整。4.4.3购买支票、发票、办理银行委托书时，内容填写完整且填写申请单经领导审批后，再加盖财务专用章。4.5 其他印章、印鉴的使用与审批需加盖印章或使用证照的部门或个人须向有关领导请示，说明盖章的目的、用途、范围等，填写印章使用申请表经领导批准后方可盖章。4.6各部门新刻或改制印章，须报行政部、公司领导批准后方可办理，并由行政部登记备案。 4.7印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向行政部及公司领导汇报并予以备案，并及时办理作废声明和补刻手续。 5.0质量记录与表单印章、证照登记表 印章使用申请表 合同呈报表第10篇：印章、证照、文件资料与存档管理14.2印章、证照、文

44、件资料与档案管理制度14.2.1印章刻制管理规定以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。第1条 公司印章是公司经营活动的主要凭证，任何人禁止私刻公司印章，否则将追究其法律责任及造成的经济损失。第2条 需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。第3条 经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的营业执照复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。第4条 行政部人员应到公安机关指定的刻印机构刻印，并带上公安机关签署的刻制印章通知单与刻印委托书等材料。第5条 刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真

45、检查，察其是否满足公司对印章的要求。 第6条 刻好的印章需要在刻印机构留下印模。第7条 行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。14.2.1印章使用管理制度以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。第1章总则第1条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营 管理活动的开展，甚至影响公司的生存发展，为防止不必要的事件发生，维护公司的利益，特制定本制度。、第2条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。 第3条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事

46、项等。第2章印章使用时的审核第4条 公司员工使用印章时，需填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一同上交行政部进行审核。第5条 一般的印章使用有行政部经理负责审核，如部门章；如重大印章的使用由总经理审核，如企业章、企业法人章等。第6条 涉及到法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核签字。第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。第8条第3章印章的使用用印申请批准后，行政部员工应该将用印情况登记并通知用印。第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章，禁止单独使用印章。第10条 印章使用完毕后，用印凭据由印章保管人负责保存，定期交行政部存档。 第11条 公

47、司财务部使用财务的各种印章时，可不必遵守本制度中的规定。 第12条 公司总经理有权使用公司的一切印章。第13条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的必须得到行政部经理及总经理的审批，并由两人共同使用。第14条 因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。第4章附则第15条 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第16条 本制度自总经理审批后实施，以前类似制度作废，相关事宜以本制度为准。14.2.3证照规范管理规定以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。第1条 第2条 第3条 公司证照是公司经营中的重要依据

48、，为加强对公司证照的管理，特制定本规定。 公司的证照包括企业法人营业执照及副本、企业法人代码证书、税务登记证及副公司的证照除税务登记证副本由财务部进行保管外，其他一律交由行政部负责保管。 本、特许经营许可证等。第4条 公司新办理得到证照与年审后的证照必须在当日下午及时交回行政部，不允许在外面滞留，特殊情况经行政部经理批准后，必须于第二日交到行政部，否则给予办理人相应的行政处罚。第5条请。第6条 行政部人员在得到行政部经理和总经理的审批同意后，方可办理相关手续。第7条 行政部在其他业务部门使用或复印证照时要做好相关的记录，包括证照的使用者、使用时间、用途及归还时间等内容，并由使用者签字确认。第8

49、条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担，行政部负连带责任。第9条 行政部应时刻留意证照的年检时间，在规定的期限内完成证照的年检工作，此项记入行政部的年终考核项目。第10条 证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。第11条 本规定由总经理办公室制定，自颁布之日起实施。 公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写证照使用或复印申请单，向行政部提出申14.2.4文件资料管理制度 以下是xx公司的文件资料管理制度，供读者参考。第1章总则第1条为了规范公司对文件资料的管理，防止佛年公司的受控文件及密级文件外流，提高文件的利用效率，特制定

50、本制度。第2条 本制度适用于文件资料相关的各种事项。 第2章文件资料的日常管理第3条公司的文件资料由行政部统一收集、保管、控制，其他部门协助行政部工作。、第4条公司文件资料的密级分为绝密、机密、秘密及普通文件四类，其参阅权限如下所述。1.绝密类，总经理、副总经理级别的人员可参阅。2.机密类，各部门经理及以上级别的人员可参阅。 3.秘密类，各部门主管及以上级别的人员可参阅。 4.普通类，普通员工及以上级别的人员可参阅。5.经总经理特别授权的人员可参阅任何级别的文件资料。第5条 行政部应按照资料文件的密级、内容、大小、使用部门等要素将文件资料归档并加盖密级印章，妥善保管，以便查询。 第6条 公司的

51、文件资料禁止外传、外流，如有违反，将根据情况给公司造成的损失进行处理。 第7条 个部门在使用文件时应妥善保管，不得在文件上乱写乱画，否则给予处罚。第8条 负责文件保管的人员在离职前要做好文件的交接工作，否则不予办理离职。第3章文件资料、公函的收发第9条 行政部收到外来文件后要做好登记工作并交给行政经理参阅，行政经理拟出代办事项后，经总经理审批通过方可办理。第10条 行政部经理应从总经理的批示中筛选出代办事项并下发到各执行部门，由各执行部门进行办理。第11条 行政人员应催促个执行部门办理文件，并于办理完毕后及时将文件注销及归档。第12条 由行政部拟写准备发放的文件涉及到相关部门的，应由各部门经理

52、会签，行政部根据会签意见做出修改后方可报行政经理及总经理审批。第13条 总经理批示过的文件行政部应进行登记、盖章，根据需要将其分给或投寄给相应的有权参阅的人员。第14条 行政部收到外来公函后，应将其登记并进行分类整理。第15条 对于没有明确收函人的公函，行政人员应根据需要于参阅后回复。第4章图书与报刊资料第16条 公司员工因工作需要要查阅图书资料、订阅报刊时，可向行政部提出申请，由行政部统一安排后报行政经理与总经理审批。第17条 行政部购买图书报刊时可根据总经理的批示向财务部借款，凭购买凭证向财务部报销费用。 第18条 购买后的图书资料经行政部登记、编号、整理、入馆后方可办理借阅。第19条 行

53、政人员要做好图书的登记借阅工作，确保公司的图书资料不流失。第20条 对于逾期不还不办理延长借阅手续的人员，行政部有权直接通知人事部从借阅者的工资中扣除图书费用。第5章技术资料第21条 技术资料是公司赖以生存的根本所在，行政部需指派专员对公司的技术资料进行保管。 第22条 公司的技术资料一律不许外借，行政人员复印技术资料时的复印件必须得到行政经理的审批同意。第23条 员工需要技术资料时可向行政部申请借阅，但只可借阅技术资料的复印件，技术资料的原件一律不允许外借。第24条 行政经理应根据技术资料借阅申请人的权限谨慎审批。第25条 行政人员必须做好技术资料的借阅登记工作，借阅到期后要及时将技术资料收

54、回、存档，若因行政人员的工作失误造成技术资料的外流，由当事人承担全部责任。第6章文件资料的换版与销毁第26条 各执行部门的文件因自认损耗需要更换时，可向行政部提出申请。第27条 行政部确认文件需要更换后，应先将旧文件收回，然后再发放新文件。 第28条 收回的旧文件应及时销毁，以免外流。第29条 行政人员应定期整理文件资料，将不需要、过时、用过的文件资料造册登记，准备销毁。 第30条 销毁文件资料的目录必须得到行政经理的审批，严禁未经授权擅自销毁文件资料。 第7章附则第31条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第32条 本制度知总经理办公室审批后实施。14.2.

55、5文件档案管理制度 以下是xx公司的文件档案管理制度，供读者参考。第1章总则第1条为了规范公司文件档案的管理工作，提高文件档案的利用效率，特制定本制度。第2条 本制度适用于档案资料的收集、整理、借阅等各项事宜。第3条 本制度中的文件档案包括文件与声像两种形式所形成的档案。第2章文件档案的收集第4条 文件档案的收集工作由公司行政部与各部门共同执行。第5条 各部门制定兼职的档案管理员负责收集本部门相关的文件资料，并保持人员稳定，人员变动时要及时通知行政部。第6条 若一项工作由几个部门共同完成，所形成的资料由主办部门负责收集。第7条 第8条 行政部负责收集公司发出的文件、资料及公司会议形成的文件、决

56、议、声像等资料。 档案的收集范围1.重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、重要令到人讲话、会议简报、会议记录等。 2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。 3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。 4.本公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。 6.公司与有关单位签订的合同、协议等。7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。8.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。9.反映公司的生产、技术、科研、营销等活动的有价值的技术文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。第9条 行政部负责文件档案的类别划分、编目工作，并将此通知各部门兼职档案员。第10条 各部门的文件档案员要在日常的工作中，将所收集到的档案资料按照档案的目录进行存放及登记。第11条 各执行部门的人员应将处理完毕的文件或经过批存的文件及时交兼职档案员统一保管。 第3章档案的鉴定、归档第12条 各部门兼职档案员，应每半年将手中收集到的档案移交行政部一次，由行政部组织人员对所收集到的档案进行鉴定。第13条 技术资料由行政经理、技术主管及档案管理专员共同鉴定，没有参考价值、无意义的技术资料不进行保存，上报后几时销毁。第14条 行政人员将收集到