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文档简介
1、某房地产公司合同管理制度一、总 则 1、为了加强合同管理,保护公司权益,根据国家有关法律、法规,特制定本规定。 2、本规定适用于大连xxxx房地产开发有限公司。 3、本规定所称合同是指公司与其他企业之间、公民和组织之间订立及其变更、终止债权债务关系的协议(以下简称合同)。4、合同的订立必须采用书面形式,不允许采取口头合同形式。5、特殊合同、重大合同的文本必须采用政府有关部门制订、工商行政管理部门监制的标准文本,经济活动内容不完全符合标准文本的合同,可在标准文本合同中增加条款,没有标准文本的,其合同文本由相关责任部门制定。6、合同经公司法定代表人或委托代理人签字后,方可加盖合同专用章。我公司为债
2、务人的合同须对方当事人先签字盖章。书面合同为两页以上时,须加盖启封印。二、合同评审机构与招标小组成员相同。三、合同会签评审机构成员职责 1、审查合同内容,防止损害公司权益及不合法的合同出现; 2、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 3、代表公司参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动; 4、承担直接管理的有关业务工作。 5、合同经办人员是代表本公司对外签订合同的主要责任者,其职责是:、负责合同对方当事人的资格、资信和履约能力的调查,并相应承担责任;、对合同的标底、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;、提请有关部门审查、会签其经办的合
3、同;、及时向公司副总经理通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;、保管好合同文本及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,及时交送有关职能部门归档;、完成本公司交办的其他合同管理事项。四、合同管理体系1、公司合同评审机构是对合同文本准确、签订会签监督、条款内容审查、履行检查、档案保管指导管理的职能部门,其职责是: (1)宣传有关法律、法规和专业知识,总结推广合同管理工作经验,组织合同管理培训; (2)审查合同,防止损害我方权益及不完善或不合法的合同出现; (3)监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见; (4)代表公司参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动; (5)承担直接管理的
4、有关业务工作。2、合同拟定后实行公司会签制度,合同经办人员拟定合同后,提请相关部门进行会签(后附合同文件会签表),相关部门按照分管范围分别对合同相关条款进行审查后签署意见,报公司总经理审批。五、重大和一般合同的签订及履行1、 重大合同是指以下合同: (1)标的额在100万元以上的买卖合同、委托加工合同、建设工程合同、设计合同; (2)固定资产租赁合同; (3)与本公司经营范围无关的合同; (4)公司认定的其他有关合同。2、重大合同的订立实行公司会签制度,合同经办人员拟定合同后,提请相关部门进行会签,相关部门按照分管范围分别对合同相关条款进行审查后签署意见,报公司法定代表人或委托代理人签署意见。
5、 3、重大合同在履行中需要对合同的内容进行变更的,或需要对合同中未加约定的事项进行增加的,可签订变更协议、补充协议。4、重大合同中规定的各方当事人的权利与义务全部履行完毕后,重大合同自然终止,必要时,签订终止协议。5、按合同约定,公司在支付最后一笔款项时,必须组织相关部门对合同履行情况进行总结,对我方违约情况通过签订变更协议形式减轻或不追究违约责任,对方当事人有违约时,按其应承担责任大小在付款时给予扣除。6、一般合同指除以上特殊合同、重大合同以外的其他合同。六、合同纠纷处理1、经会签的合同在履行过程中,如发现我公司或对方当事人违约或有违约的可能,合同经办人员要与对方友好协商,达成调解协议,促使
6、合同得以顺利履行。如果经协商不能解决纠纷,由公司副总经理负责继续处理,必要时,及时采取诉讼或仲裁方式解决,并确保在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提起诉讼或申请仲裁。2、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、申请执行、诉讼保全和仲裁等各个环节,合同经办人应与公司密切配合,分工明确;公司合同经办人对诉讼时效、执行期限承担责任。七、合同档案管理 1、需要鉴证、公证或登记的合同,在合同成立之后,由公司相关人员到有关部门进行鉴证、公证或登记。需要报批的合同在合同成立后由公司有关人员到有关部门进行报批。生效后的合同必须归档保存。合同生效后五日内,公司综合部留存合同原件。2、公司综合部对签订成立或生效的合同须编
7、号登记,逐个建立档案,与合同有关的文书要附在合同卷内归档。履行完毕的合同,按档案保管期限保管。八、罚 则1、有下列情况之一者,相关责任人按给公司造成损失的大小承担相应的责任,并接受公司的经济处罚、辞退或送交司法机关处理: (1)经办人、委托代理人未能了解对方当事人的主体资格、资信和履约能力,盲目签订合同,导致合同无法履行,合同损失金额在50万元以下的; (2)因我方未能承担合同规定的义务,而引起诉讼,使公司支付诉讼费、违约金、赔偿费等的; (3)未执行合同会签制度而签订合同给公司造成损失的; (4)未经授权,擅自代表公司对外签订合同而给公司造成损失的; (5)合同经办人或档案保管人员将合同等原始资料丢失,给公司造成损失的。2、有下列情况之一者,给予取消年终奖、解除劳动合同的处罚,情节严重的赔偿经济损失: (
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