内蒙古伊利实业集团企业档案管理规定

1、内蒙古伊利实业集团企业档案管理规定The pony was revised in January 2021内 蒙古伊利实业集 团股份有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、标准化、 制度化，提高科学管理水平，有效地为企业的发展与建设服务，根据中华人民共和国档 案法及实施细则，制定本办法。第二条 为维护档案的完整与安全，本着统一领导、分级管理，便于利用的原则，对 各类档案实行统一管理，分级集中归档保管，即集团公司总部收集管理总部各部门形成的 档案，集团所属各单位（以下称各单位）收集管理本单位形成的档案。任何部门或个人都 不得私自保ffi。各单

2、位下列档案必须按要求归到集团档案室:-)各单位会计档案。各单位合同档案。（三）各单位土地证、房屋所有权证。（四）各单位基建档案。（五）各单位设备类、技改类档案。（六）各单位产品配方（产品相关技术要求）。第三条 集团公司行政管理部及各单位档案管理部门分别负责总部和各单位的各项档案工作。部门应负责配备好（兼）职档案人员，根据本办法负贵本单位形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹材料的收集.整理、归档、保管工作，并定期向集团公司行政管理部汇报归档悄况，将存档U录整理汇编上报。第四条 为理顺集团公司档案工作程序，保证档案资料的完整、齐全归档，档案管理部门与各部门相互配合，形成档案管理网络，执行本办法。

3、第二章归档办法第五条 归档范W及保管期限（详见附表）附表:归档范围及保管期限表-级内容范围保管期限1、公司党委工作形成的文件材料（1）上级党委有关公司党委工作的指 示、决定、纪要、报告、通知和公司对 上级指示、决定的具体落实情况短期（2）本公司党委的工作计划、总结、请 示及批复、报告、纪要和规章制度等文 件材料长期（3）党委工作大事记永久2、公司党 员代表大 会、党委工（1）通知、名单、议程、报告、领导人 讲话、大会发言、题案、选举结果、讨 论通过文件、决议、纪要、会议记录永久归档二级类部门党党工务团部工作门作会、民主生活会的会议文件材料3、公司党委日常工作形成的文件材料1、组织工组织工作2、

4、党员干部管理(2)通信、贺电、讨论未通过文件3)参考文件、会议服务机构的计划等文件日常往来文件、工作调查、情况反映、保密规章、统计报表等(1)上级党委对组织工作的指示、决定、纪要、报告、通知和公司对上级指示、决定的具体落实悄况(2)公司党委组织工作的计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复3)组织工作的报表(1)公司党委关于党员管理的工作计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复(2)党员入党、转正、延期、退党、取消党员资格的决议、决定、通知、党员名册等短期短期短期长期短期长期3、整党建设工作-级二级类(四)1、宣传活2、政治思想工作1、党纪检査工作(3)党员组织关系介绍

5、信及存根等(1)公司党群机构设置、人员编制方面的通知、决定、决议等(2)党员教育学习和整党工作中形成的记录、通知、决议等文件材料(3)党费收据及存根等(1)上级单位对宣传工作的指示、决定和通知(2)公司贯彻落实上级宣传工作安排、开展各项活动的决定、通知、计划和总结等文件公司对党的路线、方针、政策宜传、贯彻落实中形成的文件(1)上级单位对党纪检査工作的指示、决定、规定、通知及公司具体贯彻落实的工作计划、总结等短期长期短期保管期限短期短期短期短期归档部门检工作(五)工会工作2、信访工3、案件审1、工会工作材料2、职代会及其他会议材料(2)公司对党风治理、党纪检査的具体问题向上级单位的请示报告和上级

6、的批示、批复等(1)上级单位对信访工作的指示、决定(2)对来信来访的批复处理等文件违纪案件审理全过程中形成的材料(1)上级单位关于工会工作的规定、通知等(2)公司工会对具体工作向上级的请示和上级的批复材料3)公司工会工作的计划、总结、规章制度、统计报表等(1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、题案、选举结果、讨论通过文件、决议、纪要、会议记录(2)通信、贺电、讨论未通过文件(3)参考文件、会议服务机构的计划等文件长期短期短期长期短期长期长期短期短期3、民主管4、劳动竞5、文体活-级二级类(五)工会工作(六)6、工会会员管理1、团委工作形成的文件材料2、公司团员大会及团委其他会议职工

7、民主管理工作中形成的材料(1)职工劳动竞赛等活动形成的材料(2)职工技术培训工作中形成的材料职工文化艺术、体育活动方面形成的材工会会员管理中形成的材料(1)上级单位对共青团工作的规定、通知和活动安排及公司具体落实悄况的材(2)公司共青团工作的计划、总结(1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、题案、选举结果、讨论通过文件、决议、纪要、会议记录短期短期短期保管期限长期短期永久归档部门党工团部材料(2)通信、贺电、讨论未通过文件短期3)参考文件、会议服务机构的计划等 文件短期3、团员管理(1)团员入团、退团的通知短期(2)团员名册短期(3)团费收据及存根短期(4)团员教育、学习中形成的文

8、件材料短期(-)行政事务综合行政事务(1)关于行政管理的综合性文件短期(2)公司内部机构设置的决定、通知长期(3)公司领导办公会议纪要永久(4)上级领导到本公司检查或视察中形 成的材料反期(二)协会工作参加各种专业技术协会、学会活动方面的文件材料长期行行政政管部门理类保卫（四）法纪监察-级二级类（五）审计工作（六）人事管理1、人事综公司在社会治安综合治理、保卫.刑事案件审理、交通消防、人防工作中形成的文件材料有关法律事务、行政纪律监察和违纪案件审理工作中形成的材料有关审计工作的综合性文件、专项审计活动和专题审计工作的文件材料上级单位关于人事工作的指示、决定、通知及公司的具体落实情况（2）公司关

9、于人事工作的规章制度、工作计划、总结、通知、决定及向上级单位的请示、报告、上级单位的批示、批短期短期保管期限长期短期长期归档部门审计部门（3）员工名册长期（1）有关人事任免的决定、通知长期2、职工任用（2）员工职称评定、晋级、离休、退 休、退职、复转军人的安置及死亡抚恤 等文件材料长期（3）员工的招聘录用短期（七）教育（1）上级单位关于职工教育培训工作的指示、决定、通知等短期（2）公司关于职工培训工作的计划、总工作结、通知、决定及向上级单位的请示、长期报告、上级单位的批示、批复（八）医疗卫生，职工防病、治病，计划生育医疗等工作形成的文件材料短期卫生生活福利，职工食堂，职工住房，职工（九）宿舍楼

10、，后勤服务工作形成的文件材料后勤短期福利部门相关部门(十)外事工作-级二级类1、出访2、接待2、接待1、管理体2、企业发出国考察或业务洽谈工作的计划、活动安排、记录接待外国来宾工作方面的材料(1)有历史意义和长远利用价值的(2)重要的(3)-般的关于公司总体发展规划、管理体制的文件材料公司关于扩建、联营、兼并、托管等的文件材料接待工作永久保管期限长期短期归档部门1、综合性计划计划2、专项工作计划工作1、综合性(三)统计工作统讣2、专项统讣工作工作1、综合财务管理(四)财务2、资金管管理理3、成本价格管理公司中长期讣划、综合性计划工作的文件材料各专项工作的年度计划等短期(1)上级单位关于财务管理

11、工作的指示、决定、通知(2)公司关于财务管理工作的计划、总结、通知、决定，向上级单位的请示、报告，上级单位的批示、批复等资金流通、固定资产管理的有关材料产品价格管理工作的有关材料短期短期短期长期短期-）生产调度短期相关部门（二）有关产品质量检测、控制和产品评优的相关质量制度、措施短期部门管理（三）关于生产劳动的定员、定额、劳动调人力劳动配、劳动保护方面的文件材料短期资源管理部门（四）能源短期相关管理部门（五）1、生产安全规章制度短期相安全关管理2、职工安全教育短期部四、生产技术类3、工伤事故处理(1)重要事故处理长期门(2) 一般事故处理短期-级类u二级类U内容范围保管期限归档部门四、生产技术

12、类(六)科技管理(1)上级单位和公司关于科学技术进 步、新产品开发的规章制度、措施等长期相关部门(2)关于保护知识产权、专利权等工作 形成的文件材料长期相关部门(七)环境保护环境保护管理，环境检测、控制和污染治理工作形成的材料短期相关部门(八)计量工作1、计量管理短期相关部门2、计量检测短期(九)1、档案工作长期相档案信息管理五、六、科研按照产品性质分类按照科研课题2、图书资料管理短期3、悄报工长期4、电子计算机管理工包括产品从开发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程长期长期相关部门七、按照项基本U使用建设性质分类类包括课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定、成果报奖

13、、推广应用等全过包括工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程相关部门八、设备仪器-级九、ir按照使用性质分类二级类帐簿凭证财务报告(四)其他包括设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程各种会计凭证长期保管相关部门归档期限部门15年(1)现金和银行存款帐(2)总帐和明细帐(1)月度报告(2)年度报告(1)银行存款余额调节表(2)会计档案移交、保管、销毁清册25年15年永久（）在职职工档案长期（二） 离退休 职工档 案长期（三）死亡职工档案长期十、人干力部资职源工档部案门类公司董事会、股东大会档案归档范W及保管期限表-级类U二级类U内容范H保管期限归档部门董事会、股东大会

14、董事会董事会档案公司董事会会议通知、相关材料、董事会决议永久董事会办公室般东大会股东大会档案公司股东大会会议通知、相关材料永久董事会办公室董事会办公室其他董事会办公室外收文件莆事会办公室收到各级政府、证券监管部门等相关材料短期董事会办公室编制说明:-）类U标识一级类U代字使用汉语拼音（大写）自然排列顺序（例如A、B、C、D）,二级类日用阿拉伯数字，采用双位编号（例如01、02、03等）。（二）案卷标识各类案卷用阿拉伯数字，釆用三位数编号:1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类按大类排列编号;2、产品类按照产品性质及种类编号;3、科研类、基建类分别按科研项U和工程项U排列编号;4、设备

15、仪器类按设备仪器型号或种类编号;5、会计档案按二级类U排列编号。每年度形成的案卷，按照分类方案中的二级类U的顺序排列先后顺序，案卷不再按照保管期限分类排列，只须在案卷上标明保管期限。（三）保管期限:短期为15年K期为50年永久为50年以上（四）表中所列归档部门包括各企业中从事相同工作的部门。（五）公司董事会、股东大会方面材料山董事会秘书保存。第六条一般悄况，一年归档一次，每年的第一季度要求将上年度形成的需归档的文 件材料移交行政管理部及各单位档案管理部门。各类档案的具体归档时间:（-）党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料在每年 的第一季度、第三季度将上年度及本年度形成

16、的材料归档。（二）产品类文件材料在产品鉴定验收后三个月内将形成的文件材料归档。（三）科研类文件材料在科研成果鉴定、专利申报或技术转让三个月内将其归档。（四）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档：工期较长的工程，应阶段性归 档；工期短的工程应随时归档。（五）设备仪器类文件材料在设备安装调试后将其随机材料及验收材料归档。每年的 第二季度将上年度形成的设备维护的文件材料归档。建筑物的改造、设备检修等改建工程 在完工以后的一个月内将资料整理归档。（六）会计档案应山财务部门保管一年，次年移交档案室归档保存。（七）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料在每年的第二季度将上年 度形成的材料归档。（

17、八）合同档案依据伊利集团合同管理办法执行。第七条归档要求（-）归档的文件材料必须齐全完整。（二）归档的文件材料必须准确地反映集团公司、各部门、各事业部及分（子）公司 的行政管理、生产经营、科研、基建、财务等各项活动的真实内容和历史过程。（三）归档的文件材料必须层次分明、符合形成规律。（四）归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值，在保持文件之间的历史联系 原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷），并且利于保管和利 用。（五）归档的案卷必须编制卷内U录、案卷U录，拟制简明确切的案卷标题，说明保 管期限，并装订整齐美观。第八条 归档的案卷登记移交U录，一式两份，交接双方各持一份

18、，交接双方根据移 交U录清点核对，履行签字手续。第九条归档的各类文件材料，一般归档一式一份，比较巫要的和利用频繁的文件材 料可适当增加归档份数，但要另外整理组成案卷。第三章 档案收集工作第十条收集工作要遵循各大类档案的自然形成规律。第十一条第十二条收集工作中，要建立健全归档制度，要保证档案的完整、准确、系统。段和重要环境,主动进行收集工作。第十三条收集特殊门类档案时，应注童以下儿点:各档案管理部门也应抓住经营管理、科技、生产、行政管理等各个关键阶（-）与施工单位签订施工合同（协议），施工合同归档时，除合同外应将施工图、 施工安排记录、协议书等有关档案资料附在合同书后，以保证档案资料完整齐全，竣

19、工图 必须有标准规定的“竣工图”印章，并有该项U直接负贵人签字。（二）与设备厂家签订合同（协议）时，应当将设备图纸、产品证书、出厂实验报告 等资料附在合同书后。（三）各部门工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件 材料，及时向行政管理部及各单位档案管理部门。第四章档案整理工作第十四条档案整理工作要坚持基本原则：即按照档案形成的特点和规律，保持档案 文件之间的有机联系，使整理出的档案能反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。应 当做好以下儿个方面的工作:（-）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的贝数均应齐全完整。（二）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与

20、定稿、请示与批 复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起；文电应合一立卷。（三）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年 立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总 结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。（四）卷内文件材料应区别不同悄况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一 起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文 件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据 性材料等在后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定

21、排列。（五）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有 文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文 件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材 料的背面逐件编号。（六）永久、长期和短期案卷必须按照规定的格式逐件填写卷内文件U录，对文件材 料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应 重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写 每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件U录放在卷首。（七）声像材料应用文字标出摄像或录像的

22、对象、时间、地点、中心内容和责任者。（八）有关卷内文件材料的悄况说明，都应逐项填写在备考表内，若无悄况可说 明，也应将立卷人、检査人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。（九）案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映 卷内文件 材料内容，一般包括贵任者、内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通用易 懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整，清晰。（十）卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹 己扩散的应复制并与原件一并立案；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷 中的文件应逐件用细线装订。（十一）案卷按不同门类、载体分别排列，案卷排列方

23、法应统一，前后保持一致，不 可任意改动。（十二）按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置。在一册案卷U录内不得出 现重复的案卷号。第五章档案保管第十五条第十六条档案库房要坚固，并采取了档案管理八防制度。第十七条档案室应根据需要设置温湿度测试仪、加湿器、吸尘器、空调、收录机、照相机和讣算机。第十八条要根据档案的制成材料的成分和状况对档案分类存放，釆取不同的防护措施。第十九条要使用正确标准的档案装具（使用无酸卷皮、卷盒）。第二十条要注总档案利用过程中的安全防护。各企业应根据保存档案资料的数量，设置必备的档案专用库房和柜架。第六章档案统计第二十一条 统计工作应做到进出帐U清楚、手续完备、清点仔细，

24、没有漏、错，要U录、案卷、数字对口。第二十二条 统计数据要准确，需帐物相符，能真实反映档案管理中出现的问题和悄况。第二十三条统计项U内容要完整，要全面系统地反映出档案工作各方面情况。第二十四条 统计工作项U具体包括:(-)档案库存量统计。销毁统讣。（三）借阅.査阅量统计。（四）复印统计。（五）利用效果统计。第二十五条 统计、填报要做到经常、及时。档案库存量统计，销毁统计每年度统计 一次，借阅、査阅量统计、复印统计、利用效果统计每月进行一次。第七章档案鉴定第二十六条档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。档案价值鉴定工作是档案按照一定 的原则、标准和办法，决定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存

25、价值的档案 予以销毁的一项档案工作。第二十七条 档案鉴定工作应定期进行，具体山各部门根据实际情况确定。第二十八条 档案鉴定工作应遵循以下原则:（-）对企业有长远利用价值的档案永久保存。（二）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别划长期或短期保存。凡是介于两种保管期限间的档案，其保管期限一律从长。（四）档案通过鉴定，要求达到保管期限准确，如发现不准确、不完整，及时进行修改或补充,保管期限的划分详见各类档案的保管期限表。（五）销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要登记销毁清册，提出销毁报告,经分管领导审批。销毁时严格执行保密规定。第八章档案利用第二十九条档案利用工作是介绍、报道档案室或档案的内容

26、和成份，通过各种方 式、方法向利用者提供档案信息进行咨询服务。第三十条档案员需熟悉所藏档案的悄况，主动了解各项工作利用档案的需要。第三十一条 档案信息开发利用可采用以下形式:-）实行开架阅览;（二）编制各类档案U录;（三）对档案进行加工整理，编制专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介。第三十二条 执行档案利用工作制度，以中华人民共和国档案法为准，还要正确 处理档案提供利用和保密之间的关系。第三十三条档案资料原则上在档案室查阅，需借出时要经档案部门领导批准，填写 借阅登记，利用后要填写“利用效果反馈登记” O-）各部门人员査阅、借阅本专业档案，需填写伊利集团査/借阅档案申请， 经相关领导签字

27、批准后，档案室可办理査阅.借阅手续。（二）跨专业査阅、借阅档案，除本部门同意外，还需经专业部门负责人同诡方可。（三）机密、绝密档案，一般不外借。经公司主管领导批准后，可査阅。（四）会计帐务类档案原则上只査阅、不借阅，确因工作需要须经本部门负责人和会 计档案所属财务部门批准后，方可借出。第三十四条后方可査阅。第三十五条档案只有一份的一律不外借，只可查阅。外单位工作人员查阅档案资料，需持单位介绍信，经公司主管领导批准第三十六条损、涂改、填注、档案借阅者要对所借档案负安全保密之责，不得自行转让、遗失、污 抽収和未经批准擅自复印或抄录等。借阅档案，应按期归还，如未按期交还，经档案管理员催促仍不归还第三

28、十七条者，应及时向上级领导反映，视悄节轻重对其予以处罚，严重者应诉诸司法部门。第三十八条借阅期限具体规定:-）一般档案，借阅期限最K为两周;（二）到期如需继续使用的，且无他人预先借阅，可以续借，续借期限和初借期限相 同。第三十九条档案借出归还时，档案人员要认真检査，确保档案的完整与安全。第四十条 员丄退休、调离集团公司时，应将档案资料全部归还，山档案管理人员书 面证明，方可离开，否则人力资源部不予办理手续。第九章 档案销毁第四十一条档案销毁时需经档案员撰写销毁档案报告，并编制销毁清册，请示主管 部门负贵人同意后方可。第四十二条档案室只能根据被批准的销毁报告和销毁清册销毁档案。第四十三条销毁档案

29、请示应说明拟俏档案的数量、所属年代和大致内容，说明鉴定 悄况和销毁理山。第四十四条销毁档案时山档案管理员和相关业务部门的专兼职档案员两人负责监销，防止档案遗失和泄密。第四十五条监销人要在销毁清册上签字。瞒。第十章 晒图、复制第四十六条晒图时应点清图纸的数量，对于所晒蓝图数量逐一登记，不得遗漏、隐第四十七条要爱护图纸（底图），如有破损及时修补。第四十八条不得私自接收图纸进行晒图。第四十九条外单位晒图，需经主管领导或部门负责人批准方可办理图纸登记及财务手续，方可交给对方图纸。第五十条 图纸一般由档案室保存，如需复制，须经分管领导.基建工作项U负责人批准后方可复制;第五十一条 各职能部门，因工作之需

30、在查阅图纸档案后，需印制复印件时，经档案 部门负贵人同意，山档案员亲自复印，并登记复印份数;第五十二条跨专业査阅档案，如需印制复印件，应征得专业部门负责人同童，山档 案员复印，并登记复印份数;第五十三条机密档案，不可复印。第十一章库房管理第五十四条 为确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，要加强库房的管理, 有效地提供档案信息，为公司各项工作服务。第五十五条贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“八防”工作。-）防火：库房内严禁明火，要配备足够的消防用具（干式），档案员要学习消防 知识，熟悉消防用具的使用方法，发现火悄及时扑救，并报告部门领导。防盗：库房门窗要加固，安装防盗门和防护栏杆

31、，门锁、柜锁坚固。（三）（四）防干防潮：库房温、湿度要控制在规定范圉内，不符合要求的要及时调整。否有虫迹,发现虫蛀立即釆取相应的化学.物理措施。防虫：每季度每个柜内部要放置一定数量的灭虫药品，并经常检査档案材料是（五）（六）防光：库房内要配置窗帘，防止阳光直射，库内照明应用口炽灯。防尘：门窗封闭严密，防止尘土下落，经常检査，保持墙壁、地面、柜内无积 尘。（七）防水：库房内暖气、水管经常检査完好，发现缺陷及时修理。（八）防鼠：每季度在库房内投放灭鼠药品，防止鼠害，并经常检査库房内是否有鼠 迹。第五十六条 档案库房的温度应控制在14 C-20 C,相对湿度应控制在45-60%,每周记录一次，如有变

32、化及时釆取增（降）温、通风、增湿等方法进行调节。第五十七条配备与档案库房相适应的消防器材，定期检查更换，保证其有效性，档 案员应熟悉防火器材的使用方法。第五十八条 档案库房内严禁明火装置、使用电炉子及存放易燃品。第五十九条档案库房位于一楼或平房，窗户应加装铁栏杆。第六十条窗户应挂窗帘，以防阳光直射。第六十一条 新归档的文件材料，必须经除尘处理后方可入库。第六十二条对档案的保管状况每月进行一次全面检査，遇有特殊情况或发生童外应 及时检査，检査时应有记录，并将检査结果报告部门负责人，采取措施进行补救。第六十三条档案库房业务管理规定-）库房内柜架排放要求1、要有序排列，整齐美观，便于档案的搬运和取放;2、要节约室内面积，乂需保证足够的运输通道;3、要注愆利用自然光，乂要防止阳光直射，柜架排列方向要与阳光光线平行;4、柜架与墙体保持一定距离，以利空气疏通。（二）档案按一定的上架方法排放在柜架上，以便于査找调阅案卷和新进案卷的补充 上架。（三）档案库房应编制并存放地点索引和位置索引，以指明档案全宗在各库中的柜（架）号和案卷所在柜（架）的格（层）号，査阅方便，调卷迅速。第十二章保密第六十四条 凡集团