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文档简介
1、精品文档版本修订信息(Revision)版本号更改章条更改内容更改日期更改人V01新编写,初稿。2014-7-24.精品文档目录一、 目的3二、 范围3三、 整理,整顿标准3四、 清扫4五、 清洁5六、 素养5七、 安全5八、 节约5.精品文档一、 目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。二、 范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、 整理,整顿标准1. 座椅:靠背,座椅一律不能放任何物品,人离开10 分钟以上,椅子应放回桌洞内。2. 桌面:物品摆放标准见附件一 。办公桌上没有与工作无关物品放置。(水杯,
2、照片,植物,日历除外)。(备注:电脑主机要放置在主机架上,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)3. 文件:1) 档案管理依照档案管理制度执行;2) 放置的文件必须做好定位管理 (可采用编号、颜色线区分等方法 )。3) 文件 / 工具框中的所有文件 /工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;4) 原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。5) 从文件 / 工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件 /工具柜;6) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;7) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类,做到
3、需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8) 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。4. 电源线管理:1) 要将电脑线、电话线束起来,保证电源线路排列整齐。2) 不允许电源线杂乱地放置。3) 不允许有裸露的线头。4) 电话线,网线进行标示。5. 办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;6. 垃圾篓:1) 内罩垃圾袋并摆放在指定位置;2) 要及时清走桶内垃圾,不能超过容器容量;3) 易腐烂垃圾,有异味垃
4、圾必须当天丢弃。.精品文档7. 文件柜A. 个人储物柜:1) 个人储物柜标示清楚管理人;标签一律贴在门的左上角;2) 备用钥匙统一交由办公区 7S 责任人保管;3) 钥匙标示清楚使用用途。B. 文件柜1) 每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2) 备用钥匙统一交由办公区 7S 责任人保管;8.饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2 桶,空桶不得超过3 个;9. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;10. 电器开关标识要求:各开关与对应的电器要有标识。方法:1) 采用对应编号式管理。2) 同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3) 对
5、空调等不易觉察其开关状态的电器,可在出风口处加上有颜色的布条,这样能看出其开关状态。4) 电源、开关标识a.长宽为 3.2 厘米 1.5 厘米。b.字体统一为宋体。c.贴在开关正上方。d.统一颜色为白底黑字。e.材质建议为白纸。f. 参考图示四、 清扫4.1 制定值日表,当天值日人员负责清扫部门责任区域;4.2 每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品,使其符合定置要求。4.3办公室中办公桌椅干净整齐,地面、文件柜、打(复)印机等无杂物无纸屑无脏污。.精品文档4.4 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其无明显灰尘。4.5 饮水机附近地面干净无水渍。五、 清洁5.1严格按照 7S 管理要求,彻底整治自己的办公区域。5.2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。六、 素养6.1严格遵守公司各项管理规定。6.2上班时不玩游戏,聊天或做与工作无关的事。6.3开会时将手机设为静音,接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。6.4使用完会议室后,椅子归位,清理纸杯,垃圾等杂物。七、 安全7.1无人在办公室或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。7.2定期检查办公区电源,线路的安全状况。7.3灭火器管理a) 灭火器放置地点应明显,便于取用,且不影响安全疏散。b) 所有灭火器必须定点放置,且有定
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