[房地产]翠屏烧烤烟火晚会活动方案(doc9页)

1、翠屏烧烤烟火晚会活动方案1、活动时间 2007年6月10日 18：3020：302、活动地点 翠屏国际城入口处广场3、活动目的 通过此次活动，让客户感受中惠集团的品牌实力，建立品牌忠诚度； 活跃社区文化，提高客户满意度，树立翠屏国际广场项目的市场品牌形象； 增进业主之间邻里关系，逐步实现翠屏国际广场所倡导的生活理念； 深化人脉传播，促进项目销售。4、活动流程时间内容备注6月6日前通知客户参与活动以翠屏成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人。6月7日前活动道具、物料、演员全部落实到位节目流程及演员确认6月8日12：00前舞台、音响、灯光调试到位舞台区域搭建完成16：30前人员到位、活动场地

2、布置1、 签到台到位；2、 食品台、啤酒发放台到位3、 烧烤人员、烧烤道具到位4、 活动公司人员到位；5、 保安、保洁、服务员到位6、 活动相关负责人到位7、 销售人员到位8、 会所接待人员到位9、 主持人、演员到位10、 专业烟火燃放人员到位；16：3017：00场地泼水凉化，桌椅布置到位物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅16：3017：30 烧烤人员开始烤制半成品将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量17：0018：00 业主、嘉宾、媒体记者签到，领取代币券业主报房号、姓名，确认后签字领取代币券，每人一份，当面认领，同时，参加抽奖。多余需求自费购买。

3、同时发放项目宣传资料。18：0018：30业主就座舞台暖场音乐响起，主持人亮相。业主就座，服务员统计每桌代币券数量，发放烧烤套餐、饮料等18：3018：45主持人串词， 主持人介绍本次活动流程， 18：4520：30表演开始1、表演期间穿插互动节目及有奖问答，作场外主持，对客户进行有奖提问2、表演中间穿插抽取三等奖和二等奖3、服务员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等20：0020：20烟火摆放1、 专业燃放人员在指定区域摆放烟火2、 保安全部到位3、 活动公司在两个路口拉放1米线20：3020：50主持人宣布烟火表演开始，现场烟火开始燃放主持人引导业主观看（原位观看），保安负责现场安全，禁

4、止人群、车辆进入燃放区。20：5021：00抽取一等奖1、 现场抽取一等奖2、 保洁清理烟火燃放区路面3、 班车司机到位20：5021：00主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场保安全部安排车辆疏导21：0021：15业主撤场1、 保安引导车辆出行；2、 班车载客发车5、活动区域划分停车区烧烤区烟火燃放专区啤酒发放专区大巴等侯专区表演区签到及代币券发放就座观看区 舞台区：安排在会所前面广场，靠北放置，面向南。提供舞台表演； 客户就座区：安排在会所前广场及超市门前区域，为客户提供就餐、观看表演的空间； 销售中心：负责活动期间客户接待； 停车区：安排在运动公园内停放； 巴干等侯区：往新街口和中华

5、门的专用巴士停车等侯区域；6、活动参与人员 翠屏国际广场约120组客户(总人控制在300人以内)； 媒体记者；（报纸、网络、电视） 开发商工作人员；（7-8名）翠屏公司； 广场项目案场工作人员全体参与； 活动公司相关人员；7、人员岗位安排PG（2人）销售人员（2人）服务人员（16人，6个PG，10个饭店服务人员）保洁（4人）保安（10人） 保安：负责车辆引导工作； 负责客户停车安全工作； 负责运动公园及河边安全工作； 负责会所、销售中心、商业街安全工作； 负责活动现场及烟火燃放安全工作； 保洁：负责活动场地、销售中心保洁工作； 服务员：负责活动区域食品发放工作； 签到处：负责业主及中地会会员接

6、待工作； 负责发放代币券及撕券抽奖工作；区域负责人人数工作内容负责人大门入口处保安2负责车辆导向舞台区保洁员3负责活动场地保洁工作保安2负责活动场地秩序维持服务员10负责派送烧烤、饮料、食品活动公司PG6负责派送烧烤、饮料、食品活动公司销售中心保安1形象岗中惠保洁员1负责场地保洁工作中惠会所接待员1负责会所接待工作保安1形象岗签到台PG2负责发放代币券及撕票抽奖中惠销售员2负责协调代币券发放工作活动公司停车区保安3负责停车及车辆安全工作中惠8、活动内容演出节目流程 活动代币卷仅限兑换等值烧烤食物； 现场兑代币券均不设找零。9、活动班车安排方案上车地点发车时刻新街口17：00中华门18：10 注

7、：1）班车数量为一辆大巴2）班车沿途不停靠10、活动细项准备工作101、 需开发商落实事项：序号活动内容负责人完成时间备注1相关合作单位联系：活动公司联系中惠6月5日2相关媒体联系邀请（电视、网络）中惠6月7日到场媒体要求：要求每个媒体在活动结束后一个星期内至少发布一篇的软文报道或电视新闻报道3演员确认中惠6月6日提供节目单4保安、保洁物业公司6月7日负责活动安全及保洁工作5水电物业公司6月7日负责活动期间水电供应保障6班车中惠6月5日负责活动当天客户接送7中地会会员名单中地会6月5日负责中地会会员确认8代币券盖章中惠6月7日102、活动公司确认事项：序号活动内容负责人完成时间备注1现场烧烤供

8、应单位邀请 红房子6月6日1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具；3、现场提供食物的价格表方便客户兑换食物；2表演邀请 红房子6月6日提供节目单3主持人要请 红房子6月6日提供主持人说辞4活动现场布置方案红房子6月6日提供活动各区域包装布置方案（舞台表演区、烧烤区、烟火燃放区、客户就座区、领券区）5舞台背景板的制作红房子6月6日天骥行配合提供相关设计工作6活动现场摄像人员一名红房子6月6日活动结束后提供全程拍摄光盘。7烟火、驱蚊虫药水红房子6月6日驱蚊虫药水要求无毒、无明显异味8代币券、臂贴的制作红房子6月6日代币券面值30元，啤酒抵用券5元（代理公司配合提供相关设计工作）9活动前道具

9、准备：1、活动桌椅（80张桌子，400张椅子）；2、急救药品准备（止泻药）；3、舞台、音响、灯光、电源准备；4、食物发放台准备；5、超市啤酒、饮料准备；红房子6月7日中惠、物业公司配合 103、需代理公司落实事项： 策略部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1活动总监控 李磊活动前期2活动方案制定 赵昕 6月3日3配合开发商完成前期准备工作 刘成忠 6月8日4活动执行与监控工作 赵昕 6月10日 销售部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1客户通知马瑞 6月6日2参加活动的客户房号和姓名马瑞 6月6日按产品类型、房号顺序排列2客户接待马瑞 6月10日负责活动期间客户接待 企划部负责事项

10、：序号活动内容负责人完成时间（制作完成时间）备注1媒体通稿1篇李正录 6月6日2代币券及啤酒抵用券设计李正录 6月6日3活动背景板设计李正录 6月6日11、场地布置及道具准备区域布置内容数量负责人说明舞台区舞台1个活动公司背景板1块活动公司音响1套活动公司灯光1套活动公司签到桌1套中惠桌子80张中惠椅子400张中惠烧烤区烧烤炉3个活动公司食物餐桌2张中惠啤酒发放台1个中惠名称数量负责人签到台1个活动公司登记本1本中惠抽奖箱1个活动公司防蚊水10瓶活动公司止泻药5盒活动公司一米线4根活动公司代币券500张制作公司臂贴300个制作公司口哨100个活动公司荧光棒500个活动公司摇手80个活动公司纸盘500个活动公司烟火若干活动公司面包若干活动公司饮料160瓶活动公司烧烤食品500份活动公司啤酒500瓶活动公司餐巾纸100包活动公司媒体手提袋5个中惠18：3018：40 主持人致开场白18：4518：55 拉丁舞18：5519：05 抽取三等奖(5个)乐队配合19：0519：10 歌手（小镇姑娘）19：1019：15 街舞19：1519：25 游戏（乐队配合）踢拖鞋19：2519：40 火把舞19：4019：50 歌手、乐队表演19：5019：55 街舞表演19：5520：05 抽取二等奖(3个)乐队配合20：0520：1