如何科学合理分配管理费用和销售费用

1、 如何科学合理分配管理费用和销售费用 所谓期间费用，即管理费用、销售费用与财务费用。对于企 业而言，期间费用的科学合理分配， 代表着预算管理的成熟化水 平。期间费用作为会计最原始的核算方式， 不仅体现了财务支出 的名目，同时也呈现了企业费用支出的去处和缘由。更合理的分 配，不仅有利于控制企业的费用成本，同时还可以提高企业的经 济效益。作为一家知名的家纺企业， 在管理费用和销售费用的科 学化分配环节上，需要采取重要性原则、“匹配原则”和作业成 本法，并结合企业的实际情况，采取最佳的对策。 一、企业管理费用和销售费用的分配必要性 根据企业会计准则规定，销售费用即包括包装费、保险 费、广告费、运输费

2、、装卸费等企业销售产品，提供劳务过程中 的各种费用。同时，销售费用还包括销售部门的业务费、折旧费 等经营类费用。所谓管理费用，即企业在组织管理过程中所产生 的费用，包括职工工资福利费用、物资消耗、工会费用、诉讼费、 房产费、研究费和技术转让费等。从概念性而言，管理费用与销 售费用的界限不难划分，销售费用属直接费用，管理费用为间接 费用。客观而言，对于销售费用和管理费用的划分，存在着重要 意义，对于企业的预算执行与管理有着积极的作用，可以为利益 相关者提供更为精确的会计信息， 为企业和领导决策奠定信息基 础保障。一方面，科学化的分配企业的管理费用和销售费用，不 仅可以完善企业的管理，同时对于家纺

3、企业而言， 更有利于推动 企业的可持续化发展。 二、企业管理费用和销售费用的常见问题 （一）管理费用与销售费用的重叠。在实际的企业运营过程 中，目前一些费用项目在企业的管理费用和销售费用科目中均有 存在，例如差旅费、办公费、工资费用或折旧费、福利费用和水 电费用等等，这种情况在明细账目中核算， 然而在报表中却没有 精确的反映出各个核算科目的具体归属，导致费用项目在报表 中，存在了类似差旅费等永久性缺项。与此同时，在会计报表的 管理费用和销售费用项目中， 往往存在着口径不一的情况， 反映 的内容很多，无法得到费用的实际用途反馈。 例如在销售费用中， 燃油费和修理费，有时也在管理费用中出现，有些为

4、了简便核算， 甚至把一些销售费用全部分配到管理科目中去，导致了重叠或口 径不一等情况。 （二）管理费用与销售费用分配不合理。鉴于家纺企业的行 业特性，部分员工的工资应该更多的分配到销售费用当中，少部 分分配到管理费用当中，合理的分配费用不仅有利于更清晰的明 确企业成本，同时也有利于企业的稳定管理。 所以在管理费用和 销售费用的分配上，一定要秉承科学化的原则，根据实际情况， 真实的反应企业运转效果。 与此同时，在管理费用和销售费用的 分配方面，要尽可能的避免人为的频繁调节， 更不能单凭个人主 观意识分配比例，会导致操作上的巨大困难。 （三）缺乏直观表现和作用发挥。从客观的情况而言，目前 部分企业

5、在管理费用和销售费用的分配方面，还存在着缺乏直观 表现的不良情况，难以提供准确的报表，影响了会计信息的质量， 甚至影响了企业管理者的决策。 对于家纺企业而言，必须要将账 目的信息做到准确与完整， 分配也要贴合实际情况，这样才能够 发挥期间费用科目的根本作用。与此同时，企业应该根据新企 业会计准则中规定，明确期间费用的分配情况，将管理费用明 晰化，将销售费用归类化。 三、科学合理分配管理费用和销售费用的对策 结合企业的实际情况，目前本企业有着较为成熟的预算管理 体系，严格的执行机制。而在期间费用中，广告费、差旅费、职 工薪酬与包装费、订货费用等，占据着较大比例。但是在尝试性 的采用稻盛和夫阿米巴

6、经营的实践方法下， 过于传统的期间费用 分配方法，难以迎合市场的发展需求和管理者的操作需求、决策 需求，提出无法真实的反馈班组业绩与客户贡献，要求重新修订 改进。在此背景下，针对此前的种种问题，建议对对主要费用按 以下做法进行再分配： 第一，差旅费，详细设置费用要素，根据明细科目下的标注 做好客户代号，有助于分配和统计分析。第二，订货会费用，金 额较大，主要涵盖住宿与餐饮费用。 财务人员需要细分到客户的 名目，有利于费用的合理分配。结合企业每年两次的会议情况， 要针对性的分配每一次费用的情况。第三，销售内勤费用，针对 一线销售人员需要正确分配差旅费，并合理的记录在管理费用和 销售费用中，这对于

7、业绩的评价有着积极的影响。 所以在费用分 配过程中，需要记录岗位作业，通过记录服务对象、服务内容及 服务时长等方式，解决销售内勤费用的分配问题。 成品仓储部的 薪酬分配情况，也与销售内勤的情况比较类似， 需要针对客户的 实际情况，以及装箱单的实际类型和数量，进行费用的分配。第 四，广告费和其他职能部门薪酬。作为销售费用的主要费用之一， 广告费的分配需要根据客户数量的实际收益情况分配。而其他职 能部门的费用主要是薪酬。 在合理设置岗位的前提下， 也可以通 过“岗位作业记录”的方式，对这些部门的薪酬费用进行分配， 并甄别岗位价值从而优化。 除采取以上对策外，建议企业为了更 全面的掌握不同环节的期间费用， 分清管理费用和销售费用， 要 更明晰化的做好报表项目，例如办公费、差旅费和水电费等等。 企业管理费用和销售费用的合理分配对于企业的发展而言， 存在着重要意义。在行业不同