Excel在会计数据综合利用方面的探讨

1、Excel 在会计数据综合利用方面的探讨摘要： Excel 可对数据进行分析与处理，还具备一定 的界面开发功能，正是因为 Excel 有着强大的数据计算、分 析功能，能够计算多种函数，有着操作简便、简单、易懂的 优点，在人们的生活、工作中得到广泛的应用。本文从会计 数据的采集出发，探讨了 Excel 在会计数据的综合利用。关键词：会计 数据 利用 电子表格处理软件1 会计数据收集 会计数据是会计处理事项时采用单、证、帐、表等形式 对数字、符号进行集合与整理，在实际的生产经营活动中得 到广泛的应用，主要用于观测资金增减变动的源数据，采用 Excel 可对会计数据进行综合利用， Excel 收集会

2、计数据可通 过读取会计软件生成的数据交换文件，也可通过 Excel 软件 提供的“获取外部数据”功能来收集会计数据。当前许多数 据库都符合开放式数据库互连的要求，可实现程序与关系数 据库间的数据交流与互通，属于接口标准，采用标准一致的 数据库， 就可利用 SQL 语言对数据库下达指令， 对关系数据 库进行操作，例如 Excel 、 Oracle、 SQL Server、 Access 等， 所使用的关系书库必须与这一标准相符。通过数据库将内部 数据按照统一标准导出，同时也能按照统一格式将数据导 入，如采用 SQL Server 数据库，利用开放式数据库互连，通 过 sql 用于查询数据库，打开

3、 Excel ，可直接对数据进行分析 并处理。 Excel 支持的外部数据源包括 Access、 SQL Server 2000、Sybase，Excel 服务器可使用外部数据， 因此要导入会 计工具中的数据，还需考虑软件对应的数据库、数据库存储 位置、数据库结构， 例如采用用友 ERP-U8 软件，可使用 SQL Server 数据库。在使用 Excel 对会计数据进行分析时，应考 虑具体的问题、对应的解决方式、所使用的参数，然后才能 收集会计数据并处理，根据分析模型、定义公式将分析结果 直观的显示出来。2 利用 Excel 建立会计数据模型 固定资产加速折旧法是指保持稳定的固定资产计提折

4、旧总额与年限，在初期使用多计提折旧额，到后来使用少提 折旧额，使大部分固定资产磨损的价值能在短时间内回收， 使企业耗费的资产价值能在使用期间得到补偿。通过固定资 产加速折旧法来计提固定资产折旧，使每年使用的固定资产 成本保持在稳定的状态，减少不必要资源的损耗，将资金风 险降至最低，固定资产账面净值几乎等同于市价。企业总收 入、总支出费用得到科学的配比，企业会计信息更加完整而 真实，固定资产加速折旧法属于一种谨慎的会计核算方法。 根据会计准则规定，企业应根据固定资产经济利益预期的实 现方式，科学使用固定资产折旧法，折旧方法有很多，例如 双倍余额递减法、工作量法、年数总和法、直线法等，双倍 余额递

5、减法、年数总和法即为固定资产加速折旧法。此种方 法相较于工作量法、直线法，操作比较复杂，致使许多会计 人员很少采用固定资产加速折旧法，随着计算机技术的广泛 应用，当前，可通过 Excel 收集会计数据，建立对应的分析 模型、定义公式， 将各期的固定资产折旧额直观的反映出来。2.1 建立双倍余额递减法计算固定资产折旧模型 双倍余额递减法是指每一期初期固定资产原值扣除累 计折旧后金额、双倍直线法折旧率，就可将固定资产折旧额 计算出来。此种方法不考虑固定资产预计净残值的影响，固 定资产按照每一月计提折旧，在会计工作中使用双倍余额递 减法，可有助于简化计算流程，直接计算出全年固定资产折 旧额，将其除以

6、 12，就可计算出各期的固定资产折旧额，最 后两年的固定资产折旧额计算法采用直线法。此种方法看上 去可获得每期的平均固定资产折旧额，但难以满足会计准则 的要求，在计算固定资产折旧额的早期，年均折旧额递减， 而各期的固定资产折旧额却是相同的，无法反映出折旧递 减。此种方法计算每年的固定资产折旧额，与使用准则规范 计算出的结果是不同的，当固定资产预期使用寿命长时，后 两年的固定资产折旧额计算法采用直线法，计算出的固定资 产折旧额，超出初期使用双倍余额递减法计算结果，与折旧 递减不相符。2.2 建立年数总和法计算固定资产折旧模型 年数总和法也叫做折旧年限积数法、级数递减法，此种 方法具体的实施方法为

7、，将固定资产原值扣除净残值后净 额，乘以逐年递减的分数，从而得出固定资产折旧额，其中 逐年递减的分子为固定资产预期使用寿命，以年数计算，逐 年递减的分母为预期使用寿命的逐年数字总和，此种方法计 算公式表示为：年折旧率=（折旧年限-已使用年数）+折旧年限X（折 旧年限+1） - 2X 100%年折旧额=（固定资产原值-预计净残 值）x年折旧率2.3 年数总和法的改进月数总和法模型采用 Excel 建立固定资产加速折旧计算模型，只需改变 模型中的变量，例如预期使用寿命、预期净残值、原值等， 就可将各期的固定资产折旧额计算出来，从而有效解决固定 资产折旧的计算问题。同时保证计算效率、数据处理精度， 将各期固定资产计提折旧额、累计折旧额直接的反映出来， 此种计算方法具有科学、合理、准确的优点，减少了会计人 员的工作负担，工作效率得到提升。3 结束语综上所述， Excel 具有强大的数据处理功能、计算功能、 操作简便、应用范围广等优点，结合财务系统，可以获得高 精度、速度快的数据分析效果，进一步实现了会计数据的综合利用，为企业运营决策提供有力的参考依据。参考文献：1 田彦君如何利用Excel实现