万科俱乐部成立仪式策划书

1、中 南 大 学 土 木 工 程 学 院万科俱乐部成立仪式策划书2013.5.15万科俱乐部成立仪式策划书1、 活动名称 万科俱乐部成立仪式 二、活动目的 通过本次活动，长沙万科集团将与中南大学土木工程学院建立实习生基地，并在铁道校区成立万科俱乐部。 三、活动时间、地点、与会人员 活动时间：2013年5月22日 14:30-16:30 活动地点：国际报告厅 与会人员：万科集团代表、土木工程学院代表、铁道校区学生。 四、活动流程（一）主持人介绍领导和嘉宾（二）万科集团代表发言（三）签订实习生基地协议（四）万科集团领导发言（五）土木工程学院领导发言（六）全场互动环节（七）合影（八）会餐 五、活动前期

2、工作计划 组委会: 主 任：罗谧(万科HR) 袁世平(团委书记) 成 员：曹小飞（1） 公司代表与院代表会面 （会面时间:待定 负责人：罗谧 ）（二）协议拟定 （拟定时间:5.15 负责人：曹小飞）（三）协议确定 （确定时间:5.16 负责人：曹小飞）（四）邀请函与信封的制作 （制作时间:5.16 负责人：曹小飞）（五）相关物料准备 （准备时间:5.16 负责人：罗谧 ）（六）礼品准备 （准备时间:5.16 负责人：曹小飞）（七）茶叶准备 （准备时间:5.16 负责人：曹小飞）（八）联系主持人 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）（九）联系摄影人 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）（十）

3、联系学生工作组成员 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）（十一）联系礼仪小姐 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）（十二）联系铁道校区广播站 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）（十三）广播站播放俱乐部消息 （播放时间:5.19 -5.22 负责人：曹小飞）（十四）联系土木院新闻中心 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）（十五）新闻中心发布俱乐部消息 （发布时间:5.18 负责人：曹小飞）（十六）联系会议场地 （联系时间:5.19 负责人：曹小飞）（十七）横幅,海报投放 （投放时间:5.19 负责人：曹小飞）（十八）展架投放 （投放时间:5.22 负责人：曹小飞）（十九）邀请院领导 （

4、邀请时间:5.19 负责人：曹小飞）（二十）邀请公司领导 （邀请时间:5.19 负责人：罗谧 ）（二十一）邀请铁道校区其他学院 （邀请时间:5.19 负责人：袁世平）（二十二）邀请函发放 （发放时间:5.19 负责人：袁世平）（二十三）学生入场 （入场时间:13:30-14:00负责人：曹小飞）（二十四）迎接公司代表 （迎接时间:5.22 14:00负责人：曹小飞）（二十五）迎接学校代表 （迎接时间:5.22 14:00负责人：曹小飞）（二十六）双方代表入场 （入场时间:5.22 14:20负责人：曹小飞）（二十七）主持人宣布仪式开始 （开始时间:5.22 14:30负责人：严琛 ）（二十八）

5、会餐时间地点 （待定）6、 活动前期宣传（铁道校区布置） （一）横幅 （2条） 布置地点:大排档前面马路和创南前面马路。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.19 10:00（2） 海报 （11张） 布置地点:1舍、3舍、新一舍各张贴1张;创南前面和世纪楼前面的宣传 栏,各张贴3张;宣传墙,张贴2张。总共11张。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.19 10:00（4） 院网宣传 宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。 负责人员:曹小飞 宣传时间:2013.5.18 10:00（5） 铁道校区广播站宣传 宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。 负责人员:曹小飞

6、 宣传时间:2013.5.19-2013.5.22七、活动会场布置(会议前准备)（一）X展架（4幅） 布置地点:报告厅楼下入口、报告厅门口、报告厅内主席台左右两侧。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.22 10:00（2） 横幅 （2条） 布置地点:报告厅楼外二楼、报告厅内的后面。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.22 10:00 （三）氛围营造 与会对象:礼仪小姐2人。 主要职能;负责迎接双方代表，会议期间负责茶水供给。 负责人员:曹小飞 到场时间: 2013.5.22 13:00 （4） 新闻媒体 与会对象:土木工程学院新闻中心，铁道校区新闻中心。 主要职能:负责会议摄影

7、，会议后期宣传。 负责人员:曹小飞 到场时间:2013.5.22 13:00（5） 多媒体音效检查 负责人员:曹小飞 主要职能:负责检查多媒体音效，确保效果最佳。 检查时间:2013.5.21 10:00（6） 代表台布置 负责人员:曹小飞 主要职能:负责代表台的布置，茶杯，座次安排。 检查时间:2013.5.22 10:00（7） 联系双方代表 负责人员:曹小飞 主要职能:负责联系双方代表，确保会议顺利召开。八、活动其他准备 （一）礼品准备 主要礼品:万科宣传册，小奖励物品。 负责人员:曹小飞 准备时间:2013.5.16 10:00 （二）邀请函制作 主要内容:邀请公司代表和学校代表。 负责人员:曹小飞 制作时间:2013.5.16 10:00 （三）信封制作 主要要求:具有意义、象征性。 负责人员:曹小飞 制作时间:2013.5.16 10:00九、活动进行中 主要职责：负责现场秩序、协助主持人和万科HR，确保会议顺利进行。 负责人员: 曹小飞10、 活动结束 主要职责：主持人安排与会学生，在双方代表离场之后有秩序地离开。 负责人员: 严琛11、 活动总结 主要形式：活动总结报告和新闻