资材部职责说明书.doc

1、部门职责说明书版本号：V1.0部门名称资材部直属上级CCCC生效日期201 -11-1制定者XXXX审核者VVVV审批者FFFFF职能定位1. 制定资材部的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划2. 负责资材部人员的选拔、考核、培养、推荐；3. 负责推动订单评审，生产计划协调，提升满足客户交付能力达成率。4. 负责物料进度、物料损耗监控与跟踪，库存量的控制、呆废料的预防控制及处理5. 负责资料材部费用控制，外发成本控制及仓储物料数量控制。6. 相关部门沟通与协调。7. 负责协助上级领导完成公司总计划和总目标。主要服务对象： 业务/生产/资材/采购。组织结构人员定编职位名称定编人数实际人数职位名称

2、定编人数实际人数经理11帐务11主管22收货11生管55出货11物控11仓管910合计编制总人数21实际总人数22主要职责序 号工作领域主要工作职责1组织建设忖 组织制订、实施与完善资材部的相关工作流程，为工作开展提供依据和指导。十2）制订并监控实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标的实现。3） 开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作，不断提升员工的工作绩效与能力。4）负责部门团队建设，提高部门员工凝聚力与执行力，营造良好的工作氛围。5）按照销售预算制定年度生产产能计划，满足客户交付需求2产销协调6）产品外包供应商开发及管理，符合公司战略规划要求7）负责新产品的订单评审工作。8）客户订单

3、按产品类别及生产产地区别规划产能，满足客户交付需求9）根据客户需求制定出货计划。10）编制生产计划并组织实施，及时满足生产及交货需求11）产销会的数据统计及异常的处理12）生产计划及交付过程的监控，及时发现问题处理，提升客户交付能力13）负责生产制程中的人、物、料调度及结果实施的跟进与协调工作14）根据生产达成状况与客户沟通协调交货数量。15）生产数据及销售数据统计分析，对生产计划及接单销售提供依据3成本控制16）负责供应商的基本资料建立。17）外包供应商价格议价，降低成本18）负责物料计划与请购。19）物料需求的计划与请购监控，减少不合理物料请购发生，降低余料库存的产生20）及时将库存成品数

4、据提报业务推动销售进度，降低库存21）负责备料计划的执行，适时掌控仓储物料周转。22）库存物料（包括呆料）定期检讨分析，降低库存23）主导库存盘点工作，可以体现仓库物料准确性程度，库存物料所占资金，及物料安 全性等24）部门费用支出合理控制，防止部门预算超出25）负责制定物料安全库存量，防止生产计划中断及提升客户交付能力26）有效控制物料使用，物料周转数控制在合理期间，减少物料库存金额27）负责外包商的对帐工作。4部门绩效管理28）制定部门绩效考核指标。29）制订培训计划与方案，组织培训，确保员工知识、技能有效补充和提升30）编织及审核资材部各课绩效方案措施，确保公司绩效管理顺利推行，并提升员

5、工工 作积极性。31）绩效指标达成过程监控，未达标指标检讨分析，提升绩效管理指标达成率32）绩效考核的执行及改善。5收货管理33）严格按照公司收货流程作业，确保物料数量准确，包装完好。34）所有来料必须在交期内方可接收。35）所有来料要及时报检，入库上架。36）来货摆放整齐划一，不得超高超重。6库存管理37）货仓的存货要符合温湿度管理要求。38）定期对货物进行整理，保证先进先出的执行。39）对于库存过多的物料进行统计反馈，特别是大件物料。40）货仓所有物料要标识清楚，摆放整齐，标签朝外。7出库管理41）按计划及时出货，装货，保证出货数量准确，包装完好42）及时发放生产领料，与生产物料员要当面交

6、接清楚。43）所有出库的物料和成品不能超重超高，标识要清楚。44）所有出库的物料和成品都要有正规的单证可循。8呆滞和过期管理45）定期统计呆滞的物料，反馈给生管，物控处理。46）对于货仓的呆滞物料要区分开，标识清楚。47）定期统计过期物料并分开摆放，上报品管重检。9安全管理48）所有货仓人员作业都要遵守公司的安全规定，确保作业安全。49）所有货仓消防通道不能堵塞，消防消备要定期检查维护。50）所有人员遵守叉车使用规定，没有叉车证，不可开机动叉车。51）贵重物料要存入在贵重仓库，加强安保管理。10单据及帐务管理52）所物料，成品的收发都要有正规有效的单据。53） ERP帐务数据的录入要及时准确。

7、54）所有单据要归档保存完好，方便查找。11盘点管理55）定期进行循环盘点，发现存在的差异，并分析原因及时解决。56）组织公司年终盘点，确保盘点进展顺利有效。12库位规划57）合理利用货仓的空间，对库位里的物料及时整理和合并，最大利用空间。58）合理科学规划仓库空间，符合物流原则，节约成本。13异常处理59）涉及生产计划，交付能力的异常事件跟进及处理，提升客户交付达成率60）资材部内部异常处理，完善管理14日常管理61）各类单据及时审核处理，确认生产的顺利开展62）跨部门的沟通与协调。主要工作制度流程（本部门制定或密切相关的制度、流程）主要工作制度规定生产计划控制程序外包过程控制程序物控业务管理办法生产计划变更管理办法盘点管理办法断料停线管理办法管理流程1, 仓库业务控制程序 CYX-QEHP-112, 盘点管理办法 PM-MAG-0033, 仓库装卸管理办法 WH-MAG-0044, 仓库安全管理办法 WH-MAG-0035, 仓库出库管理办法 WH-MAG-0026, 仓库入库管理办法 WH-MAG-0017, 出货流程作业办法 SA-MAG-0058, 消防安全管理规定 HR-MAG-