员工借款管理规定.doc

1、新奥集团员工借款管理规定1 总则为更好地执行集团财务制度 , 加强员工借款管理，按照服务于企业经营，“科学、合理、实用”的原则制订本规定。2 员工借款的审批和额度2.1 员工借款审批公司员工因公借支现金要严格履行审批手续。在严格执行经批准的月度资金计划的前提下，公司员工借支现金需填写借款单 ( 出差借支现金的填写出差登记表 ) ，经部门负责人批准，财务主管审核后，报总经理签批。现金借支 2 万元以上的要提前 1 个工作日通知财务部门。2.2 员工借款的额度2.2.1 为了更准确地掌握现金的收支，原则规定 800元以下的现金支出不予办理借款。2.2.2 依据集团具体情况，对不同级别的员工设置最高

2、借款限额和还款报销期限：级别额 度期 限总裁100000元十二个月总经理级80000元十二个月副总经理级40000元六个月总经理助理级20000元六个月经理级10000元三个月主管级5000元一个月主办级3000元一个月员工2000元一个月注：业务人员根据所开展业务情况，建立备用金帐户，核定额度。3 员工借款管理3.1 禁止“白条”抵现，对于符合规定的员工借款单，各财务部门要及时进行帐务处理。3.2 员工借款的报销应取得合法的报销票据供财务部门及时进行会计处理。3.3 各财务部门要严格控制员工借款总量，准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况，及时清理借支。对已到还款期限的员工，财务部门应下发员

3、工借款清欠通知单（附件）催收。各财务部门每季度要对员工借款进行一次全面清理。3.4 对于员工逾期借款且接到员工借款清欠通知单十日内仍未偿还的，执行“前帐不清、后帐不借”的原则，并会同人事部门从借款人工资中逐月扣还。4 附则4.1 本规定中未列事项按新奥集团财务制度中的有关规定执行 , 本规定由财务金融中心负责解释、修订。4.2 本规定自 2002年 9 月 6 日起执行，原新奥集团员工借款管理规定（XA/ZD0503B-2001）同时废止。附件：员工借款清欠通知单附件：存根员工借款清欠通知单XXX财清字 _号_部门（公司） _同志 :截至_年_月_日您逾期借支的现金余额为_元。按照新奥集团员工

4、借款管理规定，请您在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项，如逾期未办，财务部门将依据有关规定执行。员工借款清欠通知单XXXX财清字 _号_部门（公司） _同志 :截至_年_月_日您逾期借支的现金余额为_元。按照新奥集团员工借款管理规定，请您在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项，如逾期未办，财务部门将依据有关规定执行。此致敬礼XXXX有限公司财务部门_年_月_日制度说明制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规