离职管理制度

1、离职管理制度一、目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范公司及其子公司员工的离职管理，确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，制订本制度。 二、适用范围适用于XXXXXX公司的所有员工，包括见习、实习、劳务及其他类型员工。三、离职种类离职包括劳动合同解除与劳动合同终止。其中，劳动合同解除包括个人辞职、公司解聘和协商一致等情形。1、个人辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。2、公司解聘：指由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。1）试用期内解聘。在试用期内,有下列之一者应予停止试用或辞退并依违反劳动合同规定处理，解除劳动合同

2、,并无需支付任何经济补偿。 确实不能胜任工作者, 被证明不符合岗位任职资格和要求的； 违反公司的规章制度，接受书面警告信或被罚款及以上之处分者； 有旷工/缺勤现象者。 在试用期内，以月为计算单位，正常出勤的天数中有请假(含无薪假病假其他假期)天数达3天/次及以上；或月迟到或早退次数达3次及以上；或在试用期内,累计请假(含无薪假病假其他假期)天数达5天/次及以上；或累计迟到或早退次数达5次及以上; 在试用期内，经调查发现有不良记录者或不符合公序良俗的行为规范者。 患有传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 因失职或失误致使行政监察部门的罚款或警告的; 严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；

3、被证明在进公司之前已经怀孕的； 员工的绩效考核未合格的。2）已转正员工因过失，有下列情形之一的，公司可以即时提前解除劳动合同： 严重违反用人单位的规章制度的； 被依法追究刑事责任的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或 者经公司提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 连续旷工二天（含）以上，或一月内累计旷工三天（含）以上； 被查实在应聘时向公司提供的个人数据失实。3）有下列情形之一的，非员工过失，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人，解除劳动合同： 员

4、工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公 司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司 与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、协商一致：指公司与职工以协商一致的方式，协议解除劳动合同。4、劳动合同终止，指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。若符合下列情形之一的，劳动合同亦即自行终止：1）员工已经依法享受基本养老保险待遇的；2）员工死亡、宣告死亡或者宣告失踪的；

5、3) 员工实际已不履行劳动合同满1个月；4) 员工患职业病、因工负伤，被确认为部分丧失劳动能力，公司按照规定支付了伤残就业补助金的；5) 员工患职业病或因工负伤，被确认为完全或大部分丧失劳动能力，且经双方共同协商同意终止，并公司按照规定支付了伤残就业补助金的；6) 公司被依法宣布破产的,或被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司提前解散的；7）法律、法规规定的其它情况。四、人力资源部的离职管理职责1、公司人力资源部1）将提交的离职申请表（附件一），汇总后交相关人员审批；2）接审批信息后，依据离职申请表，在员工基本信息中输入拟离职员工的，同时反馈离职审批信息。3）与公司总部主管及以上员工、门店在职

6、6个月及以上员工、子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并填写离职面谈表。4）办理公司员工、子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；5）办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接；6）办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；7）分析公司每月的员工离职情况。2、子公司人资专员1）及时（2天内）将提交的离职申请表（附件一），汇总后交相关人员审批，并提交人力资源部备案；2）与子公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并填写离职面谈表；3）负责办理子公司离职员工的离职审批事宜；4）办理子公司批准离职员工行政类事项的离职交接；5）办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；五、其他部门离

7、职管理职责1、离职员工所在部门：1）接收员工书面辞职申请并提出意见，及时（2天内）向子公司人资专员报备；2）提出与所辖员工除个人辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议；3）参加与离职员工的离职面谈；4）办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。2、公司/子公司财务部：1）公司/子公司员工借支状况及薪酬结算。2）实施子公司及公司离职高管的离职审计。六、离职管理的审批权限1、个人辞职1）子公司负责人：审批子公司经理（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。2）人力资源总监：审批公司/子公司员工离职事项。3）公司总经理：审批公司经理（含）及以上员工、子公司经理（不含）

8、以上员工的离职事项。4）公司董事会：审批公司总经理、财务总监的离职事项。2、公司解聘、协商一致及劳动合同终止等，需由总经理签批后生效。七、离职管理流程及规范：1、个人辞职申请及审批的流程及规范：1）试用期员工提前3天，已转正员工提前30天向部门主管提交离职申请书。2）部门主管必须在收到离职申请书的二天内，与离职申请人面谈，并签署意见后，将经部门最高主管批准后的离职申请书，提交公司/子公司人力资源部审核并报相关最高审核权限人审批。 3) 审批后子公司人力资源部最迟应在第2个工作日向公司人力资源部报备。公司人力资源部应在当天将相关离职信息输入HR。4）离职申请经审批后，由公司/子公司人力资源部填写

9、员工异动通知书，一般员工的通知 以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监；经理（含）及以上员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监、总经理。门店员工由直属主管通知。3）员工提出离职申请不足30天而离职的（试用期员工不足3天），人力资源部有权拒绝其离职申请，并可在不足天数期间拒绝为其办理退工手续。自行离职且拒不回公司办理手续的员工，公司有权追索损失，并将所占有的物品作折价或扣款或另行追索处理。4）对相应员工，公司/子公司人力资源部安排离职面谈。高管或门店店长离职的，需安排财务部进行离职审计。5）最后工作日，离职员工

10、作好离职交接工作，填写离职/异动交接表。6）公司/子公司人力资源部做离职结算的安排。2、公司解聘申请审批流程及规范：1） 当员工出现符合公司解聘的情形时，由拟解聘员工所在部门向公司/子公司人力资源管理部门填写离职申请书，提交至人力资源部，并注明解聘原因。2）经部门最高主管批准后的离职申请书，提交公司/子公司人力资源部审核并报公司/子公司总经理审批。3) 子公司审批后的离职申请最迟应在第2个工作日向公司人力资源部报告，并由公司人力资源部报公司总经理审批，并在审批后当天将相关离职信息输入HR。4）离职申请批准后，由公司/子公司人力资源部填写解除劳动合同通知书，书面通知员工。同时，由公司/子公司人力

11、资源部填写员工异动通知书，一般员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监；经理（含）及以上员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监、总经理。门店员工由直属主管通知。5）最后工作日，离职员工作好离职交接工作，填写离职/异动交接表。6）公司/子公司人力资源部做离职结算安排。3、协商一致的申请审批流程及规范：1）当出现需协商解除劳动合同的情形时，由拟解除劳动合同的员工所在部门向公司/子公司人力资源管理部门提交离职申请书，并注明解除原因。2）经部门最高主管批准后的离职申请书，提交公司/子公司人力资源部审核并报公司

12、/子公司总经理审批。3) 子公司审批后的离职申请最迟应在第2个工作日向公司人力资源部报告，并由公司人力资源部报公司总经理审批，并在审批后当天将相关离职信息输入HR。4）离职申请批准后，由公司/子公司人力资源部与员工协商，并填写解除劳动合同协议书，由员工和公司共同签署确认。同时，由公司/子公司人力资源部填写员工异动通知书，一般员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监；经理（含）及以上员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监、总经理。门店员工由直属主管通知。5）最后工作日，离职员工作好离职交接工作，填写离职

13、/异动交接表。6）公司/子公司人力资源部做离职结算安排。4、劳动合同终止审批流程及规范：1）当劳动合同期满前2个月，由公司人力资源部向员工所在部门发出劳动合同续签提示表；2）各部门在1个月内完成相关员工的考评，并给出续签与否的结果，反馈至公司/子公司人力资源部。3）部门对不再给予续约员工，在合同到期30天前，由员工所在部门向公司/子公司人力资源管理部门提交离职申请书，并注明不续约原因。4）对符合劳动合同即行终止的情形的，由员工所在部门向人力资源管理部门提交离职申请书，提交至人力资源部，并注明不续约原因。5）如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在劳动合同期满前三十天填写离职申请书提交至部门主

14、管。部门主管与员工进行离职面谈后，在员工离职申请单上记录签字。6）经部门最高主管批准后的离职申请书，提交公司/子公司人力资源部审核并报公司/子公司总经理审批。7）子公司审批后的离职申请最迟应在第2个工作日向公司人力资源部报告，并由公司人力资源部报公司总经理审批，并在审批后当天将相关离职信息输入HR。8）离职申请批准后，由人力资源部填写不续签劳动合同通知书，书面通知员工。同时，由公司/子公司人力资源部填写员工异动通知书，一般员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源部人资专员及总监；经理（含）及以上员工的通知以邮件发送员工本人、所属部门直属主管及最高主管、公司人力资源

15、部人资专员及总监、总经理。门店员工由直属主管通知。9）最后工作日，离职员工作好离职交接工作，填写离职/异动交接表。10）公司/子公司人力资源部做离职结算安排。5、离职面谈规范及要求：1）员工提出离职申请后，根据员工的职级由所在部门或人力资源部与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。2）部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门或人力资源部门与员工进行离职面谈，向员工说明解聘等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。3）离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。6、离职审核规范及要求：1）员工离职申请书经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意

16、不得办理后续离职手续。2）高管人员和门店店长离职申请经批准后需进行离职审计。在离职审计完毕后方可确认离职手续完毕。3）因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，离职手续未能办理完结。7、离职交接规范及要求：1）在离职生效日，由人力资源主管部通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写离职/异动交接单。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门主管签名确认。 公司/子公司财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部最高负责人签名确认。行政部：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。离职员工：在员工离职交接表

17、单上，对离职交接内容签名确认。 对公司高管及门店店长办理离职手续时，需通过离职审计。2）以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。8、离职结算 离职结算包含薪资结算和其他结算。1）薪资结算按离职员工的实际工作日结算。员工需按照公司要求，办理完结离职手续的。未办理完结离职手续的，人力资源部将暂缓发放离职员工的工资，直至其完成离职交接工作后，在当月或次月的薪资发放日统一发放。2）按照公司制度及法律相关规定，执行其他结算，如：补偿金、赔偿金等，发放时间、方式与薪资结算相同。9、员工离职社保关系转移规范及要求： 1）员工离职后，人力资源部应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。2）如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。10、离司和离职证明规范：离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司。人力资源部应在确认员工离职交接结束后，为员工出具退工单（离职证明）、劳动手册等证明。11、离职员工档案管理：1）员工离职后，离职员工的人事档案与在职人员人事档案分别保管。2）离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。八、离职后重聘1、离职后重聘员工不可给予高过离职前的职位(离职6个月后聘请不