试论会计信息化对财务管控的影响.doc

1、试论会计信息化对财务管控的影响电算化论文作业:试论会计信息化对财务管控的影响【摘要】：p ：所谓会计信息化，即信息化技术在会计中的运用，不仅改变了数据记录、处理、分析p 、存储及共享的方法，也从根本上改变了公司财务管理的模式。会计信息化将计算机作为信息处理与传播的工具应用到会计具体实务当中，实现对记账、算账、报账和查账等自动化功能，并进行会计信息和数据的统计、分析p 及判断等。会计是企业、事业、机关及其他组织对其经济活动进行综合、全面的监督的行为，是一个公司进行经济管理的基础，同时也是其不可或缺的重要组成部分。因此，会计信息化不仅仅要考虑对其本身的影响，同时应该采用新的财务管理模式，以适应会计

2、信息化带来的影响，成为了当前会计技术发展的一个必然趋势。一会计信息化简介会计信息化是信息技术与会计的结合，是信息时代对企业财务信息管理的新要求。区别于会计电算化，会计信息化不是简单地减少手工操作系统的重复性劳动，而是综合利用信息化技术来提高会计工作效率及企业财务管理水平，其主要内容可以概括为会计理论及模型信息化和会计管理信息化。会计管理主要体现两个方面，一是对会计从业人员的管理，二会计信息的管理。二会计信息化的特点1信息采集的实时性2信息集成后的多维性3信息资的开放性三会计信息化对会计核算的基本前提产生的影响1、 对会计主体的影响会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位，但按现代

3、管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”“、虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现，会计主体的概念应更新，其界定的范围也需扩大。网络公司为了完成一个共同的目标，在短时间内结合成一体，当特定的目标完成后，这个会计主体则立即解散，对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司，持续经营的基本前提也将受到冲击，因此也就对会计核算的前提产生了一定的影响。2对持续经营的影响知识经济时代企业竞争加剧，风险增大，并购成为趋势，企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化，一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍，使企业持续经营的前提对它们

4、不再适用。3对会计分期的影响会计分期的目的是为了及时提供会计信息，满足企业内部和外部决策的需要。显然，这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代，随着依靠网络信息的实时报告的出现，即时的通讯手段带来了即时的操作和调控，企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息，而不必等到某个会计期间结束才可获得，从而大大提高了会计信息的及时性。四会计信息化对企业财务管理的影响1企业财务管理将面临新的内容在知识经济时代，对市场的感悟和相应的谋略足以颠覆一国经济，使亿万资产化为乌有，企业不得不面临随时破产的风险。在现今这个信息时代，信息传播、处理和反馈的速

5、度将会大大加快；知识积累、更新的速度将会进一步提高；产品寿命周期将会不断缩短；“媒体空间”的无限扩展性以及“网上银行”的兴起和“电子货币”的使用，使国际资本流动加快，资本决策可在瞬间完成；无形资产投入速度快、变化大。在这些诸多因素的影响下，将使企业财务管理面临新的内容，使财务管理环境变得更加复杂。2对传统会计功能的影响会计的信息化会对传统会计的信息生成方式、传输方式、目标以及管理职能等方面产生影响。 对会计信息生成方式的影响。传统会计中的会计凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息环境下，由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系统的使用，使

6、得财会人员可以自动收集来自买方公司系统、供货公司系统、金融机构系统、安检系统、运输系统传来的电子原始凭证，可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证(由计算机自动生成的记账凭证)，计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。 对会计信息传输方式的影响。传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递，使实现无纸世界成为可能。同时，多媒体与信息技术相结合，可实现远距离服务。会计信息的传输与获取

7、将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等，实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。 对会计目标的影响。传统会计只能使报表使用者初步了解企业的财务状况和经营成果，无法传递投资者特殊需求的信息。会计信息化能满足报表使用者的最大需求，使报表使用者尽可能深层次地了解企业的状况与经营成果。信息表达的内容是经过财务分析p 得出的、经济内容明确、投资者能直接看懂和不需要进行再加工的信息。 对会计管理职能的影响。传统的财会工作有自身独立的目标管钱、管账，即在企业中掌握“货币流”，管理资金；而信息化时代的到来，综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计，既要搞好本职工作，又要参与全企业

8、的组织管理工作。另外，传统的企业管理是大家分着管，如细分为计划管理、统计管理、财务管理、生产管理等等。3对企业内部控制的影响从传统的手工会计到会计信息化系统，系统内部控制的基本要求和目标没有变，仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现；会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变。但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也会出现一些新的变化。4对财务信息管理的影响在信息化时代，企业的经营跨越了时空的界限，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些

9、优势和资。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，财务管理如何让 CEO、CFO 们高效掌握全球信息，并且作出快速便捷的反应将是一个新的问题。5、 对财务国际化的影响财务的国际化，就是要提供具有国际可比的会计信息，我国企业要走出国门，展开国际竞争更要强调财务的国际化。这就要求财务管理必须打破传统会计制度，与国际会计准则接轨，支持多种语言，支持多币种结算，最终解决财务国际化问题。五会计信息化给财务管理带来的积极作用1、实现网络化计算功能。网络计算作为网络的核心内容和实现手段，它是推动企业财务管理从桌面向网络传播的关键，使得财务管理向空间、时间和效

10、率三个方面飞速的发展：财务管理空间从企业主体走向企业的整体，从企业的内部走向企业的外部；时间上使得会计核算从事后处理到实时达到，从静态向动态过渡；在改变财务管理的空间和时间的同时，也极大地提高了财务管理的效率，使得财务管理水平得到极大的提高。2、财务管理业务的协同处理。财务管理作为电子商务的一个重要部分，而近年来电子商务的飞速发展给财务管理提出了更高的要求和挑战。随着会计信息化的不断发展，使得电子商务与财务管理更加紧密的结合，实现了企业内部之间各个部门的协同合作。以电子商务内部业务的协同为例，财务管理从商品的网上销售与采购、对各个部门的预算控制、资金的储备以及网上销售的支付与结算等，确保了各个

11、部门工作的协同进行。3、财务信息的远程处理。会计信息化的一个重要优势就是能实现对报表、报账、查账和审计等财务操作步骤进行远程处理，极大的加强了财务主管部门对其下属各个单位和部门的财务监控和管理。4、实现低成本的移动办公。会计信息化首先改变的是会计的介质，从传统的纸质单据变成了各种类型的电子单据，传统的纸面上的数据、磁盘数据发展到当前的网络数据；然后，财务工作的方式也发生了极大的变化，在公司的授权下，财务管理人员可以在家庭办公，可以借助公司的业务终端进行各类财务操作，极大的降低了公司的运营成本，提高了财务处理的效率。六会计信息化给企业财务管理带来的挑战1、给企业领导层的理念与运行机制带来了挑战。

12、由于当前很多企业的中层领导对于会计信息化的认知还处于一个相对模糊的状态，没有认识到现代会计信息化系统对企业财务管理的重要作用和重大的冲击作用。同时，对会计信息化也存在一定的误区，认为会计信息系统就是简单的计算机化。实际上，会计的现代化、信息化，关键是人的现代化与信息化。当前很多的企业都在构建自己的会计信息系统，但是大多数都没有达到预期的目标，这主要是对会计信息化的技术和理念等的认识不足而导致的。2、对企业的整体管理水平和内部控制水平提出了更高的要求。现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂，市场遍布各地，产品千差万别，需求多样化，经营跨国化，由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式，需要大量

13、准确的基础数据和相关信息作支撑，而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时、准确地集成起来，传统的管理手段显然是无法做到的。会计信息化不仅仅是作为一种企业的管理特色而出现的，假若企业的整体管理水平和内部控制水平等达不到要求，即使再先进的会计信息系统对于企业财务水平的提高也只是一句空话。3 、对会计人员的知识结构提出了挑战。从上世纪的九十年代，我国的财务会计制度以及相关的准则等开始和国际会计惯例接轨，这对会计财务人员的整体知识结构提出了更高的要求和挑战。同时，随着会计知识和技术的不断发展，会计人员的知识结构也需要进行不断的更新和调整，这样才可以适应企业会计信息化的不断发展和进步。而当前高素质的财会

14、人员给会计信息化进程带来了阻滞作用。而反过来，会计信息化也给会计人员带来了更多的挑战。4、给会计信息安全性带来的挑战。网络的一个重要特性就是其开放的端口和环境，而处于这个网络当中的所有信息都可能通过一定的手段进行访问，除非其处于一个物理上独立的单独网络当中。这就给信息化会计环境下的会计信息带来了极大的威胁，包括对会计信息的非法获得、黑客的恶意攻击和病毒的植入等。同时，网络的隐蔽性也给这种攻击非法行为提供了庇护的场所。针对会计信息的攻击可以来自系统的外部，同时也可以来自企业的内部，发生之后将给企业带来巨大的损失。会计系统的安全性将对企业的会计信息的安全性构成极大的威胁。七、应对会计信息化给财务管

15、理带来挑战的策略1、建立风险理财的理念。观念上的更新永远是改革的第一个步骤，是所有改革的基础。而当前商业环境的风险无处不在，尤其是随着网络经济的不断发展，企业的经营风险得到进一步的加剧。因此，企业的财务管理人员应该树立起市场经济体制下的风险理念，具有对市场中不断变化的风险因素进行收集和分析p ，对其不确定性进行合理的判断与预测，并针对性的采取各种防范措施的能力，尽量降低企业所遭受的损失与风险。2、吸纳高素质的会计信息化人才。当前对于会计信息化的处理，大多停留在利用计算机进行基本的核算阶段，绝大部分的财务工作依然是通过手工操作的方式进行的。同时，企业通常都缺乏高素质的财务管理人员，尤其是缺乏高水

16、平的会计信息化人才，使得会计的信息化成为空谈。因此，企业应该大量吸纳会计信息化所需要的复合型人才，在精通会计专业知识、网络信息技术的同时，还应该熟悉当前电子商务的操作流程，这样才能给企业的会计信息化起到促进作用。3、更新财务管理的目标。传统财务管理从来都是将企业利益的最大化作为其追求的目标，但是随着现代经济的发展，这种财务管理方式不再适应当前信息经济时代。当前企业的无形资产比企业所具有的有形资产更加的有利，而创造无形资产的智力资更加受到企业的青睐。从这个角度来看，企业应该及时的更新既有的财务管理观念，在追求企业利益最大化的同时，实现其应该实现的社会利益和相关方的利益需求。同时，企业还应该针对会计信息的安全问题对财会软件进行及时的更新。八总结会计信息化是为了更加高效、快速、准确地进行企业财务信息的管理，在充分利用信息化会计技术的同时，要充分认识其带来的风险，并做好风险防