沧运公司人力资源信息管理系统设计方案

1、课题名称：沧运公司人力资源信息治理系统设计方案目录前言 .3一、可行性分析报告31、目前状况描述32、可行性分析32. 1经济上可行 33. 2技术上可行32. 3治理上可行33、设备及平台选择34、ROI投资回报率分析4、需求分析说明书 41、系统功能结构图HIPO图42、系统功能说明42.1 功能描述4-52.2 系统硬件需求52.3 系统软件配置 53、现有系统的业务流程图及说明54、新系统的业务流程图及说明54.1 图表5-64.2 系统模块说明 6-7附：课程设计任务书8-9课程小组成员一览表9沧运物流公司治理系统设计方案前言：本课程设计是以一家咨询公司的信息化为研究及设计对象, 对

2、该公司人力资 源治理系统建设进行可行性分析并对其各子系统进行了调研、 需求分析,并以企 业信息部门身份编写本文.一、可行性分析报告1、公司目前状况沧运物流是国内最早以第三方物流为理念的企业之一.公司以系统化、标准 化、网络化、为核心,为广阔客户提供全方位、全过程的优质效劳.公司主要从 事汽车租赁、货物仓储、公路运输、城市配送、产品包装、流通加工及物流信息 效劳.公司现有自营车辆157部、仓库20000平方米、配送车辆50部、净资产 2000多万元.公司对物流业具有一套先进的专业操作经验,立足于客户的供给链现状 与开展目标,设计科学优化的物流运作方案,在保证客户运输任务和公司的信誉 的前提下,以

3、快捷、平安、可靠、为原那么.对物流运作实施统一的调度与监控, 实现运输路线最优、库存质量最正确、货物组配最合理、物流本钱最低的四项原那么, 竭诚效劳于客户.2、可行性分析2. 1、经济上可行性分析建立治理信息系统,必须有足够的资金保证.在这方面,公司领导和资讯部、 人力资源部、审计室已经进行了屡次讨论,制定了预算,并列入了今年的总预算, 工程在实施之前,还要制定更为详细的费用使用方案,包括设备采购、外购软件、 系统实施等费用.从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太 大影响,从投资分析看,这种预算是可行的.2. 2技术上可行性分析公司选择中华网软件Platinum HRM解决方案

4、提升企业人力资本竞争优势, Platinum HRM解决方案经过公司在研发和客户体验方面做的不断努力,形成了 具有鲜明风格的人力资源治理解决方案.Platinum HRM解决方案帮助客户标准化人力资源治理流程,集成分散的人力资源信息,从而减少人为错误的发生率, 提升整个公司的人力资源治理效率,让客户在可预见的未来获得投资回报.2. 3治理上可行性分析为企业提供基于企业战略的流程体系规划,优化关键业务流程,实施BPMT作流信息系统,固化流程优化的成果, 培养企业流程持续优化的水平.思捷达与 国际、国内领先的BPM漱件流程治理中间件提供商建立了密切的合作,具 有流程治理系统的规划、实施和二次开发水

5、平,帮助企业全面实施BPMS3、设备及平台选择要建设企业信息化,最根本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设,而 且各电脑之间应进行联网.具体如下：电脑：财务部两台、销售部两台、客户部一台、人事部一台、副总经理室一 台、总经理室一台.电脑外设：激光打印机两台操作系统：WindowsXP网络：小型局域网将几台电脑连接在 HUB1然后设置一台主机连接上因特 网4、ROI 投资回报率分析沧运物流此次财务系统建设硬件及软件投资不大,不超过20万元,但能大大提升公司的治理水平.能进一步改革和完善公司治理体制,为企业经营治理决策提供准确、及时的经济信息,是公司增强企业治理的关键环节.二、需求分析说明书1、

6、系统功能结构图HIPO图沧运公司系统功能结构图图I2、系统功能说明2. 1功能描述A.档案治理：主要是员工资料的输入和处理,存档资料的归类以及查询.B.人事调动：为满足公司的调动需要,员工的分配及一系列所属部门的资料,一经调动部门就要跟踪修改,厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一 修正.方便查询最新资料及记录考勤.C.考勤治理：记录员工每日出勤情况,新增员工在饭堂就餐记录的功能. 按公司实际要求设定节假日休息、事假、病假等限制,出勤统计、缺勤统计并提 小等功能.D.薪资治理：为实现人力资源的薪资治理需求,可以与财务治理系统结合, 使公司人力资源治理与财务治理一体化. 并可根樨公司自身实际情

7、况设计工资管 理方式及计算方法,既灵活又及时有效地反映薪资情况.对员工的日常行为纪律 的记录,并授予的奖励和惩罚等历史记录E.社保治理：可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的治理及记录 等功能.提供详尽的社保福利报表.F.培训治理：根据公司实际需要建立自身培训体系,将培训内容与实际工 作岗位要求挂钩,对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训.力求使培训工作更具针对性和及时性,为公司创造最平安的绩效环境.G.饭堂宿舍：结合公司资源及设施,安排员工在宿舍住宿的记录,统计员 工在饭堂就餐情况,后勤效劳与员工福利等功能.H.合同治理：记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期,并拥有提示 到期员

8、工续签合同功能.提供相关资料查询,记录特殊员工与公司签订合同的条 款.I .报表输出：所有相关报表的数据统计及输出打印.2. 2系统硬件需求a 处理器：Intel Pentium166MX 或更高b内存：32MBc硬盘空间：1GBd光驱：CD-ROM48Xe显卡：SVG/®示器备注：实际操作中可以高于以上配置2 . 3系统软件配置a操作系统：Windows2000/Windows98/Windows xpb网络协议：TCP/IPc数据库：SQL Server20003 .现有系统的业务流程图资料登记人手统计办事员 人事档案负责人人手查询人事资料治理流程图图R流程图根本符号:信息传递业

9、务处理单位员工填写相关人事档案资料后,由人力资源部保管,需要统计人事数据时,只能手工查阅相关人事档案进行登记统计,不及时,效率低下4新系统的业务流程图及说明4. 1图表资料输入系统统计办事员 *人力资源治理系统负责人 打 印输出系统查询人力资源治理流程图图出流程图根本符号：A信息传递人力资源治理系统结构图IV业务处理单位4、2系统模块说明a人力资源规划：人力资源现状调研、分包括：人力资源战略目标、中长期规划、年度方案、 析与诊断 b招聘与配置治理：包括：招聘方案与组织实施；甄选；笔试、面试；录用入职与离职治理；人事异 动；任免迁调晋升与降级等.c绩效治理：包括：建立绩效治理体系；制订考评方法；

10、实施；考评结果反应、面谈与辅导； 考评结果的运用与兑现.d薪酬福利治理：包括：建立薪酬分配体系薪资制度、薪资标准、薪资考核、薪资变动、分配方 式、支付方法；福利制度系列社会劳动保险、商业保险、住房补贴、工时制 度、休息休假、交通、通讯、就餐、评优、表彰、定期体检、集体旅游、文体娱 乐活动等等.e培训开发治理：包括：培训治理体系建立；培训需求与方案；进修、外培、内训治理；岗位练习; 学历教育；培训效果评估；培训成果转化；跟踪专业技能和综合素质提升等.f劳资关系治理：包括：劳动合同就业合同、保密协议治理；劳动争议预防与处理；员工奖惩; 劳动纪律治理；企业文化建设；员工职业生涯规划；人事档案治理 ；

11、等等.g作分析与评价:包括：作业流程盘点与优化重组、职位分析；职位设计；职位价值奉献系数评价、 编制?职位说明书?；组织机构设计与组织运作模式；部门职能标准；岗位责任标准；职类系列与职级标准；编制定员标准.h制度建设：包括：治理模式；治理层次；治理幅度；各项治理规章制度；与之相配套的各项 人事政策.i 人才素质测评：运用专门的人员素质测评软件或相关手段, 对各类员工的水平与各项素质进行评估.j人力资源会计核算与稽核：包括：人力资源本钱预算、核算、决算与过程管控; 人力资源月、季、年度报表体系；人力资源经济活动分析等.附：1、课程设计任务书?企业信息治理?课程设计说明1、 课程设计的目的通过课程

12、设计加深对课程重点内容 企业信息治理系统的开发的理解,培 养学生解决问题、分析问题的水平, 着重培养学生综合的水平,把学到的知识转 化为水平,有到社会实践中去,同时也培养学生团队工作的精神.2、 企业信息系统的划分在一个企业里需要治理的对象很多, 在我们本课程的设计中,我们简单地就 企业的以下几个系统进行了设计：1、采购系统2、生产治理系统3、仓管系统4、运输系统5、库存治理系统3、 课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成,每个小组 3-5人,一局部人比拟熟悉IT, 一局部人比拟熟悉相关业务流程, 每个小组完成一个子系统,每个小组设一个小 组长,作为工程经理.4、 课程设计完成的内容在以上“企业信息系统的划分中任选一个系统完成系统开发过程中系统调查和系统分析两个阶段以下任务：1、系统可行性分析1. 1目前状况描述2. 2可行性分析3. 3设备及平台选择4. 4 ROI分析2、需求分析和设计5. 1系统的功能划分绘制系