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文档简介

1、 XX房地产开发有限公司 QG/DF13-01人员招聘管理制度发布时间:实施时间: XX房地产开发有限公司企业制度人员招聘管理制度 QG/DF13.01为了规范公司在人员招聘、试用、及转正等方面的管理,特制订本制度。1. 范围本制度规定了在岗位招聘过程中各公司的管理职责、管理内容和要求以及检查和考核办法。本制度适用于XX房产一级公司和各二级公司。2引用制度QG/DJ00.01 企业管理工作准则QG/DF12.01管理体系管理制度3. 定义3.1 人力资源管理部门:承担人力资源管理职责的职能部门,如一级公司人力资源部、各二级公司所设置的企业管理部或办公室。3.2 人力资源管理分管领导:分管人力资

2、源管理的高层管理人员,如一级公司的行政总监、各二级公司分管人力资源管理的总经理或付总。3.3 用人部门分管领导:分管用人部门的高层管理人员,如一级公司分管用人部门的各总监,各二级公司分管用人部门总经理或付总的。3.4 总经理:一级公司总经理。3.5 高层管理级:二级公司总经理、副总、总监等经营班子成员;及一级公司各中心总监。3.6 中层管理级:包括一级公司和各二级公司部门负责人、专业负责人(如总师),含部门经理、副经理及同等员工。3.7 普通员工级:各公司除高层、中层管理级以外的一般人员。4 管理职责4.1 一级公司人力资源部是公司人员招聘异动的归口管理部门,负责:4.1.1组织编制一级公司职

3、位说明书,作为招聘配置管理的依据;指导、监督、检查各二级公司的职位说明书的制定和实施工作。4.1.2 负责一级公司的劳动定编、定岗、定员管理和监督工作。4.1.3负责组织一级公司人员需求分析,编制招聘计划,并实施招聘管理;督促检查评估二级公司的人员招聘及录用情况。4.2 二级公司人力资源管理部门负责:4.2.1 负责组织本公司的职位说明书管理。4.2.2 负责本公司的劳动定编、定岗、定员管理工作。4.2.3 负责本公司人员需求分析,编制招聘计划,并实施招聘管理。4.3 其它职能部门配合人力资源管理部门进行人员招聘管理工作,并负责:4.3.1 负责编制本部门的岗位职位说明书;4.3.2 负责提交

4、本部门岗位需求情况;4.3.3 外部提供与招聘岗位相适合的人才信息,推荐良好业务骨干,挖掘优秀人才;4.3.4 内部举荐人才,评价并推荐合格候选人参加相关招聘岗位的应聘;4.3.5 参与面试测试,并提出测评意见;4.3.6 在人力资源管理部门参与下,对相应职级作录用建议;4.3.7 接收新员工并进行职业培训与业务培训指导。5. 管理内容与要求5.1 岗位职位说明书5.1.1人力资源管理部门组织各部门统一编写本公司各部门各岗位的岗位职位说明书,岗位职位说明书的格式和审批权限详见各部门职位说明书。5.1.2 岗位职位说明书中的工作职责、能力和素质要求、薪酬幅度是各岗位招聘员工的重要依据。5.2 招

5、聘管理5.2.1招聘需求5.2.1.1各部门根据年度工作发展状况,对应部门编制核查本部门各岗位情况,于每年年底根据公司下年度的业务计划和部门发展状况,拟定部门岗位需求清单,经部门分管领导批准后,报人力资源管理部门;5.2.1.2用人部门依据本部门岗位编制和实际业务需求,在编制内岗位人员出现空缺或现职人员变动时,可填写QG/DF13.01 “招聘申请表”,经规定权限人员审批后送交人力资源管理职能部门,提出招聘需求申请;5.2.1.3因部门工作需要,用人部门提出岗位编制外的人员需求,可填写QG/DF13.01 “招聘申请表”,其招聘申请需经规定权限人员审批后送交人力资源管理部门;a. 一级公司编制

6、外岗位招聘需求申请:一级公司人力资源管理分管领导审核,一级公司总经理审批。b. 二级公司编制外岗位招聘需求申请:经二级公司总经理审核,由一级公司人力资源部组织审核,一级公司总经理批准。5.1.1.4 提出招聘需求,必须依据岗位职位说明书,明确任职资格与招聘要求;没有岗位职位说明书的,由用人部门制定岗位职位说明书,先确定需求岗位的工作说明书和任职资格,再提出招聘需求。5.2.2 招聘计划5.2.2.1人力资源管理部门根据公司年度发展计划、人力资源现状、定编定岗及各部门经审核的部门岗位需求清单,制定公司的年度招聘计划(可放入人力资源部年度工作计划中)。a. 一级公司年度招聘计划需行政总监审核、一级

7、公司总经理审批。b. 二级公司年度招聘计划需二级公司人力资源管理分管领导与二级公司总经理审核,由一级公司人力资源部组织审核,一级公司总经理批准。5.2.2.2经5.2.1规定权限批准的招聘需求申请方可列入人力资源管理部门季度招聘方案。a. 一级公司季度招聘方案需行政总监审核、一级公司总经理审批。b. 二级公司季度招聘方案需二级公司人力资源管理分管领导审核,二级公司总经理批准,抄一级公司人力资源部备案。5.2.2.3人力资源管理部门根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 5.2.2.4各相关部门若发现员工有离职倾向或收到员工口头、书面辞职报告时,应立即与人力资

8、源管理部门联系,以便进一步沟通协调或安排招聘计划。5.2.3招聘周期5.2.3.1从人力资源管理部门收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一岗位的招聘周期一般不超过12周。并视岗位招聘的实际情况,经用人部门与人力资源管理部门协商后,适当延长或缩短招聘周期。5.2.4招聘实施5.2.4.1 公司招聘方式包括内部招聘、内部竞聘和外部招聘三种方式。5.2.4.2 公司发生招聘需求时,在条件许可下,可考虑内部招聘或内部竞聘。5.2.4.3 各二级公司可向XX集团各公司发布内部招聘、竞聘信息,也可委托控股集团人力资源部发布。5.2.4.4内部招聘流程:a. 人力资源管理部

9、门向各公司发布招聘信息, 各公司人力资源管理部门在本公司内部发布招聘信息。内部应聘人员向用人单位人力资源管理部门报名。b. 人力资源管理部门对应聘者进行资格审查和初步删选。c. 人力资源管理部门与应聘者原任职单位进行背景调查和征求意见。d. 用人单位人力资源管理部门面试,拟选人一般需经过三轮面试和二次测试(可根据实际情况做相应调整),面试层次及步骤如下:应聘职位中层管理级及以上员工普通员工级初轮面试人力资源管理部门人力资源管理部门二轮面试用人部门分管领导/人力资源管理分管领导用人部门负责人三轮面试公司总经理人力资源管理分管领导/用人部门分管领导可自行决定需要 由人力资源管理部门首先对应聘者进行

10、初轮面试,人力资源管理部门要求应聘者提供相关个人简历、学历证书等相关证件及复印件,要求应聘人员填写QG/DF13.01表2 “内部应聘信息表”,面试负责人员填写QG/DF13.01表4 “招聘评定表”。用人部门根据人力资源管理部门的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初轮面试合格人选进行二轮面试和根据岗位需要安排专业业务水平测试评定。人力资源管理部门收到用人部门的考核成绩和面试意见后,对二轮面试合格人选根据岗位重要性安排心理和基本技能测评。 测评通过后,人力资源管理部门与拟选人员预约进行三轮面试。 人力资源管理部门将" 应聘人员登记表"

11、 根据不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限上报进行批准录用决定。e. 人力资源管理部门通知应聘者在规定的日期报到入职。5.2.4.5内部竞聘流程依照集团企业管理工作准则3.3人力资源流动管理有关要求实施。5.2.4.6外部招聘流程:a. 在公司内部若无合适人选时,可以通过人才中介机构和猎头公司、网络招聘、招聘会、报纸杂志等招聘渠道发布外部招聘信息。 用人部门可会同人力资源管理部门根据职位情况选择招聘渠道。 如需刊登报纸或杂志广告,广告稿草拟后,应先由人力资源管理部门审核,报人力资源管理分管领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。. 在网站、报纸等媒体上刊登招聘广告的有关申报、实施方法参照QG

12、/DJ03.10企划管理办法或QG/DJ03.05信息化建设管理办法执行。b. 人力资源管理部门对应聘者进行资格审核和初步删选。c. 拟选人一般需经过三轮面试和二次测试(可根据实际情况做相应调整),面试层次及步骤如下:应聘职位中层管理级及以上员工普通员工级初轮面试人力资源管理部门/人力资源管理分管领导人力资源管理部门/用人部门负责人二轮面试用人部门分管领导用人部门负责人三轮面试公司总经理人力资源管理分管领导 由人力资源管理部门首先对应聘者进行初轮面试,人力资源管理部门要求应聘者提供相关个人简历、学历证书等相关证件及复印件,并对相关证件性资料的真实性进行审核,要求应聘人员填写QG/DF13.01

13、表3“应聘申请表”或QG/DF13.01表4“应届应聘申请表”,面试负责人员填写QG/DF13.01表5“招聘评定表”。用人部门根据人力资源管理部门的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明等有关证件的复印件),对初轮面试合格人选进行二轮面试和根据岗位需要安排专业业务水平测试评定。人力资源管理部门收到用人部门的考核成绩和面试意见后,对二轮面试合格人选根据岗位重要性安排心理和基本技能测评或进行背景调查。 测评通过后,人力资源管理部门与拟选人员预约进行三轮面试。 通知三轮面试合格者 安排其到指定(市一级以上)医院进行体检。 人力资源管理部门将" 应聘人员登记表"和“录用决定”及

14、“体检报告书”根据不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限上报进行批准录用决定。e. 人力资源管理部门通知应聘者在规定的日期到职。5.2.4.7 招聘注意事项a. 人才信息库:人力资源管理部门应建立外部人才信息库,长期收集房产公司需要的中高级人才个人简历和联系方式, 同时对参加面试的应聘者资料应保存半年以上,应聘经理级以上的面试者资料,应保存一年以上。b. 背景调查:. 一级公司及下属各公司招聘财务岗位、企管/人力资源管理岗位、关键技术岗位、策划岗位人员、部门负责人及以上岗位必须进行背景调查,背景调查相关资料应存入个人档案,调查人员应对调查资料不准确负相关责任。. 凡是被原公司(含前几家公司)

15、开除、辞退及其有不良劣迹的人员不得招入各公司;. 背景调查结束应形成QG/DF13.01表6“背景调查记录表”并存档。;. 调查过程中必须注意方式方法,避免对应聘者造成不良影响。. 必要时,各公司高管的背景调查可委托XX控股集团信息部进行。c. 亲属回避:. 亲属指:夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂(表)兄妹、叔侄、舅孙及配偶等直系亲属。. 普通员工与其亲属,可以在同一公司内工作,原则上不得在同一部门工作。. 招聘时亲属回避由人力资源管理部门负责实施,应聘人员应主动告知,隐瞒不报的,事后做解除劳动合同处理;招聘后亲属回避由所在部门负责人提出,报人力资源管理部门办理,隐瞒不报的用人部门负责人做降级

16、处理,当事人一方做解除劳动合同处理。. 确因工作需要,亲属不能回避的须由所在公司人力资源管理部门报所在公司总经理批准;各公司高层管理人员,须报公司董事长批准。d. 再聘用管理:. 凡被XX控股集团及所属各控股公司开除、辞退的人员,以后不能再招收为一级公司及各下属公司员工,特殊情况应由需求公司书面征求其原公司意见后,报公司董事长批准。. 凡原XX控股集团及所属各公司(房产公司除外)因合理情况辞职或劳动合同期满的离职员工,以后又应聘房产公司需求岗位的,按新员工招聘程序招聘:凡原房产各公司因合理情况辞职或劳动合同期满的离职员工,后又要求回原公司工作的,由原公司自行测试、评定,总经理审批;如跨公司要求

17、到一级公司或其他二级公司工作的,由需求公司书面征求其原公司意见后,报本公司总经理审批;应聘部门负责人及以上岗位的,必须报本公司董事长批准,同时报集团人力资源部备案。5.2.5招聘评估5.2.5.1招聘的新员工正式上岗后,人力资源管理部门应进行招聘效率评估,评估本次招聘所用时间,面试人数,试用期不合格人数、新员工主动离职人数。5.2.6 人员录用审批权限依照附录A:“招聘审批权限检索表”执行。5.2.6.4 拟录用人员经批准录用后,人力资源管理部门同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续,并及时输入人力资源朗新系统和人员信息表中。5.3 试用管理5.3.1 入职前准备5.3.1.1在录取应聘者前

18、,人力资源管理部门必须与应聘者就工作时间、劳动合同、社会保险、岗位责权利效、试用期、试用期间工资待遇、转正后待遇进行明确的信息沟通,双方确定无误后方可录取。5.3.1.2试用期新员工的工资管理按照薪酬管理制度执行。5.3.1.3 拟录用人员经批准录用后,人力资源管理部门负责发附录F “录取通知书”通知或通过其他形式通知其报到时间、相关事项及报到日应提交证件。5.3.1.4 由其所在部门直接负责人确认其座位,部门分管高管确认其职位,并为其确定入职指导人;并同确定员工编号。5.3.1.5确认录用者报到时间并通知相关用人部门负责人。5.3.2人力资源管理部门办理入职手续5.3.2.1 新员工报到,应

19、提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明,人力资源管理部门接受其应提交证件,并根据QG/DF13.01表7“员工入职手续清单”逐项为其办理入职手续。5.3.2.2 人力资源管理部门与新员工签订劳动合同及相关附属合同、协议。5.3.2.3要求新员工填写QG/DF13.01表8“人才登记表”。5.3.2.4办理“员工证”、“考勤卡”、和根据 “入职员工工作设备配置表”申请办理各类办公设备。5.3.2.5 向新员工介绍管理层,安排新员工到入职部门报到,介绍给部门负责人或用人部门分管领导及入职指导人。5.3.2.6 将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。5.3.2.7 人力资源管理部门在新

20、员工录用后五天内将新招员工的相关人事资料输入集团公司统一使用的朗新人力资源管理软件,将新员工的相关人事档案按规定半个月内整理归类后向档案室办理入档手续。5.3.2.8 二级公司录用为公司中层以上干部的人事档案需报一级公司人力资源管理部门备案,由一级公司人力资源管理部门转报XX控股集团人力资源部备案。5.3.3入职部门办理手续5.3.3.1人力资源管理部门安排新员工到入职部门报到后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。5.3.3.2 由直接负责人向新员工介绍其职位说明书与管理制度,如需要则进行工作交接。5.3.3.3 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5.3.4 入职培

21、训:新员工入职培训按照员工培训管理制度执行。5.3.5 试用跟踪考核:新员工入职后,人力资源管理部门应对其进行跟踪考核,定期组织面试以增进了解直接负责人对其工作的评价,并在试用期满月后由人力资源职责部门或用人部门各自组织至少一次的试用期跟进,并填写QG/DF13.01表9“新员工跟进记录”,通过与新员工和直接经理的访谈,收集相关信息,增进对新员工的了解。5.3.6 转正评估5.3.6.1 新员工试用期一般为三个月,最长不得超过六个月,在试用期满后或缩短试用期提前转正时,由人力资源管理部门安排进行转正评估。人力资源管理部门应提前三个工作日通过附录G “员工转正申请通知”或其他方式提醒当事人填写Q

22、G/DF13.01表10“试用期员工转正审批表”,经部门主管考评后,附上新员工的试用期工作心得、绩效考评记录和试用期新员工跟进记录一同交人力资源管理部门。人力资源管理部门复核新员工的岗位、薪资是否符合要求,报人力资源管理分管领导审核和总经理批准。审批后的“试用期员工转正审批表”返还人力资源管理部门,由人力资源管理部门通过QG/DF13.01表11“转正通知单”将审批结果通知所在部门及本人。人力资源管理部门应将审批后“试用期员工转正审批表”在五天内归入其人事档案。5.2.6.2 人员转正审批权限依照附录A:“招聘审批权限检索表”执行。5.3.6.3 试用期间发现新员工不符合公司要求和岗位要求,新

23、员工所在部门应以书面形式把情况反馈给人力资源管理部门,人力资源管理部门应进行审核调查,确认无误后报人力资源管理分管领导审批,可对新员工进行延长试用期,终止试用期或转岗处理。5.3.6.4 如新员工转正时判定为不合格,则由人力资源管理部门通知新员工终止试用期并为其办理解除劳动合同手续。6. 检查与考核6.1 本制度由人力资源部组织有关部门贯彻执行。6.2 本制度的实施由总经理会同人力资源部检查与考核。 7本制度自2006年11月20日起生效。附表与附录:附录A招聘审批权限检索表附录B内部招聘流程图附录C外部招聘流程图附录D入职流程图附录E转正流程图QG/DF13.01表1招聘申请表QG/DF13

24、.01表2内部应聘信息表QG/DF13.01表3应聘申请表QG/DF13.01表4应届应聘申请表QG/DF13.01表5招聘评定表QG/DF13.01表6背景调查记录表附录F录取通知书QG/DF13.01表7员工入职手续清单QG/DF13.01表8人才登记表QG/DF13.01表9新员工跟进记录QG/DF13.01表10试用期员工转正审批表附录G员工转正申请通知QG/DF13.01表11转正通知单本制度由一级公司人力资源管理部门负责起草并解释本制度起草人:本制度审定人:本制度批准人: - 9 -附录A:招聘审批权限检索表公司岗位人员录用审批权限人员转正审批权限一级总经理由控股集团人力资源部组织

25、测试、评定,控股集团人力资源总监审查,报一级公司董事长批准。由控股集团人力资源部提供转正信息,一级公司董事长审核,批准。一级高管级由所在公司人力资源管理部门组织测试、评定,控股集团人力资源总监审查,经所在公司总经理审核,报一级公司董事长批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,经所在公司总经理审核、报一级公司董事长批准。二级总经理由一级公司人力资源管理部门组织测试、评定,一级公司人力资源管理分管领导审核,经一级公司总经理复核,报一级公司董事长批准。由一级公司人力资源管理部门提供转正信息,经一级公司总经理审核、报一级公司董事长批准。二级高管级由所在公司人力资源管理部门组织测试、评定,一级公司

26、人力资源管理分管领导审查,一级公司职能分管领导负责业务能力审查,经所在公司总经理审核,报一级公司总经理及董事长批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司总经理审核、一级公司职能分管领导复核、一级公司总经理审查、报一级公司总经理及董事长批准一级中层管理级由所在公司人力资源管理部门组织测试、评定,一级公司人力资源管理分管领导审核,一级公司用人部门分管领导负责业务能力审查,报所在公司总经理批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,一级公司用人部门分管领导审核,一级公司人力资源管理分管领导审查,报所在公司总经理批准。二级中层管理级由所在公司人力资源管理部门组织测试、评定,二级公司人力资

27、源管理负责人审核,二级公司用人部门分管领导负责业务能力审查,经一级公司职能分管领导业务能力审查,报所在公司总经理批准。一级公司人力资源部备案。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,二级公司用人部门分管领导审核,二级公司人力资源管理负责人审查,报所在公司总经理批准。一级公司人力资源部备案。通用普通员工级由所在公司人力资源管理部门组织用人部门共同测试、评定,所在公司用人部门分管领导负责业务能力审查,经所在公司人力资源管理分管领导审查,报所在公司总经理批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司用人部门负责人审核,用人部门分管领复核,所在公司人力资源管理负责人审查,经所在公司人力资源管理

28、分管领导审核,报所在公司总经理批准。一级财务负责人由所在公司人力资源管理部组织测试、评定,控股集团财务总监负责业务能力审查,经所在公司总经理审核,报一级公司董事长批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司财务分管领导审核,所在公司人力资源管理分管领导审查,报一级公司总经理及董事长批准。二级财务负责人由所在公司人力资源管理部门组织上一级公司人力资源管理分管领导共同测试、评定,一级公司财务负责人负责业务能力审查,经所在公司总经理审核,报一级公司总经理及董事长批准;集团财务部及一级公司人力资源部备案。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司人力资源管理负责人审核,一级公司财务负责

29、人审查,经所在公司总经理审核,报一级公司总经理及董事长批准;一级公司人力资源部备案。通用一般财务岗位由所在公司人力资源管理部门组织财务部门共同测试、评定,上级公司财务负责人负责业务能力审查,抱所在公司总经理批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司财务负责人审核,财务分管领导复核,所在公司人力资源管理负责人审查,所在公司人力资源管理分管领导审核,抱所在公司总经理批准。一级企管/人力资源负责人由所在公司人力资源管理分管领导组织测试、评定,控股集团人力资源总监负责业务能力审查,报所在公司总经理批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司人力资源管理分管领导审核,报所在公司总经

30、理批准。二级企管/人力资源负责人由所在公司人力资源管理分管领导组织测试、评定,一级公司人力资源管理分管领导负责业务能力审查、报所在公司总经理批准。集团人力资源部部及一级公司人力资源部部备案。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,一级公司人力资源管理分管领导审查、报所在公司总经理批准。一级公司人力资源部备案。通用一般企管/人力岗位由所在公司人力资源管理部门组织测试、评定,所在公司人力资源管理负责人审核,上一级公司人力资源管理负责人负责业务能力审查,报所在公司总经理批准。由所在公司人力资源管理部门提供转正信息,所在公司人力资源管理负责人审核,经所在公司人力资源管理分管领导复核,报所在公司总经理批

31、准。注:未设董事长的公司由上一级公司董事长批准。 如所在公司职能分管领导由所在公司总经理担当,当审批权限重合时,则可以合并,就高的审批权限。- 22 -附录B:内部招聘流程图层 次二级概 要节点内容文档12345678910HR管理职责部门组织编制职位说明书,制订人员编制计划。审批用人部门申报岗位招聘。HR管理职责部门公司领导向各公司发布招聘信息,各公司内部发布。按权限审批岗位招聘申请。应聘资料处理落选通知HR管理职责部门收集应聘资料,进行资格审核和初步删选否是HR管理职责部门否与应聘者原单位进行背景调查和征求意见是HR管理职责部门/HR分管领导否根据不同岗位,进行第一轮面谈是用人部门负责人/

32、分管领导否根据不同岗位,进行第二轮面谈是否总经理/用人部门分管领导根据不同岗位,进行第三轮面谈是HR管理职责部门否通知应聘者在规定日期到职。聘用审批职位说明书人员编制计划内部应聘信息表内部招聘启事收集应聘人员资料至少包括:学历学位证明、身份证复印件。背景调查记录表招聘评定表应聘申请表招聘评定表招聘评定表附录C:外部招聘流程图层 次二级概 要节点内容文档1234567891011HR管理职责部门组织编制职位说明书,制订人员编制计划。审批用人部门申报岗位招聘。公司领导按权限审批岗位招聘申请。HR管理职责部门用人部门负责人/分管领导根据不同岗位,进行第二轮面谈,可选择进行专业业务测试是是是核心岗位进

33、行心理、技能测评HR管理职责部门根据岗位选择招聘有效招聘渠道,获得应聘信息。内部分析应聘资料处理落选通知用人部门HR管理职责部门内部招聘流程常规岗位:简历筛选和第一轮面谈专业岗位:简历筛选和第一轮面谈否是否HR管理职责部门否对应聘者进行背景调查总经理/HR分管领导否根据不同岗位,进行第三轮面谈否是HR管理职责部门通知体检是应聘资料处理通知应聘者在规定日期到职。HR管理职责部门聘用审批否职位说明书人员编制计划招聘申请表招聘启事收集应聘人员资料至少包括:简历、学历学位证明、身份证复印件。招聘评定表应聘申请表招聘评定表考卷背景调查记录表招聘评定表心理测评卷附录D:入职流程图层 次三级概 要节点内容文

34、档12456招聘流程审批HR管理职责部门HR管理职责部门(二)入职手续接收原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明和相关证件;按照新员工入职手续清单办理入职手续;签订劳动合同及相关附属合同、协议;填写员工履历表;申请办理各类办公设备;介绍相关人员。(一)入职前的准备与应聘者就各类工作条件和待遇等进行明确信息沟通,双方确定无误后方可录取;拟录用人员经批准录用后,通知其报到时间及报到日应提交证;确认座位、员工编号、职位和入职指导人。(三)部门办理部分安排参观部门;介绍部门人员及其他部门相关人员;部门负责人介绍岗位职责,说明职位说明书。用人部门/HR管理职责部门(五)试用跟踪用人部门/HR管理职责部门

35、用人部门(四)入职培训根据跟踪考评,缩短、延长、终止试用期或转岗处理转正审批流程入职通知书新员工入职手续清单劳动合同及附属合同、协议员工履历表入职员工工作设备配置表职位说明书入职培训资料新员工跟进记录试用期员工转正审批表附录E:转正流程图层 次四级概 要节点内容文档1234567HR管理职责部门提供新员工转正名单给相关部门审批转正申请人根据试用期员工转正审批表填写,并写实习心得直接经理申请人将试用期员工转正审批表交直接经理,由直接经理考核评价,并报部门分管领导审核HR管理职责部门复合申请人是否符合岗位要求HR管理职责部门考核不合格,进行调查并提出建议HR管理职责部门报人力资源分管领导和总经理审

36、批HR管理职责部门将审批结果通知部门以及本人HR管理职责部门考核不合格,延长试用期、转岗、或终止劳动合同HR管理职责部门试用期员工转正审批表5天内归人事档案岗位调动流程离职流程试用期员工转正申请通知试用期员工转正审批表试用期员工转正审批表试用期员工转正审批表试用期员工转正审批表转正通知单浙江XX房地产开发有限公司招聘申请表QG/DF13.01表1招聘部门招聘岗位人数工作地点期望到职日期职级岗位直接上级面试负责人需求性质:部门扩编 编制内员工补充 储备人力 辞职补充 短期需要 实习其他原因说明:岗位工作职责岗位工作要求年龄:性别:男 女 不限学历: 硕士 本科 大专 高中 初中 其他: 专业知识

37、要求:资格证书或职称要求:招聘途径要求内部本集团连续工作 年以上现职级 以上外部工作经验:应届 年以上特殊工作经验要求:工作时间:专职 兼职 均可其他要求:用人部门签字日期:批准(按审批权限选择):一级公司业务分管领导审批人力资源部意见HR分管领导审批总经理审批董事长审批二级公司业务分管领导审批HR职责部门意见HR分管领导审批总经理审批备注:需要报一级公司的总经理、董事长审批否 是:请写明原因:内部应聘信息表应聘岗位:填表日期: QG/DF13.01表2姓名性别出生年月(照片)婚姻状况政治面貌籍贯现家庭住址联系电话最高学历职称性质职称等级毕业院校毕业时间所学专业所在公司入司时间现任职务主要工作

38、经历及主要工作业绩本公司工作经历:(从进公司的第一家公司岗位开始填写)1起止年月所在公司及部门担任职务工作业绩:调动原因:薪酬水平:2起止年月所在公司及部门担任职务工作业绩:调动原因:薪酬水平:外单位工作经历: 1起止年月所在公司及部门担任职务工作业绩:离职原因:薪酬水平:2起止年月所在公司及部门担任职务工作业绩:离职原因:薪酬水平:初审意见复审意见应聘申请表申请岗位: 申请日期: 年 月 日 QG/DF13.01表3姓名性别出生年月(照片)民族出生地户籍地政治面貌身份证号通讯地址邮政编码联系方式固定电话:电子邮件:移动电话:网络即时信息传递工具:毕业院校所学专业最高学历毕业时间就学性质全日制

39、普通高校 成人高校自考 远程 研修班 其他外语语种外语等级计算机等级技术职称职称等级评定时间应聘渠道媒体 网络 招聘会 猎头(猎头公司: )内部推荐(推荐人: ) 外部推荐(推荐人: )主要工作经历(请由现在或最后的工作单位开始顺序填写,若栏目不够,可填写最近几年的工作经历)1至工作单位:月薪: 元/月年薪: 元/年补充:离职职务:离职部门:上司姓名:上司电话:企业规模:企业性质:所属行业:主要职责离职原因2至工作单位:月薪: 元/月年薪: 元/年补充:离职职务:离职部门:上司姓名:上司电话:企业规模:企业性质:所属行业:主要职责离职原因3至工作单位:月薪: 元/月年薪: 元/年补充:离职职务

40、:离职部门:上司姓名:上司电话:企业规模:企业性质:所属行业:主要职责离职原因4至工作单位:月薪: 元/月年薪: 元/年补充:离职职务:离职部门:上司姓名:上司电话:企业规模:企业性质:所属行业:主要职责离职原因学习培训记录培训经历培训内容培训机构/培训老师培训地点及课时培训证书证书名称证书类型及等级获得时间发放机构家庭状况婚姻状况: 1结婚 ,2未婚 ,3其他:预计生育时间配偶工作单位:担任职务子女情况1 男,2 女,3 年龄:住房情况1自购 ,2租赁,3其他:求职要求薪资要求月薪: 元/月年薪: 元/年工作地区要求可到职日期其他要求我保证以上信息是真实完整的。我明白对于此申请所要求的事实的

41、误述或遗漏会成为该申请被拒绝或在今后被解除劳动合同的原因。我( 同意 或 不同意)对此申请的(任何 或 部份)进行调查,但要求做好本人申请贵公司职位的保密工作。部份信息为上述工作经历第(1),(2),(3),(4)及_ 等其他信息。 签字: 日期:(首先感谢您对浙江XX房地产开发有限公司的兴趣,请您在开始填写前仔细阅读,并填写完整)应届应聘申请表申请岗位:申请日期: 年 月 日 QG/DF13.01表4姓名性别出生年月(照片)民族出生地户籍地政治面貌身份证号健康状况身高视力左: 右:联系方式移动电话:电子邮件:网络即时信息传递工具:1、msn: 2、QQ:3、其他:家庭住址邮编住宅电话在杭住址

42、邮编住宅电话应聘渠道媒体 网络 招聘会 猎头(猎头公司: )内部推荐(推荐人: ) 外部推荐(推荐人: )高中至学校: 文科 理科 其他:专业:大学一至学校:学院:学院地址:专业:学历:就学性质:全日制普通高校 成人教育 自考 学历文凭考 高职 远程教育 其他:大学二至学校:学院:学院地址:专业:学历:就学性质:全日制普通高校 成人教育 自考 学历文凭考 高职 远程教育 其他:获证情况语言/种类等 级获得时间外语计算机其他证书兴趣爱好在校期间社会活动参加社团担任职务起止时间活动内容(根据重要性)在校期间社会实习实习单位实习职务起止时间工作内容在校期间获得荣誉荣誉类型等级获得时间备注培训记录培训

43、内容培训机构/老师培训地点/课时家庭情况关系姓名工作/学习单位职务联系电话父母兄弟/姐妹求职要求薪酬试用期: 元(税前数、应发数) 正式录用: 元(税前数、应发数)工作地区其他我保证以上信息是真实完整的。我明白对于此申请所要求的事实的误述或遗漏会成为该申请被拒绝或在今后被解除实习协议或劳动合同的原因。 签字: 日期:QG/DF13.01表5招聘评定表姓名:应聘岗位:应聘日期: 判断维度的评分标准:5分-优秀,4分-良好,3分-基本符合,2分-情况不理想,1分-完全不符合项目 评定第一轮面试第二轮面试分管领导面试总经理面试1 仪容仪表与精神状态2 沟通和语言表达能力3 思路清晰开阔程度4 反应敏

44、感程度5 分析和解决问题的能力6 情绪稳定与自信心程度7 团队协作精神8专业技能和知识的掌握程度9工作经历与岗位匹配程度10个人风格与公司文化的兼容程度11过去雇佣的稳定性 非常稳定, 比较稳定, 经常变动 12应聘的动机 应届毕业, 寻求发展, 提高收入, 人际关系 其他,需说明:一轮面试意见综合评价:建议: 进一步面试, 不录用, 存档 面试负责人:二轮面试意见综合评价:建议: 进一步面试, 不录用, 存档 面试负责人:人力资源意见拟定职级: 对应的年薪: 月薪: 年终绩效薪: 人力资源部/行政总监:分管领导意见综合评价:建议: 同意录用,进入审批, 不录用, 暂缓录用 面试负责人:录取意

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