公司各部门职能

1、公司各部门职能根据公司现在的组织机构，公司现有部门五个，分别是：财务部，企划部、拓展部、采购部和行政管理部。第一章财务部职责财务部职责概述：一、会计核算二、财务管理三、税务管理财务部职责详述一、会计核算1. 负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。2. 负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。3. 负责公司财务报表的编制。4. 负责公司会计档案管理。二、财务管理5. 组织制定公司有关的财务指标计划，并检查、监督计划的执行情况。6. 负责拟订公司的财务管理制度，经上级审定后监督执行。7. 经公司授权，负责组织全公司的财务预算制度的拟订。8. 负责编制财务预算，指导公

2、司其他部门编制成本、费用预算，并对预算的执行情况进行监控。9. 负责制定各类财务标准，并对标准的执行情况进行监控。10. 在公司授权的范围内，办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。11. 负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。12. 负责公司存货的财务管理。13. 负责公司资金管理及调度。14. 负责编写财务分析及经济活动分析报告，为经营决策提供信息。15. 负责公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）。16. 负责公司的成本管理工作，包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。17. 负责公司的现金管理，包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。18. 负

3、责公司的各项业务的收支工作。三、税务管理19. 负责公司税务策略的制定，并依法纳税。20. 负责业务范围内的外部联系，接受国家法律规定的相关部门的管理。第二章企划部职责企划部职责概述：一、进行总部品牌和产品的策划、市场运作及方案实施二、负责制定拓展市场的相关计划。企划部职责详述：一、进行总部品牌和产品的策划、市场运作及方案实施1. 结合市场拓展计划制定长期和短期的品牌的市场推广计划。2. 结合品牌推广计划制定出各地区的品牌推广实施方案并负责实施。3. 年终对全年的品牌推广计划进行总结并结合实际情况修订品牌推广计划。4. 负责公司导入产品的整体宣传策划方案的制定。5. 配合加盟商和直营店进行产品

4、的宣传推广实施。6. 年终对全年的产品推广作出总结、出具总结报告。二、负责制定拓展市场的相关计划。1. 负责拟定年度开拓市场的规划2. 根据做出的年度计划进行年度的资金预算报公司总经理审批3. 根据年度计划，将计划目标分解到月，制定出月度开拓市场计划4. 策划符合实际的加盟商、特许店的支持实施方案5. 将各地区加盟商市场开拓情况加以总结第三章拓展部职责拓展部职责概述：一、配合加盟商进行店面的建设对加盟商和直营店的相关人员进行培训。二、对加盟商和直营店的相关状况进行评估。三、对企划部制定的市场开拓计划进行必要的支持。四、完善建立公司与加盟商之间的网络信息系统并进行相关数据信息处理工作。五、进行总

5、部品牌和产品的策划、市场运作及方案实施六、对加盟商店面进行后续维护。拓展部职责详述一、对加盟商和直营店的相关人员进行培训。1. 制定与加盟商的沟通方案并加以实施2. 了解加盟商的相关需求，针对需求制定培训计划。3. 对加盟商、直营店进行管理方面和技术方面的培训并落实培训所需的师资。4. 负责实施培训计划，对计划中的时间、地点人员等相关细节进行落实。5. 培训会议的组织与安排6. 制定并完善培训手册。二、对加盟商和直营店的相关状况进行评估。7. 制定并完善对加盟商和直营店评估升级的相关标准。8. 每年对加盟商和直营店进行等级评估。三、对企划部制定的市场开拓计划进行必要的支持。9. 进行加盟商或直

6、营店所在地的市场调研。10. 加盟商或直营店所在地新闻发布会、加盟说明会、加盟展览会的协作。11. 对相关的市场开拓计划、策划方案进行实施。12. 负责对外宣传手册的编写、版面设计及输出。 四、完善建立公司与加盟商之间的网络信息系统并进行相关数据信息处理工作。13. 了解加盟商对信息方面的需求。14. 收集、汇总、处理加盟商和直营店的相关数据信息。15. 规划电脑的配发方案及分期导入的管理，并负责信息系统的服务运行。16. 建立加盟商和直营店的信息档案，为公司的决策提供科学依据。17. 建立并维护总部和加盟商之间的网络信息交换系统。18. 对加盟商及直营店在操作信息系统中出现的各种问题提供必要

7、的技术支持。五、实施各地区市场的拓展计划，负责加盟商的招募工作。19. 根据公司开拓市场年度计划制定出符合实际的地区开拓市场计划20. 组织、安排地区拓展人员，对地区拓展人员提供工作指导。21. 完成部门制定的开拓市场规划。22. 根据计划进行加盟商的招募工作。23. 监督、控制拓展员的工作保证地区计划的顺利实现。六、对加盟商店铺的工程情况进行监督控制24. 协助制作直营店、特许店装修设计方案；25. 负责CIS中店铺识别体系的设计协助工作；26. 对拓展员进行工程知识培训。27. 监督直营店、特许店、店铺VI 、 SI 执行。28. 在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量规定，对工艺流程

8、、工艺质量进行严格把关，对隐蔽工程进行严格的督核。29. 协助直营店、特许店装修，贯彻公司店铺VI 、 SI 需求。30. 整体工程竣工后，协助直营店进行工程验收。31. 制作工程手册指导直营店、特许店装修。七、对加盟商店面进行后续维护。32. 收集整理汇总加盟店面交付使用后的相关信息。33. 对加盟商店面进行回访和调查，监督店面管理的进行，持续帮助直营店提升管理水平。34. 建立客户档案并妥善管理。第四章采购部职责采购部职责概述一、负责产品的导入工作二、负责所购入产品的销售工作三、制定采购和销售的年计划采购部职责详述一、负责产品的导入工作1. 积极有效地进行市场调研，寻找市场和商业机会，并向

9、公司提交市场调研报告或商业计划书，作好加盟商及直营店对产品需求，完成公司对肥料及农药产品的引进工作。2. 对于加盟商及直营店提出的产品需求，联系货源、组织采购，导入该需求产品。3. 不能满足客户的需求时，应将详细原因及时告知客户，并将情况记录在案。4. 收集供应商信息，建立供应商档案。二、负责所购入产品的销售工作5. 制定所购产品的销售计划，并进行销售品种组合，销售价格制定、销售策略制定等相关工作。6. 根据客户的需求，及时调整销售计划，完成公司下达的年度利润指标。7. 对所销售产品的销售状况做出总结，为下一年度的销售计划的编制提供依据。8. 负责所销售产品的回款工作。9. 负责向供货厂商付款

10、的工作。三、制定采购和销售的年计划10. 每年年初制定采购和销售的年度计划11. 根据年度计划制定具体的实施方案12. 每年年终针对计划进行总结并上报总经理处。第五章行政管理部职责行政管理部职责概述一、负责公司人力资源建设和人力资源管理.二、公司行政事务管理三、公司文秘工作四、公司相关法律事务五、公司后勤保障行政管理部职责详述一、人力资源规划与制度1. 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和计划。2. 负责拟订和修改公司的人事、劳资、 培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。二、人力资源基础工作管理3. 负责公司外部人才储备体系及内部

11、人才梯队建设，对人才的任用提出建议。4. 根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作，并负责员工的辞退及内部调配。5. 负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。6. 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，结合各部门的意见和需求，制定并实施公司的人员培训计划。7. 负责公司员工的社会保障工作。8. 代表公司同代表员工的工会共同处理劳动纠纷。9. 负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作。10. 负责员工的劳动关系、员工档案、奖惩、考勤等管理工作。11. 负责制定员工职业生涯规划。三、公司行政事务管理12. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调。13. 负

12、责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。14. 协调公司职能部门及业务部门之间的工作关系。15. 参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。16. 负责公司企业文化建设。17. 负责公司办公用品和办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品和办公用资产的定额和标准，并负责办公用品的保管和发放。18. 进行办公用品的采购工作。19. 负责公司的保密工作，制定有关保密工作的制度，并监督制度的执行情况。20. 负责公司的通讯设施的管理。21. 负责公司的对外接待工作。22. 负责公司总部的信息化建设。四、公司文秘工作23. 负责组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督促会议精神的贯彻实施。24. 负责草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。25. 负责公司印鉴和介绍信的管理。26. 负责审核签发各种盖章的空白文件、合同、协议。对对外签署的文件、合同、协 议的回收与监督。27. 负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。28. 负责公司行政性文件的打印和复印工作。五、法律事务30. 负责收集、整理和研究与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文件 和资料。31. 为本公司新开业务的合法性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事 务的处理。32. 负责指导和处理