企业办公室岗位职责

1、第一章For personaluse only in studyand research;not f o rc o m me r c ia l u s e第二章第三章第四章芄经理冈位职责蒀总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等， 同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：螀一、严格遵守国家法令法规，依据公司?章程?规定，并忠实执行。肄二、组织实施公司年度工作方案和财务预算报告及利润分配、使用方案。1.2. 莂把握企业开展方向，制定企业整体开展战略规划。3.4衿根据董事会决议，全面负

2、责企业日常经营管理工作。5.6. 薀拟定企业内部管理机构设置方案和根本管理制度。7.7. 肅任免企业部门经理及以上级别的人员。9.8. 螅负责主持召开总经理办公会议， 检查、监督和协调各部门工作的进展11.12.薃审批企业重大经营工程及相关文件的签发。13.14. 肇处理企业重大突发事件并向董事会汇报15.16. 膇代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动袃 肂 螇 羄 羂 蒁 蒇 羆 莄 袁芈肇蒂芀羈袄袅蝿螈第二章第三章 葿 综合办公室主任岗位职责羇1.2. 综合办公室是公司行政办事机构， 它起着承上启下、 联系内外、 沟通 内 外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作

3、；3.4. 袂负责及时检查了解各部门、 各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实 情况，并催促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；5.6. 艿负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题， 密切联系各方 面的工作；7.8. 螄保持与车间、部门的经常联系， 了解生产行政工作情况， 进行调查研 究， 向有关领导汇报或整理专题汇报材料；9.10. 蒄负责以厂部名义发出的公文、 上承下达的文件及重要会议文件材料的 打 印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；11.12. 负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确 保文件处理及时、准确、平安、保密；13.14. 羀负责公司

4、公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；15.16. 起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；18. 薂负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；19.20. 螁负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；21.22. 负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；23.24. 袇对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；25.26. 羅负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；27.28. 膀负责各类 的通知、记录、催办及落实工作；29.30. 蒀组织并抓好企业管理方面的工作；31.32. 蚅完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。第三

5、章第四章 蚇办公室内勤岗位职责与标准2. 薄办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督3.4. 蚂负责整个公司的考勤核对工作， 负责出具生产车间、 各行政管理部门 人 员考勤情况汇总表。 每月 5 日之前根据考勤机资料、 临时签到表以及生 产车间二 次考勤表， 统计出上月的考勤结果， 考勤表要标明正常出勤和加 班出勤， 对外公 示核定后经综合部经理签字， 10 日前转财务造发工资。5.6. 蒇负责公司报纸、 刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂 号 信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。7.8. 薅负责公司会议室的卫生清扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最

6、少清扫 2 次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。9.10. 蚂负责总经理办公室的卫生清扫工作，每天上班前 10 分钟清理完毕。11.12. 膂负责前来公司应聘人员的资料登记工作， 详细登记应聘人员的姓名、 学 历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。13.14. 膈负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月 底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。15.16. 蚆 临时负责大厅和楼梯的卫生清扫工作， 不能让客户或来访人员对办公 楼 卫生提出意见。17.18. 羅负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。19.20. 薁负责对门岗及勤杂

7、工的工作检查。22. 袈完成领导临时交办的其他工作24. 螇办公室内勤考核实行扣罚制， 每发现有徇私舞弊现象的罚款 20 元，每 有 一项工作不能按时完成或失误的罚款 5 元。膃羁虿薅 XX 蒅 2021 年 4 月 7 日莀荿第四章第五章 薆门岗岗位职责与标准1.2. 薄综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。3.4. 衿门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。5.6. 腿门岗分为三班制：白班从早 7：00-晚 7：00，中午 12： 00-1 ： 00 时间 段休息；夜班分两班，两人轮流倒班， 时间段

8、分为 19 ：00-24 ：00；24 ：00-7 ：00。7.8. 蚈上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。9.10. 螂严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经 批 准不得擅自离开或者在岗位上干私事， 下班要做好交接班工作； 工作时间有 事 外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工 论处。11.12. 薃工作时间员工出门， 门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明， 没 有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。13.14. 袀外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注

9、明外部人员姓名、 单位、要拜访的部门和人员等， 经拜访部门领导同意前方能放行入厂。 遇有 单位、 新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原那么上禁止外 来人员入 内。白天值班时， 门岗应将登记桌和登记表放到门外， 方便查询 和外来人员登记。15.16. 蒅物资出门应严格按照? XX 集团产品物资出门管理标准?执行。按公司 要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。17.18. 肄负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登 记 收发确认登记表， 防止过失，严防丧失。 所有收发物件应在收到后 1 小时内 送 达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。19.20

10、. 羂负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、 无积水等包括指定绿化面积的管理。21.22. 蚀夜班门岗应加强巡逻， 提高警惕， 确保厂区物资和人员平安， 发现异 常 情况，应迅速和有关人员联系。 夜班值班时， 门岗应在以下时间段去厂区内 巡 逻： 9 点、 11 点、 1 点、 3 点、5 点。23.24. 蒆完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报5 元，25.26. 膃门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处分发现和他人勾结损害公司利益者，轻那么罚款，重那么开除莁肆薈薅螁袇莅 XX 蚄芀薇蒆螂蚀莈聿芃螂袈莇蚅膂蕿膄螃蚁艿膅袂肀聿第五章第六

11、章 芇勤杂工岗位职责与标准1.2. 芄综合办公室分管勤杂工的日常管理工作， 所有勤杂人员由综合办公室 主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督3.4. 蒀勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路清扫、 厂区绿化管理等工 作。5.6. 螀严格遵守公司的作息制度， 按时上、下班。上班时间坚守岗位， 未经 批 准不得擅自离开或者在岗位上干私事； 工作时间有事外出须向综合部请假， 擅 自离开岗位外出的按旷工论处。7.8. 肄负责厂区卫生间的清扫工作， 卫生间要每天清扫； 大楼内卫生间要 在 每天下班半小时后或上班半小时前清扫结束。 每次清扫卫生要认真负责， 不留死 角，没有异味，当天产生的垃圾必须及

12、时清理。9.10. 莂 负责指定的卫生责任区的清扫工作， 做到地面无浮土、 无纸屑、 无 杂 物、无积水等。11.12. 衿负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每 天清扫绿化场地的杂物， 定期对花草进行浇水施肥， 确保绿化植物的一派生机， 新种植的草坪要求存活率在 90% 以上。13.14. 薀负责公司蚊、 虫等害虫的防治工作， 及时对草坪喷洒农药， 对办 公室 和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。15.16. 肅负责公司绿化工作的整体规化， 有方案分步骤实施， 努力创造园林 式 公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。17.18. 螅综合部主任临时安排

13、的其他勤杂事务。20. 薃勤杂工考核实行不定期检查扣罚制， 每检查发现一条违反公司规定 的 事项处分 5 元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以 辞退。膇 综合办公室袃 2021 年 5 月 3 日肂螇羄羂蒁炊事员岗位职责与标准蒇1.2. 羆炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日 常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。3.4. 莄炊事员应树立全心全意为职工效劳的思想， 热爱本职工作； 积极听取 职 工对食堂的意见或建议，并及时改良。5.6. 袁确保饭菜的质量， 不购置腐烂变质食品， 对不易保存的食品要少购置、 勤 购置，或及时放入冰箱存放， 不能对职工健康造成影响； 否那么由此引起的事 故、 损失由饮事员承当。7.8. 芈负责食堂厨具、 操作间、餐厅的清洁卫生工作； 要保持地面、 墙面、水 池