石钢HR二期操作手册

1、 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 石钢信息化建设二期项目石钢信息化建设二期项目SAPSAP 系统系统 HRHR 模块模块操作手册版本历史版本历史版本号版本号. .版本日期版本日期更新人更新人描述描述文档名称文档名称 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 目录目录1 1SAPSAP 系统概述系统概述.4 411进入 SAP 系统.412 SAP 部分系统图标及其用途.52 2工资管理系统工资管理系统 .7 721 工资管理概述.722 人事变动与工资.723 工资、时间数据维护操作流程.7231维护班制数据0007 .7232维护日期说明0041(子类型01/11).823

2、3维护个人所得税信息0531 .9234维护保险信息0532 .9235维护公积金信息0530 .11236维护银行信息0009 .12237维护基本工资信息0008 .12238维护经常性支付信息0014 .13239维护额外支付信息0015 .142310维护加班与出勤信息2010 .152311维护缺勤信息2001 .172312创建年假定额2006 .1824 工资发放运行操作.20241模拟工资核算.20242发布工资核算.21243起始工资核算.23244检查结果pc_payresult.24245更正.26246退出工资核算.2725 传递数据到财务控制系统.27251创建过帐运

3、行.27252查看财务凭证（事物代码：FB03）.29253查看成本中心会计报表.313 3绩效考核绩效考核 .353531 INFOTYPE（9200）评估数据导入.3532 创建评估.3633 参数导入（9903）.3834 运行程序.40341计算绩效考核年评估得分.40342计算各单位职工年平均工资.41343计算领导干部绩效考核年薪.42344年薪导入信息类型0015 .444 4数据批导入操作数据批导入操作 .4444 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 41 与考勤相关数据的批导入.4442 与薪资相关数据的批导入.451SAP 系统概述系统概述1 11 1进入进入 S

4、APSAP 系统系统进入 SAP 系统：在桌面上选择 SAPlogon，双击进入下图界面： 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 选择服务器名称，点击“登录“，进入下图界面：在屏幕上输入用户名、口令、和语言类型（ZH：汉语；EN：英语），确认，如下图。打开“人力资源”文件夹选择路径进行所需的工作。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 1 12 2 SAPSAP 部分系统图标及其用途部分系统图标及其用途 回车 查找 执行 列出可选项 保存 其他对象 回退 前一页 取消 后一页 取消 前一个条目 新打开一个窗口 后一个条目 帮助 刷新 细节 显示 概览 改写 显示凭证流 新建 状

5、态总览F1：帮助 显示售达方F4：输入可选项列表 拒绝凭证 显示凭证抬头 可用性检查 删除 项目计划行 显示不完整性 项目订价条件 按升序排列 删除项目 按降序排列 显示更改状态的转换 选择其他的指标 地址 将查询结果导出。 批准至会计 指标细分 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 2 2工资管理工资管理系统系统2 21 1 工资管理工资管理概述概述公司的薪资计算根据当月工资数据，上月考勤数据，上月奖金数据来计算。25 日是发薪日，月底过账到财务。每月 25 日同时发放工资与奖金，统一由银行转帐。2 22 2 人事变动与工资人事变动与工资当执行 PA40 事件中的事件后，工资人员要根

6、据业务需要通过 PA30 维护相关的工资信息，包括工资核算范围，0007，0008，0520，0530 等。这样才可以保证工资运行与业务相一致。2 23 3 工资、工资、时间数据维护操作流程时间数据维护操作流程231 维护班制数据维护班制数据 0007进入维护人力资源主界面（事物代码：PA30）， 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 输入人员号，在信息类型选项框中输入 0007，点创建 输入开始日期，选工作计划规则，点保存。232 维护日期说明维护日期说明 0041(子类型子类型 01/11)在信息类型选择框中选 0041，点创建。输入开始日期，在日期类型中选 01（参加工作日期），

7、输入参加工作时间；选 11（连续工龄起算日），连续工龄起算日，点保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 233 维护个人所得税信息维护个人所得税信息 0531在信息类型选项框中输入 0531，点创建。输入开始日期，税收范围、税收 ID 号由系统自动带出，雇员税收类型默认为居民，直接保存。本地居民的个人所得税起征点(860 元)234 维护保险信息维护保险信息 0532在信息类型选项框中输入 0532，选子类型 0001 养老保险，点创建：输入时间、编号（社会保险号），一般为正常支付，保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 养老保险基数=当月工资+上月奖金（上封顶，下

8、保底，）每月调整。选子类型 0002 失业保险，点创建：输入时间，一般为正常支付，保存失业保险基数 = 当月工资+上月奖金（上不封顶，下不保底）每月调整。农民合同制职工不扣失业金。选子类型 0003 医疗保险，点创建：输入时间，一般为正常支付，保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 新入厂员工当月不交保险。选子类型 0004 工伤保险，点创建：输入时间，一般为无分摊，保存。工伤保险基数 = 当月工资+上月奖金（上封顶，下保底） 每月调整235 维护公积金信息维护公积金信息 0530在信息类型选项框中输入 0530，点创建，输入日期、帐号，点保存 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建

9、设项目二期 公积金基数为个人上年月均收入,一年调整一次，每年 1 月份需调整时，核定基数后批量倒入系统既可。236 维护银行信息维护银行信息 0009在信息类型选项框中输入 0009，点创建，输入开始日期、银行代码、银行帐号、收付方式，保存。其中银行帐号长度为 18 位，超过 18 位放在参考细节里。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 237 维护基本工资信息维护基本工资信息 0008在信息类型选项框中输入 0008，点创建，输入日期，工资等级组，回车，保存 其中岗级系数与岗位相关，档序系数与人员技能相关。238 维护经常性支付信息维护经常性支付信息 0014在信息类型选项框中输入

10、 0014，点创建，经常性支付子类型 2016（公积金基数），2017（医疗保险基数）必须维护, 其他子项可根据实际情况进行维护。公积金基数每年调整一次，以上年月平均工资为准，个人负担 7%，单位负担 11%。每年 1月份需调整时，核定基数后批量倒入系统。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 医疗保险基数=1067.33 一年调整一次(上封顶，下保底)。维护特岗标准：选子类型 2011，点创建，输入开始日期，金额，保存。特岗津贴特岗出勤天数特岗标准239 维护额外支付信息维护额外支付信息 0015IT0015 用于员工的一次性补贴或津贴,比如季度奖金,年度奖金,过节费等;或扣减。其中

11、子信息类型调整系数和系数值必须要维护，其它项可根据实际情况进行维护 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 调整系数不固定，每月考核个人进行调整。系数值每月变动，一个二级单位一个标准。2310 维护加班与出勤信息维护加班与出勤信息 2010IT2010 用于发放考勤相关支付及扣减，如加班费(固定钱数或时间数)。维护加班工资：选子类型 4004，点创建，输入日期，加班时数，保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 加班工资=原岗位工资/20.9260加班折算天数。维护中班补贴：选子类型 4005，点创建，输入日期，中班个数，保存。中班补贴中班标准（2 元）中班个数维护夜班补贴：

12、选子类型 4006，点创建，输入日期，夜班个数，保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 夜班补贴夜班标准（4 元）夜班个数维护特岗出勤天数：选子类型 4007，点创建，输入特岗天数，保存。维护出勤天数：选子类型 4008，点创建，输入日期，出勤天数，保存。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 2311 维护缺勤信息维护缺勤信息 2001在信息类型选择框中输入 2001，选子类型如病假，点创建，输入缺勤日期及时间，缺勤时数由系统自动算出，保存。维护年休假：选子类型 9200，点创建，输入日期，时间，保存 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 2312 创建年假定额

13、创建年假定额 2006事物代码：PT_QTA00，输入期间，人员编号，先测试运行，如没问题，在生成类型中点直接生成定额。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 年假定额是根据参加工作日期由系统自动计算出。2 24 4 工资发放运行操作工资发放运行操作241 模拟工资核算模拟工资核算维护好主数据后，进行模拟操作。如缺项（系统要求的硬性条件）系统会报错。如没问题，可发布工资核算。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 输入工资核算期间、人员号，工资范围，方案选 ZN28（专对石钢），点执行 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 日志显示没有错误提示，可发布工资核算。242

14、发布工资核算发布工资核算发布工资核算后，不能修改相关信息。在下列工资核算选择框中点“是”，发布工资核算后才能开始工资核算。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 243 起始工资核算起始工资核算工资核算范围选 Z1，输入核算期间，人员编号，方案选 ZN28，可先测试一下 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 如发现有错误，可点更正进行修改。如没问题，将测试运行的对勾去掉，点执行244 检查结果检查结果 pc_payresult可通过菜单，也可通过事物码进入 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 输入人员号，回车双击该员工 7 月份的工资核算结果，出现下列列表 石钢信息化

15、建设项目二期石钢信息化建设项目二期 在列表框中选结果表（RT 表）。如果发现结果有错误，要进行更正；没错误就可以退出工资核算。245 更正更正如发现有错误，要进行更正 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 如点“是”，则要重新进行起始工资核算。246 退出工资核算退出工资核算一旦退出工资核算，本月的数据不能再修改，如有错误只能等下月修改。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 2 25 5 传递数据到财务控制系统传递数据到财务控制系统251 创建过帐运行创建过帐运行输入工资核算期间，人员编号，工资范围，文档创建类型先选择 S（模拟），没错误后再选择 P（流水过帐运行） 石钢信息

16、化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 252 查看财务凭证（事物代码：查看财务凭证（事物代码：FB03）输入公司代码，会计年度，点清单 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 输入公司代码，会计年度，凭证类型，参考码等查询条件，点执行双击凭证号可查看凭证概览 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 253 查看成本中心会计报表查看成本中心会计报表输入会计年度，期间，成本中心代码，点执行。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 双击行项目可查看详细信息 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 石钢信息化建设项目二期石钢信息化

17、建设项目二期 3绩效考核绩效考核目前在 SAP 系统中针对石钢现状建立了经济责任制绩效考核模板、中层干部年度考核模板、执行师年度考核模板。按岗位建立评估模板，通过系统标准打分加权计算个人分值。3 31 1 InfotypeInfotype（92009200）评估数据导入）评估数据导入路径：进入 PA30 维护人力资源主界面，选人员号，在信息类型选择框中输入 9200，回车 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 . 输入考核目标及实际指标，点保存。在人力资源维护主界面，信息类型选择框中输入 9201，点创建 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 . 输入本月的目标及实际值，保存。

18、3 32 2 创建评估创建评估路径：人力资源-人事管理-人事发展-鉴定-创建选择要创建的绩效考核模板 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 在“执行鉴定”模板中输入组织单元，评估号，评估期间，点执行再点完成。只有点完成，数据才能保存到数据库中。 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 3 33 3 参数导入（参数导入（99039903）路径：PA30 进入维护人力资源主界面，在信息类型选择框中输入 9903，点创建选参数名称，回车 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 绩效考核相关参数如开始和结束日期、模板的 ID 编号是根据表 ZHR_AP 中的参数导入的。用 T_CODE SE11 找到表 ZHR_AP，导入相关参数，输入年薪系数，年薪倍数，保存。3 34 4 运行程序运行程序341 计算绩效考核年评估得分计算绩效考核年评估得分路径：T-CODE：ZHRAP 石钢信息化建设项目二期石钢信息化建设项目二期 直接点“计算绩效考核年评估得分”，系统会计算所有人员的绩效考核年评估得分。如有选择条件，可点