会展策划展会现场执行方案

1、展会参展策划方案目录一、会议时间 2.（一）布展时间： XXX 2（二）展出时间： XXX 2（三）撤展时间： XXX 2二、展会地点 2.三、展会简介 2.四、参展目标 2.五、宣传主题 3.用人工智能颠覆未来教育3.六、展演流程 3.七、展演内容 3.八、宣传材料 3.九、参展人员工作安排 4.十、参展具体安排 5.（一）展前筹备： 【总负责： XX】 5（二）展台规划【总负责：XX】【现场执行总负责：XX】 8（三）展中统筹【总负责：XX】 9（四）展后【总负责： XX】 10、会议时间一）布展时间：XXX二）展出时间：XXX三）撤展时间：XXX二、展会地点三、展会简介教育装备展示会是由

2、中国教育装备行业协会主办、相关省市教育厅和人民 政府联合承办、相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行专业性的展会。由来自全国各地的教育装备生产经营企业组团参展，全 方位展示全国教育装备行业的新成果、新技术和新产品。随着展示会影响力的日益扩大，越来越多的教育部门和教育装备生产经营 企业高度关注并积极参展参会。展示会是展示中国教育装备最新行业发展的重 要平台和教育装备生产经营企业走出的重要窗口， 是企业树立品牌、 推介产品、 交易交流的最佳平台，更是各界了解教育装备行业发展走向、感受教育装备领 域创新脉动、分享教育装备产品信息的高端平台。四、参展目标1、宣传产品，展现产品应

3、用情况。2、组织全国范围的意向客户到现场参观交流，促成下单。3、拓展渠道、收集潜在的区域，建立联系。4、收集竞争对手信息，整理筛选重要市场信息。5、建立产品的影响力。6、利用专业平台，扩大产品知名度。五、宣传主题用人工智能颠覆未来教育六、展演流程1、兼职发放DM单进行客户引导工作。2、展厅外侧通过手举 KT 板进行人员导流。3、签到台进行登记，发放礼品，资料领取完成对人员吸进工作。4、主讲人循环讲解平台总体情况，完成人员稳流工作。5、手机、电脑、电视多终端演示工作完成针对性讲解分流工作。6、目标客户群体一对一沟通，完成销售工作。七、展演内容1. 产品推介应用视频 。3.产品演示讲解（PC客户端

4、、手机客户端演示：演示区和体验区讲解）八、宣传材料1、单页DM单：突出产品核心功能以及微信二维码等，注明展位号。2、产品手册：主要是面向学校、代理商、合作单位的综合解决方案。3、易拉宝：图文突出产品功能特点。4、灯箱：用于展位背景，突出产品市场、前景、功能、愿景等信息。5、手提袋：突出产品核心标语以及微信二维码等信息。九、参展人员工作安排现场参展人员确定:类别负责人事项备注展前筹备、策划XX负责展前筹备、总体参展策划和文案撰写，包括展台搭建、展方要求提供文案、展位上墙文案、展会宣传文案、 软文及对外信息发布。展中、展后统筹XX负责展中、展后筹备及实施工作的安排，计划跟踪，交 通、餐饮住宿。人员

5、调度，执行进度督促，账务管理；物资组XX展会物资需求统计、准备，物资采购、分发管理、物资搬运、清点、清理等工作；场内组XX任务分工：会议布展、现场安排入座、发放引用水，签 至U、引导、迎宾、音控等会议中工作。每天开展前提前 播放宣传视频，客户离开时及时清理现场，客户登记后 及时发放礼品等会中工作；讲解组XX任务分工：客户引导进入展厅，演示屏分布展示。组长 设计客户来到展位时讲解说辞，详细做好两天人员讲解 安排工作，负责两天展会的讲解以及演示工作，测试演 示账号等演示工作；谈判组XX负责场内谈判工作以及临时接待工作，大客户陪同用餐等工作，负责公关事宜；营销组XX联系并邀请教育系统领导、新老代理商

6、协助代理商邀请相关的教育系统领导、校长等；统计参观展会的教育系统领导、新老代理商及其它参会 人员的资料；安排参观展会人员的行程布展组XX任务分工：负责布展的硬件环境搭建、网络布线、演示环境的搭建等工作；布展等相关工作十、参展具体安排展前总体策划：XX展前筹备分工：XX 总负责：XX（一）展前筹备：【总负责：XX】展厅：B2展厅（2层）展位：XX,长9米、宽6米、限高4.5米，展位面积54 平米。类别事项完成时间责任人备注展位展位装修公司确定展位装修公司。大致确定设计效果图和预算；微调，确定最终效果图。装修材料，接待桌材质问题、发票、预算、付款方式等确定。展位装修设计图展位装修费用展位费用付款展

7、方所需文案展方协调机动事项协调。展方所需文案定设计稿、印刷宣传手册文案/设计/印刷3000份市场联系印刷商印刷成品。广告牌文案/设计/印刷6个手举kt板6个。易拉宝2个现成易拉宝准备 2个，带去即可。DM单文案/设计/印刷3000印刷，联系印刷商。展示物料份手提袋文案/设计/印刷1500个联系印刷商制作灯箱海报文案/设计/印刷公司设计，搭建商制作视频+PPT产品视频+媒体报道+产品演讲PPTO拷贝到U盘并备份。二维码图标印刷 30LOGOH标印刷300名片统一服装矿泉水瓶身贴LOGO礼品设计/印刷请见“小物资内礼品详情。软文新闻稿展会预告及当天情况通过微信、微博发布。邀请函线上版须提前发给代理

8、商、学校等。硬件U盘1个拷贝宣传视频、资料等照相、摄像设备申请米购插线板4个路由器1个上网宝2个已有现成，带去即可扩音器4个讲师使用音响话筒现场租赁。展示体验用品笔记本3台演示使用智能笔15支演示使用点阵练习册5本演示使用手机3部演示使用Pad 2 台演示使用防盗器客户签到表小物资抽纸2包马克笔粗黑色2支中性笔12支荧光笔3支3色曲别针2盒胶带、双面胶名片盒、名片箱6个，摆放营销中心名片糖、果盘剪刀、刀具、订书机、钉书针当地 采购 小物 资参会证客户饮用水购买瓶装矿泉水，小瓶装水杯、便签纸Kt板印刷当地联系印刷5个KT板兼职人员提前联系兼职出行人员确定布展人员先到，其他参展人员 随后到。酒店、

9、机票确定房间数量、订机票和酒店。食宿标准财务管理备用金数额根据预算确定备用金数额。备用金管理管理参展涉及所有现金开支， 包括采购费用、商务费用等。销售讲解说辞组织相关人员进行培训谈判说辞接待说辞讲解培训客户邀约布展物资收货设备领取资料装袋布展在淘宝提前订做一些带有公司 LoGO勺小纪念品，对于登记电话号码的客户进行 赠送；代理商和准客户可以送礼品：如：印有公司 LOGO勺U盘、名片夹、开瓶器等。（二）展台规划【总负责：XX】【现场执行总负责：XX】类别摆放物料摆放规则备注1备注2接待区产品手册两叠，平整齐放；接待台两 边各放一叠接待台小，不设计样式二维码球正中待定，展台方案设计 暂无此项，需商

10、议名片箱接待台右侧挨近二维码球市场名片接待台左右侧各放一部分花束接待台左侧最边上尽量少占空间体验区智能笔2只立放于支架上智能笔与平板链接好手机1部，与平板一冋斜放于支 架上平板1个斜放于托盘支架上练习册1本放在适当位置桌牌立放于智能笔旁用于介绍智能笔报警器与平板链接洽谈区果盘只摆放果盘和糖果备用套装（手机+智能笔+练习册）一 套备用放在储物间专位，不 放在洽谈桌上，临时 取用演示区笔记本电脑2台放于演示区桌面两侧一台展示产品；一台 用于PPT讲解该区域物品多， 注意线路规划， 杂线隐藏智能笔2只立放于支架上需要一个单独的支架手机1部斜放于演示区桌面正中练习册1本放在适当位置占岫备用一个桌牌，若放不下则桌牌不摆放防盗器1个与手机连接（三）展中统筹【总负责：XX】类别事项人员机动人员备注接待签到、登记派发礼品、资料填写地区申请表发放矿泉水清理现场播放宣传视频硬件调试调试音响演示设备调试演示账号