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文档简介
1、标准制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-557编号:_物业服务收费管理细则编辑:_日期:_单位:_物业服务收费管理细则用户指南:该制度资料适用于加强和规范人员自身的建设,实行工作管理和维护工作秩序,并进一步提高工作效率形成明文上的条款,经过一定的程序严格制定并公式,最终成为管理的依据和准则。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。为明确物业公司收银员工作职责,特制订本守则:一、管理处收银员为创鸿集团财务部派出人员,必须严格遵守财经纪律和财务收支审批制度,执行政府相关部门及集团公司核定的各项收费标准。二、按时向业主(住户)收取管理费、停
2、车费和水电费等,及时将现金全额缴入银行,不得截留或挪用,同时将收费情况记录在帐册中。三、资金、帐册、发票、收据、车辆停放卡、装修出入证,收费记录等资料必须妥善保管,防止遗失或被盗。四、严禁向外人透露涉及公司商业机密的公文、报表、财务帐目、数据等。五、严格执行只收款不付款的制度,付款统一由集团公司出纳员办理,私自付款,公司不予进帐。六、督促保安员及时上缴临时停车费,收取临时停车费时,应按规定开具由物业公司提供的收据。收银员操作规程:为规范收银员行为,特制订本操作规程:一、物业管理费的收取:1、物业管理费须在每月8日前收清,对未按时缴交物业管理费的业主应发出催收单,并限期缴交。2、收银员在办理收取
3、物业管理费时首先应核对该户物业管理费应缴金额所属月份,然后开具公司的收款收据给缴款人,收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。3、收款后须及时、认真、细致记入管理费收缴情况登记表。4、新增或减少的住户物业管理费在管理费收缴情况登记表上及时记载,并在物业变动表上反映。月终报物业公司会计。二、停车费的收取:1、固定停车费的收取:收款员在办理收取固定停车费时首先应核对该车辆应缴金额是多少?所属月份。然后开具公司的收款收据向缴款人收取固定停车费。收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。收款后须及时、认真、细致记入小车、摩托车、单车固定停放收费登记表。新增
4、固定车辆停放须填写新办固定停车凭条,报停的须填写车辆停止存放凭条,在小车、摩托车、单车固定停放收费登记表上及时记载,并在物业变动表上反映,月终报物业公司会计。缴交一年固定停车费的,可优惠免收一个月月租。2、临时停车费的收取:收款员在核对下班保安员呈送的临时停车费交收情况表的基础上,须开具公司收款收据,向缴款人收取临时停车费,收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务),临时停车费交收情况表留物业管理处保存。三、水、电费的收取 :1、在核对抄表员呈送的逐户水、电表行码的基础上,须每月8日前收清水、电费。对未按时缴交水、电费的应发出催收单,并限期缴交。2、收款员在办理收取水、电费
5、时应开具公司的水、电费收据,向缴款人收取水、电费,收取水、电费收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。向财务部缴款时须附水电表行码登记表。3、收款后,须及时、认真、细致记入水费、电费收缴情况登记表。4、新增或减少的在水费、电费收缴情况登记表及时记载,并在物业变动表反映,月终报物业公司会计。四、装修押金的收取和退回:1、装修押金的收取:业主须对铺面、住宅装修时,经申请批准按规定每户缴交壹仟元的装修押金后方可进行装修。收款员在办理收业主取装修押金时,应开具公司的收款收据向业主收取装修押金,收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人,一联报集团公司财务)。收取押金的同时,应告知
6、业主妥善保管好收据,装修竣工时凭此收据办理退回押金。收款后,须及时、认真、细致记入收取装修押金一览表。2、装修押金的退回:缴款人要求退款时,其装修结果须经物业管理处负责人上门进行验收,并观察下层及左右邻相隔墙是否有渗漏迹象,视其实际情况作出是否退款决定。收款人根据物业管理处负责人的意见,可以退款的,在交清其他应收费用后,凭缴款人提供的原公司开具的收据,填制退款凭证经集团公司财务副总经理审批后才可付款(原收据联做为附件,贴在退款凭证后面)。 退款后须及时在收取装修押金一览表上注销。业主如丢失原押金收据的,须与物业公司会计先核对,如公司有收此款,业主须书面声明原收据遗失作废。再作退款处理。五、装修工临时停车IC卡的办理:1、凡配置有刷卡装置的道闸小区,装修工寄车一律办理优惠IC卡。2、装修工寄车IC卡每块收取押金20元,(人为损坏需补卡者应另收工本费20元)。收款员须开具公司收款收据给缴款人。收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。3、有效期满需延期使用者应另交费充值。4、办理退取押金凭完整
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