excel用图表说话PPT课件

1、Copyright on SkyZhang2014Excel用图表说话用图表说话OFFICE系列培训之系列培训之Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang信息：反映三种不满意评价在三个月内的数量A. 文字表现形式武汉客服中心在2015年4月份共计产生不满意评价235条，其中对服务态度不满意21条，对解决方案不满意142条，二者均不满意72条；2015年5月份共计产生不满意评价306条，其中对服务态度不满意23条，对解决方案不满意167条，二者均不满意116条； 2015年6月份共计产生不满意评价328条，其中对服务态度不满意25条，对解决方案不满意2

2、02条，二者均不满意101条。Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangB. 表格表现形式2015年4月2015年5月2015年6月 合计对服务态度不满意21232569对解决方案不满意142167202511二者均不满意72116101289合计235306328869Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangC.图表表现形式Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang表现效果：结论：图表更简明、直观、清晰Copyright on Sky ZhangCopyrig

3、ht on SkyZhang目录目录1如何运用Excel制作图表2如何根据统计目的选择图表样式3绕开图表制作的误区Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang完整的图表数据来源：武汉客服中心质检部标题纵坐标轴纵坐标名称横坐标轴数据横坐标名称资料来源图例Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang运用Excel制作图表Step 1 输入数据数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zh

4、ang运用Excel制作图表Step 2 插入图表选中数据区域选择插入图表选择图表样式表现主题不同，所选择的图表样式也不同4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等选择图表形式也可以直接在图表里面选择对应的图表类型Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang运用Excel制作图表如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项，通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang运用Excel制作图表Step 3 调整图表n 图表样式：在图表上右击鼠标更改系列图

5、表类型n 数据来源：在图表上右击鼠标选择数据n 数据格式：在数据列上右击鼠标设置数据系列格式n 坐标轴：在坐标轴上右击鼠标设置坐标轴格式n 字体：直接在图表上选中目标区域，并修改n 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改n 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置Copyright on SkyZhang目录目录1如何运用Excel制作图表2如何根据统计目的选择图表样式3绕开图表制作的误区Copyright on Sky Zhang柱状图条形图折线图饼图散点图雷达图气泡图Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式柱状图一，柱状图n柱形图可以

6、非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。n柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。n带有时间轴的数据，最好用柱状图。n百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式条形图二，条形图n 条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项

7、目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。n 百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式条形图项目较多且名称较长时，宜采用条形图反映数据随时间的变化，宜采用柱状图Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式折线图三，折线图反映一定时间段

8、内数据变化的趋势Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变化趋势Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式饼图四，饼图n 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系n 可以分析各个组成部分对事件的影响n 多个饼形图可以显示变化Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化Copyright on SkyZhangCopyrig

9、ht on Sky Zhang选择图表样式饼图n 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式散点图五，散点图通常用来反映两组变量之间的相关性Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量与折扣率不存在相关性Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式雷达图六，雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的

10、对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式雷达图Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式气泡图七，气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang选择图表样式气泡图市场份额与研发、广告投入的关系Copyright on SkyZhangCo

11、pyright on Sky Zhang选择图表样式小结成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性柱状图柱状图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图气泡图气泡图Copyright on SkyZhang目录目录1如何运用Excel制作图表2如何根据统计目的选择图表样式3绕开图表制作的误区Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区1、绘图区长宽比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强

12、调效果Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区3、慎重选择图表类型Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区5、让图表提供完整信息Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区6、处理过长的分类标签Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区7、理顺数据标志Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区8、字体的应用Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区9、色彩搭配Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang绕开图表制作的误区9、色彩搭配Copyright on SkyZha