金宏电子政务系统基础操作指南

1、金宏电子政务系统基础操作指南一、计算机软硬件环境要求计算机最低配置要求为：P4 1.8G以上CPU 256M以上内存、运行Windows XP操作系统。建议使用512M以上内存。计算机软件环境为：操作系统：推荐 Windows XP 2000、2003。浏览器：必须是In ternet Explorer（IE） 6.0及其以上版本。其它软件：0fice2000或以上版本；文星 2000;方正Apabi Reader （处理 方正 CEB格式文件）;Adobe Acobat reader（ 处理 PDF文件）。杀毒软件：必须安装趋势网络防病毒客户端、360安全卫士。上述软件均可在“金宏电子政务系

2、统一服务一下载中心”中下载安装。如何判断操作系统或IE是否符合要求？桌面右键单击“我的电脑”，选 择“属性”项，查看操作系统或硬件基本配置情况。在打开的 IE浏览器中单菜 单上的“帮助”按钮，单击“关于In ter net Explorer ”即可查看IE版本情况。二、如何设置我们的计算机设置开机口令。根据计算机及其网络保密管理工作要求，首先要为我们 的计算机设置由字母和数字混合的8位数的开机口令。为便于操作，建议开机口令通过“开始一设置一控制面版一用户帐户”来设置。配置浏览器。启动IE浏览器，然后单击“工具”菜单下的“ In ternet选 项”，在对话框中单击“安全”标签，选中“本地 In

3、 ternet ”，单击“自定义级 别”按钮。将ActiveX控件和插件相关的选项都设为“启用”，“安全度”设置 为“中级”，单击“确定”按钮。再选中“受信任的着站点”，单击“站点”按钮。在随后出现的对话框中首 先取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”（使小方框中没有 "号），然后录入金宏电子政务系统的地址：。再单击“添加”按钮将站点加入信任站点。接着继续将”站点加入信任站点，最后单击“确定”按钮，完成设置过程。三、如何启动金宏电子政务系统在启动系统前，首先必须保证网络连通。注意：各基层单位所安装的金宏网宽带，月租费用88元，每月固

4、定上网30小时。各单位每天要按时收接网上文件（每天上午上班时、下班时，下午上班 时、下班时各接收一次），其余时间特别是下班时要随手断开网络连接，以免因 连接时间超时而产生不必要的费用。机关科室由于属于光纤接入，无此限制。启动IE浏览器，在“地址”栏中输入金宏电子政务系统地址：，按回车键后，弹出“金宏电子政务系统认证中心”对话框，在“用户名”和“密码”中分别输入相关信息。单击“确定”按钮，系 统自动进入金宏系统“主页”，显示当前未办文件信息。注意：各单位用户名将单独通知发放，初始密码一律为123456,登陆后要 按照后面“个人维护”中的步骤及时修改密码，并做好密码保密。四、如何接收和处理来文 金

5、宏电子政务系统主要包括主页、便笺、公文处理、信息处理、接待管 理、会议管理、活动管理、日程安排等功能模块。其中“主页”页面为统一来 文（或称待办管理）显示窗口，也是进入系统后默认打开的页面，别人给您发 送的公文、便笺等，都显示在这个页面中。进入系统主页“待办文件”页面后，所有来文会被自动接收并显示在该 页面中，且最新来文显示在最上面。 注： 在待办文件页面打开的情况下接收来 文，请单击浏览器“刷新”图标或单击“待办文件”中“全部”按钮。待办文件页面中包含了需要处理的所有来文，其中未查看处理的文件呈现 红色，已经查看处理的文件显现灰色。 注： 一个科室由于使用共同的帐户登陆， 只要有一台机器查看

6、了文件，则该文件在其它机器中均显示为“已阅”状态。单击需要处理的待办文件，进入该文件的查看页面。在查看页面中可以 查看文件附带的正文（即查看页而下端的空白位置）或附件。单击附件列表中 所附的文件名，则出现询问你是要打开还是保存文件的对话框。根据需要打开 或保存，然后在打开的文档中进行文件打印等正常操作。打印页面空白位置附 件的正文，则直接点击标题栏中的“打印正文”按钮。建议： 一般带有附件的来文，先右键点击附件，然后选择“目标另存为” ， 将来文根据类别存储到指定的本地硬盘中，以便存档或以后再次查看。在待办文件的查看页面，有打印正文、回复、 转发等按钮， 如果点击“回 复”，则直接生成一个针对

7、来文人的编辑页面，在主题处显示“Re:* ”, 在下面正文空白处添加相应内容或附件处附加附件后，点击“保存”按钮，然后再点 击“发送”。如果收到文件需要转发给相关的科室或单位， 则点击 “转发”按钮， 出现一个编辑页面，点击“收件人”按钮后，进入人员选择对话框。在人员选 择对话框中选择要发送的单位或科室后，单击“添加” ，则选定的单位或科室名 单进入“已选择人员名单” ，单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚 刚选择的人员名单。然后再依次点击“保存” 、“发送”按钮，转发文件。如何使用查询功能查找所需要的文件。文件查询功能用于检索文件标题 中包含描写文字的文件。在“便笺”模块“收件箱”管

8、理中，在文件列表上方 “检索词”中输入相关检索词，单击“查询”按钮，便可显示查询结果。五、如何新建便笺和发送文件 在待办文件列表中点击“新建便笺”按钮，创建一个新便笺的编辑页面。 确定收件人。单击“收件人”按钮，进入人员选择对话框（提示：手工 输入收件人名称是无效的） 。在人员选择对话框中选择要发送的单位或科室后 （可以多选），单击“添加”，则选定的单位或科室名单进入 “已选择人员名单” ， 单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚刚选择的人员名单。在“主题”等处根据需要输入主题、编号、分类、密级、正文等项，其 中主题属必填项目。如果希望收件人阅读后反馈回执，选择“邮递选项”中的 “对方阅

9、后自动回执” ，则系统在收件人打开文件后自动反馈一个回执。添加附件。单击附件栏右侧的“浏览”按钮，出现“选择文件”对话框，选择要附加的文件，双击文件名或单击“打开”按钮，则该文件被附加到便笺 中。如果有多个附件，则点击右侧“添加”按钮，在新的附件栏中重新浏览添 加即可。保存、修改、发送便笺。各个项目填写完毕后，单击“保存”按钮，完 成“新建便笺”操作并出现新的对话框。如果需要修改尚未发送的便笺，则单 击“修改”按钮；如果认为各项目操作正确，则直接单击“发送”按钮，便笺 即可发送给选定的收件人。如何查看回执。如果您在发送便笺时选择了“对方阅后自动回执” ，则收 件人在打开该便笺时金宏系统会自动返

10、回回执。查看回执的方法是：在“便笺” 模块管理中选择“发件箱” ，打开已经发送的便笺列表，在列表中找到要查看回 执的文件，单击标题打开该便笺。单击“查回执”按钮，即可打开回执列表， 根据情况分别显示：未收到、已送达、已阅。如何补发便笺。有时便笺发送后，发现遗漏了收件人，就需要使用“补 发”操作。单击“便笺”模块中“发件箱” ，选择需要补发的便笺并打开后，单 击“补发”按钮。在弹出的人员选择框中选择要补发的人员，确定后系统会将 该件补发给选择的人员。六、流转件的查看与办理我们收到的来文大致可以分为两类，一是前面提到的便笺类，主要包含 信函、信息和公文等。二是流转件，指带流程处理的文件。流转件的办

11、理与便笺类文件办理程序基本相同，在查看附件时单击“附 加正文”项中的正文标题即可打开该正文。在流转件处理中一般需要添加意见。单击“添加意见”按钮，在出现的 栏目中直接输入意见（一般可为：已阅、无意见、已呈领导阅等） ，也可以通过 双击“常用意见”列表中的某一条意见将其添加到意见栏，然后单击“确定” 按钮。流转件处理完成后，需要点击“处理结束”按钮，表示此件在本单位已 经完成流转处理。七、人员（单位）选择功能说明这里以新建便笺中“确定收件人”步骤为例，对本功能进行具体说明。 进入新建便笺编辑页面后，单击“收件人”按钮，弹出人员选择窗口。被选择人员共分为“公共人员”和“常用人员”两大类，其中公共人

12、员 是金宏系统提供的人员分组和列表，而常用人员是您自己定义的人员分组和列 表。设置常用人员分组将在个人维护中具体说明。首先选择人员大类：单击“公共人员”或“常用人员”前面的单选框； 然后选择群组：单击人员分组框，在弹出的下拉列表中选择一个人员分组，比 如选择“市直单位” ；然后选择具体人员（单位） ：单击人员列表中人员或单位 前面的选择框（可多选） ，如果需要选择全部单位则单击对话框中间的“全选” 按钮；然后单击“添加”按钮，完成当前组的人员选择，如果需要选择其他组 的人员，则重复上述步骤添加其他组的人员。选择完成后，单击“确定”按钮， 结束人员选择。如果被选择的单位不容易找到，则可使用“人员

13、查询”功能。如选择环 秀教育办，首先要打开“市直单位”人员分组，在查询框中输入“环秀”或“教 育办”后，单击“查询”按钮，则在人员列表框中会显示出查询到的名称中含 有输入查询词的所有单位或人员名单。八、个人维护（设置）功能使用说明 个人群组维护。为方便进行人员选择，您可以根据自己的需要设置常用 人员群组。如教育办、局属小学、初中、高中、职业学校等不同的群组。点击“个人维护”模块下“个人设置” ，然后点击“个人群组”按钮，进入 “群组维护”页面。页面左侧是已经建立的个人常用分组，单击某个分组，右 栏显示该组人员列表。点击“群组维护” ，单击“新建群组” ，则提示需要输入新建群组的中文名 称。按要

14、求输入后则在左侧常用分组中显示出新建的群组。选择点击左侧常用分组，则在右栏显示该组现有人员列表。如果是新建分 组，则人员列表为空。点击“添加人员”按钮，打开人员选择对话框，按上面 “人员（单位）选择功能说明”为新建群组选择添加人员，并点击“确定”完 成个人常用分组设置。常用意见维护。在流转件的查看与办理中，需要添加意见。我们可以每 一次办理时均进行人工输入，也可以使用常用意见列表。点击“个人维护”模块下“个人设置” ，然后点击“常用意见”按钮，进入 “常用意见列表”页面，并且在右侧列出已经添加的常用意见。点击“新建” 按键，在“意见”栏中输入常用的意见，如“同意” ，点击“保存”则完成常用 意见的设置。常用意见可以设置多条。用户密码修改。各单位及个人用户初始密码均为123456，为保证金宏网系统的使用安全，各用户在完成首次登陆后，应立即进行用户密码修改。点击“个人维护”模块下“个人设置” ，然后点击“修改密码”按钮，进入 “用户密码修改”页面。在依次输入旧密码及 2 遍新密码后，点击“保存”完 成密码修改。关闭浏览器，使用新密码重新登陆金宏电子政务系统。九、金宏下载中心使用说明 金宏系统下载中心主要提供常用软件、技术资料、病毒防治软件的下载 服务。启动“金宏电子政务系统”后，点击服务模块“下载中心” ，进入“青岛 市电子政务网络防病毒和操作系统补丁下载中心”页面。选择需要