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文档简介

1、IPMT 管理组织架构及相关岗位职责一.IPMT 定义IPMT(IntegratedProjectManagementTeam 项目一体化管理团队)指建设方与项目管理方组织结构一体化、 项目程序体系一体化、 设计采购施工一体化以及参与项目管理各方目标及价值观一体化。IPMT 首先考虑各参与方包括建设方及项目管理方文化的兼容性,使它们各自核心价值观统一及兼容,形成“一体化”项目管理团队共同的核心价值观及项目目标。IPMT 管理集成建设方及其他参与各方的最优资源,在一体化项目管理的统一协调下,保证参与各方统一运作,并充分交流及互动。二.IPMT 组织机构和设置原则IPMT 组织机构设置三个层次:决

2、策层、管理层、执行层。1. IPMT 决策层的组织机构和设置原则:IPMT 决策层一般称 IPMT 领导小组,通常由建设方或者投资方代表担任组长(主任),项目管理方代表担任副组长(副主任),其他参与各方代表担任组员;组长(主任)对整个项目负责并向建设方或者投资方报告,副组长(副主任)对 IPMT 团队的工作负责。决策层对项目建设中的工程建设管理模式、招标方案、重大变更、投资控制、重要设备材料采购等重大问题进行决策,对项目实施阶段的有关工作进行宏观控制,对进度、投资、合同、质量和 HSE 管理工作进行指导和协调,全面负责项目实施过程中的组织和管理,直至项目建成投产、考核和工程的全面竣工验收。IP

3、MT决策层蛆驾机构图决策层蛆驾机构图2. IPMT 管理层的组织机构和设置原则:IPMT 管理层一般称项目管理部,根据不同项目的规模及特点,组织机构会有所调整,项目管理部项目经理人选一般由项目管理方担任,且属于 IPMT 领导小组成员。根据石油化工装置的特点,项目管理部一般设置四个项目副经理,分管生产技术部、质量安全部、经营控制部、工程管理部;项目管理部在 IPMT 领导小组的领导下,对工程项目建设进行具体管理,按照总体控制目标,全面完成工程建设任务。1P1T管理层组织机构图3. IPMT 执行层的组织机构和设置原则:IPMT 执行层在 IPMT 管理层项目副经理分管的生产技术部、质量安全部、

4、经营控制部、工程管理部基础上进一步细分,其中生产技术部门下设生产准备部、综合管理部,质量安全部下设质量管理部、安全管理部,经营控制部下设计划控制部、造价控制部、财务部,工程管理部下设设计管理部、采购管理部、施工管理部,施工管理部根据项目规模及特点,下设若干现场项目组。生产技术部组织机构图生产技术部组织机构图廉量安全部组织机构图廉量安全部组织机构图经营控制部纲织机构图工程管理部组织机构图三.IPMT 组织机构岗位职责1.IPMT 决策层岗位职责:a)项目启动阶段i.作为项目建设的指导管理者,对项目启动过程负责;ii.协调当地政府部门的协作关系;iii.批准项目可研报告、确定项目规模、审核审批工艺

5、流程(包)及优化实施万案;iv.确定项目 IPMT 管理模式、项目管理部的组织机构和主要负责人;b)工艺包/基础工程设计阶段i.对招标方案、重大变更、投资控制、重大设备材料采购等重要事项提出决策意见;ii.批准项目管理部的工作职责;iii.批准项目管理组织机构。iv.批准项目管理手册等纲领性文件;c)EPC施阶段i.对 EP3;施阶段的 HSE 质量、投资、进度和合同进行宏观控制,对项目管理部工作进行全面检查和监督。ii.协调解决项目建设过程中的重大问题,协调地方部门、政府、各参建单位的关系,推进工程进展;iii.定期检查项目总体统筹控制计划的执行情况,对项目资金运作、项目工期的调整、重大变更

6、、投资变化以及其他重要事件进行决策;iv.审批有关旨在优化设计、加快工程建设进度、提高工程质量、严格项目 HSE管理、严细生产准备等工作实施方案;v.定期召开 IPMT 例会,组织有关检查,对项目管理执行过程进行监督检查,促进项目各项工作的进展。2.IPMT 管理层岗位职责:在 IPMT 领导小组的指导下,对项目建设全过程管理,按照总体统筹控制计划各项目标,全面完成工程建设任务,其主要职责如下:a)项目启动阶段i.b)工艺包/基础工程设计阶段i.负责组织落实工艺包/基础工程设计有关的设计基础条件(水文地质资料、气象条件、原料、总图、公用工程等);ii.负责组织项目用地的地质勘探和现场的“四通一

7、平”工作,落实项目用地的相关条件;iii.负责组织落实工程项目的各项前期准备工作,落实办理开工条件和手续,确保项目按计划开工;iv.组织编制项目管理规划和总体统筹控制计划, 负责项目年度投资计划、实施计划的编制和上报;v.负责审查承包商、分承包商资质,编报相关招标方案,批准相应的短名单,完成组织项目招标的基础工作;vi.编报项目设备材料分交清册, 对主要物资供应商资质进行审查并确认供应商短名单,组织或参与设备材料的招投标和商务、技术谈判工作;c)EPC施阶段i.负责对设计、采购、施工的 HSE、质量、进度、费用进行全过程监督管理,掌握项目进展动态,及时协调解决项目建设过程中出现的各类问题,保证

8、项目有序推进;ii.协助作好与地方部门及政府沟通协调工作,配合完成相应的检查验收工作;iii.组织、配合、协调项目建设物资的催交催运和现场服务;iv.负责确定项目第三方检试验作范围和检验机构;v.负责办理工程质量监督委托和第三方检试验委托、批准项目实施规划,对各部门进行考核;vi.负责批准承包商上报的项目组织实施计划和施工组织设计, 审批或初审重要施工方案;vii.对所有参建单位的工作进行检查和监督管理,审查施工分包单位资格,批准短名单,对各参建单位主要负责人进行考核并具有否决权。viii.负责项目工程款审批及工程投资的财务管理;ix.编写 工程项目月报 , 负责定期向 IPMT 和总部有关部门报告项目进展情况;x.负责协调单机试车、试压所需物料或介质、水、气、汽、电、风等;xi.负责组织“三查四定”及问题的整改和“中间交接”, 协助完成项目中间交接后的成品保护及有关保管工作;xii.负责组织编制装置系统清洗、吹扫、气密方案;xiii.负责组织承包商配合联动试车和投料试车工作,协调联动试车和投料开车的外部资源和公用工程条件;xiv.负责组织项目工程结算, 组织编制固定资产移交清册

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