仓库物资采购管理使用规定

1、仓库物资采购管理使用规定一、总则为加强公司物资仓库管理，保证生产经营需要，不断完善管理机制，实行仓库管理制度化、规范化，特制订本规定：二、入库制度1、所有入库物品进库必须要有登记手续，并详细填写入库登记表。2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。3、做好入库物品检斤检质工作，入库物品如有质量问题、破损及数量短缺，应拒收入库。4、假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产品合格的物品一般不予以入库。6、如供应商直接送物品至仓库入库，必须经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。8、入库物品一经验

2、收符合入库条件，应及时归库归架，并建立卡片。三、物资管理1、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，必须办理固定资产登记，入账建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划，验收有凭据，领用有手续，出库有登记。2、库存物品必须健全帐目，做到账、卡、物相符，凡是购进、库存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向，心中有数。3、仓库内的物资必须按类分库分架存放，存放原则要易放、易领、易管、易查，不同类物品不得混搅，所放物品必须在货架上标明品名、数量。4、物资的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年终盘存，做到帐物相符。5、认真做好仓库物品的保管

3、工作，除一些必发的用品之外，领物及物品发放必须严格掌握审批手续，领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。6、仓库人员每天对所领用的物品进行盘点，要保持账、物两清，发现问题查代原因，及时汇报。7、库房重地，因严禁无关人员入内，领物者未经同意不得私自入内。8、仓库物品一般不外借，特殊情况需办理借物手续，并做到随借随还。四、物品出库制度1、仓库物品出库必须要有严格手续，其中大宗备品备件的领用需要实行领用审批手续，同时附有物资申购单；如生产抢修急需必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用的，必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。2、仓库物品出库原则不允许代签代领。3、物品出库必须有明

4、细账，原则上每天下班前半小时停止发料，要对当日所发物品进行盘点。五、仓库防火防盗管理1、仓库内外悬挂明显的“禁止烟火”标志牌，严禁动用明火，仓库内严禁吸烟。2、仓库管理应严格执行国家有关消防管理规定，库存物资应分类保管，并留出必要的通道。3、仓库内不准使用碘钨灯、电炉和产生高热量的大功率电器，照明设施应与物品保持相应安全距离。4、仓库内不得乱拉私接电源，特殊情况由专职电工负责安装架设。六、仓库卫生制度1、仓库办公室要窗明几净，室内布置进然有序，办公室内不得乱堆物品。2、各区域货架要整洁无灰尘，货架摆放整齐合理，地面清洁无杂物。3、仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，要始终保持仓库卫生。七、仓库人员管理：1、仓库人员应遵守公司各项规章制度，坚守岗位，学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，做好物资供应工作。凡因仓库保管理员玩忽职守造成的损失，均由其本人承担全部责任。2、要保持仓库内的文明卫生工作，库内不得有杂物、积水，库内不得存放私人物品。3、要严格执行物品入发库制度，不准私自借料。4、要随时掌握库存物资储备情况，及时向主管部门提供缺货情况，为备品备件优化管理提供依据。5、要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作，严禁无关人员进