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文档简介

1、福建省高速公路建设管理系统标准化应用指南第一章准备工作 6一、说明 6二、管理职责与要求 6三、应用环境与安全要求 7四、考核与经费 7第二章开户管理 7第三章数据录入规范化指南 8一、项目信息 81、项目概况 82、基建程序 93、各合同段概况 94、主体工程施工图片 105、建设单位组织机构116、建设单位管理制度118、监理单位组织机构 129、监理单位管理制度 1310、监理单位信息 1311、总监办信息 1412、施工单位组织机构 1413、施工单位管理制度 1514、施工单位信息 1515、项目部信息 1616、设计单位信息 1617、代表处信息 17二、月度报表 171、工程月报

2、 172、监理月报 183、施工月报 194、安全检查月报 19三、合同管理 201、合同登记 202、合同清单 203、工程单元管理 214、变更估算费用申请 225、人员登记与更换 236、人员检查 247、人员请假 248、总监办出勤 259、设备登记 2510、设备检查 2611、分包企业状况 2612、分包登记 2713、农民工花名册 2714、农民工月工资支付 2815、奖罚登记 28三、计量支付 291、中间计量 292、材料到场 303、其它计量 304、中期支付证书 315、支付周期定义 326、中期支付项设置 337、支表1 计划录入 33四、计划进度 341、总体计划编制

3、 342、年度计划 343、季度计划 354、月度计划 365、月度进度 366、进度统计设置 377、总量维护 37五、整改反馈 381、整改通知 382、整改情况反馈 393、整改结果复查 394、业主反馈文件 405、质量责任人台账 40六、试验检测 401、试验检测机构信息 402、试验检测标信息 413、试验检测人员 414、检测试验室 425、试验检测数据(检测单位) 426、工地试验室(施工单位) 437、试验检测汇总表(施工单位) 438、进场普通材料 449、进场特种材料 4410、试验检测数据(施工单位) 4511、质量检测报告(建设单位) 45七、安全管理 461、建设单

4、位安全机构 462、建设单位安全制度 463、建设单位安全检查 474、建设单位安全预案 475、监理单位安全机构 486、监理单位安全制度 487、监理单位安全检查 498、监理单位事故处理 499、监理单位安全预案 4910、施工单位安全机构 5011、施工单位安全制度 5012、施工单位安全检查 5113、施工单位事故处理 5114、施工单位安全预案 5215、安全风险评估 52八、廉政建设 521. 附表 1-1 关于填报高速公路建设项目工程概况的通知.doc 532. 附表 1-2 xxx 高速公路工程项目概况附表.xls 533. 附表 1-3 xx 高速公路工程项目概况.doc

5、534. 附表 1-4 高速公路项目基本情况表.xls 535. 附表 2 表 Y-2 高速公路项目基建程序执行情况表.xls 536. 附表 3 主体工程信息汇总表.xls 537. 附表 4 业主单位人员报表.xls 538. 附表 5 福建省高速公路监理单位情况表.xls 539. 附表 6-1 闽高路工2006 36 号 - 关于编报工程月报、监理月报有关事项的通知(2006.(2) oc 5310. 附表 6-2 关于工程月报、监理月报、施工月报电子版有关事项的说明.doc 5411. 附表 7-1 工程月报电子版格式.doc 5412. 附表7-2 工程月报附表(闽高路工20063

6、6号附件).xls 5413. 附表7-3 工程月报格式文本( 闽高路工200636 号附件).doc 5414. 附表8-1 监理月报格式文本( 闽高路工200636 号附件).doc 5415. 附表8-2 监理月报附表(闽高路工200636号附件).xls 5416. 附表 9 施工月报格式(参考格式).doc 5417. 附表 10 XXX 项目工程建设情况一览表.xls 5418. 附表 11-1 报价清单汇总表.xls 5419. 附表 11-2 工程清单台帐.xls 5420. 附表 12-1 变更工程数量及费用估算表.xls 5421. 附表12-2工程变更令报表.xls 54

7、22. 附表 12-3 高速公路项目工程变更明细表.xls 5423. 附表12-4设计变更汇总表.xls 5424. 附表12-5工程变更统计表.xls 5425. 附表 12-6 工程变更清单一览表.xls 5426. 附表 13 高速公路项目项目部人员报表.xls 5427. 附表 14 人员检查.xls 5428. 附表 15 机械设备检查表.xls 5429. 附表 16 福建省高速公路工程分包施工(专业分包、劳务分包)企业状况表.xls5430. 附表17 XXX项目各标段专业分包、劳务分包情况汇总表.xls 5431. 附表 18 农民工录用花名册.xls 5432. 附表 19

8、 农民工工资支付一览表.xls 5433. 附表 20 XXX 项目现场工程质量问题奖罚一览表.xls 5434. 附表21 计量支付报表.xls 5435. 附表22年度计划表.xls 5436. 附表23季度计划表.xls 5437. 附表24月度进度表.xls 5438. 附表25 质量管理台帐.xls 5439. 附表 26-1 关于规范整改反馈格式的通知.doc 5440. 附表 26-2 关于上传项目整改反馈文件及图片文件有关事项的说明.doc 5441. 附表 26-3 整改影像资料格式.doc 5442. 附表 26-4 整改汇总表格式.xls 5443. 附表 26-5 整改

9、完成情况汇总表格式.xls 5444. 附表 26-6 整改反馈影像资料示例:三明永武A1 合同段 2008 年四季度检查整改影像资料.doc 5545. 附表 27 关于录入试验检测数据有关事项的紧急通知.doc 5546. 附表28 高速公路项目检测试验室情况报表.xls 5547. 附表29 高速公路项目工地试验室情况报表.xls 5548. 附表 30 高速公路项目中间交工工程质量与材料试验检测汇总表.xls 5549. 附表31 高速公路项目进场普通材料情况汇总表.xls 5550. 附表32 高速公路项目进场特种材料情况汇总表.xls 5551. 附表33福建省XXX项目公路工程抽

10、结果汇总表.xls 55第一章准备工作一、说明为了进一步提高我省高速公路建设管理水平,使用先进的网络信息技术手段规范 工程现场管理,福建省高速公路建设总指挥部组织力量研究与开发了福建省高速公 路建设管理系统,并在全省高速公路建设项目中全面推广应用。 制定本标准化指南目 的是为了使系统的应用与管理更加规范化、标准化和制度化,确保系统运行的安全、 稳定与可靠,全面实现系统研发的规划目标。福建省高速公路建设管理系统按照“统一授权、分级管理”的指导思想建立,由 省高指负责在全省进行统一部署与管理,各项目业主负责在本项目进行应用管理,施 工及监理单位负责其合同段范围内系统的应用。各项目参建单位应严格参照

11、本标准化指南进行系统各模块应用, 及时更新本单位各 模块相关数据。系统访问地址:3:9080/fujian、各单位根据下发的指定用户名进行系统登陆,初始密码为:12345678。二、管理职责与要求省高指负责组织系统维护和专业培训,检查各单位的使用情况,督促各单位做好 系统的应用工作,总结、推广信息化管理经验。项目业主负责系统在本项目的推广应用工作,制订并落实有关人员分工、岗位职 责与奖罚制度,检查和督促各施工、监理、检测单位的系统应用工作。施工、监理、检测单位负责系统在本合同段的具体应用,制订并落实有关人员分 工、岗位职责与奖罚制度,按照规定做好系统应用的各项

12、工作。各系统应用单位应配备至少一名专职的系统管理员,负责维护、管理本单位及所 管辖单位的管理系统应用情况,按时完成上级管理单位布置的各项任务,检查本单位 和所管辖单位的应用实效,收集系统使用过程中出现的问题并上报上一级管理单位系 统管理员。系统管理员应为本单位正式员工,熟悉高速公路建设管理工作,具有较强的政治 思想觉悟和工作责任心,上岗前参加过系统管理员工作的专门培训且成绩合格。系统 管理员不得随意更换,如需更换,必须征得上一级管理单位系统管理员的同意和备案三、应用环境与安全要求各应用单位应配备使用系统所需的计算机及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、数码相机、网络设备等)。系统客户端应用环境要

13、求为:能正常运行Windows2000 或以上版本操作系统的计算机,安装IE6.0 或以上版本的浏览器,并已经安装最新的补丁程序;互联网网络要求使用宽带接入方式,且接入带宽不应低于2Ms。每台客户端计算机都必须安装防病毒软件,并确保防病毒软件的正常运行和病毒代码库的及时更新,严禁使用未安装杀毒软件的计算机。所有移动数据存储介质(包括软盘、 ZIP 磁盘、 U 盘、移动硬盘等)在使用前,必须对其进行一次计算机病毒的查杀。四、考核与经费各路段项目招标文件应将系统应用作为必须的工作予以载明,有关管理办法应包含系统应用的内容,系统应用的成效应作为对施工、监理单位工作考核的内容之一。系统应用单位应根据本

14、单位的机构设置及岗位职责,把系统各类业务数据填报的工作责任落实到部门、到岗位,并进一步落实到具体人员。系统应用单位应建立并完善有关责任制度,保证数据的及时性、真实性和完整性。所有用户应对系统中的敏感数据尽保密责任,未经有关部门准许不得将系统中的有关数据信息随意向外界透露和传播。项目业主系统管理员每月底 应对本项目各应用单位的系统应用情况进行一次检查,并上报省高指系统管理员;省高指系统管理员对全省各应用单位的使用情况进行核查,并对使用情况进行通报。项目应用系统的有关经费在招标文件中作为专项暂定金列入施工合同工程量清单。第二章开户管理每个使用单位应至少配备1 名专职的系统管理员,专门负责本单位的管

15、理系统应用管理,各使用单位应确保系统各模块内容分配至本单位相关责任人,以确保系统各模块正常应用。应用管理系统的人员宜保持稳定,如发生人员更换,由此产生对工作的耽误、增加的培训费用及其他相关损失,由该单位自行负责。项目业主单位应确保系统管理、项目参数设置、计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应相关责任人;总监办与项目部应确保计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应本单位相关责任人。系统管理员为每个应用管理系统的人员设置了登陆账号(除电子论坛外,均采用实名制) ,密码由帐号拥有者掌握。账号密码应经常性的(如两个月)进行更新,密码本身必须使用非空、非账号本身

16、之外的密码形式。因工作或其他原因发生人事变动后,应及时通知系统管理员停止或更改其账号权限。系统管理员按照系统的权限管理规定,对不同性质的用户进行区别授权,用户只能在权限范围内进行操作。如果用户需要改变权限,应向单位主管领导申请,经批准后由系统管理员进行修改。第三章数据录入规范化指南应用系统的各方及各级业务人员应在规定时间内录入(或提交)、审核(或核准)、审定(或批复)相关业务数据。未按规定及时录入的数据,原则上不允许补填,如必须补填,或遇特殊情况(如遇服务器遭受攻击或网络病毒等)需要录入过期数据,须报省高指系统管理员(或授权项目业主的系统管理员)批准并专门授权有关操作。有关数据的录入说明如下:

17、一、项目信息1、项目概况【功能简述】:登记具体项目的基本情况数据。【菜单位置】:项目信息项目基本信息项目概况【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.项目概况默认显示的信息由“月度报表一月度报表一工程月报”中自动索引,用户在项目概况中无法直接修改;允许在本模块上传项目概况的附件。0.在录入数据时,注意勾选路基、路面、机电前面的方框,填写主要工程数量(可由各合同段填写主要工程数量后,业主点击“从标段汇总”进行自动汇总) 。【字段录入说明】:项目名称、建设单位、工程规模、技术标准、建设工期、开工日期、竣工日期、 为必填字段;主要工程数量可点击I板标段

18、汇总I从各标段汇总,也可自行填写。各项目业主在填写项目概况信息时,应参考高指发布格式,参见 附表1-1、附表 1-2、附表 1-3.项目基本情况完善后可生成“高速公路项目基本情况表”,参见附表1-4高速公路 项目基本情况表.2、基建程序【功能简述】:登记项目基建程序上报及批复的信息。【菜单位置】:项目信息一 项目基本信息一 基建程序【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:基建程序批复后,项目业主应及时将各基建程序上报及批复相关内 容上传至系统。【注意事项】:.主要上传各个前期环节的有关批复信息,批复文件的附件可不附,但基本的批 复单位与时间需录入,项目业主可以自行增加批复的前期环节;®

19、;.在上传基建程序上报及批复相关内容时,项目业主可附上相关文件。【字段录入说明】:基建程序名称、上报部门、上报时间、上报文号、批准部门、批准时间、批准文 号为必填字段;用户名在“备注”里补充说明该环节相关内容。用户需点击I浏览I按钮进行上传文件,如有多文件时,点击 操作tl即可增加上 传文件数。项目业主完善本项目基建程序相关信息后,即可生成“表 Y-2高速公路项目基建 程序执行情况表”,参见附表2。3、各合同段概况【功能简述】:登记施工、监理、设计合同的基本情况数据。【菜单位置】:项目信息一 项目基本信息一 各合同段概况【录入单位】:施工单位、监理单位、建设单位(设计合同信息由业主代为录入)

20、【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:.各单位在录入数据时,注意勾选路基、路面后的方框,填写相应信息;.在编辑界面中,灰色字段由系统其他模块自动索引,故无需填写。【字段录入说明】:施工单位:里程、合同工期、实际开工日期、实际完工日期、最高控制价、施工合同总 价等信息(本界面中的所有信息)都应埴完整,同时应勾选路基、路面后的回按钮填写相关工程量。监理单位:所辖里程、所辖路段造价、监理费净标价、施工阶段服务期等信息(本界面中 的所有信息)都应埴完整。设计单位:设计合同号、包含施工合同段、合同范围或内容、设计里程(公里)、设计路段概算(万元)、设计费投标总价(元)、初步设计阶段

21、、设计服务周期(月)、施 工图设计阶段、征地拆迁图、设计费净标价(元)、施工现场服务期(月)、开始 日期、结束日期、缺陷责任服务期(月)、现场设计代表人员数量、设计代表组地 址、设计代表组邮编、设计代表组联系电话、设代组长姓名、设代组长电话、设 代副组长姓名、设代副组长电话、设计单位全称、设计单位地址、设计单位邮编、 设计单位联系电话、单位负责人姓名、单位负责人职务等信息(本界面中的所有 信息)都应埴完整。4、主体工程施工图片【功能简述】:登记施工标的基本情况数据。【菜单位置】:项目信息一 项目基本信息一 主体工程施工图片【录入单位】:施工单位【基本要求】:桥梁、隧道、互通、软基、高边坡、涵洞

22、通道、高路堤、监控系统、 通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、隧道消防系统、沿线供配电系 统等基本信息一次性填写完整;主体工程开工后至少每月上传一次施工进展图片。【注意事项】:0.施工进度图片需点击主体工程后的编辑按钮进行上传(无需每次上传时再新增主体工程信息),格式为JPG格式,图片的命名原则为名称十时间,如:XX桥上部结构施工(XX年XX月XX日)。大小不超过200KB至少每月上传一次;.结构物的图片拍摄时要尽可能地整体拍摄,图片开始起于此项工程开工以后,止于此项工程施工完毕,上传图片时应注意修改“ 图片上传时间”。【字段录入说明】:各施工单位应在主体工程对应选项卡中完善桥梁、

23、隧道、互通、软基、高边坡、 涵洞通道、高路堤、监控系统、通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、 隧道消防系统、沿线供配电系统等基本信息。工程开工后用户可点击主体工程后的 按钮更新主体工程施工进展图片。监控系统、通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、隧道消防系统、 沿线供配电系统为机电标内容,路基、路面标无需进行操作。标段主体工程信息完善后,可生成主体工程信息汇总表,参见附表3。5、建设单位组织机构【功能简述】:登记建设单位组织机构信息。【菜单位置】:项目信息一 建设单位信息一 组织机构【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:.上

24、传的建设单位组织机构信息应为 JPG图片格式,不能为 WORD档;.如项目建设单位组织机构发生变动,项目业主应及时更新组织机构图。【字段录入说明】:项目业主相关人员点击 两按钮,进入组织机构图上传界面,点击浏览.一按钮 选择组织机构图即可。6、建设单位管理制度【功能简述】:登记建设单位管理制度相关信息。【菜单位置】:项目信息一 建设单位信息一 管理制度【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:d.上传的建设单位管理制度如有变动,项目业主应及时更新管理制度。【字段录入说明】:项目业主相关人员点击 网按钮,进入管理制度上传界面,点击【浏览I按钮 选择管理

25、制度文件即可。如有多文件时,点击操作£即可增加上传文件数。7、建设单位人员花名册【功能简述】:登记项目建设单位人员信息。【菜单位置】:项目信息一 建设单位信息一 人员花名册【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.如项目建设单位人员发生变动,项目业主应及时更新相关人员信息;.仅录入工程管理相关的人员信息,联系方式体现办公室电话即可;.录入人员时应注意人员的排序,建议间隔排序,如1、3、5、7、等。【字段录入说明】:姓名、岗位、性别、年龄、职称、证书与编号、联系电话(体现办公室电话即 可)为必填字段,不得漏项。完善本项目相关人员信息后,即

26、可生成“业主单位人员报表”,参见附表4.8、监理单位组织机构【功能简述】:登记监理单位组织机构信息。【菜单位置】:项目信息一 监理单位信息一 组织机构【录入单位】:监理单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:O.上传的监理单位组织机构信息应为 JPG图片格式,不能为 WORD档;(2.如项目监理单位组织机构发生变动,总监办相关人员应及时更新组织机构图。【字段录入说明】:监理单位相关人员点击 网按钮,进入组织机构图上传界面,点击 网口按 钮选择组织机构图即可。9、监理单位管理制度【功能简述】:登记监理单位管理制度相关信息。【菜单位置】:项目信息一 监理单位信息一 管理制度

27、【录入单位】:监理单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:d.上传的监理单位管理制度如有变动,总监办相关人员应及时更新管理制度。【字段录入说明】:监理单位相关人员点击 网按钮,进入管理制度上传界面,点击I浏览I按钮 选择管理制度文件即可。如有多文件时,点击操作即可增加上传文件数。10、监理单位信息【功能简述】:登记监理单位信息。【菜单位置】:项目信息一 监理单位信息一 监理单位【录入单位】:监理单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.本模块登记的监理单位信息为法人单位信息,如有变动应及时进行更新;.如监理单位库里已有本单位信息时,则无需再新增

28、监理单位信息;如未先录入 监理单位信息时,则无法维护总监办信息;当前登录用户无法修改其他用户录入的单 位信息,如发现企业信息已变更需修改,请联系管理员进行修改。【字段录入说明】:单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电 话、传真号码、职工人数、专业技术人数、邮件地址、获监理工程师资格人数、持部 监证人数、持部专监证人数、持厅监证人数等信息需埴写完整,如需上传单位相关附 件,则点击 国口按钮选择文件即可。完善监理单位信息后,即可生成“福建省高速公路监理单位情况表”,参见附表5.11、总监办信息【功能简述】:登记总监办信息。【菜单位置】:项目信息一 监理单位信息一 总

29、监办【录入单位】:监理单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:O.本模块登记的总监办信息为现场机构信息,如有变动应及时进行更新;.如在关联机构时无法查询监理单位信息, 则需先在监理单位模块中增加法人单 位信息。【字段录入说明】:监理单位名称、总监办地址、总监办 E-mail、总监办电话、总监办传真、合同要求人数、合同要求专业技术人数、合同要求实验人数、合同简介等信息需填写完整。 如需上传总监办相关附件,则点击浏览.一 按钮选择文件即可。12、施工单位组织机构【功能简述】:登记施工单位组织机构信息。【菜单位置】:项目信息一 施工单位信息一 组织机构【录入单位】:施工单位【

30、基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:上传的施工单位组织机构信息应为 JPG图片格式,不能为 WORD档;(2.如施工单位组织机构发生变动,项目部相关人员应及时更新组织机构图。【字段录入说明】:施工单位相关人员点击 两按钮,进入组织机构图上传界面,点击浏览I按 钮选择组织机构图即可。13、施工单位管理制度【功能简述】:登记施工单位管理制度相关信息。【菜单位置】:项目信息一 施工单位信息一 管理制度【录入单位】:施工单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:.上传的施工单位管理制度如有变动,项目部相关人员应及时更新管理制度。【字段录入说明】:施工单位相关

31、人员点击 两按钮,进入管理制度上传界面,点击【浏览I按钮 选择管理制度文件即可。如有多文件时,点击操作乜即可增加上传文件数。14、施工单位信息【功能简述】:登记施工单位信息。【菜单位置】:项目信息一 施工单位信息一 施工单位【录入单位】:施工单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.本模块登记的施工单位信息为法人单位信息,如有变动应及时进行更新;.如施工单位库里已有本单位信息时,则无需再新增施工单位信息;如未先录入施工单位信息时,则无法维护项目部信息。【字段录入说明】:单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电话、负责人手机号码、单位电话、

32、传真号码、管理人员数、单位固定职工数、注册资 金、专业技术人数、邮件地址、持试验证人员人数等信息需埴写完整,如需上传单位相关附件,则点击I浏览I按钮选择文件即可。15、项目部信息【功能简述】:登记项目部信息。【菜单位置】:项目信息一 施工单位信息一 项目部【录入单位】:施工单位【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.本模块登记的项目部信息为现场机构信息,如有变动应及时进行更新;.如在关联机构时无法查询施工单位信息,则需先在施工单位模块中增加。【字段录入说明】:施工单位名称、项目部地址、项目部 E-mail、项目部电话、项目部传真、合同 要求人数、合同要求专业技术人数、合

33、同要求实验人数、合同简介等信息需填写完整。 如需上传项目部相关附件,则点击I浏览I按钮选择文件即可。16、设计单位信息【功能简述】:登记设计单位信息。【菜单位置】:项目信息一 设计单位信息一 设计单位【录入单位】:设计单位(由项目业主代录)【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:O.本模块登记的设计单位信息为法人单位信息,如有变动应及时进行更新;(2.如设计单位库里已有本单位信息时,则无需再新增设计单位信息;如未先录入 设计单位信息时,则无法维护代表处信息。【字段录入说明】:单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电 话、负责人手机号码、单位电话

34、、传真号码、单位职工数、专业技术人数、邮件地址 等信息需埴写完整,如需上传单位相关附件,则点击 区口按钮选择文件即可C17、代表处信息【功能简述】:登记代表处信息。【菜单位置】:项目信息一 设计单位信息一 代表处【录入单位】:设计单位(由项目业主代录)【基本要求】:一次性录入,以后可对数据进行更新【注意事项】:0.本模块登记的代表处信息为现场机构信息,如有变动应及时进行更新;.如在关联机构时无法查询设计单位信息, 则需先在设计单位模块中增加法人单 位信息。【字段录入说明】:设计单位名称、代表处主任、技术负责人等信息需填写完整。如需上传代表处 相关附件,则点击I浏密 I按钮选择文件即可。二、月度

35、报表关于工程月报、监理月报、施工月报的格式要求详见附件“附表 6-1闽高路工2006 36号关于编报工程月报、监理月报有关事项的通知 (2006.2).doc”、“附表6-2关于工程月报、监理月报、施工月报电子版有关事项的说明.doc”。1、工程月报【功能简述】:上传建设单位每月的工程月报。【菜单位置】:月度报表一月度报表一工程月报【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:建设单位先填写本项目当月最新的项目建设情况,再把高指要求的相关附件上传即可。【注意事项】:0.项目建设单位第一次新增工程月报时,需录入完整的项目建设情况信息,之后新增系统即可自动读取上个月数据,用户可在上个月的数据基础上进行修

36、改保存;.高指要求的附件不能漏传,需按要求编制好文件后上传即可。【字段录入说明】:工程月报上传格式要求请参照附表7-1、附表7-2、附表7-3.2、监理月报【功能简述】:上传建设单位每月的监理月报。【菜单位置】:月度报表一 月度报表一 监理月报【录入单位】:监理单位【基本要求】:监理单位先将月报正文内容用 WOR编辑好后,再拷贝到建设管理 系统“月度报表”的编辑器中进行排版编辑,最后把月报正文及其有关附表以附件方 式上传。【注意事项】:®.监理单位在上传本月监理月报信息时,应同时上传文字说明及附件;.如当月监理月报未上传,则“合同管理一人员管理一总监办出勤”中无法录入 相关总监办出勤

37、数据;监理月报上传后,总监办出勤模块中自动出现数据,用户才可 进行编辑;.上传月报界面中的控件已升级,用户下载新版本安装后,在IE菜单栏中的安全选项卡受信任的站点站点中将系统网址添加至受信任站点,同时点击自定义级别,按以下进行操作:【字段录入说明】:监理月报上传格式要求请参照附表8-1、附表8-2.3、施工月报【功能简述】:上传建设单位每月的施工月报。【菜单位置】:月度报表一月度报表一施工月报【录入单位】:施工单位【基本要求】:施工单位先将月报正文内容用 WOR编辑好后,再拷贝到建设管理 系统“月度报表”的编辑器中进行排版编辑,最后把月报正文及其有关附表以附件方 式上传。【注意事项】0.施工单

38、位在上传本月施工月报信息时,应同时上传文字说明及附件;.上传月报界面中的控件已升级,用户下载新版本安装后,在 IE菜单栏中的安全选项卡受信任的站点别,按以下进行操作:站点中将系统网址添加至受信任站点,同时点击自定义级lulcrncl 选项要苓毅k17 X【字段录入说明】:施工月报上传格式要求请参照附表9.4、安全检查月报【功能简述】:登记项目安全检查月报信息。【菜单位置】:月度报表一月度报表一安全检查月报【录入单位】:项目建设单位【基本要求】:项目建设单位应及时登记项目安全检查月报信息【注意事项】:d .项目建设单位应每月及时上传项目安全检查月报信息;.项目建设单位可上传已编制安全检查月报相关

39、附件。【字段录入说明】:项目业主需将每月安全检查情况文字说明及附件上传至本模块,上传附件使用控 件中的岛按钮即可。三、合同管理1、合同登记【功能简述】:登记项目相关合同信息。【菜单位置】:合同管理一 合同登记一十同登记【录入单位】:施工单位、监理单位、检测单位、设计单位【基本要求】:一次性录入,以后若有变动再进行更新【注意事项】:d.用户直接点击系统已登记好的合同信息进行编辑即可,无需新增合同;.“关联机构”及“是否总包合同”不得进行更改;施工合同相关信息需完善,否则计量报表相关数据将出错或支付证书无法生成;0.监理单位及检测单位在修改合同信息时,不得修改所管辖施工合同信息。【字段录入说明】:

40、合同编号、合同名称、合同签订单位、合同签定人、合同批准人、合同总金额、 合同签定日期、是否总包合同、关机机构及施工合同相关信息为必填项,如需上传相 关附件,则点击 国里口按钮选择文件即可。2、合同清单【功能简述】:导入各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单。【菜单位置】:合同管理一 清单管理一十同清单【录入单位】:施工单位(监理单位、建设单位进行监督)【基本要求】:需将各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单整理成系统指定 格式。【注意事项】:(1.导入文件为EXCE送格,表格内的所有数据必须是文本型,不能带有公式或链 接,且不能包含换行符与全角字符,导入文件必须只包含一个工作表;.如某一清

41、单为包干项目,则在该清单对应的“包干”列标识数值1,非包干项目 为数值0;.所属工程编号一般为空,如项目有出现同一清单在不同部位单价不同时,则需 先在系统中建立好单位工程,将对应的单位工程编码复制至具体清单对应的“所属工 程“歹I;0.清单章编号:总则为100、路基工程为200、路面工程为300、桥梁工程(涵洞 工程)为400、隧道工程为500、交通安全设施为600、绿化工程为700;等.如有单位为“总额”的清单,则可将单价设为1,数量设为总额对应的金额,金额也填总额;.合同清单未导入将导致工程单元管理模块无法正常导入数据;.凡属于有新增清单单价的情况,均由业主在此模块新增变更的清单项目。【字

42、段录入说明】:清单编号、清单名称、单位、数量、单价、金额、是否包干、清单章编号为必 填字段。清丫导入后,?户点击I报价汇总I即可生成“报价清单汇总表”,参见附表11-1 ; 用户点击匚巫暨口即可生成“工程清单台帐”,参见附表11-2.3、工程单元管理【功能简述】:导入各合同段分解清单数据。【菜单位置】:合同管理一 清单管理一 工程单元管理【录入单位】:施工单位(监理单位、建设单位进行监督)【基本要求】:在导入合同清单之后即可进行导入分解清单(经业主审核后的数 据),分解清单可分批按单位工程或分部工程进行导入【注意事项】:0.导入文件为EXCE送格,表格内的所有数据必须是文本型,不能带有公式或链

43、 接,且不能包含换行符与全角字符,导入文件必须只包含一个工作表;(2.上一层编码由用户在系统中建立工程时自动产生,而非用户自定义,且不能包含空格,否则将无法正确导入系统中;(3.每一个分部工程对应的流水号应从 1开始累加,且流水号不能重复;为.如某一工程分解时有四级工程,则需在系统中先建立前三级工程,冉将系统中的最子项工程编码复制至导入文件中,如 Q001-A001-a001;.一个分项工程下不允许重复出现相同编号的清单;©.100章清单无需通过文件进行导入,用户直接在工程单元管理中的总则中挂接100章清单即可;.如已在系统中导入一个分部工程的分项及清单,则不能再通过文件导入的形式进

44、行清单导入,用户需到“工程单元管理”中进行手工修改;(8 .分解清单导入时可按分部工程进行导入,如某分部工程的分解清单导入有误 时,则可在工程单元管理中点击该分部工程,点击“批量删除”将该工程下的分项工 程及清单删除后,再导入该分部工程相关清单。【字段录入说明】:清单导入文件中,上一层编码、分项流水号、分项工程名称、起始桩号、结束 桩号、部位、图号、清单编号、项目名称、单位、设计数量为必填字段;如清单导入 后,用户可点击匚更遐导出“工程清单台帐”,参见附表11-2。4、变更估算费用申请【功能简述】:录入各合同段变更估算费用申请数据。【菜单位置】:合同管理一 变更管理一 变更估算费用申请【录入单

45、位】:施工单位(监理单位、建设单位进行审批)【基本要求】:工程发生变更时,则录入相应变更估算费用申请内容,并上报监理 业主审批。【注意事项】:0.除永武项目使用变更模块中的格式二外,其余项目皆使用格式一;.如方案确认单未审批结束,则无法在变更估算费用申请中引用;(若方案确认单未在系统中填入,此栏可空着不填).变更估算费用申请中的变更增减金额与变更计价金额由系统按变更清单及变 更工程相关数据自动生成,如因网络问题金额未及时更新,可由用户自行修改;®.进行相关变更清单及变更工程操作后,用户应及时保存,如无需保存,请先将 变更清单及变更工程相关变更记录删除,用户在新增工程及删除之前时应确认

46、是否与 实际业务相符,不得随意新增及删除工程;.已挂接清单的分项工程不允许再新增子工程, 否则将导致之前导入清单及相关 计量数据丢失;©.变更估算费用申请需审批流程全部结束后,系统才更新工程单元管理中的台帐;.如需增加合同外清单,则需上报业主审批后,由业主统一编号再进行增加;(8.变更估算费用申请仅为方便计量而使用,待最终变更令发布时,需在变更费用确认中将已审批变更估算费用申请数据进行确认;©.施工单位上报变更数据后,应及时通知相关审批人进行审批,监理业主在收到 变更数据后也应及时进行审批。【字段录入说明】:编号、桩号、变更项目、变更日期、变更等级、变更增减金额、变更计价金

47、额、 变更原因类别、变更工程类别、变更依据、变更内容、计算式等信息为必填字段,用 户需点击变更工程与变更清单后的 需加切分别进行变更相关操作。变更数据录入后,用户可点击变更数据后的日按钮查看“变更数量及费用估算表”、 “工程变更令报表”,参见附表12-1、附表12-2;用户也可点击 犀按钮查看“变更 明细报表”,参见附表12-3。硬补充:用户可 基5诲在中查看变更台帐报表,包括:设计变更汇总表、工程变 更统计表、工程变更清单一览表,参见 附表12-4、附表12-5、附表12-6.5、人员登记与更换【功能简述】:登记各单位现场机构人员相关信息。【菜单位置】:合同管理一 人员管理一 人员登记与更换

48、【录入单位】:施工单位、监理单位【基本要求】:人员信息登记基本属于一次性的工作,以后若有人员变动必须及时更新【注意事项】:d.登记人员信息需先确保项目部(或总监办)信息已关联,如项目部(或总监办) 还未关联,请先至“项目信息”模块中进行完善;.登记人员时应将本单位领导的序号放前面, 用户可空出一些序号以便今后在某一位置插入人员信息,如序号可为 0、5、10、15、;(3.需完善合同人员信息与到场人员信息,注意人员对应的到场时间与退场时间。【字段录入说明】:合同人员姓名、岗位、性别、年龄、合同人员职称、合同人员证书编号、实际 到场人员姓名、上岗证号码、任现职务年数、进场时间为必填字段,如有发生人

49、员更 换时,则需点击实际到场人员后的操作灯按钮增加新进场人员信息,同时将原合同人员 退场时间及人员更换批准文号填写完整。人员合同及进场人员信息完善后,用户可点击 匚巫邈岂查看“高速公路项 目项目部人员报表”,参见附表13.6、人员检查【功能简述】:登记对各单位人员履约检查结果。【菜单位置】:合同管理一 人员管理一 人员检查【录入单位】:建设单位【基本要求】:如项目业主进行项目人员检查后,录入人员检查信息【注意事项】:O.建设业主对项目各单位进行人员履约检查后,需及时将检查结果录入至系统。【字段录入说明】:检查名称、检查单位、检查时间、被检查单位、检查结果为必填字段。项目业主 录入人员检查信息后

50、,各单位即可在“人员登记与更换”模块中查看本单位“人员检 查表”,参见附表14.7、人员请假【功能简述】:登记对各单位人员请假信息。【菜单位置】:合同管理一 人员管理一 人员请假【录入单位】:监理单位、施工单位【基本要求】:如监理及施工单位有人员进行请假时,则需录入人员请假信息,并 上报审批【注意事项】:.如人员登记与更换中未登记进场人员数据,则无法输入人员请假数据。【字段录入说明】:人员姓名、请假开始日期、请假结束日期、请假天数、请假事由为必填字段。 用户填完请假单信息后,应点击是否上报口按钮进行数据上报。8、总监办出勤【功能简述】:登记各总监办出勤信息。【菜单位置】:合同管理一 人员管理一

51、 总监办出勤【录入单位】:监理单位【基本要求】:监理单位相关负责人应及时录入每月总监办出勤信息【注意事项】:®.需先上传监理月报信息后,才可录入总监办出勤信息;.如编辑总监办出勤界面无到场人员信息时,应在“人员登记与更换”中完善。【字段录入说明】:出勤天数、本月人员调整情况说明为必填字段。9、设备登记【功能简述】:登记各合同段设备信息。【菜单位置】:合同管理 设备管理 设备登记【录入单位】:施工单位【基本要求】:设备信息登记基本属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新【注意事项】:0.需先导入合同机械设备信息后,才可录入进场设备信息。【字段录入说明】:合同机械设备、进场机械设备中的设

52、备详细信息为必填字段,应注意进场数量及 退场数量的填写。10、设备检查【功能简述】:登记对各单位设备履约检查结果。【菜单位置】:合同管理 设备管理 设备检查【录入单位】:建设单位【基本要求】:如项目业主进行项目设备检查后,录入设备检查信息【注意事项】:0.建设业主对项目各单位进行设备进场情况检查后, 需及时将检查结果录入至系统。【字段录入说明】:检查名称、检查单位、检查时间、被检查单位、检查结果为必填字段,项目业 主录入设备检查情况后,各单位在“设备登记”模块中点击 I机械设备查表可查看 “机械设备检查表”,参见附表15。11、分包企业状况【功能简述】:登记各合同段分包企业状况。【菜单位置】:

53、合同管理一 分包管理一 分包企业状况【录入单位】:施工单位【基本要求】:施工单位应及时登记分包企业状况,录入后若有变动再进行更新【注意事项】:0.施工单位只有先维护合同分包企业状况后,才可进行分包登记。【字段录入说明】:企业名称、法人代表、主项资质序列、等级、注册地、注册时间、资质证号、 联系电话、办公地址、施工组织方式、企业总人数、所占总数比例、企业注册人员所 占比例、人员构成信息、设备情况、资金情况、施工现场劳务队长名单、已往业绩为 必填字段。完善分包企业状况信息后,点击具体企业后的 E按钮查看“福建省高速公路工 程分包施工(专业分包、劳务分包)企业状况表”,参见附表16。12、分包登记【

54、功能简述】:登记各合同段专业劳务分包信息。【菜单位置】:合同管理一 分包管理一 分包登记【录入单位】:施工单位【基本要求】:施工单位应及时登记专业劳务分包信息【注意事项】:0.如分包企业状况未录入,则无法登记专业劳务分包信息。【字段录入说明】:分包企业名称、属类、审核文号、分包工程名称、桩号、工作量、分包项目负 责人、进厂劳力数量、住址、身份证号、联系电话为必填字段,同时应附上审核文号 附件内容。分包信息登记后,用户可点击 晅按钮查看“XXX项目各标段专业分包、劳务 分包情况汇总表”,参见附表17。13、农民工花名册【功能简述】:登记各合同段农民工花名册信息。【菜单位置】:合同管理一 农民工管理一 花名册【录入单位】:施工单位【基本要求】:合同段各工区的农民工进场后即录入或导入农民工花名册信息,以后若有变动再进行更新【注意事项】:0.需先进行工

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