工单委外系统培训培训教程ppt课件

1、易飞管理软件易飞管理软件课课程程大大纲纲一、系统主画面二、系统主作业流程三、基本信息创建四、日常作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业系系统统主主画画面面基本信息规划日常交易录入委外厂商评核期初余额导入应付帐款管理单据凭证、清单与明细 表、报表单据凭证、单据凭证、明细表明细表系系统统主主作作业业流流程程应付应付/ /采购采购工单/委外系统采购管理系统产品结构系统存货管理系统工艺管理系统批次需求计划系统批次需求计划系统销售系统应付管理系统质量管理系统物料需求计划系统成本计算系统与其他系统的关联与其他系统的关联基基本本信信息息创创建建A 录入供应商信息录入供应商信息A 设置工单系统参

2、数设置工单系统参数A 设置工单单据性质设置工单单据性质A 委外价格管理委外价格管理A 设置共用参数设置共用参数A 录入工作中心录入工作中心设置共用参数设置共用参数留意：报废单单据性质在存货管理系统中设置留意：报废单单据性质在存货管理系统中设置录入工作中心录入工作中心 代号 311 312 313 321 322 323制造部 制一课 制二课 A 组 B 组 C 组 E 组 F 组 G 组 )成本可依工作中心搜集)工单工时可依工作中心搜集)同一工作中心对产品制费分摊方式唯一 依产品成本中心设置工作中心依产品成本中心设置工作中心录入工作中心录入工作中心录入工作中心录入工作中心 批次需求计划系统的产

3、能负荷衡量基础，假设每个工作中 心有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日人工产能 为75小时，当发出工单时，如果该生产产品有标准工时， 系统将会将标准产能与排程产能进行比较。 2制费分摊依据 成本计算系统的制造费用分摊依据。3标准工资率/标准制费分摊率 成本计算系统的人工费用及制造费用计算来源，计算成 本时应以实际工时实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集的公司，即可以标准工资率预估，信息在此登录。 1每日人工/机器产能录入供应商信息录入供应商信息同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别建立不同供应商信息建立不同供应商信息委外厂商信

4、息应于采购系统之录入供应商信息中录入委外厂商信息应于采购系统之录入供应商信息中录入设置工单系统参数设置工单系统参数选择检验中消耗的数量，是否纳入工单完工数量计算选择检验中消耗的数量，是否纳入工单完工数量计算设置工单单据性质设置工单单据性质领领/ /退料单如不核对工单，则无法正确收集工单用料资料退料单如不核对工单，则无法正确收集工单用料资料单据性质为挪料单时，须输入领/退料单别，以便根据挪料单自动生成领/退料单关于领退料单单别设置关于领退料单单别设置设置工单单据性质设置工单单据性质是报是报表或信息查询均可有效的将资料区分表或信息查询均可有效的将资料区分清楚。清楚。有无产品工艺的工单应分别设定工单

5、单别关于工单单别的区分关于工单单别的区分设置工单单据性质设置工单单据性质 如果生产入库单由各工作中心或生产单位个 别自行录入，可将生产入库单别依工作中心 单位进行区分如 571 成型入库单 572 切削入库单 573 组装入库单 入库单据区分后，在单据的管理上将更加的 清楚明了。关于生产入库单单别的区分关于生产入库单单别的区分设置工单单据性质设置工单单据性质一般生产应为先行领料后，才可进行生产，生产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性有些料件对于生产单位采开放仓库，用料先行自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我们可将此种类别的入库单据独立出来，这些单据属于自动扣料的入库单据。这些入库单据包

6、含：生产入库单、委外进货单及委外退货单。自动领料对单别的影响自动领料对单别的影响设置工单单据性质设置工单单据性质控制超领，超入，缺领控制超领，超入，缺领 将超领，超入，缺领独立设置将超领，超入，缺领独立设置 N: N:不控制不控制 W: W:控制且警告控制且警告 Y: Y:控制控制 品号信息中可针对每个品号设置品号信息中可针对每个品号设置独立的独立的 超领，超入，缺领控制参数超领，超入，缺领控制参数 设置工单单据性质设置工单单据性质1 1单价默认来源单价默认来源委外价格管理委外价格管理录入委外核价单委外核价单据确认委外核价单核准委外核价单凭证委外核价明细表2 2委外核价单据创建程序委外核价单据

7、创建程序委外价格管理委外价格管理日日常常作作业业及及报报表表管管理理A 退料作业程序退料作业程序A 生产入库作业程序生产入库作业程序A 委外进货作业程序委外进货作业程序A 委外退货作业程序委外退货作业程序A 工单发放程序工单发放程序A 领发料作业程序领发料作业程序A 应付账款整账作业程序应付账款整账作业程序订单管理录入工单检查发放工单凭证工单生产排程表调整生产进度表生产进度表订单生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品预计生产表工单需求检视表工单需求检视表工单缺料状况表工单缺料状况表料件预计领用表料件预计领用表工单明细表工单明细表从订单自动生成源工单工单发放程序工单发放程序 工单发放程序工单

8、发放程序 状态码状态码工单发放程序工单发放程序指该工单BOM用料的有效日期，一般为工单的预计开工日。产品结构系统中录入BOM中依组成组件在BOM的有效性曾定义过生效日期与失效日期，只要您曾输入日期，本作业在展算BOM用量明细时将以本日期与BOM的生效或失效日期做比较，以决定工单单身展料时实际出现的品号。对配置产品，将采用配置方案由所关联的订单取得的BOM日期和配置内容进行用料计算。BOM BOM 日期日期 工单发放程序工单发放程序 工单发放程序工单发放程序 如果是通过 LRP 发放所生成的工单， 本字段记录的信息是计划来源， 如果是通过MRP发放所生成的工单， 则本字段将空白。计划批号计划批号

9、工单发放程序工单发放程序人工开工单的顺序是先决定A 工单后，再决定B工单，我们称A工单为B的源工单源工单源工单工单发放程序工单发放程序订单单号订单单号工单发放程序工单发放程序工单发放程序工单发放程序指定完工指定完工工单发放程序工单发放程序工单发放程序工单发放程序最少需领用量最少需领用量最少需领用量:系统控制缺领的依据；如品号中设置了物料的缺领率，则是否缺领的依据为：最少需领用量缺领率计算的值最少需领用量最少需领用量工单发放程序工单发放程序严格按照BOM组成用量计算，不考虑最小用量、领用倍量以及损耗率工单发放程序工单发放程序用料计算用料计算输入已领用量输入已领用量用料计算用料计算工单发放程序工单

10、发放程序可根据单头的预计产量以及BOM组成用量重新计算单身用量，可选择是否考虑损耗率本作业的功能主要是已开出工单但未审核，发生工程变更或预计生产量变更时，需重新展算工单用料。输入已领用量输入已领用量工单发放程序工单发放程序可用于起初开帐时，录入对应料号的已领用数量从订单自动生成源工单从订单自动生成源工单将订单整批自动生成为源工单可复制将订单整批自动生成为源工单可复制F/OF/O件选择）件选择）工单发放程序工单发放程序录入工单联产品成本分摊比率录入工单联产品成本分摊比率录入联产品成本分摊比率，以便实际成本计算时分摊成本录入联产品成本分摊比率，以便实际成本计算时分摊成本工单发放程序工单发放程序联产

11、品：同一工单产出的不同成品，常见于化工业联产品：同一工单产出的不同成品，常见于化工业工单拆分工单拆分工单发放程序工单发放程序 客户订单由一次性交货变更为分批交货，可将工单相应地拆分成多张，以便更灵活地安排生产 为平衡负载，需要将工单拆分给不同的工作中心生产，并解决制费分摊问题工单拆分工单拆分工单发放程序工单发放程序由用户自行选择拆分原则 由用户决定：单身的需领用量拆分后是否再次考虑领用倍量工单拆分工单拆分工单发放程序工单发放程序自动拆分后可维护部分信息，如数量、预计开工日、预计完工日、工作中心等 工单拆分工单拆分工单发放程序工单发放程序拆分产生的新工单与原工单的源工单单别，源工单单号等信息相同

12、 拆分后，原工单不作废，依维护数量进行修改(避免系统产生过多的作废单据、垃圾数据) 工单拆分工单拆分工单发放程序工单发放程序工单的损耗率在拆分前已考虑过了，拆分时保持原来的计划条件，单身需领用量的拆分不再考虑损耗率工单变更工单变更工单发放程序工单发放程序用料计算工单变更工单变更工单发放程序工单发放程序 已审核的工单需改动时可以使用工单变更单 变更单审核后，变更内容会更新原工单用料计算用料计算可根据单头的预计产量以及BOM组成用量重新计算单身用量，可选择是否考虑损耗率工单需求录入领料单核准领料单调整工单欠料状况表料件领用明细表合并领料捡料表备料作业领料单确认领发料作业程序领发料作业程序领发料作业

13、程序领发料作业程序领发料作业程序领发料作业程序如果领料工单档上的工单不存在于领料单单身，程序会根据领料工单档进行更新，修改工单的领料码和领料套数本例中工单20190612019的单头状态会更新为已发料并且有领料套数，而工单单身的已领料量全部为0查找在哪出现问题很麻烦工单生产进度表是不正确的领料操作不好处理此工单不存在于领料单单身领发料作业程序领发料作业程序 保管领料单保存时，若工单单号在工单信息档存在，在工单单身不存在，提示警告信息 领料方式 1.成套领料 : 由系统默认数量预计产量- 已领套数 2.补足已领用套数:表示已领套数补料，此时领料数量公式： 领料数量工单已领用套数预计产量需领用量

14、已领用量 领料数量需0才处理 3.补足需领用量:则表示工单补料，此时领料数量公式: 领料数量工单单身之需领用量已领用量 领料数量需0才处理 更新工单已领套数:可设定是否更新工单单头的已领套数领发料作业程序领发料作业程序领发料种类模式简介领发料种类模式简介依工单或工单生产排程表 仓库生成领料单发料 领料单位签收 仓库将领料单审核生产特性： 必须是生产排程正确，现场生产进度可依排程状况运行， 排程误差小; 必须是仓库缺料情形少，可整批发料; 必须是制造的前置时间短，不会造成现场用料管理困扰; 可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货。1 1仓库仓库( (或物料或物料) )直接备料直接备料领发料作业

15、程序领发料作业程序生产特性： 可能排程与实际出入甚大，以车间的实际生产进度为领 发料基础 仓库存货应进行存货或安全库存管理，否则容易生成缺 料情形 可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货 2 2领料制领料制( (由现场单位依需求进行领料由现场单位依需求进行领料) ) 领发料种类模式简介领发料种类模式简介领发料作业程序领发料作业程序 ( (由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单用料或由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单用料或BOM BOM 生成领料单倒扣库存帐生成领料单倒扣库存帐) ) 依现场生产进度及工单排程表依现场生产进度及工单排程表 直接取料生产直接取料生产 生产入库完成生产入库完

16、成 依入库单据生成领料单依入库单据生成领料单 领料单审核领料单审核生产特性： 开放性仓库或者委外外包仓库(仍需进行存货管制者) 为了确保仓库库存正确性，应定期落实盘点作业 仓库库存应进行存货或安全库存管理，否则容易产生 缺料情形。 缺陷:帐务的实时正确性差 3 3自动扣料制自动扣料制4 4领料与自动扣料混合使用领料与自动扣料混合使用领发料种类模式简介领发料种类模式简介领发料作业程序领发料作业程序.自动领料的先决条件： (1).BOM用料标准需存在 (2).入库或进退货单需审核.已扣料者于来源单据自动扣料码=Y.生成的领料单备注栏会记录来源单据号码.超耗领用料者须自行补单。自动领料作业说明自动领

17、料作业说明领发料作业程序领发料作业程序自动领料作业说明自动领料作业说明领发料作业程序领发料作业程序厂供料自动领料作业说明厂供料自动领料作业说明领发料作业程序领发料作业程序同时产生一张领同时产生一张领/ /退料单，以及一张进退料单，以及一张进/ /退货单，以结算货款退货单，以结算货款工单自动生成领料单工单自动生成领料单领发料作业程序领发料作业程序自动产生领料单，还可按领料仓库拆分领料单自动产生领料单，还可按领料仓库拆分领料单1料件缺料状况表： 工单开工生产时可能发生缺料的明细2工单欠料状况报表： 不足套发料的工单，仓库欠料明细 工单需求与已领料量之间的差异3工单用料分析表 用料成本需于存货系统月

18、底成本计价 执行后打印领发料报表领发料报表领发料作业程序领发料作业程序 工单完工/指定结束录入退料单IQC调整退料明细表工单用料分析表仓库点收退料单审核退料单退料作业程序退料作业程序1.工单若做领料管制，退料也需核对工单。2.工艺不良品，原则上直接由现场报废， 报废品如须统一销毁者，请于存货系统 处置，不做工单退料作业。3.工单完工前须彻底运行余料退库。录入退料单作业注意事项录入退料单作业注意事项退料作业程序退料作业程序退料作业程序退料作业程序录入退料单作业操作方法同录入领料单录入退料单作业操作方法同录入领料单挪料作业程序挪料作业程序 用户在实际生产过程中，多张工单一起生产，或因插单，经常会发

19、生工单之间相同材料挪料的情况 因挪料导致工单领料数据错误，所以需要分别录入领料单与退料单，挪一次料录双份单据，麻烦而且容易出错！挪料作业程序挪料作业程序 挪料单指定挪出及挪入工单及数量 挪料单审核后即自动产生挪出工单的退料单，及挪入工单的领料单挪料作业程序挪料作业程序挪料作业程序挪料作业程序为了数据正确性和逻辑严谨性，产生的领退料单为已审核单据，且不可取消审核工单生产完工录入生产入库单录入生产入库单生产入库单生产入库单FQCFQC生产入库单审核重制重制不良不良良品良品 产品生产明细表产品生产明细表 生产入库明细表生产入库明细表 工单用料分析表工单用料分析表 未扣料工单明细表未扣料工单明细表 在

20、制材料明细表在制材料明细表 工单在制材料明细表工单在制材料明细表 工作中心工作中心/ /供应商在制材料供应商在制材料 明细表明细表生产入库作业程序生产入库作业程序生产入库作业程序生产入库作业程序由自动领料作业更新由自动领料作业更新验退录入委外进货单进货记录委外进货单委外进货单审核到货核对委外进货明细表 供应商加工明细表委外加工记录表供应商加工汇总表委外工单 取回发票与送货文档录入委外进货验收单YesYesNo委外进货作业程序委外进货作业程序三段式的收料作业三段式的收料作业(1).到货登记(2).质量检验(3).货款结算仓库或采购IQC 进货检验采购或会计单位委外进货作业程序委外进货作业程序委外

21、进货作业程序委外进货作业程序(1).验收日期预计完工日 超期码 Y(2).进货数量=验收数量 检验状态 合格 进货数量验收数量 检验状态 不良 不良状态下仍然准予进货 检验状态 特采(3).发票审核 开票码 Y超期码超期码/ /检验状态与结账码检验状态与结账码委外进货作业程序委外进货作业程序 1.录入供应商信息可设置是否允许分批交货 2.可设置料件的超收管理、超收率，禁止超额收货 3.可设置委外进货单是否必须核对委外工单 4.可透过委外进货单验收更新委外进货单的验 收数量、报废数量、取样数量、验退数量及 检验状态录入委外进货单主要功能委外进货作业程序委外进货作业程序录入委外退货单工单进度追踪委

22、外退货单委外退货单审核退货单检查不良检验委外进货单1.决定是否冲销已交货工单2.是否要指定结束验退件未退明细表委外进货明细表供应商加工明细表供应商加工进度表供应商加工记录表供应商进货汇总表委外退货作业程序委外退货作业程序委外退货作业程序委外退货作业程序考虑是否冲销工单考虑是否冲销工单可分多次开票可分多次开票委外退货作业程序委外退货作业程序是否冲销工单冲销：代表仍需按此工单补货不冲销：工单已结束，如仍有加工需求， 则再开立新的委外工单派工 1名词定义： 验退：验收入库前退货 退货：验收入库后退货2打印委外验退件退回，可作为厂商 取走验退件的签收记录3验退件未退明细表为生产计划单位 追踪不良品是否

23、厂商取走的 进度追踪表4验退件退回明细表，厂商取回清单委外退货作业程序委外退货作业程序自动结帐委外进货单委外退货单应付凭单应付账款整账作业程序应付账款整账作业程序应付账款统一于应付账款系统处理应付账款统一于应付账款系统处理进项发票应付凭单生成应付凭单核准应付凭单确认采购发票明细表应付账款分类账委外进货单委外退货单进货单应付账款整账作业程序应付账款整账作业程序报报表表使使用用时时机机及及异异常常管管理理A异常管理报表异常管理报表A生产进度管理报表使用时机生产进度管理报表使用时机A用料管理相关报表使用时机用料管理相关报表使用时机录入工单作业录入工单作业委外领料单审核委外领料单审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表厂内领料单审核厂内领料单审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表委外进货单审核委外进货单审核生产入库单审核生产入库单审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供