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文档简介

1、如何撰写经营分析报告“用数据说话”。对于经营分析,用数据来一一证明相关经营成果,是非常有说服力的,比如说:全年的经营情况,可以通过曲线图,一目了然的看到那个季度的销售表现如何,进一步分析,可以找出为什么会出现这种变化,客单价与来客数是上升还是下降,通过这些数据表现,大胆预测,小心求证,就是一份完美的经营分析报告了。作为企业的管理人员,很多时候需要写经营分析报告,如果能够用数据来写一份经营分析报告,那么说服力或让人信服力应该是最强的,因为,有很多时候,用语言来表达,总会让人产生这样那样的疑问,总会有人质疑这个结果的前提是不是成立的,而数据是板上钉钉的事实依据,因此,如果想写一份有说服力的经营分析

2、报告,必须要依靠数据。但是,对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说,用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事,本人根据自己写经营分析报告的实际经验,简单整理了一个写经营分析报告的思路,可供初学者来参考。如果要是做深入的研究,那么这个思路可以起一个大纲的作用。1 .整体经营情况的分析1. 1用数据来说明本期与上一期的对比情况(可以是年、半年、季、月等的对比分析)如卜面的图表所不:r.wo.aEi皿皿r酎日“限八F早算*善a(应更受蜀letWT.si妥吠坐的i-i.i.尾唆工2通训1期蹲岐伸门ml32357.!.-.i).d-尊31416镁注吗A,小gy3E:*JSaiOMLTDIL如图中所示:

3、2007示:从上面的图表中,可以得出分析结论:整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的,并且自1.I|涵71.IJ,*ua:z晨.照型及器工i4iijfit1.3.从上面这张图表中,可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况,年同比2006销售和毛利各呈现出了上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。1.2本期内的销售变化趋势情况看同比可以看出整体的趋势,而看一个区间内的实际走向,就得看变化的趋势了。如下图所第三季度始,销售呈现出下降的趋势,到第四季度的中期有反弹,但是在最后一个月,仍然在下滑,因此,虽然从第一项上看到07年比06年要好很多,但是在销售指标上面,可以

4、看到,销售额在第四季度表现并不乐观,必须要开始分析具体的原因,遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是零售业是最根本的利润源泉。1.3本期内进销毛利率的变化趋势可以看如下的毛利变化趋势图|Cf.T月u5”型24M4FKMM,力门-田方哥即0-iiLaiMTnrrri“JEEUMW.0O1Ml印范-时Ml-Sr*iixr-虚七-3=3a?案.如mi吟Q?r驯*一剧.朝MW*JW*It-F副芦一出鼻隹同-*0012从上面图表可以看出来,虽然销售额在曲折波动,并在第四季度呈现下滑趋势,但是进销毛=应收金额*利率却呈现出强劲的曲折上扬态势,并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值,然,随着销售的下滑

5、,最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额进销毛利率,所以,可能想象,一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。1.4本期内毛利率的变化趋势(可以通过如下的图示从分析系统中获得)从上面毛利率的变化趋势图我们可以看到,毛利率呈现出一路上扬的趋势,尤其是是在第四季度,更是几乎呈现出直线上升的趋势,并在第四季度上升至全年的最高峰。1 .5整体销售小结:结合销售额,毛利率和毛利的情况,虽然销售在下降,但因为毛利率的提升,换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看,单从三个指标的此消彼长,不敢妄下结论,但从猜测的角度来看,销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进步的研究。首

6、先可以分析一下各品类的销售变化情况2 .各品类的经营情况分析2.1 各品类的经营占比情况首先可以看一下各类占比的排行情况1In累卜1产上f.当阳好看出国mil国&需省不修/说中竹.步切看.|1/*-j-TwStSTa工廿壮支性,心T?里,再卡,上RF4fa附口1UrDISV:f壬理厂HIL12即占比小忘汉室祈己芹至利舶七星用聚应强会荀进皆毛利用雪曷神找善再髭口E.如SaPBSB6.S0界IE0Ctaoo1*S3七娶同区金上4反川丸叮京常网二_g17&2M.印4B3L1H1100*B3蠹_一*坪4本nt4ra即9215.221F中9,17心,胸血虚享2的5屋)0t5JE画圜1(_清产料*十1.3

7、7781.MEG&L4712*1.00国必9.U.Sgt?9和段美1幻0魄匐m网附册170.00GL10心器E.M1014311.1Q口对捏IMEII5.KH时11摘正拿1MTX25也加5U4KT国E】/ML1:止墀拳事主付代nr.ta9;2TiST.OOE.1:E驾r血11i:,i|riiilSLM)131.U04HEr11tli上图是一个以销售金额为主的降序排行,根据这张图表,可以分析出以下几个问题2.1.1 各品类占比与市场品类的占比对比分析市场品类的占比要从市场报告中获得,需要收集自身经营以外的数据,通过这个占比分析,企业可以看到本公司是否还有一些品类存在着上升的空间。做这个对比分析时

8、,如果收集不到准确的市场报告,那么作为连锁药店,可以收集旗下类似商圈的各个分店的这项指标的占比,然后做一个平均值,再用各个门店的指标占比情况与这个均值来做比较,就可以清楚地看到,某些门店在某些品类上面,还存在着很大的上升空间。2.1.2 销售品种数和销售额的占比情况分析从这个占比分析中,可以看到企业现有的品类品种结构是否过于分散。这样的分析往往作为逻辑分析的开端,在此项分析中,占比分析可以说明销售额和品种数的匹配关系是否合理,如果结合库存的品种和库存额度的情况,在逻辑推理下,可以发现品种的滞销情况,库存的合理情况,商品品结构的合理情况等等。2.1.3 进销毛利的占比与品种数占比和销售金额的占比

9、分析三项综合分析这样的综合分析,可以发现,哪些品类是常规的低获利品类,企业是否可以结合这些品类的情况,通过改变现有品种的结构,提升该品类的获利能力;或者也可以根据这个品类的特点,做进一步的打造,将该品类作为企业吸引顾客的目标品类,来提升客流量,从而重新赋予该品类一个准确的品类角色。2.2 几大品类的变化趋势从占比中选出排名靠前的十大品类,然后关注这些份额比较大的品类的销售的变化趋势,这也就是所谓的在精力有限的情况下,先抓主要矛盾,从关键点开始入手,上表中的为例,我们举例选一个品类来看一下。2.2.1 消化类别的整体表现情况可以通过如下的图表来做分析卜T阻士工工,4头也网事*H广17:隼产”:B

10、T午冷日AM(F1席相融丁由下3离濡柏曷同修觐甫晶平的mi.工修再把才加匕关制论E1lurfL但方,*酊1E.痴工411叫Lt纥,*25,176眨皿136,OflL-鼻r-rTIC.;忧13F4,W!厅Cd$沁,uM屯正ILJ.;7F1与虻丸制至盛6La&137.m11.知!ijL4,l-.l-注.七4iXj-LJ1HT109602?.川BoaXtoUOUmW|T7?7,8KS晔.814丸刘Ll.SS11g1EEJ?_,尊1?T3.iMJ14队州LU同12io盹不TJ,NQ冠II,yrtrT7f.1CI.MLLtr1-1转弱,陋右葬,那1EOQLL得从上面的图表中,利用瑞商数据分析系统,用鼠标

11、点击不同的列,该列字体会对应变成红色,上面图示中就是该红色列的本期内的变化趋势图示。从上表中可以看到,消化类这个品类整体表现起伏比较大,并且在第四季度正在下滑,应当对该品类做进一步的研究,从而找到根本的原因,并采取相应的措施。这样单品类的分析,可以主要看前十个品类,看看其的变化趋势是呈现上升还是在下降,并进而采取相应的关注,也可以看本公司关注的个别品类的情况,从而做出分析或判断,还可以用来做经营评价,评判一下公司在这个区间段的时间内采取的措施是否与想达到的结果相匹配。2.3 各品类销售占比的同比变化情况可以通过如下的图表进行分析前胃马吧戋二鲍也XXE万与臣由,忸阵导匕的印臂通YET口参聃(曰国

12、XXFi里才曜常F瓯*-半目曝就一而口ARCIF01力盅收方面白出2006M0T吟3)06soor邛他胃3消需美?f-rT1二球版M21.51ia|加瓦帕4KE才15“福的工总跖除BO23.521.025京MPli7?ae.enU.357T7国14.274力TYItJETL1017NTBL6O38L03T.T2E41】既jl结典101出NL印)Iff.31TfcB4w浦1Z*生1J7737.5421.7?初犯a.8IfMM部06.TO普11MO-1掩VT.3百n,w3第5.盥上旬liLiSfflD.M1M.1021.5.IT工1-G.5711画判t工822L52.IJidir.6o23.68S

13、.121L2:-OiM1J噢网步也鼠同工的EL20LMd.16L21u“工S卷10-L钟LK?.盟-SfkSOL*咛鼻工23空y.中他如11劭1T92.03i.aiLh帮揣*痛宽利桂电的期篇1,和21S9I,游1.Wil*目层匚7匹-壮知文孤;if.56方三主变出电珈El-Efl?!三Mj-3丸rg-从上面的图表(截图只显示了部分品类,用瑞商分析系统,操作者可以接续截图或导出到表格中)中可以看出各尽管在两个年度里,排前十一位的品类销售排序没有变化,并且有了显著了增加,增加的百分比都在两位数,但是销售占比却并非是同比上升的,有些品类的销售占比下降比较大,这也说明,在整体提升的时候,有些品类,表现

14、为绝对值在下降,有些品类表现的是相对值,也就是占比在下降,那么,这两类下降的品类,经过企业的关注,可能就是下一个阶段的获得提升的重点品类。2.4 小结分析各品类的销售变化趋势,分析同比,环比(本模板因为是做年分析,所以未做环比分析,如果是阶段分析,比如月分析,可以做环比分析,即本月与上个月的对比分析)以及分析占比的变化情况,可以发现品类存在的问题,也可以发现提升品类业绩的关键点3 .门店顾客形象和竞争能力分析下面,是以一个门店的数据为例来表述的分析思路。笔者认为,客流量是零售业最重要的指标之一,有了客流量,企业的一切发展规划才会有施展的空间,更重要的是,客流量的变化情况,是门店顾客形象和竞争能

15、力的直接体现,因此,关注客流量的变化,可以检验门店的顾客形象,可以检验门店的竞争能力。3.1客流量和客单价的同比分析可以通过如下的图表来分析I1”用管器寓巾一严,.H0冲口立神一同喷-n”渣餐34I餐噌从上面的图表中,可以发现,客流量和客单价同比都是上升的,这说明从整体来看,该门店的顾客形象还是不错的;另外,客单价的同比提升,也间接说明门店的销售人员的业务水平有可能也在提高,从这个同比的指标来看,形势还是比较乐观的。3.2客流量和客单价的变化趋势看同比,可以让我们对整体的情况有一个了解,看变化趋势,会让我们对目前的形势有一个更清楚的判断,因此,除了关注同比的情况之外,我们更重要的是要分析客流量

16、和客单价的变化趋势。可以从下面客流量的趋势图来看客流趋势变化情况:从上图中可以看到,客流量下半年整体比上半年要好,但是整个下半年的趋势却是呈现下降趋势的,在药品销售的第四个季度虽然是旺季,依然呈现下降态势,尤其是最后一个月,下降的幅度比较大,因此,该门店有必要对这部分进行强力的关注。客流量如此,那么客单价的情况又如何呢?可以通过客单价的变化趋势图来看客单价的变化趋势_二jWBz生饰T*flIH5v:r|I*I;a上耍牛富朴女生富姐h周用amriw电从上图中可以看到,该店的客单价整体也呈现出下降的态势,情况不容乐观。众所周知,销售额=客流量*客单价从上面的客流量和客单价的同比对比图看,总体看上去

17、比较乐观,但是从这两个指标的变化趋势图来看,情况就没有那么乐观了。从上面的两个趋势图,我们可以看到:客流量在第三季度达到一个高峰,只是这种上升并没能持续下去,到了应该有旺季的第四季度,竟然出现了下降趋势,虽然此时,第四季度仍比第一和第二季度客流要好,但是这种趋势是非常令人担忧的。至于客单价,就没有这么乐观了,客单价虽然同比比上一年度要好,但是从第一季度开始就呈现出下降的态势,到了第三季度,客单价从峰值跳水后,仍然持续在走下坡路,虽中间略有起伏,但一直没有达到年初的程度。也正因为如此,在1、2两项分析的销售变化趋势中,我们会看到了第四季度的销售呈现下降态势。医药零售的第四季度是不折不扣的旺季,但

18、从销售,到客流,再到客单,该门店都看不到旺季的表现,因此,从上面的分析来看,案例中的门店在顾客心中的地位正呈现下降趋势,而门店的销售能力,从客单价的低迷来分析,也正在下降,企业在这个时候应该召开相应的经营分析会议,通过对经营数据的详细分析,结合全面的商圈调研,商讨出可行性的解决方案,提升自已在该商圈内的竞争能力,扼制住这种不良的态势。美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的

19、诗,秋天是动人的歌。2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的戢霖,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。4、好好享受生活吧,每个人都是幸福

20、的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,

21、谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殛漠漠清殛。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇魇。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殛如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好?8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恢恢欲睡。有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。流到眼角,纺织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春

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