厦门理工学院本科教学工作合格评估支撑材料工作实施意见doc

1、厦门理工学院本科教学工作合格评估支撑材料工作实施意见为全面、及时、客观、准确地收集与整理学校本科教学建设材料，充分展示我校本科教学工作的优良成果，本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，结合已有四轮校内检查中发现的问题，现就我校近期校内支撑材料工作提出如下意见。一、支撑材料的分类评建支撑材料为论证自评报告、教学基本状态数据库和各观测点的佐证材料，主要指校级（院系级主要建设教学基本档案材料），从具体形式上可分为三类：一是自制分析材料，通常是为迎接评估特别撰写的某项工作的综述材料，或者数据一览表等分析文件，尚需要更多原始备查材料进行支撑；二是能起支撑作用的原始材料，是指

2、在学校工作过程中产生的各类足以证明观测点的原始文件、措施等材料，工作过程中形成的，不需要特别撰写；三是备查材料，为我校在开展各类工作中形成的原始文件、照片、报纸等更为详实具体的工作材料，不需要放入校级支撑材料档案盒中存档，不需要特别撰写，主要用于专家深入访谈调研时取阅。支撑材料工作应包括以上材料的制作、收集、整理、校验与存档等若干工作。其中前两项放入相应校级支撑材料档案盒存档，第三类由各院（系）、职能部门自行存档备查。二、支撑材料工作的基本要求1提高认识，主动作为有关单位应明确职责，主动作为，根据合格评估指标任务分解书的安排，深刻理解指标内涵，有创造性主动地完善支撑材料目录，制作和收集针对性强

3、的支撑材料，有关单位要组织相关人员深入学习熟悉和了解合格评估指标体系，收入的合格评估支撑材料一定是为了印证每一个观测点内涵建设情况或综述材料中所提到的措施、效果，材料要有的放矢、对准观测点。2层层落实，相互协作按照层次性原则，由观测点责任单位连同相关职能部门，做好顶层设计，负责向各院（系）和相关单位提出协助完善支撑材料的申请，提供指向明确的表格和填写要求，在明确相应任务的基础上各部门相互协作，密切配合，共同完成对各相关材料的收集、整理与编撰工作。有关职能部门在整理档案材料的过程中应尽快理清并明确需要教学院系协助完成的工作任务，把需要补建、完善、调整等具体工作任务目标及标准要求明确告知院系，并请

4、院系组织人力通力合作高质量地完成下达的任务。3、求真务实，实用为宜根据真实性和原始性原则，材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观反映。材料的真实性既反映我校对合格评估工作的态度和重视程度，又体现着我校整体管理水平，必须实事求是，做到真实、准确、清晰；根据实用性原则，校级支撑材料仅为辅助性材料，要求少而精，原则上1个观测点最多一个盒子，突出特色和基本佐证，便于专家方便快捷地查找。4、规范统一，特色鲜明首先，支撑材料撰写做到表述准确，内容求实，思路清晰，结构合理，言简意赅，扬长避短，凸显我校办学理念和特色与成就，并严格按照材料格式要求编制；其次务必符合统

5、一性原则：支撑材料应保证自评报告、状态数据库、校系两级数据的统一，做到上下一致（学校、中层、教师、学生）和层层支撑（理念、方案、实施、成果），各单位要避免材料、数据之间的矛盾与错位。5、责任到人，把握进度材料收集、整理与编撰工作时间紧、任务重，各有关职能部门、教学院（部）、必须加强领导，任务到人，责任到人，根据学校材料工作进度安排，及时、保质、保量完成任务。做好资料存档和调阅等档案管理工作，避免材料零乱、无序或丢失等现象的发生。三、材料任务分工根据学校评建组织机构的设置及其相应的目标任务，材料的收集、整理与编撰按三个层级进行任务分配。（1） 校评建办支撑材料工作组 1全面负责校级评建材料的组织

6、落实，委托支撑材料工作组重点做好材料的计划与统筹、督促与审查、归纳与汇总工作；2设立一级指标项目组，其中包括自评专家，主要负责支撑材料真实性、规范性、科学性、与状态数据库等数据文件一致性的监督指导工作；有关职能部分工作人员，主要负责统筹协调本人所在职能部门各类支撑材料和背景材料的收集整理、内涵熟悉等工作，以及自己所在组材料归纳、催缴和整理工作；3对各单位送报的各类材料进行归纳综合；（二）机关职能部门1由承担各观测点建设责任单位统筹其负责观测点所需支撑材料的建设工作，联络、指导、督促各类材料的具体承担单位及时完成材料的制作、收集、整理及呈报。材料收集完毕后，须加以整理、消化、提高，形成某一指标或

7、观测点的综述、数据表格等自制分析材料；2根据厦门理工学院本科教学工作合格评估方案指标体系分解任务书要求，积极主动地深刻理解指标内涵（尤其是2011年7月最新版指标），负责向各院（系）提出需要协助完成的材料内容和具体要求，做好本单位承担的材料制作、收集、整理与呈报；3建立与健全本部门有关评建项目支撑材料和备查材料的原始档案。（三）院系（部）1做好本院系（部）本科教学工作的经验总结及成果、亮点和特色提炼，完成本院系（部）和有关专业的教学工作情况汇报材料；2.建立健全本院系（部）常规教学工作档案材料和备查材料，做到条理清晰，便于查找；3.根据校级支撑材料工作要求，积极配合职能部门，及时做好本单位应制

8、作或提供的材料、数据等；4.建立健全本院系的教学工作档案，供教育部专家组现场考察时检查与调阅；四、材料收集时限根据教育部本科教学工作合格评估要求，各类评建材料收集的时限为近三年，同时支撑材料应与教学状态数据库有关数据采集时限和要求一致。原则上我校近三年数据的确定为：财务和科研指标按自然年度即2009年、2010年、2011年,2012年5月的数据也在统计之列，教学等其他均按学年度即2009-2010学年、2010-2011学年、2011-2012学年统计。重点检查2010-2011学年度和2011自然年度教学工作材料，其他年段均有可能涉及五、材料工作进度安排第一阶段（2月13-29日）：部署安

9、排与培训阶段1、校工作组汇总收集自评专家组针对目前校系两级支撑材料收集整理工作中存在的问题，并提出针对指标内涵、材料归档等方面更为具体的解读和建议；2、各职能部门、院系上报支撑材料总负责人和联络员，要求全面熟悉评估材料，思路清晰，表达良好，责任心强；（观测点责任单位分工见附件一）3、学校拟定支撑材料工作意见与具体要求；4、召开职能部门、各院系支撑材料整理工作人员培训会议；5、落实校级支撑材料存放场地和调阅存档要求；第二阶段（3月1日-3月15日）：自查与材料充实阶段1、各职能部门深刻理解评估指标内涵，根据校内专家意见和材料收集工作要求，全面、及时、规范地制作、收集、整理各部门资料，力求全面清晰

10、规范，凸显学校办学特色与理念；2、各观测点责任单位按指标理解和已有四轮检查意见进行自查，清理现有支撑材料，3月8日前向各院系明确提出需协助完成工作任务和所需支撑材料的具体表格要求，层层汇总细化形成校级支撑材料收集和备查材料清单，于3月15日前按观测点为单位将校级支撑材料目录电子版发送评建办何赛枫处；3、各院系整理本单位教学档案材料第三阶段（3月16-3月31日）：提交与初查阶段1、各观测点责任单位负责向各部门收集支撑材料，于3月24日前指派专人向评建办支撑材料组材料保管人提交校级观测点建设支撑材料电子版和纸质材料，并当面办理交接手续填写材料移交清单（见附件二）。凡零乱、无序的材料不予接收；2、

11、校内自评专家调取查阅，填写支撑材料审查单（见附件三），给出修改意见返还修改补充；3、职能部门3月31日前向评建办材料工作组提交备查材料目录的电子版清单；第四阶段（4月1-30日）：复查与归档阶段1、4月30日前各观测点支撑材料定稿纸质材料和电子版所有材料报送评建办，统一印刷目录，部分集结成册；2、接受预评估专家检查后再做修改。3、评建办材料保管人做好材料登记、归档保管。六、材料报送与保存注意事项1纸质材料由各制作单位先汇总到各观测点责任单位，移交纸质材料时须。由观测点的责任建设单位进行初步分类整理，装入档案盒，而后根据评建进程安排送档案室（行政楼511房间）王毅林、孙蕴琦处。2档案盒背脊应贴有

12、打印的标签（由评建办统一制作提供），标明内装材料所属的一级指标、二级指标及主要观测点。3每个文件盒内必须有打印的盒内材料目录，并列出材料目录清单。（见附件四）4每个文件盒内的材料要根据内容按指标体系的层级进行分类，然后按类装成卷（有的材料还要进行审核、补充完善，可先用夹子夹在一起以区分，并用小型即时贴贴在不同支撑材料文件的右上侧，并注明其支持哪个观测点），附打印的卷内材料目录清单。 5、校级支撑材料由档案室统一保管，签收、调取与调换等活动需要填写档案调取单（见附件五） 七、校级支撑材料的格式要求（一）档案盒内材料目录格式用Word格式，校级支撑材料和职能部门其他备查材料提交目录按附件四格式编制

13、。1各级目录“名称及编号”的字号与编号一级目录为普通高等学校本科教学工作合格评估方案中的一级指标，格式黑体三号字，编号为“1”、“2”、“3”、等。二级目录为二级指标，格式黑体四号字，编号为“11”、“12”、“21"，“22”、等。三级目录为主要观测点，格式仿宋四号字，编号为“111”、“112”、，“121”、“122”、“211”、“212”、等。四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式仿宋小四号字，编号为“112-1”、“112-2”、“121-1”“212-2”、“212-3”等。五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式仿宋小四号

14、字，编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、等。六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式仿宋小四号字，编号为：“”、“”、“”、等。4排版格式：用Word格式。（二）文字材料的正文格式材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;1.页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.52.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为单倍行距。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)3.正文：A、用四号仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

15、B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文中如有多级标题，第一级标题用四号黑体字，其他标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。C、页码 设居中阿拉伯数字号码D、 附件 报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。4落款 成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用四号仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二一一 年）。

16、5打印和装订 材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。6盖章 加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。（三）材料的表格格式材料统一以word或EXCEL成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3、下：2、左：2、右：2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312，大小根据表格内容而定，力求整洁美观。（四）凡涉及数据材料，其应具有以下备查材料并按以下顺序整理：数据分析数据三年数据统计表各年度各系情况明细表情况一览表（清单）具体原始材料范例 ：关于就业率的材料：

17、1、学校支撑材料：就业率分析近三年平均就业率三年就业率统计表各年度各系各专业就业率明细表；2、职能部门备查材料：学生就业情况一览表（清单）就业协议书、合同、典型材料等。（五）原始材料类 所有报送的材料必须有据可查，且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。1、纸质材料：由于材料格式等限制，无法报送原件的材料，需用扫描仪扫描，用4型或A3纸打印（必要时可将原件适当放大或缩小），版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰，纸质良好，且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。2、声像材料：A、照片类：所有报送的照片材料都必需有电子版，如果没有要用数码相机进行翻

18、拍。并根据需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、照片中所在位置）、报送单位。B、录像类：需用光盘报送（录像带需刻录成光盘），也需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（需标注光盘格式）、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后，用双面胶固定在说明材料上。C、实物材料：奖状、证书、获奖作品、著作、教材、高级别论文期刊等材料，要用数码相机翻拍，报送的格式同照片类材料。附件一：本科教学工作合格评估观测点责任单位一级指标二级指标主要观测点责 任 单 位编号内容编号内容责任单位相关责任单位1、办学思路与领导作用1-1学校定位1-1-1学校定位与规划发规处校办、推进办

19、1-2领导作用1-2-1领导能力党办组织部1-2-2教学中心地位教务处校办1-3人才培养模式1-3-1人才培养思路校办教务处1-3-2产学研合作教育推进办2、教师队伍2-1数量与结构2-1-1生师比人事处2-1-2队伍结构人事处2-2教育教学水平2-2-1师德水平人事处2-2-2教学水平教务处2-3教师培养培训2-3-1教师培养培训人事处3、教学条件与利用3-l教学基本设施3-1-1实验室、实习场所建设与利用教务处基建处3-1-2图书资料和校园网建设与利用图书馆、信息中心3-1-3校舍、运动场所、活动场所及设施建设与利用后勤处基建处3-2经费投入3-2-2教学经费投入财务处4、专业与课程建设4

20、-l专业建设4-1-1专业设置与结构调整教务处4-1-2培养方案教务处4-2课程与教学4-2-1教学内容与课程资源建设教务处4-2-2教学方法与学习评价教务处4-3实践教学4-3-1实验教学教务处4-3-2实习实训教务处4-3-3社会实践教务处团委、人文系4-3-4毕业论文（设计）与综合训练教务处一级指标二级指标主要观测点责 任 单 位编号内容编号内容责任单位相关责任单位5、质量管理5-1教学管理队伍5-1-1结构与素质组织部/教务处党办5-2质量监控5-2-1规章制度教务处5-2-2质量控制教务处6、学风建设与学生指导6-1学风建设6-1-1政策与措施学工处校团委6-1-2学习氛围学工处6-

21、1-3校园文化活动团委学工处6-2指导与服务6-2-1组织保障学工处6-2-2学生服务学工处7、教学质量7-1德育7-1-1思想政治教育学工处校团委、人文系7-1-2思想品德学工处校团委、人文系7-2专业知识和能力7-2-1专业基本理论与技能教务处7-2-2专业能力教务处7-3体育美育7-3-1体育和美育团委、体育部学工处、数创学院、教务处7-4校内外评价7-4-1师生评价教务处学工处7-4-2社会评价宣传部学工处、教务处7-5就业7-5-1就业率学工处7-5-2就业质量学工处18附件二：评估材料移交清单 时间：2012年 月 日材料上交单位： 材料上交经办人签字： 材料接受人签字：序号材料名

22、称对应支撑材料目录序号材料存放说明本部门存档其他部门 存档备注说明:1.材料存放说明中"本部存档"栏填写"1"或"0"；“1”表示有，“0”表示无； 其他部门存档写清相关部门； 2本表格一式三份，材料制作单位、观测点责任单位、评建办各一份。附件三：本科教学工作合格评估支撑材料审查单一级指标二级指标观测点主要审查内容审查结果材料排版是否按照厦门理工学院本科教学工作合格评估材料工作实施意见（修订）要求进行规范是 否材料的标题、落款、时间标注等是否规范是 否材料是否全面深刻反映指标内涵是 否材料文字表述是否规范，是否没有错别字是 否材料内容

23、是否充实全面，无抄袭现象是 否材料是否体现了我校办学理念，凸显特色是 否材料是否与学校其他文件、状态数据库信息一致是 否材料中的数据是否合理准确（不要出现“多篇”、“多人”等模糊提法）是 否材料内容是否能证明我校该项工作开展情况符合评估要求是 否具体审查意见审查人签名： 日 期： 附件四：本科教学工作合格评估支撑（或备查）材料目录观测点（或指标名称）具体名称字体格式按照文中要求，可根据内容多少调整字体和表格，尽量在一张表，力求清晰美观1.xxx1.11.1.11.1.1-1（1）要求具体到材料的具体文件名，不能统称为xx类材料附件五：厦门理工学院评估材料归档要求及查阅规范为使我校本科教学评估材

24、料的准备做到科学化、规范化，充分展示我校本科教学工作的评建成果，达到以评促建的目的，现就职能部门评估材料准备工作提出如下要求。 一、评估材料整理的基本要求1. 归档的评估材料必须是对学校具有保存利用价值的材料，真实、准确反映学校的办学历史、办学成就、教学活动。做到有据可查，要详实，突出特点、优势和成绩。2. 各单位要按归档范围认真细致收集整理评估材料。整理材料时要遵循材料自然形成规律和材料之间的有机联系。纸质材料必须是定稿（正式稿），版面规范整洁。计划、总结、报表等材料要加盖公章。如纸质材料（包括宣传材料、出版材料等）有电子版文件，则一并归档保存，电子文件名称必须与纸质材料名称一致，内容一致。

25、各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次、有条理。3. 数码照片、数码视频和录像带、录音带整理时应有说明，说明包括：事件名称、时间、人物、地点等，每张数码照片或每段数码视频应用“说明”作为文件名。照片较多时，应对照片进行鉴定、遴选、分类，每项活动的照片存放在一个文件夹内，用活动（事件）名称作为文件夹名。4. 展览材料要用A4纸打印出清样，并保存文字和照片的电子版文件以及最后发排的电子文件。5. 材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观察点的内涵，要完整、衔接，主体材料要切实体现学校改革与发展的主题；支撑材料和备查材料要有说服力，要将最好的、最有说服力的支撑材料放在最能说明

26、问题的指标当中。6. 评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一，数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求。材料目录的设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一规范要求。所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。二、评估材料的保管1.评估材料编目整理，集中存放,由校档案馆负责管理。2.材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原位置，严防丢失。3.所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。4.有关学校评建工作的各类资料，未经校评建办同意，任何人不得对外进行交流。5.校评建办将组织专人定期到各单位进行资料检查。6、评估结束后，所有评估材料由评建办移交校档案馆。三、评估材料档案查阅规范1. 查档人员在说明利用档案的目的和范围并经相关部门领导审批后方可允许查档。2. 查档者必须按照要求认真填写评估材料查阅/变更审批表，经相关部门领导或校领导审批，归还时要严格履行有关手续，进行签收注销。3. 查档人员清楚说明查阅的档案后，由档案管理人员帮助查找和调卷。利用者未经允许不可擅自进入档