16个常用函数是会计人必须学到用到的

1、财务工作必备的Excel技能有哪些?1、excel的快速访问工具栏：鹤侵入nrn局恒处硝视留。配制酉阍5,春回山期圉/鱼4不我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置VVQ攫素；7lookup<Eqdh更多特殊符号（:7gokupCr1381S2562302.电话.yy|更多英文扑全（分号+e）1 .银行存款Z银行回单3.应付职工薪酬yx|工具箱（分号）<ffl6）1.5g890192鲍

2、qq,com2.end©r89591®hotmaiL跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。（1） F键功能键盘区F4:非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。Shift+F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl+N比较，前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿，是book1。（2）数字键区域Ctrl+1:设置单元格格式

3、Ctrl+2:加粗（同Ctrl+B）Ctrl+3:倾斜Ctrl+4:下划线（3）符号键区域Alt+加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。Alt十分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl+G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt+“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt+“；”，再删除行Ctrl+减号

4、：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。Ctrl+双引号：清除单元格内容（用delete更快）。Ctrl十分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XXCtrl+“r“一”“一”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。Ctrl+Shift+“T”一“一”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。（4）字母键区域Ctrl+Z:撤销Ctrl+X:剪切Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘贴Ctrl+B:

5、加粗（同Ctrl+2）Ctrl+I:倾斜（同Ctrl+3）Ctrl+U:下划线（同Ctrl+4）Ctrl+N:新建工作簿Ctrl+A:全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表Ctrl+S:保存Ctrl+D:选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl+R为向右拉）Ctrl+F:查找/替换（Ctrl+H替换）Ctrl+G:定位Ctrl+K:插入超链接Ctrl+P:打印Ctrl+W:关闭当前工作簿(5)Windows键Win+E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度Win+D：显示桌面，相当于全部最小化Win+L：锁定计算机Win+X：管理电源、

6、连接、亮度等(6)其他键盘区Ctrl+PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表PageUp/PageDown工作表向上/下滚动一页Alt+PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页Ctrl+Home:光标移动到工作表的左上角Ctrl+End:光标移动到工作表的数据的最右下方Ctrl+Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。(7)日期函数date函数：=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(2014,12,31),显示“2014-12-31”datedif函数：

7、=datedif(A1,today(),"y")=datedif(A1,today(),"mi')=datedif(A1,today(),“d")求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数4、快捷键和函数的组合技(1)连续单元格的批量填充将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2,需要将B列填满。我的做法如

8、下：鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+”广，光标移动到A10,000光标向右移一格，到达B10,000按ctrl+shift+“T”，光标选择了B1至UB10,000的区域按ctrl+D,自动填充这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。(2)非连续单元格的批量填充A科目代码科目名称1001现金1002银行存款1OO2,O01基本户tC1D日期煲证字号2015-1-12015-1-312015-1-312015-1'-12015-1-28记-22015-1-28记-32015-1-28记-42015-1-28记-52015

9、-128记-62015-1-28记-72015-1-28记-S2015-1-28记-92015-1-28记一102015-128记-112015-S*30记一射2015-S-30记-112015-6-30记-122015-S-302015-6-302015Y-302015-1-12015-1-282015-1-282015-1-282015-1-282015-1-282015-1-28234S67_记记记记记记例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+，光标移

10、动到C50,000鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样1002.001基本户2015-1-12015-1-28记-22015-1-28记-32015-1-28记-42015-1-2B记-52015t1t.2S记-612015-1一发1记?注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下步按ctrl+shift+“T”，光标选择了B1至UC50,000的区域按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”科目名称日明现上201M-12015-1-31银行存教20151-312015-1-12015-1-282O15-1-Z3201M-2B2015-1-28Z01

11、5-1-282015-1-280151-282015-1-282O1S-1-282O1M-232015-302O15-6-30201&-6-3Q2015-6-302015-6-302。1示163。基本户2015-1-120m82015-1-282015-1-232015-1-232015-1-282015-1-23凭证字号科目改码10021002.0C1汜ry记记记记记记记记记记记234567一1二一记记记记记汜010122345678911111按确定后如下图，定位了B列所有的空值:A科目代码10011002E科目名称现金粮行存款1002.001基本户_C|_D日期凭证字号20151

12、-12015-1-312015-1-312015-1-12015-1-292015-1-232015-1-282015-1-282015-1-202015-1-282015-1-232015-1-292015-1-282015-1-232015-6-302015-6-302015-6-302015-6-302015-G-302015-5-302015-1-12015-1-292015-1-282015-1-232015-1-292015-1-23记记记记记记记记记E记记记O101223456789111112015-1-23记记记记记记234-567此时直接输入，=：公式会出现在第一个空值，即

13、B3单元格,输入“=B2'，即等于上一单元格FEicD1001科目名称_日朗凭证字号=62银行存款2015-1-12015-1-312015-1-812015-1-12015-1-282015-1-202015-1-2B234-一一记记记按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式”等于上一单元格”AIE|CD科目代码科目名称日期俅怔字号1001现金2015-1-1现金2015-1-3L现金2015-1-311002银仃存款20151-1银行存敕2015-L-28记-2银行存款2015-1-28记-3银行存款2015-1-28记-4银行存款2011-28记5士日衿,7IAt

14、亏一1QQ小一G注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充PS:如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。(3)文本格式的日期转换为日期格式这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：ABCDE120130509(A1.5,2>2£01402142M023201509242015OSA=righttAlt2)1424=date(BlCl?DI)20142015-9-24(4)为表格创建主索引仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同

15、一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。如图中B列：A1月-nonth(C2)国14353jH4TH4Tn4955jlj512613614|6151IS1173IS331212312312323122D一一一一_一_一_一_一一一电侬记记记记记记记记记记记记记记记记1334445556661133日期2015-1-282015-1-282015-3-112015-3-112015-4-272015-4-272015-4-272015-5-312015-5-312015-5-312015-6-

16、302015-6-302015-6-302015-1-262015-1-2S2015-3-112015-31123121231231232312字_1L_一一_颊记记记记记记记记记记记记记记记记记（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同AEcDEF1工号1槽接1工号2港接22100001lookup(A2,F:F,1,0)100003=vlcku(p(F2f1,0)3100002100002100008looooeJL100003100003100013100013s100004100004100006100006610000510000510001

17、01000107100006100006100005100005B1000071000071000011000019100003looooe1000041000041。10000910000310000210000211iOOOtO1000101000071000071210001110001110000910000911310001210001z100012100012rir10C0I3100013100014rN/*15100C1L1000111h图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（注：公式写错了，左边F:F应改成D:D,右边F

18、2应改成D2,我不会删图。）进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按"月份+凭证号”透视汇总后的）GX蓝荔密彘喜黄蔻造心语注六e-id-叱&匕0£-£-£-0£-1£-01£-总氏tlllllll1122222272ZBCJD邑FC福国-士产瓯本错发支出-镐鲁身明营型舞用蓄异£040.0。-8.500.00&500.00-UdOO.OC1,000-00-S.106;008(606,00-瓦1G0.006,160.00*10.髀氏的L5&专25.S32W

19、,WO.0Q-240f000.00-lr59T,886.48L597f886.48一545.00345.001品巾001000.00-24.740.00判740.00-8,381.20孔圆】,和(!3.200.004200.00-L279l22LOS即燃.呜114.OQQ,0Q290,000.00-400.00和600-t>.1她M&2G.g-LCM.000OO_00=这16个常用函数是会计人必须学到用到的！、i刖百：会计人要用的常用函数，其实也不多。但是，我们学的却不少。学多了的结果是，不会用，等于没学。就好像我们从初中开始学英语，从ABC开始，一路考过来，大学过了4级和6级。

20、但是，工作十多年之后，全部都忘记了。所以呢，学的多，未必是好事，没有运用的好，还不如少学一点。我最近在某贵族学校里恶补了3个月的英语，就学了1500个单词，常用的，相比大学里的6000个单词，整整少了4500个。老师说，用好了这1500个单词，可以保证我生活在国外不会有语言障碍。我现在的英语还挺能说，虽然说不出什么名言警句、成语谚语等很大气的话，但是我想表达的，我全部都能表达出来，不用动脑可以直接说出来。所以，结合我自己的这点经历来看，我认为会计人用好常用的二十个左右的函数足够了。今天我们学习16个，一次学一点点，每次都能学到位，够了。这16个函数，大伙也可以去百度一下，争取有所延展，来适合各

21、种情况的运用。1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")1A>E|姓名是否重复25S3王丽卿4杨红重复15徐翠芬S纳红7张坚>B施文庆j9李承谦.0r杨红重复1向建荣.2L_L沙志昭ExcI2、查找重复身份证号码公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")我IF(COUNTirU:J"重复"了"aAE、1身份证是否重复2飞了0828198407275立'32

22、1112119820525351、i龛，15372824197901051238I&"3708111982091320247#163;£W8370811197609065033t370&28198111122028111"372927197806020526112"*Z3、用出生年月来计算年龄公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")4、根据身份证号计

23、算出生年月公式:=-TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")5、根据身份证号码提取性别公式=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")6、根据身份证号码计算退休时间=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)7、计算合同到期公式：=EDATE(A4,3)8、条件求和。计算销售一部的销售总额：=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)9、多条件求和。计算销售一部1000以上

24、的销售额：=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,”>1000")10、计算某个日期是第几季度：=LEN(2AMONTH(A2)&"季度"11、指定条件的最小值：=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10)注意：这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。12、指定条件的最大值：=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10)这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大