国外出差管理制度管理办法

1、国外出差管理制度国外出差管理制度1、 目的为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。2、 适用范围本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。3、 管理内容 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的

2、相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。 差旅费标准及报销要求地区类别海外国家和地区住宿费、餐补开支标准表序号国家和地区币别 住宿费标准(人/天) 出差补贴(人/天) A类人员 B类人员 C类人员 全体出差人员 一亚洲1蒙古美元2朝鲜美元3韩国美元4日本日元10,9,7,6,5缅甸美元6巴基斯坦美

3、元7斯里兰卡美元8马尔代夫美元9孟加拉美元10伊拉克美元11阿拉伯联合酋长国美元12也门美元13阿曼美元14伊朗美元15科威特美元16沙特阿拉伯美元17巴林美元18以色列美元19巴勒斯坦美元20文莱美元21印度美元22不丹美元23越南美元24柬埔寨美元25老挝美元26马来西亚美元27菲律宾美元28印度尼西亚美元29东帝汶美元30泰国美元31新加坡美元32阿富汗美元33尼泊尔美元34黎巴嫩美元35塞浦路斯美元36约旦美元37土耳其美元38叙利亚美元39卡塔尔美元40香港、澳门港元41台湾美元二非 洲42马达加斯加美元43喀麦隆美元44多哥美元45科特迪瓦美元46摩洛哥美元47阿尔及利亚美元48卢

4、旺达美元49几内亚共和国美元50埃塞俄比亚美元51厄立特里亚美元52莫桑比克美元53塞舌尔美元54肯尼亚美元55利比亚美元56扎伊尔美元57安哥拉美元58赞比亚美元59几内亚比绍美元60突尼斯美元61布隆迪美元62莱索托美元63津巴布韦美元64尼日利亚美元65毛里求斯美元66索马里美元67苏丹美元68贝宁美元69马里美元70乌干达美元71塞拉立昂美元72吉布提美元73塞内加尔美元74冈比亚美元75加蓬美元76中非美元77布基纳法索美元78毛里塔尼亚美元79尼日尔美元80乍得美元81赤道几内亚美元82加纳美元83坦桑尼亚美元84刚果美元85埃及美元86圣多美和普林西比美元87博茨瓦纳美元88南非

5、美元89纳米比亚美元90斯威士兰美元91利比里亚美元92佛得角美元93科摩罗美元三欧洲94罗马尼亚美元95南斯拉夫美元96马其顿美元97斯洛文尼亚美元98波黑美元99克罗地亚美元100阿尔巴尼亚美元101保加利亚美元102俄罗斯联邦美元103立陶宛美元104拉脱维亚美元105爱沙尼亚美元106乌克兰美元107阿塞拜疆美元108亚美尼亚美元109格鲁吉亚美元110吉尔吉斯斯坦美元111塔吉克斯坦美元112土库曼斯坦美元113乌兹别克斯坦美元114白俄罗斯美元115哈萨克斯坦美元116摩尔多瓦美元117波兰.美元118德国欧元119荷兰欧元120意大利欧元121比利时欧元122奥地利欧元123希腊

6、欧元124法国欧元125西班牙欧元126卢森堡欧元127爱尔兰欧元128葡萄牙欧元129芬兰欧元130捷克美元131斯洛伐克美元132匈牙利美元133瑞典美元134丹麦美元135挪威美元136瑞士美元137冰岛美元138马尔他美元139英国英镑四美洲140美国美元141加拿大美元142墨西哥美元143巴西美元144牙买加美元145特立尼达和多巴哥美元146厄瓜多尔美元147阿根廷美元148乌拉圭美元149智利美元150哥伦比亚美元151巴巴多斯美元152圭亚那美元153古巴美元154巴拿马美元155格林纳达美元156安提瓜美元157秘鲁美元158玻利维亚美元159尼加拉瓜美元160苏里南美元1

7、61委内瑞拉美元162海地美元163波多黎各美元164多米尼加美元165巴哈马美元166圣卢西亚美元167阿鲁巴岛美元168哥斯达黎加美元五大洋州及太平洋岛屿169澳大利亚美元170新西兰美元171西萨摩亚美元172斐济美元173巴布亚新几内亚美元174密克罗尼西亚美元175马绍尔群岛美元176瓦努阿图美元177基里巴斯美元178汤加美元179帕劳美元180库克群岛美元181所罗门群岛美元交通费用飞机.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机票。订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并获得批准后方可购票。.

8、2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。 火车、汽车.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。.2 A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。 住宿 出差人员住宿费用实行按规定限额凭票报销办法，结余部分不补，超支部分自理；以出差期间的实际住宿天数计算核定费用。 同一性别两人或多人到同一地点出差的，必须要两人同住一个

9、房间；不同职级同住一间房的，住宿费用核报按职位较高的标准执行。 住宿费用报销需提供合规的发票、支付凭证及带有印章的正规住宿清单，三者缺一不可。没有住宿发票或无时间、时间不相关、有涂改痕迹的住宿发票，住宿费用一律不予报销。 出差人员在返回公司后，需于7日内报销出差费用；特殊情况不能准时报销的，经上级批准后书面通知财务。 报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外；若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。 出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于：购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。 具体费用的报销标准要求参照济人药业合肥分公司日常费用报销管理规定执行。 出国安全事项 人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。 紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系。 及时返回：出差人在完