OA系统概要设计说明书

1、文档大全实用标准文案?智能化办公系统?概 要 设 计 说 明 书实用标准文案目录1概述31.1 目的31.2 本文的读者31.3 参考资料32系统设计原那么41.1 先进性41.2 开放性41.3 实用性41.4 可扩展性41.5 可靠性41.6 灵活性51.7 平安性51.8 可治理性53系统总体框架 63.1 系统总体结构 63.2 系统技术特性74系统功能模块134.1 系统功能144.2 资源库174.3 个人库235系统技术架构255.1 概述与目标 255.2 软件技术路线 265.3 系统运行环境275.4 数据传输加密28文档大全实用标准文案1概述1.1 目的本文描述了档案信息

2、治理系统的技术架构及总体设计1.2 本文的读者业务部门治理人员信息技术工程治理人员软件开发和实施人员1.3 参考资料?需求规格说明书?工程实施方案?海油工程档案信息治理系统招标文件?文档大全实用标准文案2系统设计原那么1.1 先进性采用信息门户技术、组件式开发、文档引擎、全文检索、工作流引擎等多项核心 技术及先进的体系结构,选择先进的软件和硬件技术,构造系统的支撑平台和运行环 境,建设具有国内领先水平的支撑平台和应用软件系统, 保证系统具有充分的先进性.1.2 开放性考虑到将来开展需要及扩充性能要求,在技术方案上坚持开放性原那么,支持跨平 台和开放数据接口,保证每个独立系统的设计要求外,充分考

3、虑到各系统互连,实现 数据共享、交换等应用集成效劳.1.3 实用性充分考虑各类使用人员的水平和素质、专业结构、部门业务需求等诸多因素对系 统产生的综合影响,遵循业务人员的操作习惯；注重突出各项系统功能的实用性；提 供方便的联机帮助；系统治理简单,尽量一键操作,系统默认选项,使操作更加简洁 方便；人机界面友好,可操作性强.1.4 可扩展性工程建设不仅要着眼于现在,而且要放眼未来.采用多层体系结构,实现用户操 作界面、业务逻辑和数据的别离,便于系统扩展；做好总体规划,保证系统平台、应 用平台和应用软件不仅能够满足现在的要求,而且可以方便地扩展将来的业务需求, 并具有向未来技术平滑过渡的水平；在系统

4、设计时,应保证应用系统具有良好的二次 开发功能,满足用户对系统扩充的需求.1.5 可靠性系统平台采用高可用技术,保证系统能长期稳定的不间断运行,采用流行、成熟、文档大全实用标准文案稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议和中间件等系统软件平台, 在网络、主机、 数据库或应用系统出现问题时,能及时、快速地恢复,保证系统的稳定性；在应用系 统设计中,充分考虑到可能出现的各种情况,采取相应的技术举措,尽可能减少系统 故障,系统对主要环节具有监控功能.1.6 灵活性采用高内聚、低耦合原那么进行模块划分.模块间提供相应的接口,当应用系统的 业务或功能要求发生变化时,可以通过简单的对相应模块的修改或者增加功

5、能模块来 实现功能扩展.整个系统组织采用模块化的设计原那么,不同软件、硬件平台之间具有 良好的兼容特性.采用开放的系统体系设计结构,兼容不同软件、硬件平台系统.应 用软件采用各种编程接口和图形接口,可充分利用现有设备资源,系统能够满足对未 来情况变化的需求.1.7 平安性采用身份认证、访问限制、数据加密等多种平安技术,建立多层次、全方位的安 全保证体系,保证系统的平安性.1.8 可治理性系统的部署、使用及治理以简便、易于操作、方便实用为准那么,采用基于 Web方 式治理系统,降低系统治理、维护本钱,提升系统的可治理性.文档大全实用标准文案3系统总体框架3.1系统总体结构档案门户门户Portal

6、支撑平台业务根底数据库编码库电子档案 资源库实体档案 资源库非结构化 数据库结构化数 据库技术平台数据库在逻辑结构方面,系统由档案门户、业务应用、根底数据库三个局部构成.同时, 这三个局部又分别由门户支撑平台、系统设置和通用功能、技术平台数据库提供支撑.它们共同形成了一个有机的整体,既保证业务功能的个性化和深入,又提供了开放式 可扩展的通用功能以满足未来开展.文档大全实用标准文案3.2系统技术特性在本节,将概要介绍系统中最显著的特性,以方便读者快速了解系统的主要优势 和特色.3.2.1 支持多种浏览器的图形化用户界面系统采用标准的Web技术开发,用户所有操作均通过浏览器完成,支持多种主流 浏览

7、器,包括：Internet Explorer IE 8.0及以上各个版本Firefox 火狐浏览器Chrome浏览器Safari浏览器Opera浏览器支持跨平台使用,在 Windows> Linux、Unix及移动设备iOS Android、WP等 上均可使用.系统采用无插件设计,不依赖 ActiveX技术,无需用户下载安装控件或插件.具体 设计如下：文件上传：系统自动检测用户环境并使用最正确技术手段.可用的技术手段按以下优先次序选择使用：HTML 5> Flash > Silverlight > HTML即：如果用户的浏览器支持HTML5,那么使用HTML5文件上传；

8、否那么,如果用户电脑上已经安装了 Flash或Silverlight,那么使用它们进行文件上传；否那么,使用HTML原生的文件上传工具.内容在线浏览：系统自动将内容处理为可在Web上呈现的格式图片、SVG等,在网页中直接显小,无需控件.多媒体播放：系统自动检测用户环境,如支持HTML5,那么采用HTML5播放器； 否那么,如已经安装Flash,那么使用Flash播放器.3.2.2 面向效劳的架构SOA系统建立在成熟的根底架构平台上,完全基于SOA架构,各个软件模块彼此独立、文档大全实用标准文案松散耦合,通过消息总线和效劳总线进行交互,建立起开放的可扩展平台 效劳总线设计如下列图所示：根底架构平

9、台技术平台WCFMSMQADO.NETEntity Framework.NET MVC效劳总线在应用系统中的作用：用户认证、鉴权、权限治理和审计日志统一的消息发布、提醒各应用模块之间的相互通讯和调用效劳总线的开放对接支持多种方式：WCF采用Tcp.Net协议,以高效率和平安的技术协议进行调用；接口以 SOAP 形式提供.便于与.NET应用系统之间的通信.Http Web Service：采用Web效劳,以简单透明的方式调用,便于与其它技术 平台如Java移动设备等系统之间的通信.3.2.3 NoSQlW量数据存储数字档案库要求存储所有的电子文件,这对存储和检索带来了巨大的压力,是传统的关系型数

10、据库软件所不能支持的.常见的简单存储方式为使用文件系统,通过建立特定规那么的文件夹层级结构来存 储文件.但是,这样的做法具有许多限制,如：难以实现多效劳器集群、难以建立冗文档大全实用标准文案余以保护数据平安、配置和维护复杂、平安性不够高,等等.针对本工程,我们建议采用更好的做法,即使用专门用于存储非结构化数据的数据库即NoSQL数据库.这类数据库软件如MongoDB,其主要优势有：能够建立分布式的存储架构,以简单增加节点的方式无限地扩展容量具有极好的查询性能与应用程序的对接和开发非常方便在分布式群集中建立冗余节点,保证单点故障不影响系统运行具有备份和恢复水平是开源产品且已经被广泛应用于许多大型

11、的互联网应用,产品的可靠性和性能都得到过多年的检验应用系统可由多台效劳器组成集群,数据分布存储在多台服务器上.具有冗余水平,单台效劳器故障,不影响系统运行, 不丧失数据.只需增加效劳器数量、就可扩展存储水平和性能,没有上限限制.3.2.4 采用基于Lucene架构的全文检索引擎系统内置全文检索引擎,它是基于Lucene架构自主开发的,可实现海量内容的全 文检索、主题词相关性检索、基于元数据的条件匹配检索.支持词库的定义和扩展, 支持多语种.Lucene是一个开放源代码的全文检索引擎工具包,是业界领先的全文检索引擎的文档大全实用标准文案架构,提供了完整的查询引擎、索引引擎、文本分析引擎.我们在其

12、根底上扩展了词 表、中文、多语种分析等功能,能够与 MongoDB数据库协同工作,实现对非结构化数 据的高性能检索.3.2.5 可线性扩展的性能和存储水平为了提供最正确的性能扩展水平,系统可运行在多台效劳器上,并采用以下技术手段：支持以Web负载均衡提升访问响应水平.为了实现这一点,系统在设计之实 就采用了无Session的Web架构、不依赖单一效劳器上的会话,用户请求可以 在多台效劳器间无缝平移.采用NoSQL数据库存储海量的非结构化数据,并支持以数据库集群进行容量 扩展,通过添加新的效劳器即可实现存储容量的增长.综上所述,系统在设计之初就充分考虑了扩展性的需求,允许用户在系统投入使 用后,

13、简单地通过增加效劳器来线性扩展性能和存储容量.系统对用户无用户数限制、可以部署在任意多台效劳器上运行.3.2.6 积木式的应用程序系统由多种组件构成,每个组件都相对独立,以松散耦合方式连接在一起.可以 方便地进行升级和维护,易于系统的二次开发和扩展.系统组件分为：根底框架层、App应用程序层、客户化应用层.如下列图所示：文档大全实用标准文案根据客户业务 需求量身定制 产品化局部, 永久免费升级 通过大量客户 长期使用持 续改良I并让 所有客户受益 您得到的是 活的软件根底框架：提供根底效劳、公共组件.根本应用程序：具有通用性的应用程序,它们可以被单独部署和升级.这些产 品化的应用程序包括：工作

14、流程引擎、文档存储和搜索引擎、消息平台、账户 和权限治理等.客户化应用：根据客户的业务需求进行定制和二次开发形成的业务应用,如档案摄入、档案治理、档案存储、档案利用等.3.2.7 在线更新系统平台的产品化局部,将向客户提供永久免费的在线更新效劳.这意味着客户 获得的不仅仅是现有的产品和功能,而且将持续地不断完善和扩展.由于已经有众多客户在使用同样的产品化平台,我们不断地收到来自每个客户的 反应,包括改良意见、新功能建议、新发现的 BUG等.我们根据这些反应进行产品改 进后,将新版本发布在云端,所有客户都可以更新自己的版本.为了保证产品化的升级不会影响为客户定制开发的功能,我们在产品的可定制性

15、方面做了大量的努力.对每一项反应,我们都精心进行分析和设计,抽象出通用的功 能使之成为产品化特性.从2021年1月至今,我们保持了平均每月提供一次主要版本升级, 让众多客户享文档大全实用标准文案受到了一次购置、永久更新、及时享受最新技术成果的好处.3.2.8 开放式开发平台和接口系统提供开放式的开发平台和接口,允许任何开发者在此根底上进行功能扩展和 二次开发.包括：应用程序标准：在平台上建立新的 App的标准、标准及所需的模板效劳接口:向效劳总线进行应用程序的注册、查询、配置消息接口:向统一提醒平台发送消息人员接口:获取人员信息、权限信息流程接口:获取流程处理信息、启动流程、处理流程文档接口:

16、文档检索、文档下载、文档提交移动应用接口:与 端交互的应用程序通讯接口,可通过此建立iOS及Android 客户端应用文档大全实用标准文案4系统功能模块系统将由以下应用程序及功能组成:统系理管息信案档文档大全实用标准文案4.1 系统功能4.1.1 门户 个性化桌面每位用户登录后,首先进入自己的个性化“桌面.在这里可以一站式查看各类信 息、提醒消息、流程处理情况等.4.1,1.2信息发布通过信息发布模块,可以方便地建立多个信息栏目,并在其中发布信息.信息栏目如：政策制度发布：实现国家、总公司及公司有关档案工作相关政策制度的及 时发布与共享.编研成果推介：实现各类档案编研成果发布.治

17、理员可以创立新的分类栏目,并指定权限谁能看、谁能发布、谁能治理：4.1.2 组织人员治理 人员部门治理系统提供一体化的用户信息、身份权限及通讯录治理功能.在“人员部门治理 中,可以创立多级部门,在每个部门下创立人员.文档大全实用标准文案每个人员的信息包括了姓名、性别、出生日期、员工编号、所在部门和职位等基本信息:登录账户治理通过登录账户,用户可以登入系统并使用各项功能.账户信息包括了登录名、密 码,及与登录相关的策略设定如“下次登录时必须修改密码.文档大全实用标准文案系统治理员可以查询所有登录账户、最近一次的登录时间和IP地址、登录次数和连续登录失败的次数等信息,并

18、可以启用或禁用账户I阳雪喇WW1JETtfE 计除殳丁加芹etH*时FTi Ft那么科Eli邮201土1坪后,n21n事明13日所E非旧风的7"力0区侬«ecx心的as 日ni8T拈o生子事百1钟熊日判121°叫蹲- le2.4睡步再加c201上理.上司日Ii讲ES日 21M=18°g|；?>XE,班占=八九Ml =2白月羽日|叫赖®0日20州初H5H_20l3StO2fll5.上.1 * 隼也丹力日|“*再闻 B IM?H卬也五登录账户可以自动集成AD域的用户信息,将AD域用户与本系统的人员关联,使 用AD域用户登录本系统

19、角色治理系统中可以定义多种角色,并为每个角色分配人员.通过角色,可以方便地批量 设定用户的权限.文档大全实用标准文案4.1.3 系统设置 数据库监控系统自动检查效劳器和数据库的运行状态、可用容量,一旦发现到达用户预先设 置的阈值,自动向用户发出预警.预警的形式有：Web消息、电子邮件. 参数配置提供多种系统参数设置功能,包括：登录平安参数、密码复杂性策略文档列表样式、默认的预览方式UI风格、LOGO及图片设置AD效劳器地址、用于提取目录信息的账户 电子邮件效劳器地址、用于发送提醒邮件的账户 等等4.2 资源库资源库治理的是用于存储各类档案及电子文件的数据库.在资源库

20、中,不仅包含 用于存储终结文件的档案库,也包含用于存储各类过程文件的电子文件库.治理员可 以创立多种资源库,并分别设置权限给不同的用户、群组或部门,使用户灵活方便地 进行在线文件治理和分享.资源库| 档案库按档案方式进行文件治理.每个文档大全实用标准文案|档案库1库可定义不同的治理方式案卷| 档案库2级/文件级、元数据结构.| |- 电子文件库| 电子文件库1按电子文件方式进行文件治理.| 电子文件库2 每个库可定义不同的元数据结| 构、表现形式、功能特性.4.2.1 资源库列表资源库是针对不同目的、用途或类型的档案建立的集合,用来更好地分类和治理 创立和编辑资源库系统治理员可以

21、方便地创立新的资源库、或修改已有资源库的内容. 资源库的分类目录治理员可以为每个资源库创立或维护其分类目录. 资源库属性定义在资源库中,治理人员可创立和维护其业务属性.属性的类型有：文字、数值、金额、日期、目录等. 资源库个性化设置治理人员可以指定资源库的展示方式,选择适用的标签页.不同的资源库可以使 用不同的标签页组合,成为个性化的用户视图.针对特殊的业务需求,还可以通过二 次开发API建立新的标签页.文档大全实用标准文案4.2.2 元数据治理系统提供元数据根底数据库,治理员可在其中定义所有的标准化的元数据工程, 包括元数据的名称、代码、数据类型、来

22、源、描述、检验条件、展示方式等多种信息 每项元数据的定义以XML的方式储存在数据库中,并可导入导出.例如：<MetadataSet><Metadata Code= " " Name=" " Type= " " Description= " ><MetadataSource></MetadataSource><MetadataValidation></MetadataValidation><MetadataDisplay></Metada

23、taDisplay></Metadata></MetadataSet>对于各种类型的档案,治理员可为其定义业务数据属性,这些属性可以从元数据 根底库中选取.对于临时使用的、未在元数据根底库中定义的,也可以当场创立新的属性.文档大全实用标准文案4.2.3 资源库的权限治理员可以为每个资源库设置权限,指定何人、何部门、何角色都分别具有哪些 权限.4.2.4 文档过程治理系统要对文档的生命周期进行治理,即文档产生、修订、审核、利用的全过程.1文档收集：通过多种方式,实现文档创立入库的过程.文档录入：由用户手工向系统添加文档、上传文件.自动导入：通过软件接口,自动导入其它

24、系统中的文档.文档收集统计：按时间、部门、用户统计文档收集的数量、类型.2文档审批：对于特定类型或级别的文档,通过工作流程平台进行文档审批.待审批文档：由具有审批权限人,查看待审批的文档清单,并进行审批确认.已审批文档：查询历史审批记录.我的申请：查看我发出的申请、以及被审批的结果.3治理流程：根据治理要求,通过工作流平台,对文档审批流程进行设置.流程模板设置：在图形化流程设计器上,设计流程的处理环节.流程查询：查询各项流程的处理状态.文档大全实用标准文案流程干预：手工进行流程干预.4.2.5 文档配置文档配置模块对文档系统的各项根底数据进行治理功能说明文档库定义建立新的文档库设置文档库的标题

25、和介绍设置文档库的主维度设置文档库的权限维度定义建立新的维度定义维度的来源、属性、数据表关联对于属性维度,要设置各项属性的数据类型修改已有的维度业务分类治理在多级维JTF,进行子分类的添加、修改、删除 对主维度的成员,设置视图、其他维度社区治理专题论坛设置：添加新的专题论坛、设置专题论坛的治理员版主、关闭专题论坛.版主操作：由版本进行帖子的审核、回收删除.对文档相关的评论进行治理、审核、删除.4.2.6 资源权限治理 权限的适用对象用户权限可适用于三个级别的对象：分类目录成员：针对某个维度的分类目录下的某个成员中的所有文档;文档：针对某一份文档；文档中的元件：针对某一份文档中的某

26、个元件.文档大全实用标准文案4.2.6,2权限类型清单文档系统可用的权限及其适用的对象如下表所示:可用的权限适用权限的对象目录成员文档附件分类在线阅读YYY下载附件YYY查看历史记录YYY在线阅读历史版本YYY下载历史版本的原始附件YYY修改包含在线阅读、下载和历史版本YY删除包含在线阅读、下载和历史版本YY查看和恢复已删除的文档Y查看和修改无归属文档Y列出文档列表Y权限特征支持权限的继承默认情况下,当用户拥有对分类的权限时,自动拥有对该分类下文档的同 样权限；当用户拥有对文档的权限时,自动拥有对该文档中元件的权限.明确指定的权限可覆盖继承过来的权限.支持权限的累加许可权限可被累

27、加.如：允许阅读+允许下载=二者累加.否决权限高于许可权限,最终的权限为不违反任何否决权限的结果.如：允许列表+允许修改+不允许下载=只允许列表.文档大全实用标准文案4.3 个人库个人库为每个用户提供个性化的空间.治理自己的文件、收藏、评论、分享、历 史记录等内容.标BL关修辛,洋Qtest 雌,上傕挈曜更陈日=收到菖分立个人网最 ,也季妾分烹金以便书 翩航r时间大小 iBI Meurnentation for Multi oeuice Hybrid依r Visgl Studio cmLLpdf9fl1上匕3 MB 0 wiki jpg9月刊日18陋勃丘£节am处I,受扣行械a恰文身

28、a mb回收站4.3.1 个人网盘用于保存仅供个人使用的文件,其作用类似于个人的网盘.4.3.2 收藏夹对于从档案库、资源库中发现的内容,可以参加收藏夹,以备将来查找和使用方 便.4.3.3 分享将内容分享给他人、或查看他人给自己分享的内容.4.3.4 最近使用治理个人的文件浏览历史记录.文档大全实用标准文案4.3.5最近上传查看所有自己提交到系统中的内容.文档大全实用标准文案5系统技术架构5.1概述与目标在信息技术高度兴旺的今天,从零开始开发一套系统是不切合实际的.好的系统 一定要建立在好的技术平台和应用平台上,充分利用已有的软件成果,在其根底上针 对具体的业务需求进行定制和二次开发.系统将

29、具有以下技术特点：1采用先进的基于.NET技术的平台路线,基于成熟的软件平台,具有开放式可扩 展的软件框架.2系统采用的技术平台在海油的多个单位中得到了多年的应用,并具有同类型系统的成功案例,成熟、稳定、平安、可靠.3系统符合SOA架构要求,提供可复用的开放式效劳,支持与企业总线对接并实 现跨系统的数据交换和集成,支持对 Office软件和Office文件的集成.4系统具有良好的互操作性和跨系统整合水平,支持多种通信和数据交换协议标 准.曾在多个案例中成功地与海油现有其它业务系统对接,符合相关的编码和技术规 范.5系统在开放性、兼容性、扩展性具有充分的考虑和设计,在技术上符合相关的 国际和国家

30、标准和标准.6系统具有完整的平安体系设计,在身份验证、权限限制、数据加密、证书和签 名、平安审计和日志等多个方面拥有完善的机制,保证信息平安和技术平安.7系统易于部署、易于维护.在部署方面,尽量减少对第三方系统软件的依赖, 可以轻松快速地完善系统部署和配置.在维护和运行治理方面,提供了大量治理和定 制工具,在组织机构、人员、权限、流程、表单、界面等多项功能上均提供图形化的 定制水平,并可分级授权、分级治理.系统具有符合国际标准的数据备份和恢复机制, 支持异地备份和容灾.8系统基于被广泛应用的.NET技术平台、采用C献言开发、并提供丰富的接口 和效劳,可以方便地进行功能扩展.9系统界面友好、直观

31、、易用,充分考虑人性化界面交互设计,提供丰富准确的 提示信息和在线帮助,让用户一望而知,上手即用.文档大全实用标准文案5.2 软件技术路线系统采用Microsoft .NET技术架构,采用SQL Server 2021/2021数据库,能够与 Microsoft AD、Microsoft Office> SharePoint Server便高效地又t接,支持 AD域登录验 证和用户集成,保证客户信息平台的互联互通和一体化集成.数据库表SQL存储 过程公共WCF效劳效劳ASPHTMLNET/CSS/MVCJSAD域SQL Server 2021/2021.NET Framework4.0I

32、nternetInformation Server浏览器(Internet Explorer、Chrome)Windows Server 2021/2021Microsoft .Net提供了完整的开发平台工具产品和企业级应用解决方案,技术标准 统一,易于开发和实施,易于治理和维护,具有低本钱、高性能的特点.在系统开发和运行过程中,所使用的产品包括：操作系统：Windows Server 2003/2021.应用效劳器：Microsoft IIS, Microsoft .Net 4.0数据库效劳器：SQL Server 2005/200瞅据库系统系统开发所需使用的工具软件包括:Visual St

33、udio 2021SubversionPhotoshop文档大全实用标准文案Office5.3 系统运行环境5.3.1 效劳器根底软件建议采用以下效劳器根底软件：操作系统： Windows Server 2021关系型数据库系统：SQL Server 2005或更高版本文档数据存储：MongoDB应用平台：.NET Framework 4.0/ 建议使用的效劳器数量在工程运行初期,将至少需要 4台效劳器,分别承当 Web、关系型数据库、文档 数据库、文档处理的任务.未来,随着数据量和业务量的增长,可能需要进行适应扩 展.系统运行初期未来3-5年口能需要Web效劳器1台2台关系型数据库效劳器1台1台文