案件代理及诉讼管理规定

1、文件名称文件编号生效日期版本页次案件代理诉讼及执行规定YL-XZ-11200孙2月20日A1/3.案件受理公司领导指示办理的案件，企管中心法顾室应立即承接案件， 做好接案登记, 明确案件承办人。公司案发部门交办的案件，公司法顾室应首先核实案件是否确实需诉讼解 决，并协同案发部门向公司领导提出解决方案。公司领导批示提起诉讼后，企管中心法顾室应做好案件登记工作，明确案件 承办人。案件受理工作必须在13个工作日完成。案件登记应整理成册，注明接案时间、指示领导或案发部门、联系人、对方 单位、我公司是原告/被告、案件承办人、拟受理法院或仲裁机构等相关事项。已超过诉讼时效、不受法律保护的案件；法顾室应同时

2、登记在册，及时向公 司领导反映，并向案发部门通报。案件登记应有专人负责。案件登记应专案管理，做好编号、成册等工作，以便检查、翻阅。.证据公司案发部门所提供的证据应真实，确凿、合法。严禁使用伪造、虚假、违 法证据？如蓄意提供假证据，责任单位或责任人应承担相关的行政、刑事责任。证据包括：书证；物证；视听资料；证人证言；有关人员的陈述；鉴定结论；勘验笔录；其他能证明案件真实情况的资料。以上证据必须查证属实，方能作为案件的合法证据使用。案件承办人如认为案发部门提供的证据尚不能证明我公司的诉讼主张，应进 一步调查取证。原被告均在我公司住所地的案件，调查取证的时间必须在12个月内完成。如取证难度很大，经公

3、司领导同意，可以延长 1-2个月。原告或被告有一方不在我公司住所地的案件，案件承办人需出差调查的，调 查取证的时间必须在13个月内完成。如取证难度很大，经公司领导同意，可 以延长1 3个月。案件承办人进行调查取证，案发部门应协调配合，不得拒绝、推诿、阻挠。如因案发部门的责任造成案件败诉，案发部门应承担该案件给公司造成的损失。案件承办人必须依法调查取证，实事求是，做好调查笔录，妥善保管有关证 据。重要取证必须有2个以上的调查人同时在场，并做好签字备案工作。在调查阶段，案件承办人及案发部门均要严格做好保密工作，严禁向对方单 位通风报信或泄露案件的进展情况。在案件调查及以后阶段，严禁公司各部门或个人

4、向对方单位提供不利于我公Ton ,rsou文件名称文件编号生效日期版本页次案件代理诉讼及执行规定YL-XZ-11200孙2月20日A2/3司利益的任何证据资料。案发部门要密切关注对方单位的经营情况，发现对方有抽逃资金、转移财产 现象的应及时向企管中心法顾室通报。所有知道案件真实情况的我公司单位或个人，都有配合案件承办人做好调查 取证的义务。.法律诉讼案件承办人在充分了解案件真实情况后，应做好该案件的工作报告，详细报 告案件的真实情况，提出案件的处理办法或法律意见书。案件工作报告要求在1个工作日完成。重大、复杂案件可延长1叫个工作日。工作报告应及时递交公司领导批阅。任何人员或部门不得将报告积压、

5、拖延。公司领导批示可提起诉讼的，案件承办人应立即着手起草必要的诉讼文书工 作，如民事起诉状，诉讼财产保全书、诉讼担保书、答辩状或仲裁申请书等。诉讼文书应格式合理，内容真实合法，诉讼主张全面合法，或答辩合理合法， 最大限度地维护公司合法权益。有关诉讼文书应及时送交管辖法院或仲裁机构。如受理法院或仲裁机构在我 公司以外地点，公司或销售企管中心事处应协助案件受理工作， 不得以任何借口 推托、延误。案件承办人应和受理法院保持联系，及时完成诉讼所需手续，协同公司财务 部门付讫法院诉讼费用及其他费用。案件承办人应充分了解案情，完全收集案件证据，全面掌握相关法律法规， 深入研究，拟定案件处理方案。案件承办人

6、应按照法院通知按时出庭，并全面准备出庭所需的材料手续。案发部门应充分配合案件承办人的诉讼工作，在案件承办人要求的情况下须 委派1名以上了解案情的人员参加法院开庭，在可能的情况下尽可能为法院调查 提供便利。案件承办人应严格依照法律程序出庭。根据事实证据，依照法律法规，依法 参加法庭调查、法庭辩论和法庭陈述。案件承办人应严格按照法定代表人的授权委托书履行职责。案件承办人代理诉讼必须实事求是，依法办案，最大限度地维护我公司的合法权益，尽可能地避免或减低我公司可能遭受的损失。案件承办人对案件触及的我公司商业秘密或个人隐私负有保密义务。案件承办人应做好庭审后的文书工作，如补充材料、代理词等。案件承办人及

7、案发单位应配合受理法院的调查、审理等各项工作。案件承办人应和法院保持联系，及时了解案件审理工作的进展。如受理法院在我公司以外地点，公司或销售企管中心事处应和受理法院保持联系，并将有关情况及时向企管中心法顾室反映。文书工作，并将法院文书及该案件的工作报告向公司领导及案发部门反馈。就法院判决或有关裁定，案件承办人应提出是否上诉或是否申诉的法律意见 书，递交公司领导审定。案件承办人应按照公司领导的批示决定代理案件的继续进行，最大限度地维 护公司利益。TOFIRtOU文件名称文件编号生效日期案件代理诉讼及执行规定YL-XZ-11200孙2月20日A 3/3案件承办人完成案件的代理诉讼工作后，如发现公司

8、具体部门或个人就该案 件负有不可推卸责任的，应及时向公司领导或有关部门反映。.债权案件的执行在公司作为债权人的案件中，案件判决后案件承办人应及时了解被告是否上 诉等情况。债务人如不按法院判决依法履行债务的，案件承办人在法定时间内必须及时 向管辖法院提起强制执行申请。在法院审查作出立案裁定后，案件承办人应协同我公司财务部门付讫法院强 制执行费及相关费用。如该案件没有采取诉前或诉讼财产保全的，且债务人有转移财产、抽逃资金 等情况的，案件承办人应及时向管辖法院提起财产查封的申请。案发单位应随时了解债务人的生产经营、财产分布情况，并将债务人情况及 时向公司案件承办人反映。案件承办人根据债务人的实际情况

9、，拟出具体执行方案，尽可能地维护公司 利益。案件承办人应在5个工作日内拟出具体执行方案。如案情重大、复杂的，可 延长1 一 3个工作日。具体执行方案应在公司领导作出批示后执行。案发单位及案件承办人应尽可能地配合法院执行工作。如法院执行回来的是债务人的款项或有价证券，案件承办人及我公司财务部 门应配合法院将资金转至我公司帐户或财务。如法院执行回来的是债务人的实物，一案件承办人应就该批实物拟定处理方 案，并及时请示公司领导决定。如公司领导批示接收该实物，案件承办人应会同案发部门就该实物作出处理如公司领导批示不接收实物，案件承办人及案发部门应会同法院委托有资格 的评估机构进行评估。评估后委托有资格的拍卖公司按拍卖法规定进行拍卖。拍卖所得款项在 扣除有关费用后汇至我公司帐户。案件处理完毕后，案件承办人及案发单位应会同我公司财务部门做好案件后