《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)ppt课件

1、全国行政事业单位资产管理信息系统单位版 北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术目录2 系统总体功能引见 软件安装与数据初始 参数设置与数据上报3 软件日常操作引见 用户管理及帐套维护5412艾灵信息.单位版本质一、系统总体功能引见录入： 录入本单位资产数据上报： 上报本单位资产及相关数据管理： 对本单位日常资产的动向进展管理艾灵信息.资产账表卡片库查询综合查询日常业务查询资产配置内部运用收益管理资产评价外部运用资产处置业务操作运用/管理部门人员存放地点根底数据单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心一、系统总体功能引见艾灵信息.一、单位版运用流程引见5运用部门/人员/存放地点数

2、据库安装软件安装1软件安装2单位情况表3根底数据维护4数据初始数据导入5数据补录6卡片入账7获取参数8数据上报9日常管理批量入账批量删除在线：配置主管部门IP离线：导入参数文件在线：同步离线：导出请留意填写各个信息项卡片录入10系统维护用户管理帐套维护艾灵信息.目录6 系统总体功能引见 软件安装与数据初始 参数设置与数据上报3 软件日常操作引见 用户管理及帐套维护5421艾灵信息. 3.完成2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统1.安装数据库SQL Server软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、软件安装艾灵信息.单位情况表二、系统初始8系统初始运用部门人员存放地点根底数据艾灵信息.软件安

3、装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息.运用/管理部门：填写实践运用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实践的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依靠于部门而存在的。 输入编码信息时，要在半角输入形状下输入。留意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息.二、报表填写机构人员情况表行政单位资产负债表日期：2021年12月31日艾灵信息.二、报表填写艾灵信息.二、数据初始13数据初始：原始数据导入Excel 导入中间库导入清查系统导入进展严厉的自动数据校验导入时可以即时调整数据艾灵信息.卡片数据初始化留意点：首先 中财信导入其他库卡片导入其次 维护根底数据

4、最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、数据初始艾灵信息.中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、清查数据导入艾灵信息.中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、Excel数据导入艾灵信息.资产数据初始化手工录入中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、卡片手工录入艾灵信息.二、卡片入账1、在录入卡片时可以直接入账2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账留意：入账时为了防止产生错误，我们普通选择第二种方式在完全核实资产属性后再入账艾灵信息.二、卡片入账艾灵信息.二、生成分析数据艾灵信息.目录21 系统总体功能引见 软件安装与数据初始 参数设置

5、与数据上报 软件日常操作引见 用户管理及帐套维护54231艾灵信息.三、数据上报22数据上报：交换中心数据上报业务审批在线方式离线方式资产发生变动时可随时上报 为实现审批先获取审批参数艾灵信息.在线方式离线方式系统功能-交换中心：审批参数(义务获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程效力器获取义务和参数执行义务上报数据导入义务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置任务三、参数配置与数据上报2个报表的填写艾灵信息.三、参数配置与数据上报艾灵信息.三、参数配置与数据上报艾灵信息.目录26 系统总体功能引见 软件安装与数据初始 参数设置与数据上报 软件日常操作引见 用户管理及帐套维护52

6、143艾灵信息.内 部 使 用2系 统 功 能7资 产 配 置1资 产 处 置4收 益 管 理5资 产 帐 表6外 部 使 用3四、功能模块27艾灵信息.资产配置功能及流程：购置方案审批获取审批参数填报资产购置方案申报审批表获取审批结果其他功能四、软件日常操作引见1.资产配置艾灵信息.资产配置：四、软件日常操作引见1.资产配置艾灵信息.资产配置-资产购置方案申报表的填报：四、软件日常操作引见1.资产配置艾灵信息.资产配置-资产卡片的录入和登记：四、软件日常操作引见1.资产配置艾灵信息.资产内部运用：四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.留意：假设卡片曾经入帐因某种缘由需求发生变化可以运用单

7、项变动。假设卡片没有入帐可以直接对卡片进展修正。单项变动只能对一条记录进展变动,但可以对多个工程进展变动。资产内部运用单笔变动：四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.留意：批量变动可以对多张卡片的共有工程进展变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个工程进展变动。资产内部运用批量变动：四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.留意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是曾经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，运用情况为在用，运用方向为自用，管理人，运用人，运用部门等相关信息都要进展相应的填写。资产内部运用资产领用：四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.留意：资产回收入库时，点击卡片能

8、选择到的资产都是非入库曾经运用的资产。回收入库后的资产为入库资产，运用方向，运用情况等, 相关信息根据实践情况进展填写。资产内部运用资产回收入库：四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.留意： 只针对数量不为一的资产卡片进展拆分如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具器具及其他类当对部分资产进展报废、领用或回收入库时，需求对卡片进展拆分。拆分后只需求对数量进展调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部运用卡片拆分四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.资产内部运用资产清点自动清点以资产条码化管理为前提。需求一定硬件设备条码枪完成。手工清点经过人为实地清点任务完成。需求录入实践清点结果到

9、系统。四、软件日常操作引见2.内部运用艾灵信息.资产外部运用：四、软件日常操作引见3.外部运用艾灵信息.留意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的曾经入帐的资产。运用方式必需进展填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。恳求完成之后。可以经过获取结果获得上级审批结果。等待上级审批，驳回，审批经过。驳回申报审批表可以经过修正后保管，选择重新填报。资产外部运用出租出借申报审批：四、软件日常操作引见3.外部运用艾灵信息.包括资产调出、出卖、报废、置换和转让等资产处置：判别需处置的资产金额能否超越规定限额？ 是否填制资产处置申报审批表 获取审批结果 填

10、制资产处置单据直接填制资产处置单据是卡片能否入库？四、软件日常操作引见4.资产处置艾灵信息.资产处置：四、软件日常操作引见4.资产处置艾灵信息.处置方式必需按照实践情况进展填写资产处置：四、软件日常操作引见4.资产处置艾灵信息.收益管理流程：四、软件日常操作引见5.收益管理艾灵信息. 资产账表资产统计分析情况 综合查询、运用情况、资产处置、库存管理等情况相关查询 卡片库查询各类资产卡片情况查 询 功 能相关查询：四、软件日常操作引见6.相关查询艾灵信息.目录46 系统总体功能引见 软件安装与数据初始 参数设置与数据上报3 软件日常操作引见 用户管理及帐套维护4251艾灵信息.用户管理数据备份数据恢复五、用户管理system艾灵信息.用户管理数据备份数据恢复艾灵信息.用户管理数据备份五、帐套维护数据恢