Handbook-经销商销售折扣支付申请操作手册

1、Handbook-经销商销售折扣支付申请操作手册CSMCOperation Management GroupOperation Admin Div.概述-增值税发票客户有红票信息表：客户出具红字发票信息表，在SSP系统提交销售折扣支付申请支付方式：转货款或现金支付索尼出具红字发票交客户后补红票信息表（仅适用于A级、D级客户）：紧急情况下，可选择后补红票信息表，先将账扣的50%转为货款（此操作只能转货款）经销商在7天内办理红票信息表（按总账扣金额办理）并补提申请，剩余50%入账-普通发票客户客户退回原索尼出具的普通发票做虚拟改单，在替代单中手工插入账扣，将账扣金额转换为货款余额索尼出具替代单的发

2、票交客户销售员/经销商操作指导目录增值税发票客户有红票信息表折扣支付操作流程确定红票信息表金额办理红票信息表折扣支付SSP系统提交增值税发票客户后补红票信息表折扣支付操作流程普通发票客户折扣支付操作流程一 二 三 增值税发票客户折扣支付操作流程有红票信息表相关表格注意事项SSP系统IP： /index.jsp 单张红票信息表合计含税金额上限：索尼上海分公司小于（且不等于） 1170万元，索尼中国/索尼成都分公司小于（且不等于） 117万元，索尼广州分公司小于（且不等于） 100万元；同名称多个code需按照每个code的账扣金额和税率分别办理红票信息表并分别提交申请提交单据前，请先确认系统维护

3、的开票信息是否正确。信息不正确，需先更改主数据信息。操作方法见“Handbook-经销商系统主数据新增,变更,删除”原销售员已离职的冻结客户，可联系AR PIC帮助提交申请销售员or经销商1.制作IOC清减表2.确认红票信息表金额上传1.红票信息表2.IOC清减表上传1.经销商公函2.红票信息表3.IOC清减表信息表提交选择“是”支付方式选择“转货款”销售员or经销商在SSP提交折扣支付申请系统清减账扣并开具红字发票SAP入账审批电汇支付红字发票快递给经销商审批拒绝审批拒绝经销商办理红票信息表转货款支付现金信息表提交选择“是”支付方式选择“支付现金”审批支付时间：支付日（每月15、25日）前5

4、个工作日审批完成的单据审批人：AR PIC财务审批人：AR PIC财务销售经理销管经理VP（金额大于3万）入账时间：当天，最晚不超过24小时操作方法另见“红字发票信息表办理指导”一 二三1.登录Sony Sales Platform （简称SSP）系统 https:/index.jsp2.选择“折扣支付申请管理”-“折扣支付申请”3.确认经销商发票信息是否正确4.查询、下载剩余IOC金额增值税发票客户折扣支付操作流程操作1234.1 先选择IOC税率，点击“查询”4.2 点击“IOC下载”，保存到本地4一此部分信息会体现在红字发票上，请务必核对。如信息有误，请先更改主数据信息。操作方法见“Ha

5、ndbook-经销商系统主数据新增,变更,删除”5.制作IOC清减表增值税发票客户折扣支付操作流程操作一5.45.1 打开表格，点击“是”5.2 IOC Balance SUM：请根据此表办理红票信息表。每个税收分类编码code和金额在红票信息表上是一行。如有多个税收分类编码code，就办理多行。单张红票信息表最多可办理8行。商品名称建议包含“销售折让”字样。例如：销售折让或液晶电视机销售折让或耳机销售折让单张红票信息表总含税金额必须小于以下金额：索尼上海分公司 1170万元，索尼中国/索尼成都分公司 117万元，索尼广州分公司100万元5.3 IOC Balance：此表为

6、IOC明细。可整行删除某IOC或更改某IOC申请金额（G列）减少SUM申请金额。完成更改后，必须点击“更新数据”，再返回到SUM表格，根据SUM表格中的金额办理红票信息表。5.4 保存表格，点击“确定”。变化增值税发票客户折扣支付操作流程操作6.经销商办理红票信息表：二请先创建商品编码：商品名称建议包含“销售折让”字样。例如：销售折让或液晶电视机销售折让或耳机销售折让销售折让1090522030000000000变化增值税发票客户折扣支付操作流程操作6.经销商办理红票信息表：二6.4请根据IOC Balance SUM内容办理红票信息表：每个税收分类编码code和金额在红票信息表上是一行。如有

7、多个税收分类编码code，就办理多行。单张红票信息表最多可办理8行单张红票信息表总含税金额必须小于以下金额：索尼上海分公司 1170万元，索尼中国/索尼成都分公司 117万元，索尼广州分公司100万元变化索尼（中国）有限公司911100006259119201索尼（中国）有限公司上海分公司91310000X07256148A索尼（中国）有限公司广州分公司9144010170824115XK索尼（中国）有限公司成都分公司91510000709151439N增值税发票客户折扣支付操作流程操作6.经销商办理红票信息表：二点击“导出”将信息表直接保存成 电子数据（.XML文件）及 图片数据（.EMF文

8、件）*不需将红票信息表打印成纸质版再拍照或扫描，不需在打印件上盖章选择信息表，状态为“审核通过”点击“打印”保存成图片文件 .EMF格式选择“预览”此处有编号选择“保存”。系统默认两种格式.EMF或.JPG 均可保存成电子文件 .XML格式双击此处有编号增值税发票客户折扣支付操作流程操作7.系统提交折扣支付申请7.1 信息表提交：选择“是”7.2 支付方式：选择“转货款”：折扣金额转为货款，可用于继续发货选择“支付现金”：系统会提示客户开户行、银行账号信息，如有变化可手工更改（但需与公函上填写一致）。上传经销商退款公函。7.3 上传红票信息表电子数据（.XML文件)和图片数据（.EMF或.JP

9、G文件，必传项）7.4 请检查SSP系统正确扫描红票信息表内容。如扫描错误或未扫描上，请更改三7.3增值税发票客户折扣支付操作流程操作7.系统提交折扣支付申请7.5 请检查SSP系统正确扫描红票信息表内容，如扫描错误或未扫描上，请更改：税收编码code和税收编码描述不能同时为空。编码code只能从XML文件中抓取。税收编码描述（两个星号中间的文字）、货物名称（第二个星号后面的文字），数量（如果信息表上有），单价（如果信息表上有），金额、税率、税额7.6 上传IOC清减表7.7如以上信息有手工更改，请点击“更新”。如未进行过手工更改，请飘过。原则上，IOC清减表、红票信息表相同

10、税收编码描述对应的金额应一致。点击“提交”三变化增值税发票客户折扣支付操作流程后补红票信息表(仅适用于A、D级客户)注意事项后补红票信息表经销商在SSP提交折扣支付申请信息表提交选择“否”支付方式选择“转货款”上传IOC清减表SAP自动完成申请总金额50%入账经销商根据申请金额办理红票信息表，并在7天内选择原申请补上传系统清减账扣并开具红字发票红字发票快递给经销商剩余50%入账SSP系统IP： /index.jsp 单张红票信息表合计含税金额上限：索尼上海分公司小于（且不等于） 1170万元，索尼中国/索尼成都分公司小于（且不等于） 117万元，索尼广州分公司小于（且不等于）

11、 100万元同名称多个code需按照每个code的账扣金额和税率分别办理红票信息表并分别提交申请提交单据前，请先确认系统维护的开票信息是否正确。信息不正确，需先更改主数据信息，操作方法见“Handbook-经销商系统主数据新增,变更,删除”经销商在税务系统办理红票信息表的方法请参考“红字发票通知单办理指导”审批后补红票信息表只能选择转货款不同税率分别提交申请IOC清减表申请金额不能超过索尼公司单张红票信息表限额及经销商自身限额如严重逾期未提供红票信息表，原50%入账取消，经销商需补打款。且该客户此功能被关闭审批人：AR PIC财务入账时间：当天，最晚不超过24小时增值税发票客户折扣支付操作流程后补红票信息表(仅适用于A、D级客户)后补红票信息表（仅适用于A级、D级客户）：紧急情况下，可选择后补红票信息表操作。提交申请后，账扣金额的50%转为货款入账经销商务必在7天内办理红票信息表（按申请金额办理）并补提申请，审批后剩余50%入账只有经销商和AR PIC有此操作权限信息表提交选择“否”支付方式只可选择“转货款”选择IOC税率，下载/制作IOC清减表IOC清减表上传点击“提交”选择申请日期，查询到需要补提的申请当状态更改为“转货款申请已确认”后，请点击此申请补提红票信息表。提交方法同前如状态为“无信息表已提交”，请等待系统更新后再提普通发票客户折扣支付操作流程原普通发票退回索尼